CATATAN MYOB

Cara Input Pada Perusahaan

1. Pilih create
2. Melengkapi data sesuai dengan identitas perusahaan
3. Melengkapi accounting informations yaitu terdri dari
a. Current Financial Year ( tahun pmbukuan )
b. Last Month of The Year ( bulan terakhir di periode akuntansi/pembukuan ),
apabila sama dengan tahun kalender maka diisi bulan Desember. Jika periode
akuntansinya tidak sama dengan kalender maka diisi sesuai dengan bulan ke 12 dalam
periode tersebut.
c. Conversion Month yaitu bulan pertama kali mengisi MYOB
d. Number of Accounting Periods, jumlah bulan dalam 1 periode
4. Memilih diantara 3 opsi dalam menu Account List pilih yang kedua
5. Memilih tempat penyimpanan file perusahaan
6. Muncul pilihan, pilih Command Centre

Cara Membuat Daftar Akun

Pada Command Centre – Account – Account List
 Account Assets
a. Cheque Account = diganti Bank Mandiri/Cash In Bank
b. Undeposit Funds = akun tetap – no akun diganti setelah Patty Cash
c. Trade Deptors = diganti Account Receivable
 Account Liabilities
a. Trade Creditors = diganti Account Payable
b. Acc. Payroll = dihapus
 Account Equity ( tidak diganti )
a. Retairned Earnings
b. Current Year Earnings
c. Historical Balancing

Penjualan = masuk Income (pendapatan)

Cost of Sales = Penjualan + Beban Angkut Penjualan
Shipping Point = beban angkut ditanggung pembeli
Distance Point = beban angkut ditanggung penjual
VAT In = membeli/barang masuk
VAT Out = menjual/barang keluar
Freight Collected = beban penjualan
Freight Paid = beban pembelian
COD = Cash or Delivery ( penjualan tunai )
In a Given # of Day = jika memberi/diberi termin
Urut-urutan mengerjakan MYOB
1. Mengisi data perusahaan
2. Membuat daftar akun
3. Entry saldo akun = Setup – Balances – Account Opening Balance
4. Link akun
 Pajak = List, Tax Codes
Jangan membukaa N-T ( Non Tax Able ), FRE dihapus
GST diubah menjadi VAT/PPN

 Account and Banking = Setup – Link Account – Account and Banking

Equity Account for Historical Balancing = Historical Balancing
Bank Account for Undeposited Funds = Bank BCA
 Sales = Setup – Link Account – Sales Account

 Puschase = Setup – Linked Account – Purchase Account

5. Mengisi Daftar Customer & Supplier
 Customer = Card File – Card List – Customer – New
Isi Profile kemudian Selling Details(sale layout = item)

 Supplier = Card File – Card List – Supplier – New

Isi Profile kemudian Buying Details(purchase layout = item)

 Jika ada pembelian atau pejualan secara tunai maka harus dibuatkan format
Customer/Supplier Tunai dengan Termin(Selling/Buying Details) C.O.D

6. Pengisian Saldo Awal Piutang dan Hutang

 Piutang = Setup – Balance – Customer Balance – Add Sale
(Memo = Saldo Awal Piutang)
 Hutang = Setup – Balance – Supplier Balance – Add Purchase
(Memo = Saldo Awal Hutang)

7. Pembuatan kartu Item = Inventory – Item List – New

 Perlengkapan = I buy, I inventory, Link – Supplies
 Peralatan = I buy, I inventory, Link – Equipment at Cost
 Jasa/Barang yang dijual = I sell, Link – Income
 8. Pengisian Saldo Inventory
 Jasa/Barang yang dijual = Selling Details
 Peralatan/Perlengkapan = Adjust Inventory,
Memo = Saldo Awal Peralatan/Perlengkapan

9. Mengisi transaksi
Transaksi
 Transaksi Penjualan = Menu Sales – Enter Sales – Layout diubah Item – Pilih
Income – Isi customer
 Transaksi Pelunasan Piutang = Sales – Receive Payment
 Pembelian = Purchases – Enter Purchases – Plih Bill
 Pembayaran Hutang = Purchases – Pay Bills
 Spend Money = Segala kegiatan yang berpengaruh pada kas
(kecuali pembelian dan penjualan)

 Nota Kredit = bukti penerimaan kembali barang yg sudah dijual (Retur Penjualan) –
penjual. Bukti = nota kredit copy, nota debet asli
 Nota Debet = bukti pengembalian barang yg sudah dibeli (Retur Pembelian) –
pembeli. Bukti = nota kredit asli, noda debet copy

Puschase – jumlah ditanda min (-) – Record – Register – Return & Debet – Receive
Refund(tunai)/Apply to Purchase(kredit)

Pembelian Secara Tunai Pembelian Secara Kredit