MODUL KOMPUTER AKUNTANSI

KELAS XII

Disusun Oleh : Leny Purwanti, S.Pd

SMK 6 MUHAMMADIYAH LEBONG UTARA

KABUPATEN LEBONG
BENGKULU
 TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan laporan ini yaitu :
1.       Memenuhi tugas mata pelajaran Komputer Akuntansi khususnya program MYOB
2.      Siswa bisa membuat profil perusahaan dengan software MYOB versi 18
3.      Siswa dapat mencatat/menginput transaksi keuangan secara benar dan dapat membuat
laporan keuangan melalui program MYOB

MANFAAT
Manfaat dari penggunaan program MYOB Vs. 18 yaitu siswa mampu mempelajari
Akuntansi tidak hanya dari sisi materi saja tetapi juga dapat menerapkannya dalam sebuah
software aplikasi. Dimana program MYOB Vs.18 ini sering digunakan dalam perusahaan,
sehingga memudahkan praktisi akuntan/ siswa dalam mengelola pembukuan.

1
 DAFTAR ISI

Tujuan dan Manfaat ……............................................................................. 1

Daftar Isi ………………………………….................................................. 2
BAB I. Pendahuluan
A.    Latar Belakang MYOB ………………………............................................ 3
B.     Rumusan Masalah ……………………………............................................ 4
BAB II. Pembahasan
A.    Mensetting data baru perusahaan……………………………………….......5
B.     Membuat dan memindahkan daftar akun dari Ms.Excel................................8
C.     Mensetting Link pajak………………………………...................................11
D.    Mensetting Linked Account…………………………...................................13
E.     Mengisi neraca saldo……………………………………..............................15
F.      Membuat daftar pelanggan (customer)..........................................................17
G.    Membuat daftar pemasok (supplier)...............................................................19
H.    Membuat buku besar pembantu piutang dagang dan utang dagang...............20
I.       Membuat daftar barang dan memasukkan saldo awal persediaan barang......25
J.       Mengentri bukti transaksi ke dalam program MYOB V18............................29
K.    Memeriksa Kebenaran Data Awal Perusahaan...............................................32
L.     Keluar dari Program MYOB dan Mem-backup Data Perusahaan................34

BAB III. Penutup

A.    Kesimpulan ……………………….…………………....................................36
B.     Saran ……………………………………………….......................................36
C. Latihan Soal.....................................................................................................37

2
 BAB I
PENDAHULUAN

A.  Latar Belakang MYOB

Dewasa ini banyak ditawarkan Software Manajemen untuk perusahaan skala kecil
menengah yang menawarkan bermacam features yang bertujuan untuk memantau kinerja
perusahaan. Feature antara produk yang satu dan produk yang lainnya terkadang hampir
sama, dalam arti satu produk mungkin memiliki feature A namun tidak memiliki feature B,
sebaliknya produk yang lain memiliki feature A dan B namun tidak memiliki feature C.
Demikian banyaknya merek produk yang ditawarkan di pasar sehingga terkadang justru
membingungkan calon pengguna. Tulisan berikut bertujuan untuk memberikan gambaran
secara singkat bagaimana pengelolaan bisnis dengan mempergunakan produk software
MYOB. Dalam pembahasannya, kami tidak akan membandingkannya dengan produk yang
lain, namun akan lebih mengupas feature apa yang ada di dalam software MYOB dan feature
apa yang tidak ada di dalam software tersebut. Dengan demikian diharapkan calon pengguna
akan memperoleh gambaran kecocokan software MYOB apabila akan diterapkan dan
diimplementasikan untuk membantu pengelolaan bisnis. JENIS PRODUK MYOB MYOB
awalnya dikembangkan dan berasal dari Australia dan pada saat ini telah dipasarkan ke
berbagai wilayah di dunia. MYOB untuk wilayah Asia berpusat di Malaysia dan melayani
pasar Indonesia, Singapura, Philipina maupun Srilangka. Beberapa produk release terakhir
yang dijual untuk wilayah Asia yang dapat digunakan untuk pengguna di Indonesia antara
adalah:
1.      MYOB Business Basic
2.      MYOB Accounting versi 17
3.      MYOB Premier versi 11
4.      MYOB Retail Manager versi 7
Point 1,2 dan 3 merupakan software MYOB untuk pengelolaan administrasi backend,
sedangkan point 4 digunakan untuk pengelolaan front end retail seperti toko, supermarket dan
sejenisnya. Perbedaan utama features antar produk dapat digambarkan sebagai berikut: No
Main Feature Business Basic Accounting 17 Premier 11 Retail Manager 1 Multi Currencies
No No Yes No 2 Multi Warehouse No No Yes No 3 Multi Users No No Yes No 4 Retail
Activities No No No Yes Dengan demikian sebelum memutuskan untuk membeli produk
MYOB, pahamilah kebutuhan anda terlebih dahulu; apakah transaksi anda akan berkaitan
dengan mata uang asing?, apakah anda akan menggunakan MYOB secara bersama-sama
pada saat yang bersamaan? Apakah anda memerlukan pengelolaan item persediaan?. Dengan
demikian diharapkan investasi pembelian software MYOB yang anda keluarkan tidaklah sia-
sia. Pertimbangan utama adalah cost and benefit, artinya kenapa anda harus mengeluarkan
investasi untuk membeli MYOB Retail Manager apabila bisnis anda hanya terkait dengan
kegiatan jasa. MODULE MYOB Sebagai alat bantu pengelolaan bisnis MYOB memiliki
feature yang dapat digunakan, gambaran secara singkat Modul yang dimiliki MYOB adalah
sebagai berikut Account Modul ini digunakan untuk pengelolaan account-account perusahaan
baik account rugi/laba maupun account neraca, pencatatan journal umum transaksi, dan
pengelolaan budget perusahaan. Banking Modul banking digunakan untuk mencatat
pengeluaran dan penerimaan uang perusahaan yang tidak terkait dengan kegiatan pembelian
dan penjualan. Contoh transaksi yang dibukukan melalui modul ini adalah pembayaran biaya
listrik, biaya telepon, pembayaran uang kebersihan dan lainnya. Transaksi ini tidak terkait

3
 dengan kegiatan pembelian maupun penjualan. Disamping penggunaan di atas, di dalam
module banking terdapat feature untuk pengelolaan rekonsiliasi bank serta feature bank
register dan berisikan informasi mengenai penerimaan dan peneluaran bank yang dicatat oleh
perusahaan. Sales Modul ini digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan dengan
penjualan yang dilakukan perusahaan. Penjualan perusahaan yang dapat dikelola, adalah baik
penjualan yang tidak berkaitan dengan persediaan maupun penjualan yang berkaitan dengan
jasa, sejak dari Penawaran (quotation), Order Penjualan (Sales Order) maupun Penagihannya.
Atas transaksi Penagihan, lebih lanjut module ini dapat digunakan untuk memaintain piutang
atas penjualan yang dilakukan. Time Billing Modul ini digunakan untuk mengelola kegiatan
penjualan yang berkaitan dengan waktu. Contoh kegiatan yang bisa dikelola di dalam module
ini antara lain adalah kegiatan seorang pengacara yang melakukan penagihan kepada client
berdasarkan jam kerja yang dilakukannya, Pembelian Modul ini digunakan untuk memaintain
transaksi yang berkaitan dengan pembelian yang dilakukan perusahaan. Pembelian
perusahaan yang dapat dikelola, adalah baik pembelian yang tidak berkaitan dengan
persediaan maupun penjualan yang berkaitan dengan jasa, sejak dari Penawaran (quotation),
Order pembelian (Purchase Order), penerimaan barang maupun Penagihannya. Atas transaksi
Penagihan, lebih lanjut module ini dapat digunakan untuk memaintain hutang atas penjualan
yang dilakukan. Persediaan Modul persediaan digunakan untuk mengelola informasi
mengenai item persediaan seperti jenis barang, informasi pembeliannya, informasi
penjualannya, informasi asal barang (apabila barang tersebut merupakan barang rakitan) serta
informasi lainnya yang berkaitan dengan persediaan. Module ini dapat digunakan pula untuk
mengelola perpindahan persediaan (barang dagangan) dari lokasi yang satu ke lokasi yang
lainnya. Fungsi lain yang ada di dalam module ini adalah pengelolaan perakitan barang dan
datadata yang diperlukan untuk perhitungan fisik barang. Metode penilaian yang digunakan
di dalam software MYOB adalah metode ”rata-rata tertimbang”. Card File Card file
digunakan untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan pihak-pihak yang berhubungan
dengan perusahaan seperti Supplier, Vendor, Karyawan maupun personal. Kartu-kartu ini
akan terkait dan dapat dihubungan dengan penggunaan modul-modul lainnya di dalam
MYOB.

B.     Rumusan Masalah
1.      Bagaimana cara men-setting data baru perusahan?
2.      Bagaimana cara membuat dan memindahkan daftar akun dari Ms.Excel?
3.      Bgagaimana cara men-setting link pajak?
4.      Bagaimana cara men-setting linked account?
5.      Bagaimana cara mengisi neraca saldo?
6.      Bagaimana cara memmbuat daftar pelanggan dan pemasok?
7.      Bagaimana cara membuat buku besar pembantu piutang dan utang dagang?
8.      Bagaimana cara membuat daftar barang dan  memasukkan saldo awal persediaan barang?
9.      Bagaimana cara mengentri penyesuaian semua aset lancar?
10.  Bagaimana cara mmeriksa kebenaran data awal perusahaan?
11. Bagaimana cara keluar dari program MYOB dan mem-backup data perusahaan?

4
 BAB II
PEMBAHASAN

A.    Men-setting Data Baru Perusahaan

A.    PROFIL DAN BIDANG USAHA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan        : PT. GESTY SMART
Alamat                         : Jl. Bougenville No. 1 Pemalang
NPWP                         : 06.864.767.6418.000
No. Telepon                 : (0284) 5323 646
No. Faksimili               : (0284) 5323 645
E-mail Addres             : gestysmart@gmail.com
                        PT. GESTY SMART adalah badan usaha yang bergerak dalam perdagangan.
Perusahaan tersebut membeli barang dagangan secaramkredit dari beberapa distributor dan
kemudian menjualnya secara kredit/tunai ke beberapa toko dan para langganan lainnya di
Pemalang.
Membuat Data Perusahaan pada MYOB
Langkah – langkah yang harus dilakukan :
1. Klik tombol Start > Myob Accounting v 18  > Pilih all  program > Myob Accounting v 18
Akan terlihat seperti gambar di bawah ini :

2.    Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

a. Open, untuk membuka data (File) Myob yang telah ada
b. Create, untuk membuat data perusahaan baru
c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi
berita terbaru dalam versi 18 ini
e. Exit, untuk mengakhiri program Myob
3.      Klik tombol Create new company file, klik nextt
4. Setelah pilih next,akan tampil menu seperti gambar berikut :

5
Penjelasan : pada dialog serial number, masukkan 12 digit serial number yang terdapat dalam
cd original software myob. Pada menu enter information about your company, masukkan
identitas lengkap perusahaan. Hal ini nantinya akan ditampilkan dalam penyajian laporan
keuangan sebagai kop perusahaan.Setelah itu klik next,
5. Lalu masukkan periode akuntansi, seperti gambar berikut :

Ket :
 Current Financial Year : diisi tahun periode berjalan (tahun terjadinya transaksi)
 Last Month of Financial Year : diisi bulan terakhir periode transaksi
(biasanya diisi bulan desember)
 Conversion Month : diisi bulan periode berjalan (bulan terjadinya transaksi)
 Number of Accounting Periods : diisi jumlah bulan selama satu periode, lalu klik
next;
6. Setelah itu akan muncul account list seperti di bawah ini :

6
Pada Build your account list terdapat 3 pilihan, jika memilih yang :

1. maksudnya adalah kita akan menggunakan akun yang sudah disiapkan oleh
software  myob,jadi kita tidak bisa membuka akun baru sesuai dengan keinginan kita,
2. maksudnya adalah kita akan menggunakan akun yang sudah dibuat oleh akuntan atau
user sebelum kita,
3. maka kita akan membuat sendiri akun baru sesuai dengan yang kita butuhkan dan kita
inginkan.Dalam kasus soal kita di atas kita akan memiilih pilihan kedua, pilih “I
would import a list of accounts ... , lalu Next

8. Memilih tempat menyimpan file 

9. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai, setelah itu klik command
centre dan kita akan masuk pada menu utama MYOB V.18 seperti di bawah ini

7
B.     Membuat dan Memindahkan Daftar Akun dari Ms.Excel
10000 Assets H Asset Aset
11000 Current H Asset Aset Lancar
11100 Cash in Bank Bank Kas
11200 Petty Cash Bank Kas Kecil
11300 Accounts Receivable Accounts Receivable Piutang Dagang
 Allowance for doubtful
11400 Account Recevable cadangan Kerugian piutang
debt
11500 Merchandise Inventory Onther Current Asset Persedian Barang
11600 Store Supplies Onther current Asset Perlengkapan Toko
11700 Prepaid Insurance Onther Current asset Asuransi Di Bayar Di muka
11800 Prepaid rent Onther current Asset Sewa Di Bayar Di Muka
11900 Prepaid Tex Onther Current Asset Pajak di Bayar Di Muka
12000 Fixed Asset H Asset Aset Tetap
12100 Equiment at Cost Other Asset Peralatan
Akumulasi Penyusutan
12110 Equiment Accum Dep Other Asset
Peralatan
20000 Liabilities H Liability Liabilitas
21000 Current Liabilities H Liability Kewajiban Jangka Pendek
21100 Account payable Account payable Utang Dagang
Onther Current
21200
Expense Payable Liability Utang Beban
Onther current
21300
Income Tax Payable Liability Utang PPh
Onther current
21400
VAT Payable Liability Utang PPN
Onther Current
21500
VAT Out Liability PPN Keluar
Onther Current
21600
VAT In Liability PPN Masuk
22000 Long Term Liabilities H Liability Kewajiban Jangka Panjang
22100 Bank permata Loan Long Term Liability Pinjaman Bank Permana
30000 Equity H Equity Ekuitas
31100 Andrian Capital Equity Modal Andrian
31200 Andrian Drawings Equity Prive Andrian
31300 Income Summary Equity Ikhtisar Laba Rugi
40000 Income H Equity Pendapatan
41100 Sales Income Penjualan
41200 Sales Return Income Retur Penjualan
50000 Cost Of Goods Sold H Cost Of Sales Harga Pokok Penjualan
51100 Cost Of Goods Sold Cost Of sold Harga Pokok Penjualan
51200 Freight Paid Cost Of Sold Ongkos Angkut
60000 Expenses H Expense Beban
61000 Advertising Expense Expense Beban Iklan

61100 Telephone & Electricity Expense Beban Telepon dan Listrik

Expenses
Store Supplies
61200
Expenses Expense Beban Perlengkapan toko

8
 61300 Bad Debets Expenses Expense Beban Piutan Tak Tertagih
61400 Depreciation Expenses Expense Beban Depresiasi
61500 Insurance Expenses Expense Beban Asuransi
61600 Ren Expenses Expense Beban Sewa

61700 Wages & Salaries Expense Beban Gaji Dan Upah

Expenses

61800 Other Operating Expense Beban Operasi lain Lain

Expenses
80000 Other Income Other Income Pendapatan Di Luar Usaha
81100 Interest Revenue Other Income Pendapatan bunga
90000 Other Expenses Other Expense Beban Di Luar Usaha
91100  Interest Expense Other Expense Beban Bunga
91200 Bank Service Charge Other Expense Beban Administrasi bank
91300 Income Tax Expense Other Expense Beban PPh

Langkah-langkahnya sebagai berikut :                             

1.   Buka software Ms. Excel.
2.   Ketik daftar akun sesuai urutan di sel Ms. Excel, yaitu : Account Number, Account
Name, Header, Balance, dan Acoount type. Susunan ini disesuaikan dengan akun list
pada MYOB V.18. Isi daftar akun dengan informasi pada tabel di atas. Kemudian
simpan file dengan memilih File => Save As . simpan file daftar akun tersebut dengan
menggunakan ekstensi *.txt. misalnya nama file PT. Gesty Smart. Lalu klik tombol
Save => Yes

9
 3.Untuk memindahkan daftar akun dari Ms. Excel ke MYOB V18, pada toolbar
MYOB Accounting pilih File => Import Data => Accounts => Account
Information => Update Existing Record => Continue

4.   Selanjutnya muncul jendela berikut. Cari file daftar akun yang telah anda buat. Lalu
klik tombol Open => Match All => Import . Setelah pemindahan selesai, klik OK.
Proses pemindahan dinyatakan berhasil apabila terdapat jendela yang menyatakan
bahwa 0 records skipped

10
C.  Mensetting Link pajak (PPN)

Setelah selesai memindahkan daftar akun dari Ms. Excel, Selanjutnya anda
menentukan setting pajak dengan langkah-langkah sbb:

1. Pada toolbar MYOB Accounting, pilih list => Tax codes.

2. Hapus FRE–GST free, karena jenis pajak tersebut tidak dibutuhkan. Caranya =>
Delete Tax Codes.
3. Pilih GST–Good & Service Tax, kemudian klik edit untuk mengedit.

11
4. Kemudian muncul jendela berikut. Ubahlah setting pajak lalu klik tombol OK.

12
D.    Men-setting Linked Account
Kegunaan Linked Account adalah untuk mengatur sistem bekerja MYOB agar setiap
bukti transaksi yang dimasukkan dapat disesuaiakan dengan pemakaian akun-akun yang
sudah dipindahkan dari Ms.Excel.
Linked Account pada MYOB V18 mempunyai tanda centang pada Account List sebagai
cirinya.
Akun pada Linked Account terdiri atas 3 macam, yaitu:
1. Accounts & Banking Accounts, yaitu Linked Account yang berhubungan dengan
akun yang bertipe bank.
2. Sales Accounts, yaitu Linked Account yang berhubungan dengan akun penjualan.
3. Purchases Accounts, yaitu Linked Account yang berhubungan dengan akun
pembelian.
Langkah-langkah mengatur dan merubah Linked Account adalah sbb:
1.      Pada toolbar MYOB Accounting, pilih menu Setup => Linked Accounts => Accounts &
Banking Accounts.

2.   Selanjutnya Muncul jendela berikut. Klik tanda Finder. Lalu ubah akun Undeposited funds
menjadi Cash In Bank, selanjutnya klik Ok.

13
3.  Selanjutnya ubah dan atur linked account sales acount dan purchases langkah-langkah
di atas

14
E.     Mengisi Neraca Saldo
PT. GESTY SMART
TRIAL BALANCE
NOMOR NAMA AKUN  Debit  Kredit
 Rp             400.000.00
1-1100 Cash in Bank 0
 Rp             150.000.00
1-1200 Petty Cash 0
 Rp             200.000.00
1-1300 Accounts Receivable 0
 Rp             300.000.00
1-1400 Allowance for Doubtfu 0
 Rp             350.000.00
1-1500 Merchandise Inventory 0
 Rp               70.000.00
1-1600 Store Supplies 0
 Rp               80.000.00
1-1700 Prepaid Insurance 0
 Rp             100.000.00
1-1800 Prepaid Rent 0
 Rp               65.000.00
1-1900 Prepaid Tax 0
1-2000 Fixed Assets
 Rp               90.000.00
1-2100 Equipment at Cost 0

15
  Rp             150.000.00
1-2110 Equipment Accum Dep 0
 Rp             100.000.00
2-1100 Accounts Payable 0
 Rp               20.000.00
2-1200 Expense Payable 0
2-1300 Income Tax Payable
 Rp             170.000.00
2-1400 PPN Payable 0
2-1500 PPN Outcome
2-1600 Deviden Payable
 Rp             370.000.00
2-2100 Bank Micky Loan 0
 Rp             390.000.00
3-1100 Capital Stock 0
 Rp               50.000.00
3-1200 Dividend 0
 Rp             500.000.00
4-1100 Sales 0
4-1200 Sales Return
 Rp             300.000.00
5-1100 Cost of goods Sold 0
 Rp                 8.000.00
5-1200 Freight Paid 0
 Rp                 2.000.00
6-1000 Advertising Expenses 0
 Rp                 5.000.00
6-1100 Telephone & Electricity 0
 Rp               20.000.00
6-1200 Store Supplies Expense 0
 Rp               15.000.00
6-1300 Bad Debts Expenses 0
 Rp               10.000.00
6-1400 Depreciation Expenses 0
 Rp               25.000.00
6-1500 Insurance Expense 0
 Rp               60.000.00
6-1600 Rent Expense 0
 Rp               10.000.00
6-1700 Wages & Salaries 0
6-1800 Other Operating Expense
 Rp               26.000.00
8-1100 Interest Revenue 0
9-1000 Other Expenses and Losses
 Rp                 9.000.00
9-1100 Interest Expense 0
 Rp                 7.000.00
9-1200 Bank Service Charge 0
Total  Rp         2.026.000.000  Rp         2.026.000.000

Langkah-langkah mengisi saldo awal di neraca saldo sbb;

1.    Hiraukan saldo normal debit dan kredit
2.    pada toolbar MYOB Accounting, pilih Setup => balances >acount opening balances

16
 4. selanjutnya muncul jendela berikut. Isi sesuai dengan neraca saldo PT.Gesty Smart,
klik OK. Ketik angka tanpa mata uang, Koma, atau . Contoh ; Saldo Rp.400.000.000,-
di ketik di Account Opening Balances 400000000.

4.   Pada Account Opening Balances adalah ;

a.       Untuk akun kelompok asset, yang merupakan ke dalam akun kontra yaitu Allowance For
Bad Debts & Account Dprectiation, sehingga input saldo di beri tanda Minus (-) sebelum
angka saldo.
b.      Untuk akun kelompok Liability & Equity, yang merupakan akun Kontra Drawings &
Dividen, sehingga Input saldo di beri tanda Minus (-) sebelum angka saldo
c.       Untuk akun kelompok Income yang merupakan akun kontra yaitu; Sales Return & Sales
Discount, sehingga Input saldo di beri Tanda minus (-) Sebelum angka saldo
d.      Untuk akun kelompok Cost  Of Sales, yang  merupakan akun kontra yaitu; Purchase Return
& Purchase Discount, sehingga Input Saldo di beri tanda Minus (-) Sebelum angka Saldo.

F.     Membuat Daftar Pelanggan

No. Nama Alamat Telepon

17
 C001 Rama Elektronik Jl. Mawar No. 45 Pemalang 0284 623 0197
C002 Fauzi Elektronik Jl. Melati No. 78 Pemalang 0284 723 5454
C003 Anggun Elektronik Jl. Tulip No. 42 Pemalang 0284 621 0164
C004 Micky Elektronik Jl. Anggrek No. 37 Pemalang 0284 622 1234
C005 Nimas Electronik Jl. Sejahtera No. 23 Pemalang 0284 622 1237

Langkah-langkah untuk membuat daftar pelanggan sbb;

1. Pilih fitur card file>card list>customer>new

18
2.      Selanjutnya muncul jendela berikut kemudian isi data pelanggan sesuai PT.GESTY SMART
untuk membuat data pelanggan berikutnya klik NEW. Ulangi lagi sampai semua data
pelanggan selesai dimasukan.Setelah selesai ,klik OK >CLOSE.

G.    Membuat Daftar Pemasok (Supplier)

No. Nama Alamat Telepon

0284 630
S001 PT. BUMI PERTIWI Jl. Ahmad Yani No. 12 Pemalang 3334
0284 380
S002 CV. MAKMUR JAYA Jl. Pattimura No. 34 Pemalang 2900
0284 630
S003 PT. SENTOSA Jl. Diponegoro No. 29 Pemalang 1234
0284 380
S004 CV. ABADI Jl. Jenderal Soedirman No. 31 pemalang 2901
0284 380
S005 PT. HARAPAN SENTOSA Jl. Cut Nyak Dien No. 25 Pemalang 2956

Langkah-langkah membuat daftar pemasok sbb;

1.      Pilih fitur card file>card list>supplier>new.Untuk membuat data pemasok
berikutnya ,klik NEW.

19
2. Ulangi lagi untuk data pemasok lainya.Setelah selesai klik OK>close

H.    Membuat Buku Besar Pembantu Piutang Dagang dan Utang Dagang

1.      Membuat Buku Besar Pembantu Piutang Dagang

Nama No. Faktur Tanggal Penjualan

Rama Elektronik F-11/12 25/11/2016 Rp50.000.000

20
 Fauzi Elektronik F-11/25 29/11/2016 Rp30.000.000
Anggun Elektronik F-11/10 23/11/2016 Rp20.000.000
Micky Elektronik F-11/14 24/11/2016 Rp40.000.000
Nimas Electronik F-11/13 20/11/2016 Rp60.000.000
Rp200.000.000

Langkah –langkah untuk membuat buku besar pembantu piutang pada MYOB.
a. Pilih menu toolbar setup>balances>customer balances>add sale.

  
b. Klik tanda finder customer name,pilih nama pelanggan ,lalu klik use
customer.kemudian isi nomor invoice ,tanggal,keterangan,nilai piutang awal,dan
tax codes selalu N-T (tidak kena pajak).tanggal harus selalu di isi dengan tanggal
awal bulan sesuai setup di awal MYOB . Lalu klik record

21
c. Untuk mengisi saldo piutang berikutnya, klik tombol Add Sale. Pilih customer
name untuk pengisian saldo piutang pelanggan lainnya. Jika seluruh saldo piutang
dimasukkan secara benar, jumlah saldo piutang pada buku besar pembantu sudah
sama dengan nilai piutnag dibuku besar. Selanjutnya klik Ok > Close.

22
3. Membuat Buku Besar Pembantu Utang Dagang

No.
Nama Faktur Tanggal Pembelian
PT. BUMI PERTIWI C.15234 23/11/2016 Rp25.000.000
CV. MAKMUR JAYA F.1289 20/11/2016 Rp30.000.000
PT. SENTOSA Fk.2011 28/11/2016 Rp15.000.000
CV. ABADI F.1321 21/11/2016 Rp20.000.000
PT. HARAPAN SENTOSA  C.6598 27/11/2016 Rp10.000.000
Rp100.000.000
Langkah-langkah untuk membuat bukubesar pembantu utang dagang adalah sbb :
a. Pilih menu Setup > Balance > Supplier Balance

23
b.      Selanjutnya Klik Tombol Add Purchase, Kemudian klik Suplier Dan pilih nama pemasok.
Klik finder Supplier Name kemudian isi nomor invoice, tanggal, keterangan, nilai, utang
awal, dan tax codes selalu N-T ( tidak kena pajak) sesuai informasi pada tabel. Tanggal harus
selalu diisi dengan tanggal awal bulan sesuai setup di awal MYOB. Setelah selesai klik
Record.

c.       Untuk mengisi saldo utang pemasok berikutnya, klik tombol Add purchase. Ulangi dengan
cara yang sama. Ketika sudah muncul jendela yang menyatakan bahwa jumlah saldo utang

24
 pada buku besar pembantu sudah sama dengannilai utang di buku besar. Selanjutnya klik OK
> Close.

I. Membuat Daftar Barang dan Memasukkan Saldo Awal Persediaan Barang

No. Kode Nama Item Quantity Price/Unit Jumlah

1 365TV TV P-365 15  Rp 5.000.000  Rp    75.000.000
2 AC86P AC P-86 10  Rp 6.500.000  Rp    65.000.000
 3 NB78U  NB P-78 20  Rp 4.000.000  Rp    80.000.000
4 453HP HP P-453 30  Rp 2.000.000  Rp    60.000.000
PRINTER P-
5 PTR682 682 10  Rp 7.000.000  Rp    70.000.000
 Rp  350.000.000

1.      Membuat Daftar Barang

a.       Pilih fitur Inventory > Item llist. Kemudian klik New untuk mencatat persediaan barang
dagang yang baru.

25
b.      Selanjutnya mucul jendela berikut.
Pada Buying details, isi kolom Buying of Measure dengan barang yang dibeli PT. Gesty
Smart, yaitu satuan barang berbentuk “unit” kemudian isi kolom Tax Code When Bought
dengan PPN.
Pada Selling Details, isi kolom Base Selling Price dengan harga jual barang dari soal PT.
Gesty Smart dan isi kolom Tax Code When Sold dengan PPN.
Lalu klik New untuk mengisi persediaan barang dagang berikutnya dan ulangi langkah-
langkah sebelumnya. Setelah semua persediaan barang dagang selesai dimasukkan, klik OK.

26
b. Selanjutya, tentukan metode pencatatan persediaan yang digunakan. Caranya,pilih
fitur Inventory > set item prices > avg. Cost. Kemudian klik Ok

2.      Memasukkan saldo awal persediaan barang

a.      Pilih fitur Inventory > Count Inventory .Isi jumlah persediaan barang sesuai tabel di
bawah pada kolom Counted,  kemudian klik Adjust Inventory.

27
c. Selanjutnya muncul jendela berikut. Pada Default Adjusment Account piih 1-
1500 Merchandise Inventory kemudain klik Continue > Opening Balances

28
c.       Selanjutnya muncul jendela berikut. Isi tanggal sesuai tanggal awal bulan, lalu isi harga
pokok per unit pada kolom Unit Cost, kemudin klik Record.

J.      Mengentri bukti transaksi ke dalam program MYOB V18

1.      Dokumen Transaksi 1

29
 PT. GESTY SMART
Jl. Bougenville No. 1
Pemalang
BUKTI PENGELUARAN KAS                                                        Nomor   : BKK12-1
                                                                                                              Tanggal  : 09 Januari
2017
                 Nomor Cek : CP12-001                                               Tanggal Cek : 10/01/2017
Dibayar kepada CV.Abadi
Jumlah Rp4.500.000
Dengan Huruf Empat juta lima ratus ribu rupiah
Keterangan Pembayaran gaji karyawan bulan November 2011

Disetujui oleh :                                    Dibayar oleh :                                    Dibukukan oleh:

  Andrian                                                           Lina

(Andrian)                                                 (Lina)                                  (……………........…)
 

Adapun transaksi yang dilakukan PT.GESTY SMART selama bulan November 2015 adalah
sebagai berikut;
Langkah-langkah  mengentri bukti transaksi pengeluaran kas di atas sbb;
a.       Pilihfitur banking=>spend money.
b.      Hilangkan tanda centang pada tax inclusive
c.       Pastikan Account terisi dengan cash in bank dan Amount terisi dengan Rp.4.500.000,-
d.      Isi chequeno.dengan nomor bukti transaksi (BKK12-1) dan date dengan tanggal terjadinya
transaksi
e.       Isi memo pembayaran gaji karyawan bulan November 2011
f.        Pada kolom Acct# isi dengan 2-1200 Expense payable
g.      Pastikan out of balance Rp.0,00
h.      Klik record
i.        Untuk mengetahui jurnal sementara ,tekan Ctrl + R.

30
2.       Dokumen Transaksi 2
3.      

31
 PT. GESTY SMART
Jl. Bougenville No. 1
Pemalang

VOUCHER KAS KECIL                                                             Nomor   : BKK12-1

                                                                                                          Tanggal  : 10 Januari 2017
                
Dibayar kepada Percetakan “Buletin” Jl. Sinar Pelangi 21, Pemalang
Jumlah Rp 725.000,00
Dengan Huruf Tujuh ratus dua puluh lima ribu rupiah
Keterangan Pembuatan brosur perusahaan untuk keperluan iklan

Disetujui oleh :                                    Dibayar oleh :                                     Dibukukan oleh:

   Andrian                                                          Lina

(Andrian)                                                 (Lina)                                   (……………........…)

  

2).Dokumen transaksi 2
Langkah-langkah mengentri bukti transaksi voucher kas kecil di atas sbb;
a.       Pilih fitur Banking =>spend money.
b.      Pastikan Account terisi dengan petty cash dan amount terisi dengan Rp.725.000.00,-
c.       Isi memo pembuatan brosur perusahaan untuk keperluan iklan
d.      Pada kolom Acct# isidengan 6-1000 Advertising expense
e.       Pastikan out of balance Rp.0,00
f.       Klik record
g.      Untuk mengisi jurnal sementara,tekan Ctrl+ R

3).Dokumentransaksi 3
Langkah –langkah mengentri bukti transaksi penerimaan kas sbb;
a.       Pilih fitur sales=>Receive payments
b.      Pastikan Account terisi dengan Cash in bank dan amount terisi dengan Rp.159.500.000,-
c.       Tekan tab sampai out of balance Rp.0,00.
d.      Klik record.
e.  Untuk mengetahui jurnal sementara, tekan Ctrl + R

32
K.      Memeriksa Kebenaran Data Awal Perusahaan
Memeriksa data awal perusahaan perlu dilakukan sebelum melakukan entri bukti
transaksi. Langkah-langkah memeriksa kebenaran data awal perusahaan adalah
sbb.

a. Pilih Command Centre pilih fitur Accounts => Company Data Auditor.

33
b. Selanjutnya muncul jendela berikut. Klik Company File Overview => Next.

c. Selanjutnya muncul jendela berikut. Klik Transaction Review, masukkan tanggal

awal transaksi pada kolom Start Date dantanggal akhir transaksi pada kolom End
Date. Lalu klik Run Review => Next.

d. Kemudian klik Tax Exception Review dan diperoleh tampilan berikut. Data baru
perusahaan telah selesai dibuat dan kita mulai mengentr ibukti transaksi.
Selanjutnyaklik Finish => No.

34
    

L.  Keluar dari Program MYOB dan Mem-backup Data Perusahaan

Sebelum keluar dari program MYOB, sebaiknya Anda melakukan backup data untuk
cadangan apabila data utama mengalami kerusakan. Data cadangan bias dibuka pada
computer lain.
Langkah-langkah untuk keluar dari program MYOB dan Mem-backup data adalah sbb.
1.      Klik menu File => Exit.
2.      Klik Yes untuk memulai backup data.
3.      Pilih Check Company File From Errors => Continue => OK.
4.      Klik Save In untuk menentukan tempat menyimpan data.
5.      Klik baris File Name dan isi nama file data backup yang dikehendaki, Kemudian Klik Save.

35
36
 BAB III
PENUTUP
A.    Kesimpulan
Kesimpulan penulis yang didapat dari penususnan makaalah ini adalah sebagai berikut :
1.      Myob adalah salah satu software akuntansi yag dapat digunakan dalam perusahaan
2.      Command Centres yang dimiliki MYOB antara lain : Account, Banking, Sales, Purchase, Inventory,
& Card file
3.      Langkah sederhana mengerjakan akuntansi menggunakan MYOB V.18 yaitu dengan
         Double klik MYOB dari desktop
         Pilih create
         Open dipilih ketika ingin melanjutkn pekerjaan
         Klik next
         Isi dengan lengkap data perusahaan
         Klik next
         Twntukan current financial year
         Last month
         Convention month
         Number of accounting period
         Klik next
         Pilih account list lalu kik next
         Klik next
         Pilih dan kik command centres
         Pilih dan kik account list
         Setup lingked accounts & banking accounts, lingked account sales acount, linked account purchase
account
         Tax code linked account
         Card file ( untuk membuat data supplier dan customer perusahaan)
         Inventory ( untuk embuat ata persediaan)

B.       Saran
            MYOB didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntasi, sekaligus sebagai
alat pengolah laporan keuangan dalam perusahaan dan dapat digunakan oleh karyawan/personal.
Banyaknya software yang beredar di pasaran saat ini, khususnya di bidang akuntansi membuat Anda
harus hati-hati untuk menentuan software mana yang akan digunakan.

37
C. LATIHAN SOAL

I. SOAL PILIHAN GANDA

1. Data perusahaan yang harus disiapkan dalam proses pembuatan data base perusahaan,
antara lain …
A. Periode akuntansi, tanggal transaksi
B. Faksimile perusahaan, company profile                
C. Nama perusahaan, Alamat perusahaan
D. Alamat perusahaan, nama supplier
E. Nama customer, bulan dan tahun
2. Jendela dalam New Company File Assistant yang menanyakan tentang
lokasipenyimpanan data dan nama file yang akan dibuat adalah menu …
A. Introduction               
B. Account List             
C. Accounting Information
D. Company File
E. Conclusion
3. Jendela dalam New Company File Assistant yang berisi ucapan “Selamat” atas
keberhasilan user dalam membuat data akuntansi baru adalah menu…
A. Introduction              
B. Account List            
C. Accounting Information
D. Company File
E. Conclusion
4. Kita dapat menginput saldo awal akun pemasok (kreditur) dari jendela ...
A. Setup ,Customer Balance       
B. Historical Sale         
C. Setup, Accounts Opening Balance
D. Setup, Supplier Balance
E. Setup, Linked Accounts
5. Menu untuk mengganti pajak adalah..
A. File , Tax code          
B. Aset, Tax code         
C. List , Tax code
D. Setup, Link Acccount
E. Setup, Tax code
6. Seluruh account yang dimiliki oleh perusahaan jasa akan disatukan dalam satu bagan
akuntansi atau dalam istilah asing Chart of Account yang terdiri dari 5 bagian yaitu…
A. Assets, Liability, Equity, Cost of Good Sold, dan Expense
B. Assets, Liability, Equity, Cost of Good Sold, dan Income
C. Assets, Liability, Equity,  Income, dan Expense
D. Assets, Liability, Equity,  Income, dan Profit and Lost
E. Assets, Liability, Equity,  Income, dan Current Assets
7. Langkah awal untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit …
A. Sales – Receive Payment       
B. Sales – Enter Sales
C. Purchases – Pay Bills
D. Purchases – Enter Purchases
E. Banking – Receive Money

38
8. Langkah awal untuk mencatat transaksi pelunasan piutang dari pelanggan …
A. Sales – Receive Payment       
B. Sales – Enter Sales
C. Purchases – Pay Bills
D. Purchases – Enter Purchases
E. Banking – Spend Money
9. Akun berikut ini yang merupakan akun kontra dan harus ditulis negatif dalam setup
saldo awal  akun adalah….
A. Accumulation Depreciation, Petty Cash
B. Account Receivable, Account Payable
C. devidend, sales discount
D. Purchase discount, Cost of sales, Allowance for doubtful
E. Bank loan, Retairned   Earning
10. Menu yang digunakan dalam entri  transaksi plunasan hutang bank adalah….
A. Banking, Receive money
B. Banking, Spend Money
C. Sales, Receive Payments
D. Sales, Enter Sales
E. Account, Record Journal Entry
11. Pada software MYOB ada 2 menu utama yang digunakan sebagai pokok
pengoperasian yaitu…
A. Setup Assistant dan Sales
B. Setup Assistant dan Purchase
C. Setup Assistant dan Customise
D. Setup Assistant dan Accounts
E. Setup Assistant dan Command Centre
12. Data perusahaan yang harus disiapkan dalam proses pembuatan data base perusahaan,
antara lain
A. Periode akuntansi, tanggal transaksi
B. Faksimile perusahaan, company profile                
C. Nama perusahaan, Alamat perusahaan
D. Alamat perusahaan, nama supplier
E. Nama customer, bulan dan tahun
13. Jendela dalam New Company File Assistant yang menanyakan
tentang PERIODEAKUNTANSI yang akan dibuat adalah menu …
A. Introduction              
B. Account List             
C. Accounting Information
D. Company File
E. Conclusion
14. Jendela dalam New Company File Assistant yang berisi PILIHAN cara membuat
account list adalah menu…
A. Introduction              
B. Account List            
C. Accounting Information
D. Company File
E. Conclusion

39
15. Salah satu tombol yang digunakan untuk membuat data awal atau data baru pada
suatu perusahaan adalah…
A. Tombol open
B. Tombol What’s New
C. Tombol Customise
D. Tombol Create
E. Tombol Explore
16. Salah satu tombol yang digunakan untuk membuka salah satu data yang sudah dibuat
atau sudah dimiliki pada suatu perusahaan adalah…
A. Tombol open
B. Tombol What’s New
C. Tombol Customise
D. Tombol Create
E. Tombol Explore
17. Setiap anda mengaktifkan program MYOB akan ditampilkan jendelan Welcome to
MYOB Accounting dengan tampilan 5 tombol sebagai berikut…
A. Open, Create, Explore, What’s New dan Exit
B. Customise, Accounts, Sales, Purchase , dan Payrol
C. Open, Create, Explore, Accounts dan Exit
D. Open, Create,What’s New, Accounts dan Exit
E. Open, Setup Assistant, Explore, Accounts dan Exit
18. Tombol yang berfungsi untuk mengeksplorasi contoh data akuntansi  yang disertakan
pada waktu anda menginstall MYOB adalah tombol…
A. Tombol open
B. Tombol What’s New
C. Tombol Customise
D. Tombol Create
E. Tombol Explore
19. Langkah pertama dalam pengoperasian MYOB anda akan menggunakan fasilitas
tombol create yang selanjutnya anda diminta untuk menginputkan data sebagai
berikut…
A. Data Accouts
B. Data Supplier
C. Data Customers
D. Data Inventory
E. Data Identitas perusahaan
20. Enter Information about your company adalah merupakan pernyataan pada tahap
awal dalam pembuatan data perusahaan yang pada intinya berisi tentang pengisian
data sebagai berikut…
A. Company Name, Address, Phone Number, Fax Number, Email Address
B. Company Name, Lay Out, Current Finacial Years, Adress, Conversion Month
C. Company Name, Number of accounting Periods, Address, Phone number,
Fax Number
D. Company Name, Address, Phone Number, Lay Out, Accounts Number
E. Company Name , Account Number, Conversion Tears, Last Month of
Financial Years
21. Kita dapat menginput saldo awal pelanggan dari jendela ...
A. Setup Customer Balance        
B. Historical Sale         
C. Accounts Opening Balance

40
 D. Setup Supplier Balance
E. Linked Accounts
22. Dalam MYOB penilaian persediaan menggunakan metode
A. Perpetual FIFO        
B. Perpetual LIFO        
C. Perpetual Average
D. Periodic
E. Semua jawaban salah
23. Menu yang digunakan dalam entri  transaksi penyesuaian perelengkapan adalah….
A. Banking, Record Journal Entry
B. Banking, Spend Money
C. Sales, Receive Payments
D. Sales, Enter Sales
E. Account, Record Journal Entry
24. Langkah awal untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai …
A. Sales – Receive Payment       
B. Sales – Enter Sales
C. Purchases – Pay Bills
D. Purchases – Enter Purchases
E. Banking – Receive Money
25. Dibayar kepada kantor kas Negara, Utang PPN sebesar Rp. 500.000,- dengan nomor
BJB-01. Langkah awal untuk mencatat transaksi tersebut adalah melalui jendela …
A. Sales – Receive Payment       
B. Sales – Enter Sales
C. Purchases – Pay Bills
D. Banking – Receive Money
E. Banking – Spend Money
26. Manfaat melakukan backup File adalah …
A. Untuk membuat duplikasi data
B. Untuk mengexplorasi data
C. Untuk menghapus data
D. Untuk mengexport data
E. Untuk menyiapkan rekening terkait
27. Langkah awal untuk membuat backup data adalah ...
A. File – Backup
B. Edit – Backup
C. Lists – Backup
D. Setup – Backup
E. Reports – Backup
28. Menu yang digunakan untuk mencetak neraca adalah ….
A. Reports, Banking, standard balance sheet
B. Reports, Account, standard balance sheet
C. Reports, Standard balance sheet
D. Reports, Banking,balance sheet
E. Transaction Journal, Banking, standard balance sheet
29. Menu yang digunakan untuk mencetak statement of cash flow adalah ….
A. Reports, Banking
B. Reports, Account
C. Reports, Bank register
D. Reports, Banking,balance sheet

41
 E.Transaction Journal, Banking, statement of cash flow
30. Untuk mengetahui laporan arus kas dengan program Myob dengan cara…
A. Reports – Accounts pilih dan klik. Profit & loss (Accrual
B. Reports – Accounts pilih dan klik. Standar balance sheet
C. Reports – Accounts pilih dan klik. General Journal
D. Report - Sales – Costumer Ledger
E. Report - Banking – Statement of cash flow

II. SOAL PILIHAN GANDA

1. Salah satu program aplikasi akuntansi populer  adalah ...

A. A. Ms. Word                    
B. B. K Writer                      
C. PHP
D. MYOB
E. Adobe
2. Apa kepanjangan dari MYOB ...
A. Mind Your Own Business
B. Minding Your Own Business
C. Minded Your Own Business
D. Manding Your Own Business
E. Methode Your Own Business
3. Berikut dibawah ini yang bukan software akuntasi adalah ...
A. Myob
B. Accurate accounting
C. Microsoft Accounting exspres
D. Microsoft Word
E. DEA Accounring
4. Menu Utama dari MYOB disebut ...
A. Command button                   
B. Command panel                      
C. Command Center
D. Area Center
E. Main Center
5. Berikut ini yang bukan Kelebihan Software Myob Versi 18 adalah ...
A. Mudah Untuk digunakan
B. Pengolahan perhitungan akuntasi yang akurat dan tepat
C. Software yang muah untuk UKM
D. Terintregrasi dengan data perusahaan
E. Termin yang pendek
6. Menu Create digunakan untuk ...
A. Membuat data baru
B. Membuka data yang tersimpan
C. Keluar
D. Melihat versi
E. Melihat sample
7. Menu apakah yang di gunakan untuk melihat versi Myob adalah ...
A. Create
B. Open
C. What’s New

42
 D.Exsplore
E.Exit
8. Menu untuk membuat data perusahaab baru adalah ...
A. Open
B. Create
C. What’s New
D. Exsplore
E. Exit
9. Menu untuk mengisi tahun transksi pada Accounting Informtion adalah ...
A. Calender Year
B. Number Of Accounting Period
C. Counveersion Month
D. Current Financial Year
E. Last Month Of Financial Year
10. Ada berapa fitur pada tampilan depan Myob Versi 18 ...
A. 5               
B. 6              
C. 7
D. 4
E. 8
11. Pada saat ingin menyimpan daftar akun yang telah di ketik dari Microsoft Excel,
maka kita harus menyimpan dengan kode ekstensi ...
A. *.exe                     
B. *.xls                      
C. *.txt
D. *.ppt
E. *.doc
12. Berikut ini cara-cara emngimport data dari excel yang benar adalah ...
A. File = export data = account information
B. File = export data = budgets
C. File = import data = budgets
D. File = import data = account information
E. File = account link
13.  Cara unutuk melihat hasil pemindahan daftar akun pada fitur “Accounts” adalah ...
A. Klik account list
B. Klik Send to accountment
C. Klik Company data auditor
D. Klik Transaction jurnal
E. Klik Record jurnal Entry
14. 14.  Tax Codes digunakan untuk ...
A. Mengisi pajak
B. Menseting pajak (PNN)
C. Menambah jumlah pajak
D. Memperhitungkan pajak
E. Menghapuskan PPN
15.  Pada saat menseting GST (Goods & Services Tax), Berapa nilai PPN pada rate ...
A. 2%                         
B. 5%                        
C. 8%
D. 10%

43
 E. 15%
16.  Berikut ini langkah-langkah mengisi saldo awal di neraca saldo adalah ...
A. Setup-Linked Accounts
B. Setup-Balance-Supliyer Balance
C. Setup-Balance-Customer Balance
D. Setup-Balance-Job Opening Balance
E. Setup-Balance-Accounts Opening Balance
17.  Apa arti dari “Amount Left Allocated: Rp0,00”, ...
A. Antara Debet dan Kredit sama (balance)
B. Kredit lebih banyak
C. Debet lebih banyak
D. Kredit lebih sedikit
E. Debet lebih sedikit
18. 18.  Langkah-langkah untuk membuat daftar Pelanggan adalah ...
A. Card File- Contac log
B. Card File-Print Mailling labels
C. Card File-Card List-Customer
D. Card File-Card List-Supplier
E. Card File-Create Personalised Letters
19. 19.  Langkah-langkah untuk membuat daftar pemasok adalah ...
A. Card File- Contac log
B. Card File-Print Mailling labels
C. Card File-Card List-Customer
D. Card File-Card List-Supplier
E. Card File-Create Personalised Letters
20. 20.  Setup-Balance-Customer Balances-Add Sale adalah langkah-langkah untuk ...
A. Membuat buku besar pembantu utang
B. Membuat buku besar pembantu piutang
C. Membuat kartu persediaan
D. Membuat daftar barang
E. Membuat data piutang
21.  Setup-Balance-Supplier Balances-Add Sale adalah Langkah-langkah untuk ...
A. Membuat buku besar pembantu utang
B. Membuat buku besar pembantu piutang
C. Membuat kartu persediaan
D. Membuat daftar barang
E. Membuat data piutang
22.  Inventory adalah ...
A. Piutang                 
B. Utang                   
C. Persediaan
D. Pemasok
E. Pelanggan
23. Kuantitas adalah ...
A. Kede barang
B. Nama item barang
C. Biaya/unit (RP)
D. Jumlah (Rp)
E. Jumlah Barang 
24.  Transaction Review digunakan untuk ...

44
 A. Melihat transaksi
B. Melihat kebenaran data
C. Meliahat kebenaran data pajak
D. Melihat kebenaran dan kelengkapan data perusahaan
E. Melihat buku persediaan
25. Sebelum melakukan entri bukti transaksi, langkah-langkah yang dilakukan untuk
memeriksa data awal perusahaan adalah dengan mengeklik ...
A. Accounts-Accounts List
B. Account- Record Journal entry
C. Accounts-Send to Accountant
D. Accounts-Transaction Journal
E. Accounts-Company data Auditor
26. Untuk mengetahui laporan General Ledger pilih ...
A. Display
B. Design
C. Filter
D. Format
E. Neraca
27.  Langkah Keluar dari program Myob dan mem-backup data perusahaan adalah ...
A. File-Exit-No
B. File-Exit-Yes
C. File-Exit-Backup
D. File-Exit-List
E. File-Exit-Restore
28.  Bagaimana cara mencatat transaksi pengeluaran kas pada Myob ...
A. Banking-Receive Money
B. Banking-Bank Register
C. Banking-Spend Money
D. Banking-Reconcile Account
E. Banking-Transaxtion Jurnal
29.  Cara untuk mencatat transaksi pembayaran rekening listrik adalah ...
A. Banking-Spend Money
B. Banking-Receive Money
C. Banking-Bank Register
D. Banking-Prepare Bank Deposit
E. Banking-Reconcile Account
30. Pay Bills digunakan untuk ...
A. Penerimaan Piutang Dagang
B. Pembayaran Utang Dagang
C. Retur Penjualan
D. Retur pembelian
E. Pembayaran Gaji

45
III. SOAL PILIHAN GANDA
1. Salah satu program aplikasi akuntansi populer adalah ...
A. Ms. Word 
B. K Writer 
C. PHP
D. MYOB
2. Pada tahun berapa myob mulai dikembangkan ...
A. 1990
B. 1991
C. 1992
D. 1995
3. Apa kepanjangan dari MYOB ...
A. Mind Your Own Business
B. Minding Your Own Business
C. Minded Your Own Business
D. Manding Your Own Business
4. Dimana myob pertama kali dikembangkan ...
A. Amerika
B. Australia
C. Spanyol
D. Indonesia
5. Apa saja menu yang ada pada myob ...
A. Open, Create, Exit
B. Account, Banking, And Sales
C. Open, Create, Explor, What New, And Exit
D. Open, Explor, What New
6. Apa yang dimaksud dengan Myob Accounting ...
A. Program aplikasi Akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan
pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat
B. Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk menyelesaikan masalah
pekerjaan
C. Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk membantu pekerjaan
D. Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi
perusahaan
7. Ada berapa kelebihan myob Accounting ...
A. 3
B. 2
C. 5
D. 4
8. Ada berapa kelemahan Myob Accounting ...
A. 7
B. 5
C. 6

46
 D. 3
9. Open berfungsi untuk ...
A. Merancang file yang baru
B. Membuka file yang sudah dibuat sebelumnya
C. Untuk melihat atau mencari informasi seputar aplikasi myob
D. Untuk mencari data seputar myob
10. Create berfungsi ...
A. Merancang file yang baru
B. Membuka file yang sudah dibuat sebelumnya
C. Untuk melihat atau mencari informasi seputar aplikasi myob
D. Untuk mencari data seputar myob
11. What's New Berfungsi Untuk ...
A. Merancang file yang baru
B. Membuka file yang sudah dibuat sebelumnya
C. Untuk melihat atau mencari informasi seputar aplikasi myob
D. Untuk mencari data seputar myob
12. Exit berfungsi untuk ...
A. Merancang file yang baru
B. Membuka file yang sudah dibuat sebelumnya
C. Untuk melihat atau mencari informasi seputar aplikasi myob
D. Untuk keluar dari program Myob
13. Apa yang dimaksud dengan sales ...
A. Pembelian
B. Penjualan
C. Penerimaan
D. Pengeluaran
14. Ada 3 Produk Myob Bussines yaitu ...
A. Account, Banking, Sales
B. Account, sales, Purchases
C. Account, Inventory, Card File
D. Card File, Inventory, Purchases
15. Langkah-langkah untuk menghapus Myob ...
A. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", Tampilkan jendela
"List Of Account" atau klik panah Zoom Putih pada sisi kiri akun yang akan
dirubah, lalu klik edit pada menu bar di lanjutkan dengan "delete account"
B. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", Tampilkan jendela
"List Of Account" atau klik panah Zoom Putih pada sisi kiri akun yang akan
dirubah, lalu lakukan perubahan informasi pada akun tersebut dengan cara
klik tombol "close" setelah selesai melakukan perubahan informasi account
C. Klik setup pada menu bar dilanjutkan balance account opening balance,
isikan saldo awal account pada field opening balance, lakukan sampai semua
rekening terisi dengan saldo awal lalu klik OK.
D. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", atau klik List pada
menu bar, dilanjutkan dengan account, klik new pada account list

47
16. Langkah-langkah untuk mengedit Account ...
A. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", Tampilkan jendela
"List Of Account" atau klik panah Zoom Putih pada sisi kiri akun yang akan
dirubah, lalu klik edit pada menu bar di lanjutkan dengan "delete account"
B. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", Tampilkan jendela
"List Of Account" atau klik panah Zoom Putih pada sisi kiri akun yang akan
dirubah, lalu lakukan perubahan informasi pada akun tersebut dengan cara
klik tombol "close" setelah selesai melakukan perubahan informasi account
C. Klik setup pada menu bar dilanjutkan balance account opening balance,
isikan saldo awal account pada field opening balance, lakukan sampai semua
rekening terisi dengan saldo awal lalu klik OK.
D. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", atau klik List pada
menu bar, dilanjutkan dengan account, klik new pada account list
17. Langkah-langkah untuk mengisi saldo awal account ...
A. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", Tampilkan jendela
"List Of Account" atau klik panah Zoom Putih pada sisi kiri akun yang akan
dirubah, lalu klik edit pada menu bar di lanjutkan dengan "delete account"
B. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", Tampilkan jendela
"List Of Account" atau klik panah Zoom Putih pada sisi kiri akun yang akan
dirubah, lalu lakukan perubahan informasi pada akun tersebut dengan cara
klik tombol "close" setelah selesai melakukan perubahan informasi account
C. Klik setup pada menu bar dilanjutkan balance account opening balance,
isikan saldo awal account pada field opening balance, lakukan sampai semua
rekening terisi dengan saldo awal lalu klik OK.
D. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", atau klik List pada
menu bar, dilanjutkan dengan account, klik new pada account list
18. Langkah-langkah untuk membuat account ...
A. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", Tampilkan jendela
"List Of Account" atau klik panah Zoom Putih pada sisi kiri akun yang akan
dirubah, lalu klik edit pada menu bar di lanjutkan dengan "delete account"
B. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", Tampilkan jendela
"List Of Account" atau klik panah Zoom Putih pada sisi kiri akun yang akan
dirubah, lalu lakukan perubahan informasi pada akun tersebut dengan cara
klik tombol "close" setelah selesai melakukan perubahan informasi account
C. klik setup pada menu bar dilanjutkan balance account opening balance,
isikan saldo awal account pada field opening balance, lakukan sampai semua
rekening terisi dengan saldo awal lalu klik OK.
D. Klik Tombol account pada jendela "Command Centre", atau klik List pada
menu bar, dilanjutkan dengan account, klik new pada account list
19. Bagaimana Cara menginstal myob Accounting v19.........
A. Cari file program Myobyang sudah di download, klik dua kali, pilih yes
tunggu extracting krmudian klik next, pilih accept kemudian klik next dan
ikuti langkah selanjutnya sampai mengklik finish
B. Mulai dari klik start kemudian all program pilih dan klik myob accounting
dan klik myob accounting v19 maka muncul kotak dialog lalu klik yes
C. Klik open, klik drive, klik file dan user ID
D. Klik file dan User ID

48
20. Apa yang dimaksud dengan inventory ...
A. Kegiatan utama untuk mencatat daftar barang dagangan (item list),
persediaan barang dagangan (Count Inventory), melihat harga pokok barang
dan harga jual barang (set item prices) dan mengimput persediaan
B. Kegiatan untuk mencatat semua transaksi penjualan
C. Kegiatan untuk mencatat semua transaksi penerimaan
D. Kegiatan untuk mencatat semua transaksi pengeluran
21. Bagaimana langkah-langkah untuk menambah costumer card ...
A. Klik file, edit, klik new
B. Klik list, klik new, klik ok
C. Klik open, klik banking, klik ok
D. Klik banking, klik list, klik ok
22. Bagaimana langkah-langkah mencatat saldo awal cotumer ...
A. Klik file, edit, klik new
B. Klik list, klik new, klik ok
C. Klik open, klik banking, klik ok
D. Klik setup pada menu bar lenjutkan dengan perintah balance/costumer
balance, klik tombol optional costumer, klik panah hitam untuk memilih
costumer yang akan diisi dengan saldo piutang
23. Data perusahaan yang harus disiapkan dalam proses pembuatan data base perusahaan,
antara lain …
A. Periode akuntansi, tanggal transaksi
B. Faksimile perusahaan, company profile 
C. Nama perusahaan, Alamat perusahaan
D. Alamat perusahaan, nama supplier
24. Jendela dalam New Company File Assistant yang menanyakan tentang
lokasipenyimpanan data dan nama file yang akan dibuat adalah menu …
A. Introduction 
B. Account List 
C. Accounting Information
D. Company File
25. Jendela dalam New Company File Assistant yang berisi ucapan “Selamat” atas
keberhasilan user dalam membuat data akuntansi baru adalah menu…
A. Introduction 
B. Account List 
C. Accounting Information
D. Conclusion
26. Kita dapat menginput saldo awal akun pemasok (kreditur) dari jendela ...
A. Setup ,Customer Balance 
B. Historical Sale 
C. Setup, Accounts Opening Balance
D. Setup, Supplier Balance
27. Menu untuk mengganti pajak adalah....
A. File , Tax code 
49
 B. Aset, Tax code 
C. List , Tax code
D. Setup, Link Acccount
28. Seluruh account yang dimiliki oleh perusahaan jasa akan disatukan dalam satu bagan
akuntansi atau dalam istilah asing Chart of Account yang terdiri dari 5 bagian yaitu…
A. Assets, Liability, Equity, Cost of Good Sold, dan Expense
B. Assets, Liability, Equity, Cost of Good Sold, dan Income
C. Assets, Liability, Equity, Income, dan Expense
D. Assets, Liability, Equity, Income, dan Profit and Lo
29.  Langkah awal untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit …
A. Sales – Receive Payment 
B. Sales – Enter Sales
C. Purchases – Pay Bills
D. Purchases – Enter Purchases
30. Langkah awal untuk mencatat transaksi pelunasan piutang dari pelanggan …
A. Sales – Receive Payment 
B. Sales – Enter Sales
C. Purchases – Pay Bills
D. Purchases – Enter Purchases

IV. SOAL PILIHAN GANDA

1. Jika ingin menginput saldo persediaan barang dagangan , maka klik ....
A. Invetory-count inventory
B. Account-record journal entry
C. Inventory-adjust inventory
D. card file-card list 
E. Account-Card list
2. Salah satu program aplikasi akuntansi populer adalah .....
A. MS Word
B. K writer
C. PHP
D. MYOB
E. Adobe
3. Kelebihan dari MYOB kecuali .....
A. Dapat menyelesaikan pembukuan 
B. Bekerja secara otomatis dan cepat 
C. Mudah digunakan 
D. Memiliki banak fitur 
E. Sulit di pelajari 
4. Terdapat 5 (lima) tombol untuk mengakses program MYOB diantaranya .....
A. Open 
B. Save 
C. Create

50
 D. Explore 
E. Exit 
5. Untuk membuat file data perusahaan baru adalah ....
A. Open 
B. Save
C. Create
D. Explore 
E. Exit
6. Untuk membuka file contoh yang telah disediakan MYOB .....
A. Open 
B. Save
C. Create
D. Explore
E. Exit
7. Menu utama dari MYOB disebut ....
A. Command button 
B. Command panel 
C. Command center 
D. Area center
E. Main center
8. MYOB accounting 18 memiliki ... modul 
A. Delapan 
B. Tujuh 
C. Enam 
D. Lima 
E. Empat
9. Modul untuk membuat daftar perkiraan yang akan digunakan perusahaan adalah ...
A. Account 
B. Banking 
C. Card fie 
D. Purchases
E. Inventory
10. Modul untuk mencatat dan menyimpan seluruh data customer, supplier dan
karyawan perusahaan adalah ....
A. Account 
B. Banking
C. Card file 
D. Purchases
E. Inventory
11. Bagan arus yang berisi menu dari setiap fungsi atau modul disebut...
A. Command button 
B. Command panel
C. Command center 
D. Area center 

51
 E. Main center 
12. Menu yang berfungsi untuk menampilkan hasil pengolahan transaksi yang telah
diinput ke MYOB adalah ....
A. Command button
B. Command panel
C. Command center 
D. Area center
E. Main center
13. Menu pada Command panel berisi kumpulan daftar perintah untuk transaksi-
transaksi yang memerlukan tindak lanjut seperti pencatatan transaksi berulang ....
A. Analysis
B. Reports
C. Find transcation 
D. To do list 
E. Data 
14. Men pada command panel berisi daftar laporan yang tersedia di MYOB adalah ...
A. Analysis
B. Reports 
C. Find transcation 
D. To do list 
E. Data 
15. Akun dalam MYOB disusun berdasarkan level dengan dua pilihan type yaitu ....
A. Header dan detail
B. Header dan footer 
C. Header dan footnote 
D. Detail dan footer
E. Detail dan footnote
16. Akun yang memiliki sub-sub akan dibawahnya adalah ....
A. Header
B. Detail
C. Footer
D. Footnote
E. List 
17. Akun ang tidak memiliki sub-akun dibawah nya adalah ....
A. Header
B. Detail
C. Footer
D. Footnote
E. List
18. Batasan untuk nomor akun assets adalah ...
A. 1-0000 sd. 1-9999
B. 2-0000 sd. 2-9999
C. 3-0000 sd. 3-9999
D. 4-0000 sd. 4-9999

52
 E. 5-0000 sd. 5-9999
19. Langkah untuk memasukan saldo awal adalah ...
A. Setup,balance,account opening balances 
B. Program,balance,account openiing balances
C. Program,setup,account opening balances
D. Program,setup,balance
E. Setup account opening balances
20. Perusahaan pengguna MYOB diantaranya ...
A. Usaha kecil dan menengah dan jasa
B. Industri rumah tangga dan pabrik
C. Online shop dan dagang
D. Online shop dan industri
E. Jasa,manufaktur,dagang
21. Perusahaan yang menghasilkan pelayanan yang hasilnya hanya dapat dinikmati
dan dirasakan manfaatnya tanpa berwujud suatu benda disebut ....
A. Pabrik
B. Jasa 
C. Manufaktur
D. Dagang
E. UKM
22. Dalam perusahaan jasa, semua modul dalam account llist digunakan kecuali
modul ...
A. Aset
B. Liablity
C. Cost of sales
D. Equity
E. Income
23. Sebuah akun dapat dihapus jika ...
A. Sudah diberi nama
B. Sudah terjadi transaksi
C. Memiliki saldo yang banyak
D. Tidak memiliki saldo 
E. Terhubung link account 
24. Akun ang saling berhubungan satu sama lain ...
A. Linksed accounts
B. Links accounts
C. Link accounts
D. Linking accounts 
E. Link
25. Pilihan setup untuk akun-akun yang berhubungan dengan penjualan adalah ...
A. Sales linked account 
B. Accounts linked account
C. Banking Linked account
D. purchases account

53
 E. Account and banking linked accounts
26. Langkah-langkah untuk membuka sales linked accounts ....
A. New-> linked accounts -> sales linked accounts
B. Setup-> Linked accounts -> sales linked accounts 
C. Setup->sales accounts
D. Open ->setup-> sales accounts 
E. Open-> linked accounts
27. Langkah-langkah untuk mengganti nomor dan nama akun adalah ....
A. Accounts-> acconts list ->new 
B. Accounts -> accounts list -> Open 
C. Accounts -> Accounts list -> Edit
D. Accounts-> accounts list->save
E. Accounts-> accounts list ->create
28. Sebuah akun dapat dihapus bila ....
A. Tidak terpakai dan memiliki saldo 
B. Tidak terpakai dan tidak digunkan
C. Tidak terpakai dan ada transaksi 
D. Terpakai dan memiliki saldo 
E. Terpakai dan ada transaksi 
29. Retained Earnings adalah istilah untuk ...
A. Laba ditahan 
B. Laba periode berjalan 
C. Laba tetap
D. Laba periode lalu
E. Laba tidak tetap 
30. Current year earnings adalah istilah untuk ...
A. Laba ditahan 
B. Laba periode berjalan 
C. Laba tetap 
D. Laba periode lalu
E. Laba tidak tetap 

54