MAKALAH

“Penggunaan Aplikasi Myob Pada Instansi Pendidikan Dan Suatu Perusahaan”

DISUSUN OLEH :

DIANI OKTAROSI

KELAS : XI AKUNTANSI 2

SMK MUHAMMADIYAH BAWANG

TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat, Taufik
dan Hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan MALAKAHl ini dalam
bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga Malakah ini dapat dipergunakan sebagai
salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi.
Harapan kami semoga buku ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi
para pembaca, sehingga kami dapat memperbaiki bentuk maupun isi buku ini sehingga
kedepannya dapat lebih baik.
Buku ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki
sangat kurang. Oleh kerena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan
masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan buku ini.
 BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang
Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang
baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan. Penggunaan komputer di dalam
otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam
dunia bisnis. Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di
bidang komputer secara terus menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang
krusial adalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis.
Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk
menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program akuntansi, seluruh
aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu selesainya
laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan waktu lama. Informasi akuntansi sangat
berguna bagi aktifitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini
sangat penting artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang
efektif untuk kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain
untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah
laporan keuangan.
Sangatlah tidak sempurna apabila kita hanya memperlengkapi para mahasiswa dengan
pengetahuan teoritis tanpa ada tambahan pengetahuan di bidang teknologi informasi bagi para
mahasiswa jurusan ekonumi khususnya. Apalagi jika pihak universitas tidak bisa
memperlengkapi tenaga sarjana dengan keahlian siap kerja, maka masa depan universitas juga
masih menjadi tanda tanya besar di kemudian hari untuk bisa eksis dalam dunia pendidikan.
Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan program MYOB
telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan Ekonomi sejak tahun
1990 an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai memperkenalkan program MYOB bagi
mahasiswa dengan harapan para mahasiswa akan mampu bersaing dengan para lulusan luar
negeri dalam hal keahlian dan kompetensi.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Definisi MYOB Accounting

MYOB singkatan dari Mind Your Own Business. Myob Accounting adalah aplikasi
akuntansi terpadu yang memadukan beberapa modul dengan fasilitas lengkap, fleksibel & mudah
digunakan sehingga menghasilkan laporan keuangan dengan cepat & akurat. MYOB Accounting
memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa
juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk
perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya
sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan
kebutuhan perusahaan tersebut. Selain memudahkan dalam membuat laporan keuangan Myob
juga menjamin proteksi file data sehingga tidak mudah diubah orang lain.

B. Keunggulan MYOB Accounting dibandingkan dengan software sejenis, diantaranya

o Mudah digunakan (user friendly), Mudah dimengerti oleh orang awam
yang tidak mempunyaipengetahuan yang mendalam tentang komputer dan
akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai
jenis usaha.
o Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat, Terdiri
dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi : neraca
saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur
piutang, jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan
Standar Akuntansi Keuangan.
o Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah, Dilengkapi
dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar
komputer atau dicetak ke printer.
o Laporan keuangan komparasi, Menyajikan laporan keuangan komparasi
baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan
lalu atau tahun sebelumnya.

C. Cara Menginstall Software MYOB Accounting

1. Masukkan CD master MYOB ke dalam CD ROM pada PC anda
2. Pilih MYOB Accounting dan klik Install
3. Pilih International
4. Klik Next, pilih Indonesia
5. Klik Accept
6. Pilih Typical, lalu klik Next
 7. Jika sudah selesai, klik Finish dan muncul MYOB help online.

D. Implementasi Aplikasi MYOB Untuk Perusahaan

Sejalan dengan perkembangan jaman, kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat sangat
dibutuhkan bagi suatu perusahaan dalam mengambil suatu keputusan. Pimpinan perusahaan
membutuhkan informasi yang lengkap agar bisa bersaing dalam usaha, apakah perlu
mengembangkan, menciutkan atau mempertahankan bisinis yang sudah ada. Dari informasi yang
cepat dan akurat tersebutlah persaingan bisnis bisa dimenangkan.

Dengan menggunakan aplikasi MYOB, sekarang laporan keuangan bisa dihasilkan hanya dalam
sekejap. Dan dengan menggunakan aplikasi MYOB, laporan keuangan bisa dihasilkan jauh lebih
banyak, lebih lengkap dan bervariasi dibanding laporan keuangan manual yang hanya
menghasilkan beberapa laporan keuangan saja seperti Neraca, Lap. R/L, Lap. Arus Kas dan Lap.
Perubahan Modal.

Dengan aplikasi MYOB, laporan keuangan bisa menghasilkan puluhan bahkan ratusan laporan
yang lebih rinci. Disamping laporan keuangan manual yang dihasilkan ditambah dengan laporan
keuangan lain seperti Lap. Neraca multi periode, Laporan Neraca berdasarkan pesanan, Laporan
Neraca berdasaran departemen, Laporan R/L multi periode, Laporan R/L berdasarkan pesanan,
Laporan R/L berdasarkan departemen, Laporan Arus kas multi periode, Laporan persediaan
barang, Daftar harga jual barang, Payroll, berbagai Form Faktur dan masih sangat banyak lagi.

Selain hasil dari laporan keuangan, perusahaan juga bisa membuat kontrol terhadap laporan
keuangan seperti pemakaian password dan sub-password, lock period, audit trail dan sebagainya.

Melihat sangat banyaknya keunggulan laporan keuangan yang bisa dihasilkan aplikasi MYOB,
tidak heran banyak perusahaan beralih menggunakan MYOB. Tetapi untuk beralih ke aplikasi
MYOB juga menjadi kendala tersendiri, karena tidak semua orang bisa mengaplikasikannya
untuk penggunaan perusahaan. Untuk bisa mengaplikasikan MYOB untuk pencataan transaksi
akuntansi membutuhkan orang yang paham akan seluk beluk dan cara kerja aplikasi tersebut.
Orang yang paham akan seluk beluk dan cara kerja aplikasi tersebut biasa adalah Konsultan
MYOB.
Sekarang dengan bantuan Konsultan MYOB, kami siap mengaplikasikan software MYOB ke
perusahaan Anda serta memberikan training bagi para karyawan yang akan mengoperasikan
MYOB tersebut. Adapun jasa training dan pengaplikasian MYOB yang kami sediakan adalah
untuk perusahaan kecil dan menengah:

 Perusahaan Jasa
 Perusahaan Dagang
 Perusahaan Industri

E. Keuntungan menggunakan software myob untuk perusahaan

Tugas finance
Di dalam struktur perusahaan finance dan accounting tidak dapat di pisahkan meski kedua posisi
bekerja di divisi ( Dapartement ) yang sama namun kedua memiliki tugas yang berbeda. Untuk
finance sendiri bertugas sebagai pengelolaan dan pengalokasian uang, tepat nya untuk
pembayaran-pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan.

Secara sedehana seorang finance bertugas melakukan semua proses peneriman dan pengeluaran
uang yang dilakukan oleh perusahaan. Umum nya divisi finance memiliki beberapa divisi lagi
contoh nya admin finance dan kasir.

Finance sendiri memiliki kewenangan dalam memegang uang dan memiliki otoritas untuk
menerima dan mengeluarkan uang baik uang yang berada dalam kas kecil perusahaan ataupun
yang ada di bank, maupun investasi keuangan lainnya. Selain itu finance juga harus mampu
mengatur kebutuhan yang diperlukan oleh perusahaan agar dapat di catat sesuai oleh bagian
accounting

Tugas accounting

Sekarang kita akan bahasa untuk bagian accounting, jika dibagian finance fokus pada
penerimaan dan pengeluaran berbeda dengan accounting yang lebih bertugas dalam pencatatan
dan melakukan pengecekan setiap transaksi yang di lakukan oleh divisi finance

Tugas seorang akuntan adalah melakukan pencatatan yang menyangkut biaya iklan maka harus
di otorisasi kebagian marketing. Sementara untuk biaya reparasi harus di otorisasi ke bagian
umum dan lain-lain.

Setelah diotorisasi dilakukan, akuntan aharus memeriksa ulang apakah semua transaksi sudah
tercatat sesuai adanya pada akun-akun yang tepat.

Untuk melakukan pencatatan semua transaksi akuntan pasti membutuhkan sebuah perangkat
utuk membantu nya dalam melakukan pencatatan. Mungkin disetiap perusahaan di indonesia
sudah atau baru mengunakan aplikasi software MYOB ( Mind Your Our Business) yang biasa
digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi dalam neraca dll.
 BAB III
PENUTUP

Kesimpulan

MYOB adalah software bisnis finansial yang dirancang untuk pengguna yang tidak
mengerti teori akuntansi. Seluruh transaksi dibuat dalam bentuk formulir yang mudah dipahami
dan sering digunakan dalam bisnis sehari-hari, mengisinya semudah mengisi nota penjualan atau
menulis cek, seluruh proses akuntansi, laporan dan grafik otomatis dibuat. Menggunakan bahasa
Indonesia dan tidak menggunakan istilah-istilah yang sulit dimengerti dan membingungkan.
Meskipun terlihat sederhana dan mudah digunakan oleh mereka yang tidak mengerti teori
akuntansi, MYOB tetap merupakan software yang tangguh, lengkap dan dapat dipertanggung
jawabkan.
Seluruh laporan dapat diklik untuk membuka kembali transaksi aslinya, sehingga mudah
diaudit, serta dapat di export ke berbagai format seperti Ms Excel untuk dapat diolah lebih lanjut
oleh konsultan Anda.
Terdapat laporan audit trail yang menyimpan jejak perubahan transaksi, dimana dapat
ditampilkan jurnal transaksi asli sebelum transaksi tersebut diedit atau dihapus, beserta nama
penginput dan waktu kejadiannya.
Ketangguhan MYOB dibuktikan dengan banyaknya perusahaan berskala besar yang
menggunakannya, dengan nilai transaksi milyaran Rupiah, ratusan ribu transaksi dan puluhan
ribu item barang.
Mereka pada mulanya berpikir hanya software berharga milyaran Rupiah yang dapat
membantu mereka, ternyata MYOB juga bisa! ini sungguh benar-benar diluar dugaan kami.