KD. 4.

13 Melakukan entry saldo awal

KOMPUTER AKUNTANSI
Pertemuan 4 –Pembelajaran Online
3 Mei 2020

Mengentry Saldo Awal pada

Aplikasi MYOB

Andyana Septy, S.Pd

A ENTRY SALDO AWAL AKUN BUKU BESAR

Entri saldo awal akun Apabila bulan

buku besar dilakukan konversi tidak
pada saat konversi ke sama dengan
sistem baru. bulan awal
periode
Jika bulan konversi akuntansi maka
sama dengan bulan bisa dientri
awal periode saldosaldo dari
akuntansi maka akun neraca
hanya bisa dientri dan akun laba-
saldo-saldo dari rugi.
akun-akun neraca.
Andyana Septy, S.Pd
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
entri saldo awal akun buku besar:
Ada dua cara, bisa melalui menu Command Centre Accounts > Account
List > Edit Account satu per satu atau melalui menu utama Setup >
Balances > Account Opening Balances. Cara yang ke-dua ini cenderung
lebih mudah untuk mengontrol nilai Historical Balancing.

Jika nilai akun Historical Balancing = 0, ini berarti bahwa total akun-
akun assets sama dengan total akun-akun Liability dan Equity. Jika
nilai akun Historical Balancing ≠ 0, ini berarti bahwa telah terjadi
ketidakseimbangan antara total assets dengan total Liability dan Equity.

Akun-akun kontra dientri dengan tanda ”–” (minus). Yang termasuk

akun kontra: Allowance for Doubtful Debts, Fixed Assets Accumulation
Depresiation, Owner’s Drawing, Other Contra Account.

Data Neraca Saldo UD Rasela Media Mandiri:

Andyana Septy, S.Pd

Data Neraca Saldo UD Rasela Media Mandiri:

Andyana Septy, S.Pd

 Langkah-Langkah Entry Saldo Awal Akun

1. Klik Setup > Balance >

Account Opening Balance
Entri saldo akun satu per
satu dengan nilai positif
kecuali akun-akun yang
nilainya negatif (akun
kontra).

2. Cek saldo akun Historical

Balancing di bawah, nilai 0
adalah tanda seimbang
dalam persamaan dasar
akuntansi.
Andyana Septy, S.Pd
 B
ENTRY SALDO AWAL BUKU PEMBANTU
PIUTANG

Pencatatan saldo awal buku pembantu piutang atau kartu

piutang dilakukan pada saat konversi

Program MYOB akan mengecek kesamaan total semua

kartu piutang dengan saldo akun Piutang Dagang
(Account Receivable)

Jika terjadi kesamaan atau ketidaksamaan maka program

MYOB akan memberikan pesan atau peringatan (warning).

Andyana Septy, S.Pd

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
pencatatan saldo awal piutang:
a. a. Ada dua cara. Cara yang pertama, melalui menu Setup > Balances >
Customer Balances > Pilih Customer > Add Sale. Cara kedua melalui
menu Setup, Easy Setup Assistant > Sales > Historical Sales > Add Sale.
Cara pertama yang lebih banyak digunakan
b. Entri saldo kartu piutang sampai muncul pesan: Congratulations, yang
menandakan jumlah piutang di Customer list sama dengan jumlah
piutang di Account Opening Balances.
c. Kasus UD Rasela Media Mandiri:
Langkah-langkah entri saldo awal kartu
piutang :
1. Klik Setup > Balance > Customer Balance. Klik opsi
Customer Details. Pilih nama customer. Klik Add Sale
 Langkah-langkah entri saldo awal kartu piutang :
2. Klik [Enter] untuk menampakkan format. Entri data ke dalam
format. Jika telah selesai diisi klik Record . Peringatan dari MYOB:
Please Note:......... untuk ini klik OK.

Historical Sales
 Langkah-langkah entri saldo awal kartu piutang :

3 . Saldo pembantu piutang yang pertama sudah tercatat. Klik Add

Sale untuk entri saldo pembantu piutang berikutnya atau klik
Close jika sudah selesai.

Customer Balance
 Langkah-langkah entri saldo awal kartu piutang :

4 Ulangi langkah-langkah 1 dan 3 untuk entri saldo awal buku

pembantu piutang berikutnya, yaitu untuk Toko Global Persada.
 c
ENTRY SALDO AWAL BUKU PEMBANTU
PERSEDIAAN

Setelah disiapkan buku pembantu atau kartu

item persediaan, tahap berikutnya adalah
mencatat saldo awal untuk masing-masing
item.
Ada dua cara pencatatan saldo awal item
persediaan. Kedua cara ini akan berakhir pada
ujung yang sama yaitu Adjust Inventory.

Andyana Septy, S.Pd

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
pencatatan saldo awal piutang:
a. Cara pertama memakai menu Command Centre Inventory > Count
Inventory > ketik kuantitas untuk setiap Item > Adjust Inventory >
Continue > Opening Balances > ketik unit cost & nomor akun untuk
setiap item.
b. Cara kedua langsung menggunakan menu Command Centre Inventory
> Adjust Inventory > kemudian ketik kuantitas, unit cost & nomor akun
untuk setiap item
c. Kasus UD Rasela Media Mandiri, Daftar Persediaan Barang:
 Langkah-langkah entri saldo awal kartu piutang :
1. Klik Command Centre Inventory > Adjust Inventory. Ketik
data berikut :
Langkah-langkah entri saldo awal kartu piutang :
2. Cek data persediaan yang telah di Record dalam Jurnal
dengan cara klik Command Centre Inventory > Transaction
Journal. Sesuaikan tanggal dari 1/12/2012 s.d. 31/01/2013.
Thank for attention