Anda di halaman 1dari 12

Dokumen

PKK
Administrasi
Usaha
Oleh : SEKAR WIDI ASIH, S.Pd
Agenda 01 Pengelolaan Administrasi
Style
02 Mengarsipkan dokumen
perusahaan

03 Transaksi barang dagang

04 Perizinan usaha

Dokumen-dokumen perusahaan
05 untuk mengurus surat izin usaha
04

Perizinan Usaha
Perizinan Usaha

@ Surat izin usaha yang harus dimiliki oleh pengusaha, dimaksudkan


pemerintah sebagai usaha dalam rangka pembinaan, pengarahan, dan
pengawasan kegiatan usaha agar terjadi tertib usaha dan dapat
menjamin kelancaran arus barang demi memperoleh kepastian usaha.

Usaha kecil yang modalnya dibawah Rp5.000.000,00 tidak perlu memiliki izin. Demikian
pula dengan pedagang kecil keliling, pemerintah tidak mewajibkan memiliki izin usaha,
namun bagi usaha kecil yang telah menetap wajib memiliki izin.

Surat izin usaha adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak berwajib (pemerintah) yang
menyatakan bahwa secara resmi kegiatan usaha layak dan diperbolehkan/dijalankan dalam
waktu tertentu.

@
Kegunaan surat izin usaha bagi pengelola usaha, diantaranya :
1) Untuk menciptakan ketenangan dalam berusaha
2) Untuk menjamin kepastian hokum dalam berusaha
3) Sebagai syarat pelaksanaan kegiatan usaha
4) Untuk menjaga hubungan baik antara kegiatan usaha dengan masyarakat sekitar,
lingkungan usaha, dan pemerintah.
Surat Izin Tempat Usaha (SITU)
Surat Izin Tempat Usaha (SITU) adalah syarat pertama berdirinya sebuah kegiatan usaha. Surat izin tempat usaha
merupakan perwujudan dari kesetujuan masyarakat sekitar. Surat izin tempat usaha adalah surat yang dikeluarkan oleh
Pemerintah Daerah Tingkat II (kabupaten/kota madya) yang menyatakan bahwa kegiatan usaha tersebut dapat dijalankan.
Surat izin tempat usaha mempunyai masa berlakunya selama 3 tahun dan satu bulan sebelum masa berlakunya habis,
pengelola usaha harus memperpanjangnya.

a. Prosedur Pengurusan Surat Izin Tempat Usaha


1) Pertama kali meminta surat izin tertulis dari tetangga samping kanan dan kiri, depan
dan belakang.
2) Setelah surat izin tidak keberatan dari tetangga diperoleh, surat izin tersebut perlu
diketahui oleh ketua Rukun Tetangga (RT), ketua Rukun Warga (RW), lurah, camat
untuk mendapat persetujuan.
3) SITU dapat diperoleh dengan mengajukan permohonan kepada wali kota atau
kabupaten tempat kegiatan usaha berdiri dengan melampirkan izin tetangga dan
persyaratan lain yang diperlukan.
Surat Izin Tempat Usaha (SITU)
b. Syarat-syarat pengajuan SITU
1) Syarat keamanan, yaitu :
- Menyediakan sekurang-kurangnya dua buah alat pemadam kebakaran yang berfungsi baik dan sewaktu-waktu
dapat digunakan
- Menyimpan bahan-bahan yang mudah terbakar sesuai dengan petunjuk teknik
- Bangunan harus terdiri atas bahan-bahan yang tidak mudah terbakar
- Harus menaati undang-undang keselamatan kerja
2) Syarat kesehatan, yaitu :
- Harus menjaga kebersihan dan kesehatan di dalam dan di sekitar kegiatan usaha
- Menyediakan tempat pembuangan sampah
- Mencegah kemungkinan terjadinya pencemaran lingkungan
- Menyediakan alat-alat pertolongan pertama pada kecelakan (k3)
3) Syarat ketertiban, yaitu :
- Harus menjaga ketertiban di dalam dan diluar kegiatan usaha
- Kegiatan usaha harus dilakukan sesuai jam kerja yang telah ditentukan
- Tidak menyimpan barang di fasilitas umum
- Penggunaan bangunan harus sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh pemda yang
bersangkutan
4) Persyaratan lain, antara lain :
- Lebih mengutamakan pekerja dari lingkungan sekitar usaha
- Menjaga ketertiban, kebersihan, dan keindahan lingkungan
Surat Izin Tempat Usaha (SITU)
c. Lampiran-lampiran yang diperlukan dalam pengurusan SITU adalah :
1) Surat izin dari tetangga
2) Fotokopi KTP pemilik usaha
3) Fotokopi lunak pajak bumi dan bangunan
4) Fotokopi Izin Mendirikan Bangunan (IMB) berikut gambar denah usaha
5) Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
6) Fotokopi Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL)
Surat Izin Usaha
Perdagangan (SIUP)
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) diperlukan berdasarkan tempat
kedudukan perusahaan dan berlaku untuk kegiatan perdagangan. Masa
berlaku SIUP tidak terbatas, selama perusahaan tetap aktif. SIUP bagi usaha
kecil diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Kantor Departemen
Perdagangan di daerah tingkat II atas nama menteri.

Tatat cara mendapatkan SIUP usaha kecil sangatlah sederhana, yaitu :


a. Datang ke bagian urusan perizinan, kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Daerah Tingkat II atau
Daerah Tingkat I.

b. Mengisi dan mengajukan surat pengajuan surat izin (SPI) dengan melampirkan :
- Fotokopi/salinan akta notaris tentang pendirian perusahaan
- Fotokopi dari pemilik/penanggungjawab perusahaan
- Pasfoto dari pemilik/penanggung jawab berusahaan 4 lembarr ukuran 3 x 4

c. Menyerahkan kembali formulir dan persyaratan lainnya kepada petugas bagian perizinan.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) adalah salah satu sarana dalam
administrasi perpajakan yang digunakan sebagai tanda pengenal diri atau identitas
bagi wajib pajak. NPWP berfungsi sama seperti KTP bagi wajib pajak. Segala
pengurusan perpajakan, menggunakan NPWP sebagai dasar pengurusannya.

a. Fungsi NPWP
1) Untuk mengetahui identitas wajib pajak
2) Untuk menjaga ketertiban dalam pembayaran pajak dan sebagai sarana
pengawasan administrasi perpajakan

b. Pencantuman NPWP
NPWP harus dicantumkan dalam pengurusan setiap dokumen perpajakan, seperti :
1) Formulir pajak yang digunakan wajib pajak
2) Surat menyurat dalam hubungan perpajakan
3) Dalam hubungan dengan instansi tertentu yang mewajibkan mengisi NPWP

c. Pendaftaran NPWP
Setiap wajib pajak yang penghasilannya melebihi pendapatan tidak kena pajak,
wajib mendaftarkan diri pada inspeksi pajak dimana wajib pajak berdomisili dengan
cara mengisi formulir pendaftaran. Selanjutnya dalam waktu tiga hari, Kantor
Inspeksi Pajak mengirim bukti pendaftaran berisi NPWP sementara yang berlaku
sampai diterima kartu NPWP oleh wajib pajak dalam waktu tiga bulan setelah
pemberian NPWP sementara.
Tanda Register
Perusahaan (TRP)
Tanda Register Perusahaan (TRP) merupakan tanda bukti
bahwa sebuah kegiatan usaha telah terdaftar di instansi yang
berwenang. TRP berlaku selama 5 tahun dan 3 bulan
sebelum masa berlakunya habis, pengelola usaha wajib
melaporkan kembali untuk diperbaharui kantor Departemen
Perdagangan Pemerintah Daerah Tingkat II (kabupaten/kota
madya).
Tanda register perusahaan akan dihapus jika :
a. Kegiatan usaha menghentikan aktivitas usahanya
@
b. Kegiatan usaha pada waktu akta pendirian kedaluwarsa
c. Kegiatan usaha dihentikan berdasarkan suatu putusan pengadilan negeri
yang mempunyai kekuatan hokum tetap
Membuka Rekening Bank
Prosedur untuk membuka rekening bank adalah dengan mendaftarkan diri
di bank dan mengisi formulir pendaftaran yang berisi :
1) Pemilik kegiatan usaha
2) Alamat
3) Nama pengurus
4) Alamat dan pengenal pengurus
5) Tanggal mulainya usaha
6) Penyampaian rekening
7) Nama referensi
Thank you

Anda mungkin juga menyukai