CATATAN

LANGKAH-LANGKAH MENGERJAKAN MYOB V.18

MYOB ➔ MIND YOUR OWN BUSINESS
# LANGKAH MENGUBAH SETTING MATA UANG DI MENU KOMPUTER
Klik kanan mouse pada dekstop
Klik “personalize”
Klik “control panel home”
Klik “clock, language, and region”
Klik “region” → pilih “Indonesia”
Klik “Apply” → “Ok”

#LANGKAH-LANGKAH MENGINSTAL APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

Double click aplikasi myob
Muncul jendela “MYOB Accounting v18 Install” → klik “next”
Pilih “I accept the terms of the license agreement” → klik “next”
Pada “Install Type” → klik “next”
Pada “select program folder” → klik “next”
Pada “start company files” → klik “next”
Klik “finish”

#LANGKAH-LANGKAH MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI (MYOB V.18)

1. MENGUBAH TYPE FILE EXCEL (DAFTAR AKUN PERUSAHAAN) MENJADI (*.txt)
a. Buka file excel (Daftar Akun Perusahaan) yang akan diubah
b. Klik “save as”

c. Pada ‘Save as type’ → pilih “Text Tab Delimited (*.txt)”

d. Pastikan folder yang akan dipakai untuk menyimpan sudah sesuai

e. Klik “save”

f. Klik “ok”
 g. Klik “yes”

h. Tutup file excel → klik “no”

2. MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU

a. Buka Aplikasi MYOB yang ada di Dekstop Komputer (double klik/enter) →klik “Yes”

b. Muncul “Welcome to MYOB Accounting” → Klik “Create” untuk membuat file data
perusahaan baru
c. Pada Introduction → Klik “Next”

d. Pada Compani Information → isikan data perusahaan dan klik “Next”

e. Pada Accounting Information → isikan data bulan dan tahun → Klik Next → Klik Next

Keterangan:
Current Financial Year
Last Month of Financial Year
Conversion Month
Number of Accounting Period:
: diisi dengan tahun terjadinya transaksi
: diisi dengan bulan terakhir di tahun trasaksi
: diisi dengan bulan terjadinya transaksi
diisi dengan jumlah periode akuntansi

f. Pada Account List → pilih no.2 jika nantinya ingin mengimport daftar akun →Klik “Next”
 g. Pada Company File → Klik “Change” untuk menyimpan file di tempat yang diinginkan

h. Jika file perusahaan sudah disimpan difolder yang diinginkan →Klik “Next”

i. Pada Conclusion → Klik “Command Centre”

3. MENGIMPORT FILE DAFTAR AKUN (*.txt) KE DALAM APLIKASI MYOB ACCOUNTING V.18
a. Klik “File” → “Import Data” → “Accounts” → “Account Information”
b. Muncul “Import File” → Pada Duplicate Record, pilih “Update Exixting Record” →”Continue”

c. Pilih File Daftar Akun yang akan diimport →Klik “Open”

d. Muncul jendela “Import File” → Klik “Match All” → Klik “Import”

e. Muncul jumlah akun yang terimport → Klik “ok”

4. MENSETTING KODE PAJAK
Kode pajak yang digunakan hanya 2 kode pajak, yaitu PPN (GST) dan N-T.
a. Klik “List” → “Tax Codes”

b. Muncul jendela “Tax Code List”, hapus kode pajak yang tidak dipakai → FRE-GST Free
Sorot/double klick tanda panah (➔) pada kode pajak FRE-GST Free

Klik “Edit” → “Delete Tax Code” → “ok” atau klik kanan mouse→”Delete Tax Code”

c. Edit Kode Pajak GST

Sorot/double klick tanda panah (➔) pada kode pajak GST
Edit kode pajak GST seperti berikut ini:

Cat atan:
Jika akun VAT Out / VAT In tidak ada, bisa klik “New” dan buat akun nya seperti ni:

Isikan data akun sesuai “Daftar Akun” yang sudah disediakan oleh perusahaan

Jika semua sudah terisi dengan benar, klik “OK”

 d. Mengedit Kode Pajak N-T
Sorot/double klick tanda panah (➔) pada kode pajak N-T

Edit kode pajak N-T seperti berikut ini:

Jika semua sudah terisi dengan benar, klik “OK” → “Close”

5. MENSETTING LINKED ACCOUNTS

Ada 3 (tiga) linked akun yang perlu disetting, yaitu:
- Accounts and Banking Accounts
- Sales Accounts
- Purchases Accounts
a. Mensetting Account and Banking Accounts
Klik “Setup” → “Linked Accounts” →” Accounts and Banking Accounts”

Ubah akun 1-0150 Undeposited Funds →menjadi 1-1100 Cash In Bank

→”Use Account”/”enter”

Muncul pertanyaan →Klik “Yes” → “ok”

b. Mensetting Sales Accounts
Klik “Setup” → “Linked Accounts” →”Sales Accounts”

- Ubah akun 1-0200 Trade Debtors → menjadi 1-1300 Accounts Receivable (Piutang Dagang)
- Ubah akun 1-0100 Cheque Account → menjadi 1-1100 Cash In Bank

- Jika akun 1-1300 Accounts Receivable terdapat di daftar akun, maka langsung klik akun
tersebut → klik “Use Account”
- Jika akun 1-1300 Accounts Receivable tidak ada, maka klik “New” seperti dibawah ini:

Buat akun sesuai informasi yang ada di Daftar Akun Perusahaan:

Jika sudah dibuat seperti dibawah ini, klik “OK”
(Pastikan setelah mengetik No. Akun langsung klik “enter” agar kolom nama akun langsung
muncul)
Jika Sales Linked Accounts sudah terisi dengan
benar, klik “OK”
c. Mensetting Purchases Accounts
Klik “Setup” → “Linked Accounts” →”Purchases Accounts”

- Ubah akun 2-0200 Trade Creditors → menjadi 2-1100 Accounts Payable (Utang Dagang)
- Ubah akun 1-0100 Cheque Account → menjadi 1-1100 Cash In Bank

- Jika akun 2-1100 Accounts Payable terdapat di daftar akun, maka langsung klik akun
tersebut → klik “Use Account”
Jika akun 2-1100 Accounts Payable tidak ada, maka klik “New” seperti dibawah ini:

Buat akun sesuai informasi yang ada di Daftar Akun Perusahaan:

Jika sudah dibuat seperti dibawah ini, klik “OK”
(Pastikan setelah mengetik No. Akun langsung klik “enter” agar kolom nama akun langsung
muncul)
Jika Purchases Linked Accounts sudah terisi dengan
benar, klik “OK”