SMK Negeri 1 Bogor

Dra. Euis Kurniawati, M.Pd

PENCATATAN TRANSAKSI –TRANSAKSI
YANG TERJADI PADA PERUSAHAAN
MANUFAKTUR
A. KOMPETENSI YANG DIHARAPKAN
Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan dapat
memperoleh pemahaman tentang pencatatan transaksi biaya bahan
baku, bahan pembantu, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead
pabrik untuk proses produksi perusahaan manufaktur pada program
MYOB Accounting v18. Penguasaan terhadap materi ini diharapkan
dapat memberikan bekal kepada peserta didik untuk dapat mencatat
transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan manufaktur,
khususnya pada saat praktek kerja lapangan.

B. KOMPETENSI DASAR
3.23 Menganalisis transaksi pembelian bahan baku, bahan pembantu, asset tetap dan
pencatatan transaksi pembayaran utang pada perusahaan manufaktur.
3.24 Menganalisis pencatatan transaksi biaya bahan baku, bahan pembantu, biaya
tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik untuk proses produksi pada
perusahaan manufaktur
3.25 Menerapkan Pencatatan Pengiriman barang jadi ke gudang pada perusahaan
manufaktur
3.26 Menganalisis pencatatan transaksi penjualan barang jadi dan pelunasan piutang
pada perusahaan manufaktur
3.27 Menganalisis transaksi penerimaan uang tunai/kas di bank (bukan dari
penjualan barang jadi) dan pengeluaran uang tunai/kas di bank untuk
pembayaran beban-beban pada perusahaan manufaktur
4.24 Melakukan entry transaksi biaya bahan baku, bahan pembantu, biaya tenaga
kerja langsung dan biaya overhead pabrik untuk proses produksi pada
perusahaan manufaktur.
4.25 Melakukan entry transaksi biaya bahan baku, bahan pembantu, biaya tenaga
kerja langsung dan biaya overhead pabrik untuk proses produksi pada
perusahaan manufaktur
4.26 Melakukan entry transaksi penjualan barang jadi dan pelunasan piutang pada
perusahaan manufaktur
4.27 Melakukan entry transaksi penerimaan uang tunai/kas di bank (bukan dari
penjualan barang jadi) dan pengeluaran uang tunai/kas di bank untuk
pembayaran beban-beban pada perusahaan manufaktur

1|Page
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd

C. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari bahan ajar komputerisasi akuntansi
perusahaan manufaktur (MYOB Accounting v18), peserta didik diharapkan dapat:
- Mengentry transaksi- transaksi yang terjadi pada perusahaan manufaktur
dengan menggunakan program MYOB

D. PETUNJUK
Pelajari dengan seksama materi dan contoh yang disajikan pada bahan belajar ini,
agar peserta didik dapat memperoleh pemahaman dan keterampilan yang diharapkan.
Dengan menguasai materi ini, peserta didik dapat melakukan pencatatan transaksi –
transaksi yang terjadi pada perusahaan manufaktur ke program MYOB Accounting v18.

E. URAIAN MATERI:
1. Mengentry transaksi pembelian bahan baku
2. Mengentry transaksi pemakaian bahan baku
3. Mengentry transaksi pengeluaran kas untuk
produksi
4. Mengentri transaksi pembebanan biaya
Overhead Pabrik (BOP)
5. Mengentri Transaksi Pengeluaran Kas untuk
Non Produksi
6. Pencatatan entry transaksi biaya bahan baku
7. Pencatatan entry transaksi biaya bahan pembantu
8. Pencatatan entry transaksi biaya tenaga kerja
langsung
9. Pencatatan transaksi biaya overhead pabrik
untuk proses produksi pada perusahaan
manufaktur

2|Page
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd
MENG ENTRY TRANSAKSI TERKAIT PEMBELIAN BAHAN.
Sebelum terjadi pembelian bahan, pada umumnya diawali kondisi persediaan mendekati stok
minimal di gudang. Oleh karena itu Bagian Gudang mengajukan surat Permintaan Pembelian
Bahan, sebagai contoh:

Atas dasar bukti tersebut, maka bagian akuntansi mengentri data melalui menu
Purchases >Enter Purchases >Quote sebagai berikut:

Gambar: Quotes – Pembelian Bahan

3|Page
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd
Atas dasar quote tersebut selanjutnya dibuat Surat Order Pembelian. Program MYOB
menyediakan fitur untuk mengubah quote menjadi order dengan cara: Change to Order,
dan hasilnya nampak sebagai berikut:

Gambar: Order – Pembelian Bahan

Transaksi selanjutnya bagian Gudang menerima bahan-bahan yang diorder dari Supplier.
Atas dasar bukti penerimaan tersebut dicatat oleh bagian akuntansi:

Gambar : Penerimaan Bahan

4|Page
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd
Berbarengan dengan penerimaan bahan, diterima pula surat tagihan dari supplier. Atas
dasar surat dari supplier ini maka dapat dibuat bill sebagai berikut:

Gambar: Hutang Dagang – Pembelian Bahan

Transaksi selanjutnya adalah pembayaran hutang (pay bills) kepada supplier atas dasar
surat-surat tagihan yang diterima perusahaan. Contoh pay bills yang dibuat oleh bagian
akuntansi:

Gambar: Pembayaran Hutang

5|Page
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd
MENG ENTRY TRANSAKSI TERKAIT PEMAKAIAN BAHAN.
Transaksi pemakaian bahan diawali dengan adanya surat permintaan bahan dari
departemen produksi kepada bagian gudang. Berikut contoh bukti dari surat permintaan
bahan:

.
Tabel: Bukti Permintaan Bahan

Atas dasar bukti tersebut bagian akuntansi menggunakan menu Command Centre
Inventory > Adjust Inventory untuk mencatat pengurangan persediaan bahan
baku/penolong. Yang perlu untuk pencatatan pemakaian bahan ini adalah mengentri
quatity dengan angka minus (-). Kolom Account diisi dengan nomor akun yang terkait
yaitu Barang Dalam Proses Bahan Baku Departemen tertentu.

Gambar: Pengurangan Persediaan Bahan Baku

6|Page
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd
Pencatatan ini akan menghasilkan jurnal penyesuaian pemakaian bahan oleh depatemen
sebagai berikut:

Gambar: Jurnal Pengurangan Persediaan Bahan Baku

MENGENTRI TRANSAKSI PENGELUARAN KAS UNTUK PRODUKSI

Selama proses produksi berlangsung kemungkinan terjadi pengeluaran kas untuk
pembelian bahan-bahan ataupun untuk keperluan pembayaran gaji untuk tenaga kerja
langsung. Sebagai contoh transaksi pengeluaran kas antara lain:

Tabel: Pengeluaran Kas untuk Produksi

7|Page
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd

Atas dasar bukti transaksi tersebut diadakan pencatatan sebagai berikut:

Gambar: Pembayaran Jasa untuk Produksi

Contoh lain transaksi pengeluaran kas adalah untuk pembayaran gaji/upah tenaga
kerja langsung dan tenaga kerja bagian administrasi dan penjualan:

Tabel Pembayaran Gaji untuk Karyawan

8|Page
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd

Entri data untuk transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran gaji tersebut dapat
dilihat di gambar berikut:

Gambar: Entry Pembayaran Gaji Karyawan

ENTRY TRANSAKSI PEMBEBANAN BIAYA OVERHEAD PABRIK (BOP)

Didasarkan pada perhitungan tarif BOP untuk masing-masing departemen (ada yang
dihitung berdasarkan nilai per jam mesin dan nilai per jam tenaga kerja langsung) maka
dapat diperoleh Beban BOP sesungguhnya untuk masing-masing departemen. Sebagai
contoh transaksi berikut ini:

Tabel Pembebanan Biaya Overhead untuk Departemen

9|Page
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd
Entri transaksi pembebanan BOP tersebut di atas ke dalam jurnal umum dapat dilihat
pada gambar berikut:

Gambar: Entry Pembebanan BOP

MENG ENTRY TRANSAKSI TERKAIT PENJUALAN BARANG JADI

Transaksi penjualan barang jadi secara kredit dicatat seperti biasa, menggunakan menu
Sales >Enter Sales:

Tabel Transaksi Penjualan Barang Jadi

10 | P a g e
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd

Gambar: Entry Transaksi Penjualan

Transaksi penjualan barang secara kredit menimbulkan piutang dagang dan transaksi
berikutnya akan selalu terjadi yaitu adanya pelunasan piutang. Sebagai contoh
pelunasan piutang dagang:

Tabel Transaksi Penerimaan Pelunasan Piutang

11 | P a g e
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd
Contoh data entri untuk transaksi pelunasan piutang dagang di atas adalah sebagai
berikut:

Gambar: Entry Penerimaan Pelunasan Piutang

MENGENTRI TRANSAKSI PENGELUARAN KAS UNTUK NON PRODUKSI

Transaksi pengeluaran kas yang tidak ada kaitan dengan proses produksi (non produksi)
dicatat ke dalam akun-akun terkait dalam kelompok biaya administrasi dan penjualan.
Contoh transaksi pengeluaran kas untuk non produksi:

Tabel Transaksi Pengeluaran Non Produksi

12 | P a g e
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd
Transaksi pengeluaran kas tersebut dicatat melalui menu Banking > Spend Money
sebagai berikut:

Gambar: Entry Pengeluaran Non Produksi

PENCATATAN ENTRY TRANSAKSI BIAYA BAHAN BAKU

Dokumen berikut merupakan bukti transaksi pemakaian bahan baku.

PT. FOOD MAKMUR INDONESIA Dokumen 3

JL. PENDIDIKAN NO. 29 SIDAKARYA
DENPASAR-BALI

BUKTI MEMORIAL
Nomor : BM 12-1
Tanggal : 06 Desember 2010
Kepada Teknisi Akuntansi
Dari Kabag Produksi
Isi Memo Pemakaian bahan baku produksi 2500 salam mie kare ayam
100 kg tepung terigu segi tiga biru @ Rp 12.000 Rp 1.200.000
200 kg minyak goreng Filma @ Rp 10.500 Rp 2.100.000
300 butir telur ayam @ Rp 500 Rp 150.000
Total Rp 3.450.000
Untuk keperluan produksi mie salam mie

Kabag Produksi Dibukukan oleh:

( ) ( )

13 | P a g e
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd
Adapun langkah-langkah mengentri transaksi tersebut adalah.
a. Pada Command Center pilih Modul Inventory  Adjust Inventory

b. Lengkapi jendela Adjust Inventory sesuai dengan dokumen transaksi

No. Bukti Transaksi

Tanggal Bukti Transaksi

Keterangan Transaksi

Ketik Jumlah

Pilih kode bahan baku Harga akan Kode akun barang

muncul otomatis dalam proses

Catatan: jumlah barang (Quantity) diberi tanda minus untuk mengurangi jumlah
persediaan bahan baku yang telah diapaki dalam proses produksi

c. Untuk mengecek kebenaran jurnal tekan CTRL+R sehingga dihasilkan jurnal sebagai
berikut.

d. Jika jurnal sudah benar, klik OK kemudian RECORD

14 | P a g e
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd

PENCATATAN ENTRY TRANSAKSI BIAYA BAHAN PEMBANTU

Dokumen transaksi berikut adalah bukti transaksi pemakaian bahan pembantu produksi mie.
PT. FOOD MAKMUR INDONESIA Dokumen 4
JL. PENDIDIKAN NO. 29 SIDAKARYA
DENPASAR-BALI

BUKTI MEMORIAL
Nomor : BM 12-2
Tanggal : 06 Desember 2010
Kepada Teknisi Akuntansi
Dari Kabag Produksi
Isi Memo Pemakaian bahan pembantu produksi 2500 salam mie kare ayam
10 kg bawang goreng @ Rp 12.000 Rp 120.000
10 kg soya kare @ Rp 12.500 Rp 125.000
100 kg cabe kering @ Rp 9.000 Rp 900.000
2500 lembar kemasan mie @ Rp 250 Rp 625.000
Total Rp 1.770.000
Untuk keperluan produksi mie salam mie

Kabag Produksi Dibukukan oleh:

( ) ( )

Adapun langkah-langkah mencatat transaksi tersebut adalah.

a. Pada Command Center pilih Modul Inventory  Adjust Inventory

b. Lengkapi jendela Adjust Inventory sesuai dengan dokumen transaksi.

15 | P a g e
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd
c. Untuk mengecek kebenaran jurnal tekan CTRL+R sehingga dihasilkan jurnal sebagai
berikut.

d. Jika jurnal sudah benar, klik OK kemudian RECORD

PENCATATAN ENTRY TRANSAKSI BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG

Berikut adalah dokumen transaksi bukti kas keluar.
PT. FOOD MAKMUR INDONESIA
Jl. Pendidikan No 29 Sidakarya Dokumen 7

BUKTI KAS KELUAR

Nomor : BKK 12-2

Tanggal : 08 Desember 2010
Cek No. : BRI -01
Dibayarkan kepada : Karyawan Pabrik
Jumlah : Rp 7.125.000
Dengan Huruf : Tujuh juta serratus dua puluh lima ribu rupiah
Keterangan : Gaji dan upah buruh pabrik Rp 7.500.000
Potongan PPh Ps. 21 Rp 375.000

Dibukukan oleh: Disetujui oleh: Dibayar oleh: Diterima oleh:

(…………….) (Kristina) (Wayan) (……………….)

Dokumen di atas merupakan transaksi pembayaran gaji karyawan. Adapun langkah-langkah

menginput transaksinya adalah sebagai berikut.

16 | P a g e
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd

a. Pada Command Center pilih Modul Banking

b. Kemudian lengkapi jendela Spend Money seperti gambar berikut ini.

Pay from Account

pilih Kas Bank

Ketik No. Bukti,

Tanggal, dan
Jumlah yang
dibayar di kolom
Amount
Ketik Memo

Pilih akun lawan

yang ada disisi
debet

Pastikan jumlah Out

of Balance Rp 0,00

c. Untuk mengecek kebenaran jurnal tekan CTRL+R sehingga dihasilkan jurnal sebagai
berikut.

17 | P a g e
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd

d. Jika jurnal sudah benar, klik OK kemudian RECORD

PENCATATAN TRANSAKSI BIAYA OVERHEAD PABRIK UNTUK PROSES

PRODUKSI PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR

Berikut dokumen transaksi bukti pengeluaran kas kecil

PT. FOOD MAKMUR INDONESIA
Jl. Pendidikan No 29 Sidakarya Dokumen 14

VOUCHER KAS KECIL Nomor : VKK 12-1

Tanggal : 19 Desember 2010

Dibayarkan kepada : PLN

Jumlah : Rp 800.000
Dengan Huruf : Delapan ratus ribu rupiah
Keterangan : Pembayaran listik pabrik bulan Desember 2010

Dibukukan oleh: Disetujui oleh: Dibayar oleh: Diterima oleh:

(…………….) (Kristina) (Wayan) (……………….)

Adapun langkah-langkah menginput transaksi di atas adalah sebagai berikut.

a. Pada Command Center pilih Modul Banking  Spend Money

18 | P a g e
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd

b. Kemudian lengkapi jendela Spend Money seperti gambar berikut ini.

Pay from Account

pilih Kas kecil

Lengkapi No.
Bukti, Tanggal,
dan Jumlah yang
dibayar di kolom
Amount
Ketik memo

Pilih akun lawan

yang ada disisi
debet
Pastikan jumlah
Out of Balance
Rp 0,00

c. Untuk mengecek kebenaran jurnal tekan CTRL+R sehingga dihasilkan jurnal sebagai
berikut.

d. Jika jurnal sudah benar, klik OK kemudian RECORD

19 | P a g e
 SMK Negeri 1 Bogor
Dra. Euis Kurniawati, M.Pd

20 | P a g e