Oleh :
UNIVERSITAS BHAYANGKARA
SURABAYA
Secara umum, software atau perangkat lunak akuntansi ini adalah sebuah program
aplikasi yang memang dirancang khusus untuk mempermudah pekerjaan para akuntan dalam
pencatatan transaksi usaha yang sama dengan apa yang dilakukan secara manual. Misalnya
account payable atau pembelian, account reveivable atau penjualan, penggajian, buku besar, dan
berbagai macam kegiatan pencatatan akutansi lainnya untuk menghasilkan pelaporan keuangan
sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan.
Pengelolaan data dapat dipantau secara real time menggunakan sistem online. Dalam hal ini
Anda tidak perlu pergi ke kantor ataupun menghadap komputer utama, melainkan cukup melalui
laptop pribadi yang sudah terkoneksi dengan program akuntansi.
Anda bisa mengatur sistem untuk mengatur keuangan dengan berbagai penghitungan, mulai
dari pemotongan pajak, suku bunga, dan lain sebagainya. Semua itu akan dihitung secara
otomatis oleh sistem.
Pengelolaan data bisa dilakukan secara real time. Dengan cara ini, seluruh pengeluaran dan
pemasukan akan terkontrol dan terawasi dengan mudah.
Anda bisa memasukkan jumlah maksimal dari ambang batas pengeluaran perusahaan, dan ini
akan memudahkan Anda dalam mengelola keuangan. Karena setiap biaya yang dikeluarkan akan
langsung diupdate secara real time dan ini akan meminimalisir pengeluaran berlebih.
Beberapa perusahaan menilai bahwa software ini memiliki sistem pengoperasian yang
ribet dan membutuhkan maintenance yang rumit.
Software akuntansi dinilai terlalu mahal dan tidak benarbenar bisa menggantikan posisi
akuntan.
Software ini juga dianggap rawan mengalami kesalahan sistem karena beberapa program
komputer terkadang mengalami bug yang merugikan.
1. QUICKBOOK
Quickbook adalah Perangkat lunak yg sangat populer di kalangan pemilik usaha kecil
yang tidak memiliki pelatihan akuntansi formal. Dengan demikian, perangkat lunak segera
diklaim sampai 85 persen dari pasar software akuntansi bisnis kecil. Pada bulan September 2005
QuickBooks memiliki 74% dari pasar. Sejak 2009 Quickbook bias diakses secara online. Hosting
memungkinkan perusahaan untuk menggunakan semua fitur dari versi desktop QuickBooks, tapi
untuk menjalankannya sebagai solusi internet diakses dengan kemampuan kapan, di mana saja
dan keamanan penuh dan manajemen.
QB ini kurang di kenal di Indonesia, padahal fitur dan fungsinya sangat komplit.
KELEBIHAN :
Software buatan amerika ini telah mendukung multi user dan multi currency.
Tampilan yang menarik dengan dukungan fitur yang lengkap disertai tutorial dalam
bentuk pdf dan video.
Format laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa.
Fungsi Reminder, Multi departemen, Multi gudang, payroll, multi cabang dengan fasilitas
sinkronisasi yang sangat powerfull.
Sangat powerfull jika diintegrasikan dengan QB Point of sale, QB Aset Manager.
Laporan dan form bisa di ekspor Microsoft Office dan PDF
Form dan Laporan bisa di customize sesuai kebutuhan.
Digit angka yang banyak, sehingga bisa di aplikasikan pada perusahaan besar.
KEKURANGAN :
Untuk keperluan Analisa bisnis, keuangan, dan Akuntansi, nyaris tidak ada kekurangan
dalam QB ini.
Kalaupun ada, mungkin hanya dari sisi keterbatasan bahasa, karena tutorial belum
banyak yang membuatnya dalam bahasa Indonesia.
DEA merupakan suatu software akuntansi yang memiliki berbagai modul yang
terintegrasi guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan. Pada
DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi.
Karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting
KELEBIHAN :
Fitur utama EAS adalah Import Transaksi (Jurnal voucher, Invoice, COA, dan daftar barang)
serta e-faktur. EAS cocok untuk anda yang menjalankan bisnis seperti Jasa, Retail, Distribusi,
Ekspor Impor, Konstruksi, Developer, Rumah Sakit, manufaktur, atau pendidikan.
KEKURANGAN :
EAS yaitu tidak didukung web base, selain itu EAS juga hanya bisa dijalankan di OS Windows
saja.
4. KRISHAND
Jika anda membutuhkan software untuk membantu anda dalam hal pelaporan pajak, maka
Krishand jawabannya. Sofware yang mengkhususkan diri pada pelaporan pajak ini menyediakan
formulir pajak yang sesuai dengan peraturan pajak terbaru di negri kita, sehingga anda tidak
perlu lagi repot-repot menggunakan blanko pajak. Krishand dapat menghemat waktu anda
dengan membantu membuatkan laporan pajak yang akurat secara efektif dan efisien.
KELEBIHAN:
kemampuannya untuk menampilkan semua berkas pajak dari yang terlama hingga terbaru yang
kita simpan, sehingga kita dapat mereviewnya dengan mudah. Degan fasilitas tersebut, anda juga
tidak perlu lagi repot-repot membongkar gudang arsip untuk dapat menemukant arsip penting
yang anda cari.Selain laporan pajak, Krishand juga bisa digunakan untuk membuat laporan lain,
jadi anda tidak perlu menggunakan dua buah software untuk membuat laporan keuangan
perusahaan anda.
KEKURANGAN:
Krishand ada pada usabilitasnya yang kurang baik, serta permasalahan kepemilikannya.
5. BEE ACCOUNTING
Bee cloud adalah software akuntansi online berbasis web based dengan sistem Mobile
Dashboard Approval. Pengguna bisa kendalikan bisnis kapan pun di mana pun. Aplikasi bee
cloud ini support Android, Ipad, PC.
Untuk mengantisipasi perkembangan bisnis, lingkungan dan teknologi, Bee Cloud sudah
dilengkapi dengan seperangkat fitur-fitur yang pas untuk mendukung perkembangan tersebut.
KELEBIHANNYA:
Mudah digunakan
Bisa online multicabang
Dapat digunakan di berbagai sistem operasi
Menyediakan fitur gratis untuk UKM Indonesia
Fitur lebgkap, misal terdapat kalender, reminder, dan tujuan budgeting.
Harga terjangkau
Telah menyediakan fitur ckoud computing
KEKURANGANNYA:
KELEBIHANNYA :
Efisien dan mudah digunakan
Kemampuan reporting yang kompeten
Dapat disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan perusahaan. Dengan tiga edisi (ERP100,
ERP200, dan ERP500)
Terintegrasi penuh
Support Windows dan Linux
Kombinasi desktop base dan web base
Sage Accpac ERP mempunyai dua modul utama yang saling terintegrasi penuh, yaitu
Financial Modules dan Operational Modules.
Modul-modul finansial memenuhi kebutuhan aplikasi akuntansi perusahaan. Modul-
modul finansial Sage Accpac ERP menyediakan interface yang user friendly untuk
menjalankan kegiatan akuntansi dan keuangan perusahaan dan memberikan solusi yang
utuh untuk berbagai jenis bidang usaha. Modul-modul finansial meliputi: General Ledger,
Accounts Payable, Accounts Receivable.
Modul-modul operasional menyediakan suatu sistem yang user friendly untuk
menjalankan kegiatan logistik dan distribusi perusahaan sehari-hari. Modul-modul
operasional meliputi: Order Entry / Sales Order, Purchase Order, Inventory Control.
KEKURANGANNYA :
Hanya 1 (satu) tipe dari database yang dapat digunakan untuk satu waktu. Jika
digunakan untuk Btrieve dan kemudian untuk MSSQL, report sudah harus diganti.
Sering kali menghabiskan waktu untuk perbaikan data.
Sumber data ODBC harus dikonfigurasikan dengan tepat.
Masalah hubungan/connectivity kemungkinan lebih sulit.
KEKURANGAN:
1. Dalam hal perpajakan (MOAE) tidak memfasilitasi kepentingan peraturan perpajakan yang
berlaku di Indonesia.
2. Untuk fitur - fitur pajak yang tersedia yaitu dengan menginput tarif pajak tunggal yang ingin
dibebankan terhadap suatu transaksi.
8. ZAHIR ACCOUNTING