TUGAS FINAL KOMPUTER AKUNTANSI

OLEH Muchlis setiawan (C 301 09 033)

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS TADULAKO Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu. Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel. Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita. Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types. Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik. Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu

1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar. 2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.

Kelebihan dan kekurangan Microsoft excel kelebihannya : 1. Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya. 2. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik. 3. Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya. 4. Membuat buku kerja Hitung Cepat 5. sudah diakui dan menjadi standar untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan PC, seperti mengetik, membuat laporan keuangan, membuat dokumentasi rapat, membuat presentasi,

Kekurangannya: 1. mengganti huruf besar dan kecil selengkap

2. SEBUAH "kelemahan" baru di Microsoft Excel yang memungkinkan penyerang untuk mengakses komputer pemakai telah ditemukan. Microsoft memperingatkan bahwa penyerang dapat memanfaatkan kelemahan ini dengan membuat sebuah dokumen Excel yang berisi kode untuk mengontrol komputer orang lain

MYOB ACCOUNTING 17
MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain. Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Saat ini sudah hadir MYOB Accounting versi 17. MYOB Accounting memiliki berbagai kelebihan di antaranya: Kelebihannya : 1. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi. 2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user. 3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan. 4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi. 5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan. 6. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik

7. Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan. 8. Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil, menengah, dan besar Kekurangannya : 1. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk

mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi 2. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan

modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi 3. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi

relatif sulit dikelola di dalam MYOB. 4. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya

laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB. 5. database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk

transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.

Zahir
Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan terbaik penuh inovasi yang sangat berbeda dengan software akutansi lainnya. Mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam. Mempermudah mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir

Accounting Software lebih tepat disebut business management software. Software akuntansi lainnya hanya dirancang untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi, Zahir Accounting mudah digunakan oleh siapa saja. Mengerjakan laporan akuntansi secara manual membutuhkan waktu yang lumayan menyita waktu dan betapa sulitnya untuk menjalani siklus akuntansi secara lengkap. Pada pembukuan manual kita harus mencatat banyak hal secara manual pada beberapa kertas kerja atau buku dan menyusun jurnal double entry yang cukup membingungkan bagi mereka yang tidak mengerti akuntansi, serta sangat memakan waktu dan beresiko kesalahan apabila kita tidak cukup teliti. Berbeda apabila kita menggunakan Software Akuntansi Zahir, proses pembuatan laporan keuangan menjadi sangat singkat, cukup input formulir transaksi yang mudah dipahami maka langsung menjadi laporan tanpa perlu membuat jurnal double entry (debet-kredit). Kelebihannya : 1. Bahasa Indonesia Zahir Accounting menggunakan bahasa Indonesia yang mudah dimengerti (Terdapat menu untuk memilih bahasa). 2. Lebih Mudah Digunakan Pernyataan ini kami peroleh dari pelanggan kami yang telah membeli Zahir, sebelumnya mereka menggunakan software import, mereka mengakui Zahir Accounting lebih mudah, lebih simple dan tidak rumit. 3. Sistem Akuntansi Sesuai Standar Indonesia Sistem yang digunakan Zahir lebih sesuai untuk Indonesia, menggunakan sistem double entry (ada laporan jurnal dengan format debet-kredit, yang bisa diaudit dan sesuai dengan standar akuntansi Indonesia).

4. Sistem Perpajakan Anda dapat dengan mudah mencetak faktur pajak sederhana dan standar menggunakan Zahir Accounting (form faktur pajak telah disediakan, cukup input penjualan dan bisa langsung cetak faktur pajak). 5. Jumlah Digit Transaksi Hampir sebagian besar software import dengan harga dibawah 20 juta memiliki keterbatasan pada jumlah digit nilai transaksi, yaitu hanya 8 digit saja atau setara dengan Rp 99 juta. Sedangkan Zahir Accounting mampu mencatat nilai transaksi hingga 15 digit atau setara dengan Rp 920 trilyun. 6. Fasilitas Giro Mundur Fasilitas ini hampir tidak pernah ada disoftware asing, karena sistem cek / giro mundur tidak dikenal dinegara mereka. 7. Dijual Secara Rakitan Kami mengerti bahwa harga jual sebuah software sangat sensitif untuk pasar Indonesia, terlalu murah dianggap produk murahan alias produk jelek, terlalu mahal tidak laku, ditambah lagi kondisi bangsa yang belum pulih dari dari kesulitan ekonomi Maka kami berfikir keras dan mensiasatinya dengan membuat software yang bisa dirakit, dengan fasilitas yang bisa dipilih, sehingga pelanggan hanya membayar apa yang dipakai saja, tanpa menimbulkan kesan Zahir adalah software murahan, Zahir Accounting adalah software yang mempunyai kelas tersendiri, berkualitas dan sudah sangat teruji.

8. Fasilitas Unik yang Hanya ada di Software Mahal Hampir semua software import dengan harga dibawah Rp 100 juta, tidak memiliki fasilitas Serial Number, Lot Number dengan Expire Date, Sinkronisasi Data Antar Cabang, Auto Purchase order, dan berbagai fasilitas unik lainya, namun ada di Zahir Accounting. 9. Laporan Bisa di Klik Fasilitas klik laporan ini sangat menguntungkan, yaitu saat Anda menampilkan laporan keuangan, klik pada nilai yang tampil maka akan ditampilkan rincian transaksi, dan klik lagi untuk menampilkan transaksi aslinya. 10. Tim Support Zahir Accounting ada di Indonesia Ini sulit Anda peroleh bila membeli software import dan kalaupun di Indonesia ada staf supportnya tentu mereka memberikan tarif yang mahal untuk training dan support. Umumnya Anda diharuskan membuat kontrak maintenance yang cukup mahal, ini wajar karena mereka hanyalah agen dari software asing tersebut yang tidak mungkin dapat bertahan hidup hanya dengan mengandalkan komisi penjualan saja.

Kekurangannya : y y y Makan virtual memorry cukup besar, sehingga lebih membebani computer. Karena butuh virtual memorry cukup besar, maka butuh ram lebih banyak Banyak / beberapa driver tidak compatible, driver XP 32 bit tidak bakal bisa jalan di driver vista 64 bit, sehingga perlu menginstall ulang driver,, atau malahan perlu download lagi yg versi 64bit. y Beberapa aplikasi grafis 32 bit / yg cuma pake dirrectX 9 ke bawah juga ada yg ga compatible jalan di vista, kcuali udah disertakan .exe 64 bit didalamnya.

K-System Indonesia
K-System adalah suatu software akuntansi yang terpadu dan di design khusus untuk kondisi di Indonesia. Banyak perusahaan di Indonesia yang menginginkan untuk melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional perusahaan serta mempermudah kontrol. Di dalam software ini, data cukup diisi satu kali pada bagian operasional, kemudian faktur dicetak dari computer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan dapat disediakan setiap saat.

Kelebihan K-System: 1. Memberi beberapa pilihan untuk penggunanya yang akan melakukan komputerisasi karena K-System adalah suatu program yang sudah baku, lengkap, teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis menggunakan Bahasa Indonesia serta memiliki banyak pendukung. KSystem dapat digunakan pada Windows dan Linux. Pada saat ini K-System sedang dikembangkan ke Web Based. 2. Bagi perusahaan kecil, K-System single user diberikan secara cuma-cuma dan dapat dipakai sepenuhnya di perusahaan. Bagi perusahaan menengah dan besar K-System single user ini bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di perusahaannya.

Kekurangan K-System: 1. Untuk keamanan dan purna jual yang stabil, K-System tidak dijual tetapi hanya disewakan dan biaya sewa suah termasuk penyesuaian program & laporan.

2. Komputerisasi bukanlah hal yang mudah. Tidak semua program sudah lengkap, terintegrasi, teruji dan banyak pendukungnya. 3. Source program tidak diserahkan oleh pihak penyewa sehingga program susah untuk disesuaikan dengan keinginan perusahaan.

Sage Accpac ERP

Sage Accpac ERP adalah sebuah software akuntansi yang dikembangkan dengan arsitektur kelas dunia dan telah memenangkan berbagai penghargaan. Software ini didesain khusus untuk kebutuhan perusahaan, baik perusahaan besar maupun kecil. Software ini dapat dijalankan dengan menjalankan berbagai pilihan database. Sage Accpac ERP ini memenuhi kebutuhan perusahaan akan suatu aplikasi manajemen bisnis end-to-end yang terintegrasi penuh. Software ini juga memberikan fugsionalitas kerja yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi dan kebebasan pilihan bagi penggunanya. Sage Accpac ERP mempunyai dua modul utama yang saling terintegrasi penuh, yaitu: a. Financial Modules Modul ini memenuhi kebutuhan aplikasi akuntansi suatu perusahaan. Modul ini juga menyediakan interface yang user friendly untuk menjalankan kegiatan akuntansi dan keuangan perushaan serta memberikan solusi yang utuh untuk berbagai jenis bidang usaha. Modul ini meliputi General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable. b. Operational Modules Modul ini menyediakan suatu sistem yang user friendly untuk menjalankan kegiatan logistic dan distribusi perusahaan sehari-hari. Modul in meliputi Order Entry/ Sales Order, Purchase Order, Inventory Control.

Kelebihan Sage Accpac ERP: 1. Efisien dan mudah digunakan. 2. Kemampuan reporting yang kompeten.

3. Dapat disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan perusahaan, dengan tiga edisi yaitu ERP100, ERP200, ERP500. 4. Terintegrasi penuh. 5. Support untuk Windows dan Linux. 6. Kombinasi desktop base dan web base.

Kekurangan Sage Accpac ERP: 1. Hanya satu tipe dari data base yang dapat digunakan untuk satu waktu. Jika digunakan untuk Btrieve dan kemudian untuk MSSQL, reportnya sudah harus diganti. 2. Sering kali menghabiskan waktu untku perbaikan data. 3. Sumber data ODBC harus dikonfigurasikan dengan tepat. 4. Lebih sulit dalam masalah hubungan/ connectivity.