PENGOPERASIAN MYOB

DISUSUN OLEH :

FRAEDRIANDRIK ROVER GRASIAS RIWOE

(2006080064)

POLITEKNIK NEGERI KUPANG

1
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga makalah
ini dapat diselesaikan. Makalah ini merupakan salah satu tugas mata kuliah Pengantar
Teknologi Informasi.

Makalah ini berisi tentang materi seputar program komputer yaitu MYOB, seiring dengan
berjalannya waktu, teknologi semakin berkembang apalagi teknologi komputer maka tidak ada
salahnya jika kita mempelajari komputer secara umum beserta program yang ada dalam
komputer tersebut salahsatunya dengan mempelajari MYOB, mungkin terdapat istilah-istilah
baru yang akan kita temui dan itu bisa menjadi pengetahuan baru bagi pembaca.

Demikian sepintas tentang makalah yang dibuat. Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan
laporan ini masih terdapat banyak kekurangan maka dari itu kritik dan saran yang membangun
sangat diharapkan. Selebihnya penulis berharap makalah ini dapat memberikan manfaat bagi
pembacanya.

2
 DAFTAR ISI

 KATA PENGANTAR
 DAFTAR ISI
 BAB I PENDAHULUAN
 LATAR BELAKANG MYOB
 Hal positif/kemudahan yang dapat diperoleh
 Kelemahan MYOB
 BAB II
 Dasar MYOB
 Setting awal Myob
 Tampilan awal Myob
 Input Nama Perkiraan
 DAFTAR PUSTAKA

BAB I PENDAHULUAN
3
  LATAR BELAKANG MYOB

Dewasa ini banyak ditawarkan Software Manajemen untuk perusahaan skala kecil menengah
yang menawarkan bermacam features yang bertujuan untuk memantau kinerja perusahaan.
Feature antara produk yang satu dan produk yang lainnya terkadang hampir sama, dalam arti satu
produk mungkin memiliki feature A namun tidak memiliki feature B, sebaliknya produk yang
lain memiliki feature A dan B namun tidak memiliki feature C. Demikian banyaknya merek
produk yang ditawarkan di pasar sehingga terkadang justru membingungkan calon pengguna.
Tulisan berikut bertujuan untuk memberikan gambaran secara singkat bagaimana pengelolaan
bisnis dengan mempergunakan produk software MYOB. Dalam pembahasannya, kami tidak
akan membandingkannya dengan produk yang lain, namun akan lebih mengupas feature apa
yang ada di dalam software MYOB dan feature apa yang tidak ada di dalam software tersebut.
Dengan demikian diharapkan calon pengguna akan memperoleh gambaran kecocokan software
MYOB apabila akan diterapkan dan diimplementasikan untuk membantu pengelolaan bisnis.
JENIS PRODUK MYOB MYOB awalnya dikembangkan dan berasal dari Australia dan pada
saat ini telah dipasarkan ke berbagai wilayah di dunia. MYOB untuk wilayah Asia berpusat di
Malaysia dan melayani pasar Indonesia, Singapura, Philipina maupun Srilangka. Beberapa
produk release terakhir yang dijual untuk wilayah Asia yang dapat digunakan untuk pengguna di
Indonesia antara adalah:

1. MYOB Business Basic

2. MYOB Accounting versi 17

3. MYOB Premier versi 11

4. MYOB Retail Manager versi 7

Point 1,2 dan 3 merupakan software MYOB untuk pengelolaan administrasi backend, sedangkan
point 4 digunakan untuk pengelolaan front end retail seperti toko, supermarket dan sejenisnya.

4
Perbedaan utama features antar produk dapat digambarkan sebagai berikut: No Main Feature
Business Basic Accounting 17 Premier 11 Retail Manager 1 Multi Currencies No No Yes No 2
Multi Warehouse No No Yes No 3 Multi Users No No Yes No 4 Retail Activities No No No Yes
Dengan demikian sebelum memutuskan untuk membeli produk MYOB, pahamilah kebutuhan
anda terlebih dahulu; apakah transaksi anda akan berkaitan dengan mata uang asing?, apakah
anda akan menggunakan MYOB secara bersama-sama pada saat yang bersamaan? Apakah anda
memerlukan pengelolaan item persediaan?. Dengan demikian diharapkan investasi pembelian
software MYOB yang anda keluarkan tidaklah sia-sia. Pertimbangan utama adalah cost and
benefit, artinya kenapa anda harus mengeluarkan investasi untuk membeli MYOB Retail
Manager apabila bisnis anda hanya terkait dengan kegiatan jasa. MODULE MYOB Sebagai alat
bantu pengelolaan bisnis MYOB memiliki feature yang dapat digunakan, gambaran secara
singkat Modul yang dimiliki MYOB adalah sebagai berikut Account Modul ini digunakan untuk
pengelolaan account-account perusahaan baik account rugi/laba maupun account neraca,
pencatatan journal umum transaksi, dan pengelolaan budget perusahaan. Banking Modul banking
digunakan untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan uang perusahaan yang tidak terkait
dengan kegiatan pembelian dan penjualan. Contoh transaksi yang dibukukan melalui modul ini
adalah pembayaran biaya listrik, biaya telepon, pembayaran uang kebersihan dan lainnya.
Transaksi ini tidak terkait dengan kegiatan pembelian maupun penjualan. Disamping
penggunaan di atas, di dalam module banking terdapat feature untuk pengelolaan rekonsiliasi
bank serta feature bank register dan berisikan informasi mengenai penerimaan dan peneluaran
bank yang dicatat oleh perusahaan. Sales Modul ini digunakan untuk memaintain transaksi yang
berkaitan dengan penjualan yang dilakukan perusahaan. Penjualan perusahaan yang dapat
dikelola, adalah baik penjualan yang tidak berkaitan dengan persediaan maupun penjualan yang
berkaitan dengan jasa, sejak dari Penawaran (quotation), Order Penjualan (Sales Order) maupun
Penagihannya. Atas transaksi Penagihan, lebih lanjut module ini dapat digunakan untuk
memaintain piutang atas penjualan yang dilakukan. Time Billing Modul ini digunakan untuk
mengelola kegiatan penjualan yang berkaitan dengan waktu.

Contoh kegiatan yang bisa dikelola di dalam module ini antara lain adalah kegiatan seorang
pengacara yang melakukan penagihan kepada client berdasarkan jam kerja yang dilakukannya,
Pembelian Modul ini digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan dengan pembelian

5
yang dilakukan perusahaan. Pembelian perusahaan yang dapat dikelola, adalah baik pembelian
yang tidak berkaitan dengan persediaan maupun penjualan yang berkaitan dengan jasa, sejak dari
Penawaran (quotation), Order pembelian (Purchase Order), penerimaan barang maupun
Penagihannya. Atas transaksi Penagihan, lebih lanjut module ini dapat digunakan untuk
memaintain hutang atas penjualan yang dilakukan. Persediaan Modul persediaan digunakan
untuk mengelola informasi mengenai item persediaan seperti jenis barang, informasi
pembeliannya, informasi penjualannya, informasi asal barang (apabila barang tersebut
merupakan barang rakitan) serta informasi lainnya yang berkaitan dengan persediaan. Module ini
dapat digunakan pula untuk mengelola perpindahan persediaan (barang dagangan) dari lokasi
yang satu ke lokasi yang lainnya. Fungsi lain yang ada di dalam module ini adalah pengelolaan
perakitan barang dan datadata yang diperlukan untuk perhitungan fisik barang. Metode penilaian
yang digunakan di dalam software MYOB adalah metode ”rata-rata tertimbang”. Card File Card
file digunakan untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan pihak-pihak yang berhubungan
dengan perusahaan seperti Supplier, Vendor, Karyawan maupun personal. Kartu-kartu ini akan
terkait dan dapat dihubungan dengan penggunaan modul-modul lainnya di dalam MYOB.
Contohnya; transaksi pembelian dilakukan kepada supplier A; dan informasi tentang Supplier A
tersebut dikelola di dalam card file. LAPORAN Di dalam MYOB tersedia bermacam-macam
laporan standar yang dapat digunakan untuk memantau kinerja perusahaan.

Beberapa contoh laporan yang ada antara lain adalah:

1. Balance Sheet multi period; dimana akan ditampilkan laporan neraca untuk beberapa periode
yang dipilih, dengan demikian dapat dilihat perubahan kinerja dari waktu ke waktu untuk
keperluan analisis.

2. Sales Summary; laporan ini akan menampilkan gambaran penjualan yang dicapai oleh
perusahaan untuk periode waktu yang dipilih; siapa customer yang dilayani oleh
perusahaandimana dapat digunakandan Closed Invoice; berapa nilai invoice yang dibuat dan
bagaimana status terakhirnya, apakah sudah closed ataukah masih dalam posisi terbuka.
Disamping contoh report yang ada di atas, MYOB memiliki +/-200 laporan standar yang dapat
digunakan untuk menilai kinerja bisnis dan dapat dengan mudah digunakan.

 HAL POSITIF / KEMUDAHAN YANG DAPAT DIPEROLEH

Beberapa keunggulan yang ditawarkan apabila suatu bisnis dikelola dengan mempergunakan
MYOB antara lain adalah:

6
 1. Easy of use;
MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat
mempergunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan
sama sekali. Kuncinya adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang paling
penting dalam penerapan MYOB adalah pada saat proses setup, dimana proses bisnis yang ada di
dalam perusahaan di otomatisasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB, sehingga dalam
pelaksanaan kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses bisnis yang telah disusun
sebelumnya.

2. Accounting Power;
Software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan secara berkesinambungan mengeluarkan
perbaikan release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup
dapat diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik dan benar,
MYOB dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan.

3. Feature Job dan Category

yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat
diperoleh laporan manajemen per proyek maupun per departmen yang berguna bagi
manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus
dilakukan.

4. Proses instalasi dan maintenance yang murah.

Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance
tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna
release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan
pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian
baru.

5. Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui MYOB cukup
banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang lembaga pendidikan baik lembaga
kursus maupun lembaga pendidikan tingkat universitas yang mengajarkan
software MYOB sebagai bagian dari pelajaran Accounting.

7
6. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan, artinya dalam kurun 3
tahun manajemen masih dapat melihat transaksi selama 3 tahun kebelakang tanpa
perlu melakukan proses tutup buku.
7. Nilai investasi yang relatif murah. Harga produk termahal adalah kurang dari USD
1.000,- (diluar training dan implementasi). Kuncinya adalah pelaksanaan setup dan
implementasi. Pilihlah perusahaan yang memiliki tenaga yang telah memiliki
pengalaman dalam melakukan implementasi MYOB. Lebih banyak perusahaan yang
telah diimplementasikannya; tentunya lebih banyak manfaat yang dapat kita peroleh
dari pengalaman konsultan tersebut.
8. Jangka waktu implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk keperluan
implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat anda siapkan dengan
cepat; maka implementasi MYOB akan dapat diselesaikan dengan cepat pula.

 KELEMAHAN MYOB
1. Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat
melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization
apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.
2. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan
di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form
pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar
software MYOB.
3. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk
mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang
usaha yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang memerlukan
pengelolaan keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya.
4. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang
konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
5. MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company,
artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan
MYOB.

BAB II
MYOB Perusahaan Jasa

8
  Dasar MYOB
Khusus untuk pembahasan awal kami akan mengenalkan kepada anda tentang M.Y.O.B
Accounting Plus Ver 13, walaupun sekarang sudah ada versi yang lebih tinggi yaitu versi 15,16
maupun diatasnya lagi namun tidak berarti anda tidak bisa menggunakan versi yang lebih tinggi
tersebut. Karena versi diatas ver13 adalah pengembangan dan perbaikan dari versi-versi
sebelumnya, sehingga apabila sudah menguasai versi 13 ini maka untuk ke versi selanjutnya
akan lebih mudah.

Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting
memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa
juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk
perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya
sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan
kebutuhan perusahaan tersebut.

Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan,
antara lain :

1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan
berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk
memahaminya.
2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga
di cetak di program excel.
3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta
menampilkan analisa dalam bentuk grafik.

MYOB ini berjalan dibawah sisitem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi
seperti Vista, XP dan lain-lain. Setelah di install di komputer maka jalankan software aplikasi
MYOB tersebut maka akan tampil gambar sebagai berikut.

Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :

9
 1. Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.
2. Create digunakan untuk merancang file yang baru.
3. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang
disediakan oleh program.
4. What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob
5. Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.
Kelebihan MYOB merupakan sottware aplikasi akuntansi keuangan yang siap pakai dan mudah
dioperasikan dengan simple dan mudah. Kekurangannya adalah setiap software tentu ada
kekurangannya, kalau di Myob settingan tanggal masih bergabung dengan windows sehingga
mempengaruhi rumus di excel dan kekurangan lainnya setelah kita menggunakannya myob akan
lebih tahu tentang kekurangan tersebut.

 Setting awal Myob

Pada awal kita buka program Myob, maka akan diperlihatkan sebuah tampilan dengan beberapa
pilihan yang disediakan. Untuk selanjutnya kita akan membuat file untuk perusahaan bar,
langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih Create, kemudian akan tampil gambar sebagai berikut.

2. Klik next saja, karena itu adalah informasi awal program Myob.
3. Langkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan, alamat,
No. Telepon, Fax dam Email, lalu klik Next.

10
4. Langkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi.

Untuk setting diatas, anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu 2008 dan settingan
bulan juga harus tepat yaitu di akhiri bulan desember pada Last month of financial
(bulan akhir periode akuntansi) serta bulan Januari pada Conversion Month (bulan awal
periode akuntansi). Karena kalau anda sala, makapada waktu menjurnal nantinya akan

11
 berpengaruh. Kemudian klik Next.
5. Maka akan tampil informasi yag telah di set tadi. Pada tahap ini cukup klik Next saja.
6. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan.
 Pilihan pertama = bila menggunakan perkiraan dari program Myob
 Pilihan kedua = bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lain
 Pilihan ketiga = bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut.
Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set juga perkiraannya, standarnya pilih
saja No. 1 lalu klik Next.

7. Kemudian silahkan jenis Perusahaan anda, dan type bisnis dari perusahaan tersebut.
Ini pun boleh anda abaikan, lalu klik aja Next.
8. Pada langkah ini tentukan tempat penyimpanan file anda. Setelah itu, silahkan klik Next.
maka tampil proses dari settingan awal file anda.

9. Kemudian pada pilihan terakhir , pilih Command Center.

10. Setelah anda klik Command Center maka akan muncul tampilan awal file anda.
Demikian settingan awal dalam membuat file data Myob.

12
  Tampilan awal Myob
Setelah anda setting pada awal membuat data / file di program Myob, maka untuk selanjutnya
kita akan mengenal beberapa perintah awal tampilan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
gambar dibawah ini.

13
Pada gambar diatas diperlihatkan beberapa gambar yang merupakan perintah secara cepat, atau
bisa juga menggunakan perintah lain yaitu yang terdapat pada bagian atas dari program Myob
tersebut. Kita akan jelaskan beberapa perintah gambar diatas, yaitu :

1. Account
Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.

2. Banking
Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli maupun
menjual barang dagang.

3. Sales
Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala yang berhubungan
dengan penjualan tersebut.

4. Time Billing
Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk pembayaran baik untuk
klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan dengan waktu.

5. Purchase

14
Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain sebagainya yang
berhubungan dengan pembelian barang tersebut.

6. Payroll
Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pegawai
atau karyawan.

7. Inventory
Untuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaan dagang

8. Card File
Untuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan
hubungannya dengan pihak lain.

 Input Nama Perkiraan

Sebelum memulai langkah berikutnya di MYOB ini, pertama sekali kita harus tahu jenis usaha
yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. Karena hal ini tentu akan disesuaikan dengan
kebutuhan di program tersebut. Perusahaan jasa dan dagang tentu berbeda kebutuhan perkiraan
yang dibutuhkan, begitu juga untuk jenis perusahaan yang lain. Karena itu, sebaiknya tentukan
dulu jenis perusahaan tersebut dan susun jenis perkiraan yang dibutuhkan. Secara garis besar
jenis perkiraan dikelompokkan menjadi 5 yaitu :

1. HARTA
2. HUTANG
3. MODAL
4. PENDAPATAN
5. BIAYA
Kemudian susun perkiraan tersebut, misalnya isi dari Harta adalah Kas, Kas Bank, Piutang dan
lain-lain. Isi dari Hutang misalnya Hutang usaha, Hutang Bank dan lain-lain. Begitu juga untuk
jenis kelompok yang lainnya.

Untuk mengisi perkiraan, pilih di bagian Accounts, kemudian klik Accounts List. Maka akan
diperlihatkan gambar seperti dibawah ini.

15
Kalau kita perhatikan tampilan perkiraan diatas, maka perkiraan di bagi menjadi 8 kelompok
besar dengan nomor perkiraan menggunakan 5 digit angka termasuk angka yang paling depan
merupakan kelompoknya. Tapi secara garis besar yang 5 kelompok tersebut masih ada, cuma
ditambah 3 kelompok lagi yaitu Cost of Sales, Other Income dan Expense Income.

Penjelasan dari masing-masing kelompok perkiraan tersebut sebagai berikut :

1. Asset=Harta
2. Liability=Hutang
3. Equity=Modal
4. Income=Pendapatan
5. Cosf of Sales=Biaya Penjualan/ Khusus untuk perush dagang
6. Expense=Biaya/Beban
7. Other Income=Pendapatan lain-lain
8. Other Expense=Biaya lain-lain

Sample :

1-1110 Kas Perusahaan

16
Langkah :

1. Tampilkan seperti gambar diatas, dan pastikan yang aktif bagian Asset.
2. Klik New pada bagian bawah dari tampilan tersebut.

3. Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini.

17
4. Lalu ketik Kode untuk Perkiraan Kas Perusahaan yaitu 1110, 1 di awal menunjukkan
bahwa itu adalah kelompok Harta. Lalu tekan Enter di Keyborad. Maka akan tampil
18
 gambar sebagai berikut :

5. Pada Account Name Ketik Nama Perkiraan yaitu Kas Perusahaan. Opening Balance
untuk mengisi Saldo Awal Perkiraan , kalau tidak ada kosongkan saja dulu. TAx Code
untuk mengatur data Pajak (nanti akan dijelaskan lebih lanjut.
6. Kemudian Klik OK maka Nama Perkiraan akan Tampil di daftar Perkiraan tersebut,
untuk membuat Nama Perkiraan yang lain caranya sama yaitu klik New, lalu ketik Kode
Perkiraaan dan Enter.
7. Untuk Jenis Perkiraan dengan nomor awal 2 itu merupakan Hutang. Jadi anda harus
pindahkan ke kelompok Liability dengan cara klik Liability di bagian atas, lalu klik new.
Begitu juga untuk Modal (Equity), Biaya (Expense), dan seterusnya.

REFERENSI

19
https://auliapt.wordpress.com/2015/05/12/langkah-langkah-dalam-mengoperasikan-myob-ver-
18-untuk-pemula/

https://masprim.wordpress.com/akuntansi/setting-awal-myob/

https://masprim.wordpress.com/akuntansi/tampilan-awal-data-myob/

https://masprim.wordpress.com/akuntansi/membuat-perkiraan-dan-journal/

20