MAKALAH AKUNTANSI KOMPUTER II

Pengenalan Software Akuntansi Accurate

DISUSUN OLEH

NAMA : RIFQI NADHIF HAFIDH S

NPM : 71170313019

Program Studi : Akuntansi

No Hp : 082375816946

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA

 MEDAN

KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang,
Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga saya dapat menyelesaikan makalah
Pengenalan Software Akuntansi accurate ini.

Makalah ini telah saya susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Terlepas dari semua
itu, saya menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat
maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka saya menerima segala saran
dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ilmiah ini.
    
Akhir kata kami berharap semoga makalah ilmiah ini dapat memberikan manfaat
maupun inpirasi terhadap pembaca.
    

Medan, November 2019
    
                                                                                      Penyusun
 BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia,
seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung
kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat
dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat kurang mendapatkan informasi, dalam waktu
tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga
dalam mengambil keputusan strategis perusahaan sangat terganggu, yang pada akhirnya akan
mengalami kesulitan dalam bersaing dengan perusahaan-perusahaan lain.
Salah satu fungsi yang erat kaitannya dengan keputusan manajemen adalah fungsi
akuntansi yang bertanggungjawab mengontrol dan melaporkan kinerja keuangan perusahaan.
Agar laporan keuangan dan analisa laporan keuangan yang dihasilkan sesuai dengan
karakteristiknya, perlu suatu sistem yang komparatif dan integratif dari keseluruhan proses
bisnis yang ada.
Dengan menerapkan sistem komputerisasi akuntansi, maka akan mempercepat proses
penyajian analisa dan laporan keuangan, karena aplikasi komputerisasi akuntansi diciptakan
untuk mengotomatisasi transaksi-transaksi akuntansi kedalam sebuah laporan dan analisa
laporan untuk mendukung pengambilan keputusan sehubungan dengan keadaan keuangan
perusahaan dalam suatu periode akuntansi.
Berdasarkan banyak bisnis yang kurang effisien dalam mengelola proses akunting,
maka di butuhkanlah sebuah software yang mampu mengatur hal tersebut. Sehingga
menyebabkan para pembuat software untuk membuat software yang mampu untuk mengatasi
masalah tersebut. Seperti ACCURATE software, yang dapat membantu menangani masalah-
masalah tersebut.

B. Rumusan masalah
1.) Sejarah Singkat Software Accurate
2.) Modul yang terdapat di accurate dan penjabaran icon pendukung di dalamnya
C. Rumusan masalah
1.) Untuk mengetahui Sejarah Singkat Software Accurate
2.) Untuk mengetahui Modul yang terdapatdi accurate dan penjabaran icon pendukung di
dalamnya
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum

Accurate adalah software akuntansi asli Indonesia yang menyasar usaha kecil
maupun menengah. Software ini juga memiliki fitur penting yaitu multi currency, multi sales
tax, multi user, multi company, multi level discount, multi unit, dan multi warehouse, bahkan
dapat mengonsolidasikan laporan keuangan dari beberapa anak perusahaan. Accurate juga
sangat aplikatif untuk penggunanya karena bisa diikuti tanpa memerlukan pengetahuan
akuntansi yang mumpuni. Hal ini juga merupakan nilai plus Accurate jika dibandingkan
dengan Zahir.

Jika dilihat dari sisi kesesuaian dengan kondisi bisnis UKM dalam negeri, dimana
keduanya sudah dari awal memang dirancang untuk UKM di Indonesia. Dalam hal fitur,
akurasi laporan keuangan yang dihasilkan kedua software ini tidak kalah dibanding software-
software dari luar. Kemudahan pengaplikasiannya pun menjadi nilai tambah bagi software
ini.

Jika dibandingkan dengan software buatan luar negeri, ada beberapa keunggulan
produk lokal yang tidak dimiliki oleh software asing. Accurate dan Zahir Accounting,
misalnya, bisa mencatat pajak penjualan (PPn) sebagaimana yang diterapkan di Indonesia.
Accurate, misalnya. Software yang diproduksi oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera (CPS Soft) ini
sudah mengintegrasikan modul-modul penting dalam akuntansi, seperti general ledger (GL),
account receivable (AR), account payable (AP) dan inventory.

Untuk kepentingan audit, accurate juga sangat membantu dalam kegiatan

pemeriksaan. Accurate memiliki fitur audit trial dimana fitur ini bisa mengakses kembali
semua pencatatn transaksi yang diisi, diubah, atau bahkan yang telah dihapus oleh seseorang.
Dan Fasilitas ini dapat diaktifkan atau di non-aktifkan melalui menu preferences. Berbeda
dengan software lain yang ketika dilakukan penghapusan, datanya tidak lagi bisa diakses
kembali. Ketika dilakukan peng-inputan transaksi, data langsung bisa masuk menjadi sebuah
laporan. Fitur ini menyajikan bentuk summary transakis yang telah terjadi, melihat transaksi
yang telah dihapus berikut dengan alasan dilakukan penghapusan atau pengeditan data.
Kemudian kondisi atau keadaan keuangan sementara sewaktu-waktu dapat ditelusuri.

Accurate, dengan kecepatan 32 bit dapat dioperasikan dengan sistem operasi

Windows 95, Windows 98, Windows NT, dan Windows 2000. Produk ini dilengkapi dengan
tampilan grafis (graphic user interface) yang mudah dipahami, bahkan untuk orang yang baru
pertama kali menggunakannya.
B. Sejarah Accurate

Accurate diciptakan oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft) yang berlokasi di
Jakarta, Indonesia. CPSSoft menciptakan software ini dengan prinsip 3M, yaitu Murah,
Massal, dan ber-Manfaat. Accurate Accounting Software adalah software ciptaan pertama
perusahaan ini,

Pertama kali di luncurkan untuk kalangan umum pada bulan November 1999, dengan
memanfaatkan event pameran komputer terbesar di Indonesia setiap tahun yaitu Indocomtech
1999 yang diselenggarakan JHCC, Jakarta. Versi yang diluncurkan pada waktu itu adalah
Versi 1.0, dengan nama Accurate2000 Accounting Software. ACCURATE versi perdana
tersebut diluncurkan dengan angka 2000 dibelakang nama ACCURATE karena waktu itu
software tersebut dikembangkan sudah Y2K Ready, dan target pasarnya adalah pengusaha
kecil-menengah yang terganggu dengan millennium bug tapi belum menemukan solusi yang
tepat, karena pada waktu, software yang Y2K Ready harganya cenderung belum terjangkau
oleh pengusaha kecil.

Pada waktu pameran tersebut, CPSSoft mendapat banyak sekali masukan yang
berharga dari para user ataupun calon usernya. Berkat masukan dari user dan mengikuti
perkembangan dunia usaha di Indonesia ACCURATE selalu membenah diri dan
menyesuaikan dengan perkembangan tersebut. Hingga sekarang telah release versi 4.
Pemunculan versi 4 ini tentunya memberikan beberapa kemudahan baru bagi user dalam
menerapkan sistem akuntansinya ke dalam ACCURATE.

Kelebihan Software Accurate

1. Sangat aplikatif
Karena software accurate ditujukan buat sektor UKM maka dalam penggunaan
software ini juga sangat mudah diikuti tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi
sebelumnya.

2. Dapat menggunakan bahasa indonesia

Karena program ini dibuat oleh PT Cipta Piranti Sejahtera dan terlebih lagi ditujukan
oleh UKM yang berada di Indonesia maka software accurate ini dapat dijalankan
dengan 2 bahasa yaitu bahasa indonesia dan bahasa inggris.
3. Sesuai dengan kondisi keuangan di Indonesia
Jika dibandingkan dengan software buatan luar negeri, ada beberapa keunggulan
produk lokal yang tidak dimiliki oleh software asing. Accurate misalnya, bisa
mencatat pajak penjualan (PPn) sebagaimana yang diterapkan di Indonesia.

4. Harga yang termasuk murah jika dibandingkan dengan software

lainnya
Dari data developer mengenai harganya diberikan sebagai berikut:

 ACCURATE Standard Rp. 5.000.000, – 2 user(2 komputer)

 ACCURATE Project Rp. 8.000.000, – 2 user (2 komputer)

 ACCURATE Enterprise Rp. 25.000.000, – 5 user (5 komputer)

 ACCURATE Extra Licence Rp. 1.500.000/licence (penambahan computer)

5. Memiliki capable atau kapasitas yang besar

Disamping sangat pas buat UKM, accurate juga bisa dikembangkan untuk kapasitas
yang lebih besar, yakni dapat mencatat transaksi dalam berbagai mata uang (multi
currency), multi sales tax, multi user, multi company, multi level discount, multi unit,
dan multi warehouse.

6. Tampilan yang sederhana

Tampilan yang sederhana (mirip MYOB) namun elegan dengan banyak pilihan skin
sehingga terkesan modern dan juga untuk menghilangkan kejenuhan karena skin
dapat diganti-ganti.

7. Client Server Technology

8. Multi User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report

9. Multi Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/loss

 Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang

 Multi Warehouse (Banyak Gudang)

 Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments)

 Project & Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition)

 Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction

 Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

 Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice

 Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses
report dengan Fast Report.

 Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun
(920.000.000.000.000,00).

 Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal.

  Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk
tipe Balance Sheet dan Income Statement.

 Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam

satu kelompok barang baru dengan tanpa proses penggabungan.

 Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang
baru dengan proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru.

 Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan

dari perusahaan cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.

Kelemahan Software Accurate

1 Pengguna terbatas
Software ini hanya dapat diakses atau digunakan oleh supervisor perusahaan
2 Hanya dapat dibuka di hard disk local

Pada saat awal menggunakan aplikasi ini kita hanya dapat menyimpan database di
hard disk local komputer kita. Tidak bisa di hardisk eksternal. Otomatis dengan
keadaan yang seperti ini maka jumlah drive yang penuh akan mempengaruhi
kecepatan aplikasi dari software sendiri.
Tipe CAAT yang Digunakan pada Software Accurate, Kelemahan dan Kelebihannya

1. Embedded Audit Module

Jika dilihat dari sisi penggunaannya, maka tipe CAAT yang mungkin dipake pada
software Accurate adalah Embedded Audit Modules. Hal ini lebih disebabkan karena
dalam Embedded Audit Modules suatu kode program tertentu dapat melaksanakan
fungsi-fungsi audit “dilekatkan” bersama sistem PDE yang bersangkutan seperti
“menangkap” semua transaksi pembelian yang melebihi angka tertentu. Selain itu,
auditor dapat secara terus menerus melakukan audit terhadap transaksi yang ada
secara menyeluruh. Hal ini sama halnya dengan yang terjadi pada Accurate Software.
Dimana, software ini mampu mendeteksi dan melakukan audit terhadap transaksi
secara menyeluruh pula. Bahkan untuk transaksi yang dilakukan dengan semua mata
uang asing. Serta seperti halnya Accurate yang ahnya digunakan oleh supervisor
perusahaan, Embedded Audit Modules juga hanya dikembangakna oleh organisasi
tertentu saja sebab memerlukan biaya yang besar disamping keahlian teknik yang
tinggi.

Kelebihan penggunaan Embedded Audit Module (EAM) antara lain : untuk

menyediakan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan yang
dilaksanakan oleh aktivitas yang disebut pemrosesan informasi. Mendukung
pengambilan keputusan manajemen. Sedangkan kekurangannya adalah : Kurangnya
Efisiensi Operasional, karena dari sudut panang pengguna, EAM mengurangi kinerja
operasional. Keberadaan modul audit dalam aplikasi host dapat memberikan beban
tambahan dalam jumlah signifikan, terutama ketika jumlah pengujian sangat luas.
Selain itu diperlukan biaya perancangan dan implementasi modul yang mahal,
khususnya jika modul tersebut ditambahkan setelah program aplikasi sudah ada.

2. Integrated Test Facility

Selain itu, tipe CAAT yang dapat digunakan adalah ITF (Integrated Test Facility).
Karena prinsip kerja yang melalui suatu pendekatan teknik terotomatisasi yang
memungkinkan auditor menguji alur logika dan kendali suatu aplikasi pada saat
operasi normal berlangsung. Teknik ini melibatkan pemasukan data terpadu; yaitu
transaksi uji dimasukkan ke dalam system pemrosesan computer bersamaan dengan
transaksi hidup. Karena data ini diproses dengan program yang sama, maka transaksi
uji mengalami langkah pemrosesan yang sama seperti transaksi hidup. Akan tetapi,
transaksi uji diidentifikasikan pada program dengan suatu kode, sehingga hasil
pemrosesannya disimpan dalam suatu fasilitas pengujian khusus. Fasilitas pengujian
yang ditetapkan oleh auditor terdiri dari file-file berskala kecil. Setiap file terdiri-dari
record beberapa pelanggan, pemasok, produk atau kesatuan fiktif lain yang terlibat
dalam beberapa aplikasi.

Kelebihan menggunakan teknik ini adalah aplikasi dengan ITF dapat menjadikan
pengujian lebih ekonomis tanpa memnggangu operasi pengguna dan tanpa campur
tangan pegawai servis computer. Jadi ITF meningkatkan efisiensi dari audit dan
menambah tingkat kepercayaan dari bukti audit yang dikumpulkan. Sedangkan
kekurangan dari penggunaan teknik ini adalah adanya kesempatan potensial untuk
menghilangkan file data organisasi dengan uji data. Sebuah langkah harus dilakukan
untuk memastikan uji transaksi ITF tidak mempengaruhi laporan keuangan dari
jumlah transaksi yang tidak sesuai dengan transaksi yang sah. Masalah ini dapat
diperbaiki dengan dua cara. Pertama, mengatur catatan yang diproses untuk
menghapus pengaruh ITF dari keseimbangan akun jurnal umum. Kedua, file data
dapat ditinjau oleh software khusus yang dapat menghapus transaksi ITF.
Database Component

1. Elemen Data / Field / Atribut

Adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang
bermakna. Pada data aset dibawah ini, field / atribut datanya dapat berupa: asset
description, asset type, asset account, asset cost, usage date, purchase date, quantity
dan estimated life. Istilah lain elemen data adalah medan / field, kolom, item, dan
atribut. Istilah yang umum dipakai adalah field, atribut atau kolom.

2. Rekaman / Record / Baris

Adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Contohnya adalah
gabungan dari asset description, asset type, asset account, asset cost, usage date,
purchase date, quantity dan estimated life dapat dihimpun dalam sebuah record /
baris.

3. Berkas / File / Table

Adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut/ field sama, namun
berbeda isi datanya. Dalam basis data relasional, berkas mewakili komponen yang
disebut Table atau Relasi. Sedangkan pengertian Data value (nilai atau isi data)
adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada setiap field / atribut
Pada contoh diatas yang merupakan table / file adalah Asset
4. Key Field
Adalah field yang dipilih pada record sehingga record tersebut dapat dengan mudah
diperoleh kembali dan diproses. Key field kadang berupa nomor identifikasi, nomor
jaminan sosial, nomor induk pegawai, atau semacamnya. dari hal ini dapat ditarik
kesimpulan bahwa key field memilik karakteristik unik (tidak ada yang sama satu
sama lain). Key field lebih disukai berupa angka. Key field dapat terdiri dari lebih
satu key.

Sebagai contoh, pada table Asset di atas yang digunakan sebagai key field adalah
field Asset Code, dimana setiap asset memiliki kode yang unik satu sama lain
 Sedangkan pada table biaya di atas, key field yang digunakan adalah No. Biaya.

5. Entity
Entity dalam suatu database adalah sesuatu yang dapat teridentifikasi dari suatu
database. Dapat berupa objek, orang, tempat, kejadian, atau konsep yang
informasinya akan disimpan di database. Dalam software Accurate ini yang menjadi
entity adalah Nama pekerja, Nama Aktiva, dll. Entity sering juga disamakan
istilahnya dengan Table. Mengapa demikian? Karena dalam merepresentasikan
datanya di atur dalam bentuk baris dan kolom. Dimana baris mewakili 1 record dan
kolom mewakili 1 field. Entity disebut juga dengan file dalam sistem database
international. Dalam contoh tabel dibawah, entity yang dimaksud ialah keterangan
pekerjaan proyek. Mulai dari Kenek, Tukang Gali, dst. Dimana setiap entity ini punya
kode sendiri yang tercantum dalam No biaya tersebut. Contoh: Tabel Upah Pekerja
dengan Kode masing masing
6. Relationships Jenis hubungan antar tabel dalam model database relasi didefinisikan
menjadi tiga, yaitu
a. Satu ke satu
Setiap baris data pada tabel pertama dihubungkan hanya ke satu baris data
pada table ke dua.
Dalam gambar diatas, setiap kode biaya gaji mewakili satu saja keterangan
nama pekerjaan proyek. Begitu juga sebaliknya, setiap nama pekerjaan punya
 table kode masing-masing. Jadi satu baris “No Biaya” hanya berhubungan
dengan satu baris “Keterangan”.

Contoh lain: Setiap Nama gudang hanya berhubungan dengan satu

Penanggung Jawab

b. Satu ke banyak
Setiap baris data dari tabel pertama dapat dihubungkan ke satu baris atau lebih
data pada table kedua

Dalam gambar diatas ditunjukkan bahwa Tipe Aktiva “Peralatan Kantor”

dapat mempunyai kode dan juga keterangan lebih dari satu. Artinya satu baris
Tipe Aktiva bisa berhubungan dengan satu atau lebih baris Kode, Keterangan,
dan Akun Aktiva.

c. Banyak ke banyak
Satu baris atau lebih data pada table pertama bisa dihubungkan ke satu atau
lebih baris data pada table kedua
Sekarang kita lihat, Tipe Aktiva “Peralatan Kantor” mempunyai harga yang
beragam, begitu juga Biaya Aktiva Rp 6.000.000 adalah biaya untuk beberapa
Tipe Aktiva. Disini lah dimana kita bisa lihat bahwa satu atau lebih baris
“Tipe Aktiva” dapat berhubungan dengan satu atau lebih baris “Biaya Aktiva”
dan “Tgl Pakai”. Berlaku juga kebalikan.
 Daftar Pustaka

http://hidayatjundullah.wordpress.com/2010/05/03/perbandingan-software-akuntansi-

buat-ukm-di-indonesia/

http://accurate4tutorial.wordpress.com/about/

http://accurate-software.blogspot.com/

http://uziek.blogspot.com/2009/11/myob-accurate-dan-zahir.html)

http://accurate4tutorial.wordpress.com/about/

file:///J:/KOMDIT/Kelebihan%20dan%20Kekurangan%20Software-

software%20Akuntansi%20%20%20Sistem%20Informasi%20Akuntansi.htm

http://freedoms.wordpress.com/2009/01/13/tugas-sia/

B. http://invratoding.blogspot.com/2010/12/kelebihan-dan-kelemahan-eam-gas-acl.html