ACCURATE

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERUSAHAAN

DISUSUN OLEH:
ROTUA DINA SILITONGA (111401050) RICKY STEVEN (111401052) SATYA KEVINO (111401056) WINDA S. ELISABETH (111401078)

LOGO
www.themegallery.com

Tentang Accurate
Accurate adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (paket) dari beberapa modul. Dikembangkan oleh putra-putri Indonesia yang tergabung dalam sebuah perusahaan dengan nama PT. Cipta Piranti Sejahtera atau CPSSoft International yang berlokasi di daerah Jakarta Barat. Software ACCURATE yang sudah dipakai oleh lebih dari 15.000 perusahaan dengan kondisi bisnis yang berbeda-beda dan sangat mudah penggunaannya. Serta memberikan informasi yang real time proses.

Pembagian Accurate
a) Accurate SE (Standard Edition)

Merupakan paduan dari beberapa modul sales, purchase, fixed assets, inventory, general, cash & bank dan job costing. Cocok digunakan untuk perusahaan skala kecil seperti jasa dan dagang. Merupakan paduan dari modul-modul di SE ditambah dengan fungsi pengisian proyek dan departemen. Dengan isian proyek dan departemen dapat diketahui laporan keuangan masing-masing proyek dan departemen,

b) Accurate DE (Deluxe Edition)

Pembagian Accurate(Lanjutan)
c) Accurate EE (Enterprise Edition)

Merupakan versi paling lengkap dari accurate, dimana mencakup semua fasilitas dari versi sebelumnya dengan tambahan fungsi yang diperlukan dalam perusahaan manufacture seperti bill of material, production order, finished activity, finished production activity dan bahkan dapat mengetahui silsilah antara bill material budget dengan production activity.

Software Paket

Beberapa modul yang dikemas dalam satu paket terdiri dari: Sales/Account Receivable Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice, Sales Return, Customer Receipts Purchase/Account Payable Purchase Order, Receive Item, Purchase Invoice, Purchase Return, Vendor Payment Item & Inventory Item, Warehouse, Inventory Adjustment, Item Price Adjustment, Grouping, Item Transfer, dan Job Costing. General Ledger Company Information, Company Preference, Journal Voucher, General Ledger Cash & Bank Other Deposit, Other Payments, Bank Transfer, Reconcile, Bank Book Fixed Asset Fiscal Fixed Asset Type, Fixed Assets Types, Fixed Asset List. >Manufacturing (untuk ACCURATE 3 Edisi Enterprise) Item Standart Cost, Standart Convension Cost, Bill Of Material, Work Order, Work Order Execution, Material Release, Material Adjustment, Product And Material Result, Cancel Production.

MODUL UTAMA dalam ACCURATE

1.

Modul Sales

Sales Order Delevery Order Sales Invoice Customer Receipt Sales Return

4.

2.

Modul Purchase

Purchases Invoice Receipt Item Purchases Invoice Vendor Payment Purchases Return

5.

3.

Modul Inventory

Item Inventory Adjustment Item Transfer Set Selling Price Grouping Warehouses Job Costing

6.

Modul General Ledger Chart Of Account Financial Statement Journal Voucher Period End Company Info Currency Modul Cash/Bank Bank Book Other Deposit Other Payment Bank Reconcille Modul Fixed Asset New Fixed Asset Fiscal Fixed Asset Type Fixed Asset Type Fixed Asset List

7. Modul List a. Vendor b. Customer c. Salesman d. Department (khusus Accurate Deluxe) e. Project (khusus Accurate Deluxe) 8. Modul Manufacture (khusus Accurate Enterprise) : a. Modul Bill of Material (BOM) terdiri dari : o Direct Labour o Direct Material o Manufacture Over Head b. Production Order, Production Adjusment, Production assembly, Finished Good sampai dengan Closing Production.

c. Laporan yang dihasilkan berupa : o Work Order List o Material Adjustment o Production History o Cancel Production o Cost of Goods Manufactured o Work In Process Inventory

Fitur tambahan ACCURATE

HANDAL

Menggunakan database server Firebird, database berbasis SQL dari kelas client/server, ACCURATE mampu melayani sampai ratusan user sekaligus tanpa penurunan performance yang berarti. Selain itu database-nya sangat kuat sehingga tidak akan rusak sekalipun lIStrik untuk server mati mendadak. Menggunakan metode pengamanan yang berlapis dan ter-enkripsi, database ACCURATE hanya bisa diakses oleh personel yang diberi hak sesuai dengan batasan yang diperbolehkan. Selain itu folder tempat file data ACCURATE tidak perlu di-share sehingga tidak mungkin data ACCURATE di-copy oleh yang tidak berhak. Setiap pembelian ACCURATE di-cover dengan jaminan 30 days money back guarantee. Selain itu pembeli ACCURATE berhak atas Minor Upgrade secara GRATIS, sementara untuk Major Upgrade diberikan discount 50%. ACCURATE juga memiliki laporan yang lengkap dengan kombinasi lebih dari 250 Laporan baik berupa grafik maupun persentasi untuk analisa. Tersedianya Laporan Keuangan(Balance Sheet,Income Statement,Cash Flow) yang bisa dibuat dengan perbandingan TAHUN, BULAN, Laporan Penjualan, Laporan Piutang & umur Piutang, Laporan Hutang & umur Hutang, Laporan Pembelian, Laporan Persediaan Barang, Kartu Stok, Laporan Pajak dan Laporan-Laporan pendukung lainnya.

SECURE / AMAN

JAMINAN KEPUASAN PELANGGAN

Keunggulan-keunggulan ACCURATE
1. Kemudahan dalam menggunakan aplikasi (user Friendly). 2. Support yang selalu siap membantu anda dalam penerapan transaksi yang sesungguhnya. 3. Biaya yang terjangkau tanpa perlu adanya tambahan biaya maintenance baikbulanan ataupun tahunan 4. Client server technology dengan kemampuan rollback. 5. Transaksi real time, tidak perlu proses posting. 6. Modul lengkap untuk perusahaan dagang / jasa / kontraktor 7. Bilingual software ( Inggris dan Indonesia). 8. Mencatat hingga 920 triliun. 9. Laporan dapat di view langsung dengan microsoft excel. 10. Fasilitas untuk Proses Export & Import data 11. Laporan,faktur yang dapat di customize oleh user. 12. Jejak audit. 13.Multi user. 14. Multi level GL Account dan item. 15.Multi Company. 16. Multi Gudang. 17. Multi Pajak Penjualan. 18. Multi Currency dengan kurs komersil dan kurs pajak. 19.Multi level Discount. 20. Multi unit dengan 3 level unit. 21.Metode persediaan dengan FIFO dan Average. 22. Tax Report dari PPN IN & OUT sampai SPT Tahunan Form 1771 secara otomatis.

Fitur Accurate
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Menggunakan Client Server Technology Multi User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report Multi Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/loss Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang Multi Warehouse (Banyak Gudang) Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments) Project & Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition) Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses report dengan Fast Report. Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun (920.000.000.000.000,00). Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal. Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk tipe Balance Sheet dan Income Statement. Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam satu kelompok barang baru dengan tanpa proses penggabungan. Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang baru dengan proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru. Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan dari perusahaan cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.

Client Server

Pada awal tahun 1980-an, hampir semua aplikasi database berjalan pada perangkat komputer stand alone. Kalau ada yang ingin menjalankan aplikasi, mereka harus pergi ke komputer dimana aplikasi itu berada dan menjalankannya hanya dari sana (tempat komputer berada). Pada pertengahan tahun 1980, aplikasi database berevolusi menjadi multi user. Jadi Anda tidak perlu harus pergi ke tempat komputer berada, Anda dapat melakukan input data dimana saja di komputer yang terhubung dengan jaringan (intranet, LAN, Internet). Bersama dengan database yang tersimpan di file server sehingga semua orang dalam jaringan bisa menjalankan aplikasi yang sama. Sekaligus juga bisa memastikan data untuk semua pengguna sinkron karena hanya ada satu copy database yang tersimpan di file server. Aplikasi database dalam lingkungan client/server kalau dibandingkan dengan PC dalam jaringan LAN, dimana PC dalam jaringan LAN me-request file dari file server sementara aplikasi client/server me-request data dari server database. Sisi client berupa aplikasi berjalan di PC lokal, sedangkan sisi server berjalan di server database. Masing-masing aktif menjalankan fungsi masing-masing.

Alasan Client Server

Fleksibilitas Dibandingkan dengan model desktop database terdahulu yang memaksa Anda menggunakan tools tertentu untuk jenis database terten tu pula. Lingkungan client/server memungkinkan Anda untuk memilih beragam tools yang sesuai untuk memberikan solusi yang diperlukan. J ika Anda memerlukan aplikasi yang komplit, Anda bisa menggunakan Delphi, Visual Basic atau berbagai macam tools yang mendukung server database. Anda bisa menggunakan tools itu tanpa harus membuang database Anda yang lama. ACCURATE Accounting Software dibuat dari bahasa program Delphi. Mengurangi Traffic Network Salah satu komponen yang paling mahal dalam sistem jaringan adalah bandwidth. Semakin banyak user di dalam satu jairngan seiring dengan bertambah besarnya database, usaha untuk melindungi dan me-maintain bandwidth semakin rumit. Sekelompok besar user yang kebetulan bersama-sama melakukan pencarian dari database yang besar melalui jaringan bisa membuat sistem jaringan tersebut HANG. Migrasi ke lingkungan client/server akan mengurangi beban jaringan karena PC client hanya mengirimkan request for data sementara server hanya mengirimkan jawaban yang diperlukan saja, jadi bukan keseluruhan file database yang dikirimkan. Kapasitas Ukuran maksimum sebuah table paradox adalah 256 MB. Sebuah table dalam database client/server dinyatakan dalam satuan GB, buk an lagi MB. Perbandingan 1 GB = 1024 MB. Kecepatan Dengan tabel yang besar, perbedaan kecepatan pencarian data akan semakin signifikan. Contoh : untuk sebuah pencarian menggunakan Paradox pada sistem file server yang membutuhkan waktu 2 menit hanya membutuhkan waktu kurang dari 20 detik menggunakan aplikasi berbasis client/server. Skalabilitas Kebanyakan server database bisa berjalan di multiple platform (Novell, SCO UNIX, VAX, Sun, Linux, Windows NT) sehingga Anda bisa menambah server seiring dengan peningkatan kebutuhan di masa mendatang. Integritas dan Keamanan Salah satu tanggung jawab departemen MIS/EDP adalah melindungi harta perusahaan. Dalam hal ini data dari kehilangan atau dipergunakan oleh orang yang tidak berhak. Adalah sangat sulit dilakukan kalalu ada data tersebut berada di PC lokal masing-masing. Di lain pihak, pengguna (end user) ingin menggunakan tools yang familiar dengan mereka. Client/server memungkinkan kedua belah pihak (MIS dan end user) memenuhi apa yang diinginkan. End User bisa menggunakan tools yang disukai untuk membaca data, sementara MIS bisa melakukan backup keseluruhan data dari satu tempat, sekaligus membatasi siapa yang boleh membaca, siapa yang boleh mengubah data. Bisa diprogram Server database bisa diprogram. Anda bisa menuliskan aturan bisnis dan memprogram di server database sehingga sebuah aturan yang bersifat umum tidak perlu dituliskan kembali di setiap aplikasi yang dibuat. Transaction Control Kemampuan server database meng-update beberapa tabel sekaligus dan memasikan semuanya sukses terupdate merupakan faktor yang kritis bagi aplikasi database yang kompleks. Kalau ada salah satu tabel yang gagal di update, maka semua yang sudah tercatat dari transaksi terakhir harus dibatalkan dan dikembalikan ke posisi semula. Hanya server database yang mempunyai kemampuan seperti itu.