MAKALAH

APAPLIKASI/SOFTWARE AKUNTANSI MYOB

MATA KULIAH : PRAKTIKUM KOMPUTER AKUNTANSI

Oleh :

Nada Surya (1810426466)

Dosen Pengampu :

Risal, SE,.M,.Si,.Ak,.CA

FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

UNIVERSITAS PANCA BHAKTI PONTIANAK

2020

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa,yang telah memberikan
rahmat serta karunia-Nya kepada saya sehingga dapat menyelesaikan penyusunan makalah
yang berjudul “Aplikasi/Software Akuntansi Myob ” ini dalam bentuk maupun  isinya yang
sangat sederhana. Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk
maupun pedoman bagi pembaca dalam penulisan selanjutnya.

Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas pada mata kuliah “Praktikum Akuntansi”.
Disamping itu, saya juga berharap makalah ini bisa dan mampu memberikan konstribusi
dalam menunjang pengetahuan para mahasiswa pada khususnya dan pihak lain pada
umumnya.
Dengan terselesainya makalah ini saya mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu dan memberikan bantuan dalam pembuatan makalah ini yang
tidak dapat disebutkan satu persatu.
saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun sangat saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Semoga makalah ini bermanfaat bagi semua.

Pontianak, 12 juni 2021

penulis

ii
 DAFTAR ISI

COVER...............................................................................................................................i

KATA PENGANTAR.......................................................................................................ii

DAFTAR ISI......................................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang......................................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah.................................................................................................... 2
1.3 Tujuan ..................................................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengertian MYOB Accounting............................................................................... 3

2.2 Kelemahan & Kelebihan Myob............................................................................... 3
2.3 Cara Mengoperasikan MYOB...................................................................................5
2.4 Membuat Data Perusahaan...................................................................................... 6

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan..............................................................................................................14
3.2 Saran .......................................................................................................................14

DAFTAR PUSTAKA

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
MYOB Accounting adalah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk
mengotomatiskan pembukuan secara lengkap, cepat, dan akurat dan mulai
dikembangkan di Australia pada awal tahun 1990an. Selain MYOB Accounting
terdapat program aplikasi akuntansi yang lain seperti Accurate, Zahir, General Ledger
(GL) serta Dac Easy Accounting (DEA) dll.
MYOB merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program
aplikasi komputer yang di gunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah
dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat.
Program ini di buat oleh MYOB Limited Australia. Myob Limited
merekomendasikan MYOB Accounting dapat di terapkan pada 105 jenis perusahaan,
sehingga dapat di komputerisasikan pada proses akuntansi bisnis dengan
menggunakan Accounting Plus. MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulan
di bandingkan dengan software sejenis, di antaranya:
 Mudah di gunakan ( User Friendly )
 Cocok untuk situasi dan kondisi bisnis di Indonesia
 Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat
 Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah
 Sistem sekuriti yang memadai Laporan keuangan dapat di aktifkan dengan
Microsoft Excel tanpa melalui proses export-import, Meskipun MYOB
dikembangkan di Australia, namun terdapat pula versi MYOB yang bisa diterapkan
untuk kawasan Asia seperti di Malaysia, Singapura, Thailand, Hongkong, bahkan
Indonesia, tentu saja dengan berbagai penyesuaian, khususnya penyesuaian di bidang
peraturan perpajakan yang dianut.
MYOB Limited mengeluarkan dua macam produk MYOB, yaitu MYOB
Accounting dan MYOB Premier. MYOB Accounting berkembang mulai dari versi
10.5 hingga yang terbaru versi 18, sedang MYOB Premier berkembang mulai dari 7
hingga versi terbaru saat ini. Perbedaan pokok kedua versi tersebuat adalah bahwa
MYOB Accounting hanya dapat digunakan pada 1 user dengan single currency
sedang MYOB Premier bias digunakan oleh multi user dengan multi currency.
1
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa itu MYOB ?
2. Apa saja kelebihan dan kelemahan MYOB ?
3. Bagaimana cara mengoperasikan MYOB ?
4. Bagaimana cara membuat data keuangan perusahaan menggunakan MYOB ?

1.3 Tujuan Pembuatan Makalah

1. Untuk memenuhi tugas mata kuliah Komputer Akuntansi
2. Untuk mengetahui tentang MYOB
3. Untuk kelebihan dan kelemahan MYOB
4. Untuk menambah pengetahuan dan wawasan

2
 BAB II
PEMBAHASAN MAKALAH
2.1 Pengertian MYOB accounting
Myob adalah software komputer akuntansi yang sekarang banyak digunakan
oleh perusahaan di Indonesia dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas
dalam menghasilkan laporan keuangan. Software ini juga Program aplikasi akuntansi
yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan
akurat. Semua software accounting pada dasarnya hanyalah alat bantu untuk
menyelesaikan pekerjaan akuntansi, sehingga software accounting harus bekerja
sesuai dengan pengetahuan dan kebijakan akuntansi yang berlaku. Pekerjaan
akuntansi meliputi banyak hal mulai menangani berbagai transaksi yang terjadi
hingga tahap penyusunan laporan keuangan. Demikian halnya MYOB, sebagai salah
satu software accounting, MYOB tidak hanya dipakai untuk menyusun laporan
keuangan namun juga untuk menangani berbagai transaksi.
MYOB banyak dipakai kalangan bisnis karena memiliki bebebrapa
keunggulan sebagai berikut :
1) User friendly (mudah digunakan)
2) Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user
3) Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excell tanpa melalui proses
ekspor impor file yang rumit
4) Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan
5) Mampu menampilkan laporan dalam format komparasi serta menampilkan
analisis laporan dalam bentuk grafik
6) Bisa dijalankan offline maupun online

2.2 Kelemahan dan kelebihan

1) Kelemahan:
a. Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna
tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB,
sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh
MYOB.
b. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada
feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan
3
 dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak
tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.
c. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan
memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak
dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan
antara lain adalah persewaan genset yang memerlukan pengelolaan
keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya.
d. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas
barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
e. MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan
multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan
dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

2) Kelebihan:
a. Easy of use; MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya,
artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang
bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.
Kuncinya adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan
yang paling penting dalam penerapan MYOB adalah pada saat proses
setup, dimana proses bisnis yang ada di dalam perusahaan di
otomatisasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB, sehingga
dalam pelaksanaan kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses
bisnis yang telah disusun sebelumnya.
b. Accounting Power; Software MYOB telah cukup lama dikembangkan
dan secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release.
Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software
MYOB cukup dapat diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah
dilakukan dengan baik dan benar, MYOB dapat mengeluarkan laporan
yang dapat diandalkan.
c. Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan
proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh laporan
manajemen per proyek maupun per departmen yang berguna bagi
manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah
perbaikan yang harus dilakukan.
4
 d. Proses instalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat
dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya
maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah
dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap
masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan
pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah
dibandingkan dengan pembelian baru.
e. Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui
MYOB cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang
lembaga pendidikan baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan
tingkat universitas yang mengajarkan software MYOB sebagai bagian
dari pelajaran Accounting.
f. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan, artinya
dalam kurun 3 tahun manajemen masih dapat melihat transaksi selama
3 tahun kebelakang tanpa perlu melakukan proses tutup buku.
g. Nilai investasi yang relatif murah. Harga produk termahal adalah
kurang dari USD 1.000,- (diluar training dan implementasi). Kuncinya
adalah pelaksanaan setup dan implementasi. Pilihlah perusahaan yang
memiliki tenaga yang telah memiliki pengalaman dalam melakukan
implementasi MYOB. Lebih banyak perusahaan yang telah
diimplementasikannya; tentunya lebih banyak manfaat yang dapat kita
peroleh dari pengalaman konsultan tersebut. Jangka waktu
implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk keperluan
implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat anda
siapkan dengan cepat; maka implementasi MYOB akan dapat
diselesaikan dengan cepat pula.

2.3 Cara Mengoperasikan MYOB

1) Klik tombol start

2) Pilih all program > MYOB

3) Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses :

➢ Open: untukmembuka data MYOB yang telah ada

5
 ➢ Create: untuk membuat data perusahaan baru

➢ Explore: untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

➢ What’s New: untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan

internet, yang berisi berita terbaru dalam versi ini

➢ Exit: untuk mengakhiri program MYOB

2.4 Membuat Data Perusahaan

Setelah membuka Myob Accounting 18, langkah selanjutnya adalah membuat data
perusahaan. Sebagai contoh, kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi
pada perusahaan dagang. Berikut data singkat mengenai perusahaan : Nama
Perusahaan: Mutiara Furniture

Alamat: Jl. Sinar Mentari No. 33 Palembang Telp/ Fax : 0711 ± 998877 / 998878

Email : mutiara@yahoo.com

Untuk membuat data perusahaan ikuti langkah-langkah berikut ini :

Untuk membuat data perusahaan ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Klik tombol Create : Tampil jendela Introduction Welcome to the MYOB

New Company File Assistant. Klik tombol next untuk melanjutkan ke tahap
pengisian data perusahaan.

2. Pada jendela Company Information, masukan data perusahaan.

3. Setelah selesai klik tombol Next. Jendela Accounting Information ditampilkan,

Anda isi periode akuntansi yang akan digunakan perusahaan, dimulai dari tahun
tutup buku (Current Financial Year) : 2011, bulan tutup buku (Last
Month of Financial Year) : December, bulan awal pembukuan
(Conversion Month) : January dan periode akuntansi yang digunakan (Number
of Accounting Periods) : Twelve atau 12 bulan.

6
4. Setelah selesai klik tombol Next. Jendela Accounting Information
ditampilkan, Anda isi periode akuntansi yang akan digunakan perusahaan,
dimulai dari tahun tutup buku (Current Financial Year) : 2011, bulan tutup
buku (Last Month of Financial Year) : December, bulan awal pembukuan
(Conversion Month) : January dan periode akuntansi yang digunakan (Number
of Accounting Periods) : Twelve atau 12 bulan.
5. Klik tombol Next. Tampil jendela yang berisi informasi periode akuntansi
sesuai pengaturan yang telah Anda lakukan sebelumnya. Periksa kembali
informasi yang ditampilkan, jika ada kesalahan klik tombol Back untuk
memperbaikinya, jika tidak klik Next.
6. Klik Next pada jendela Account List, pilih cara atau metode pembuatan akun
yang digunakan. Myob menyediakan tiga pilihan pembuatan akun yaitu :
- I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting,
artinya Anda akan menggunakan daftar akun yang telah
disediakan oleh MYOB.

7
 - I woulG OLNH WR LPSRUW WR OLVW RI DFFRXQW SURYLGHG
E\ P\
- DFFRXQWDQW DIWHU I¶P GRQH FUHDWLQ J/ P/company file.
Artinya Anda akan mengimpor daftar akun dari file lain.
- I would like build my own account list once begin using MYOB,
artinya

Anda akan membuat sendairi daftar akun secara langsung.

7. Klik pada pilihan kedua lalu klik Next.

8
 8. Tampil jendela Company File, yang berisi informasi likasi penyimpanan
file data perusahaan yang baru saja dibuat. Standarnya file disimpan di
dalam folder C:\Accounting18\Mutiara Furniture.myo.
9. Untuk mengubah lokasi penyimpanan file klik tombol chages, jika tidak klik
tombol next.
10. Proses pembuatan dijalankan. Setelah proses selesai, didalam jendela
conculation akan tampil informasi Congradulations! Yang berarti bahwa
pembuatan data perusahaan telah sukses.
11. Untuk masuk ke menu utama Myob klik tombol Command Center.
12. Menu utama Myob Accounting 18 ditampilkan.

 Area Kerja Myob Accounting 18

Setelah pembuatan data perusahaan selesai, maka akan tampil menu
utama Myob Accounting 18 atau Command Center. Berikut ini uraian singkat
tentang area dan fungsi dari Command center.
 Baris Menu
Berisi menu-menu yang berfungsi untuk mengakses perintah-
perintah pada Myob yaitu File,Edit, List, Command Centres, setup,
dll.
 Baris Judul

9
 Menampilkan nama file yang sedang aktif, misalnya : Mutiara
Furniture-Command Centre
 Nama Modul dan Help
Menampilkan nama modul yang terpilih, misalnya ACCOUNT,
dan simbol tanda tanya ( ? ) PHUXSDNDQ WRPERO
HHOS DWDX EDQWXDQ \DQJ DNDQ
PHQJKXEXQJNDQ AQGD GHQJDQ MHQGHOD M\RE HHOS.
 Modul
Terdiri dari 6 modul yang berfungsi untuk mencatat seluruh kegiatan
dan transaksi-transaksi perusahaan. Berikut ini uraian singkat
tentang fungsi masing-masing modul.
a. Account
Digunakan untuk membuat daftar akun yang akan digunakan
perusahaan, memasukan saldo awal akun serta mencatat
transaksi jurnal umum.
b. Banking
Untuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan kas,
pengeluaran kas dan melakukan rekonsiliasi rekening koran
bank.
c. Sales
Modul ini berfungsi untuk mencatat transaksi-
transaksi penjualan secara tunai dan kredit,
penerimaan pembayaran piutang serta mencatat transaksi
retur penjualan.
d. Puchases
Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian
secara tunai dan kredit, pembayaran hutang dan mencatat
retur pembelian
e. Inventory
Modul untuk mencatat semua informasi yang berhubungan
dengan persediaan barang dagang, mengubah harga jual,
menentukan metode pembebanan harga pokok penjualan,
menghitung stock fisik persediaan serta melakukan
penyesuaian persediaan. Barang atau jasa yang dicatat pada
10
 modul ini meliputi : barang yang dibeli perusahaan dengan
tujuan untuk dijual kembali, pembelian barang yang hanya
digunakan untuk keperluan perusahaan, barang rakitan atau
barang hasil penggabungan beberapa komponen serta jasa
yang ditawarkan oleh perusahaan
f. Card File
Modul untuk mencatat dan menyimpan seluruh data

 Command Button
Adalah bagan arus (flowchart) yang berisi menu-menu dari setiap fungsi atau
modul.
a) Accounts
Menyediakan fitur : Account List (untuk mancatat daftar akun), record
Journal Entry (untuk mencatat jurnal ransaksi), Company Data Auditor

11
 (untuk mendeteksi adanya kemungkinan kesalahan saldo antara buku besar
umum dengan buku besar pembantu), Transaction Journal (untuk
menampilkan jurnal transaksi),dll
b) Banking
Menyediakan fitur : Spend Money, Receive Money, Prepare Bank
Deposit, Bank Register, Reconcile Account, Print Cheque.
c) Sales
Menyediakan fitur Sales Quote, Order, Invoice, Sales Return, Receive
Payment, Print Invoice, Print Statement.
d) Purchases
Menyediakan fitur Purchase Quote, Order, Bill, Purchase Return, Pay
Bill, Print Purchase Order, Print Cheque.
e) Inventory
Menyediakan fitur Item Register, Item List, Set Item Price, Count
Inventory, Inventory Adjustment, Inventory Transfer, Auto Build
Inventory.
f) Card File
 Command Panel
Kumpulan menu yang berfungsi untuk menampilkan hasil pengolahan transaksi
yang telah di input ke dalam Myob. Terdiri dari 4 menu pilihan yaitu :
1. To Do List
Kumpulan daftar perintah untuk transaksi-transaksi yang memerlukan
tindak lanjut seperti pencatatan transaksi berulang.
2. Find Transaction
Berfungsi untuk melihat ringkasan transaksi yang telah di input pada
setiap fungsi seperti Account, Card, Item, Invoice, Bill, Category dan
Job.
3. Reports
Berisi daftar laporan yang tersedia di Myob, seperti laporan laba rugi,
neraca, ekuitas, inventory dan lain-lain.
4. Analysis
Option ini digunakan untuk melihat analisis aspek bisnis perusahaan
seperti analisa Assets, Liability, Equity dan analisa laporan lainnya.

12
 Mengakhiri Program Myob Accounting 18
Untuk menutup program Myob Accounting 18, ikuti langkah-langkah beerikut ini
:
1. Dari menu utama Myob, klik menu File lalu pilih Exit.
2. Tampil jendela yang menanyakan apakah Anda akan membuat backup
untuk file perusahaan ini.
3. Pilih No jika Anda tidak ingin menyalin (backup) data Anda. Program
Myob akan langsung tertutup.
4. Jika Anda ingin melakukan backup data, pilih Yes.
5. Tampil jendela Myob Company File backup. Pilih Back up all data.
Lalu aktifkan pilihan Check Company File for errors, klik Continue.
6. Setelah proses pemeriksaan file selesai maka akan tampil jendela
informasi yang memberitahukan bahwa tidak ada kesalahan pada file
data perusahaan. Klik Ok.
7. Kotak dialog Backup ditampilkan. Secara otomatis file akan
tersimpan di dalam drive C:\Accounting18\Backup. Pada kolom File
Name terisi dengan nama MYOB diikuti data bulan dan tanggal saat ini.
8. Klik tombol Save. Proses penyimpanan file dijalankan. Setelah selesai
program Myob Accounting akan tertutup.

13
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
1. MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan
perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software
ini adalah kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah
dilakukan secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan menggunakan
cara manual. Penggunaan komputer juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi
komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data yang
mudah dan cepat.
2. MYOB adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usah kecil
dan menngah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software).
3. MYOB berfungsi membantu bagian keuangan dalam menyusun laporan
keuangan, lengkap dengan pengendalian inventory, penjualan, pembelian,
asset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang
tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail.

3.2 Saran
1. Dengan adanya aplikasi MYOB kita bisa membuat laporan keuangan dengan
tepat
2. Memotivasi kita agar bisa membuat aplikasi yang lebih baik
3. Aplikasi MYOB bisa mempermudah dalam pekerjaan kita

14
 DAFTAR PUSTAKA

http://istanateknologi.blogspot.co.id/2012/10/penegrtian-myob-
accounting.html aisyarah.blogspot.com/2010/10/pengertian-myob.html
http://mrezam.blogspot.co.id/2013/05/pengertian-keuntungan-kelemahan-

myob.html

http://vithreebelle-juillette.blogspot.co.id/2013/01/perkembangan-myob-accounting.html

15
16
17
18
19