User Manual Modul TPB

Petunjuk
Operasional
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

DIREKTORAT INFORMASI KEPABEANAN DAN CUKAI
APLIKASI MODUL PLB
2016
www.beacukai.go.id
(c) Hak Cipta pada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .................................................................................................................................. 0

PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 3
SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN .......................................................................................... 4
A. Perangkat Lunak .............................................................................................................. 4
B. Perangkat Keras............................................................................................................... 4
C. Sumber Daya Manusia .................................................................................................... 4
D. Pengenalan dan Pelatihan ............................................................................................... 4
APLIKASI MODUL KEPABEANAN ................................................................................................. 5
A. Instalasi Aplikasi .............................................................................................................. 5
B. Aktivasi Modul ................................................................................................................. 5
C. Login Modul................................................................................................................... 10
D. Menu Aplikasi ................................................................................................................ 11
E. Toolbar .......................................................................................................................... 13
DOKUMEN PABEAN .................................................................................................................. 14
A. Pembuatan Dokumen PP-PLB ....................................................................................... 14
1. Pengisian Data Header PP-PLB .................................................................................. 14
2. Pengisian Data Dokumen........................................................................................... 20
3. Pengisian Data Kontainer dan Kemasan .................................................................... 23
4. Pengisian Data Detil PP-PLB....................................................................................... 27
5. Mencetak Dokumen PP-PLB ...................................................................................... 28
GATE MANDIRI ......................................................................................................................... 29
A. Gate Pemasukan............................................................................................................ 29
KOMUNIKASI ............................................................................................................................ 33
A. Kirim Data ...................................................................................................................... 33
B. Kirim Dokumen .............................................................................................................. 36
C. Respon Per Dokumen .................................................................................................... 39
Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 1

D. Respon Semua ............................................................................................................... 40

E. Transfer Data ................................................................................................................. 41
REFERENSI ................................................................................................................................ 44
A. Daftar Barang ................................................................................................................ 44
B. Kantor Bea Cukai ........................................................................................................... 45
C. Alat Angkut .................................................................................................................... 46
D. EDIFACT ......................................................................................................................... 47
E. Pemasok ........................................................................................................................ 50
F. Perusahaan .................................................................................................................... 51
G. Tarif HS .......................................................................................................................... 52
H. Tempat Penimbunan ..................................................................................................... 53
UTILITY ...................................................................................................................................... 55
A. Aktivasi Info ................................................................................................................... 55
B. Back Up .......................................................................................................................... 56
C. Restore .......................................................................................................................... 58
D. Hapus Data .................................................................................................................... 60
E. Restore Data Lama ........................................................................................................ 61
F. Setting ........................................................................................................................... 62
G. User Management......................................................................................................... 65

PENDAHULUAN
Fungsi utama aplikasi Modul Kepabeanan antara lain:

1. Membantu pengguna dalam membuat dokumen kepabeanan.
2. Mengirim dokumen dan menerima respon.
3. Mencetak dokumen dan respon.
Sedangkan keuntungan lebih dari digunakannya aplikasi ini antara lain:

1. Menghilangkan waktu penyampaian data/dokumen dari perusahaan ke KPPBC
Pendaftaran dan menghilangkan waktu perekaman serta validasi data oleh
petugas Bea dan Cukai.
2. Kemudahan dalam pemanfaatan dan pemeliharaan data pendukung antara lain
Barang, Kantor Bea Cukai, Alat Angkut, Pemasok, Perusahaan, Tarif, Barang.
3. Kemudahan dalam pemanfaatan dan pemeliharaan data standar antara lain kode
negara, kode mata uang, kode lokasi pelabuhan dalam negeri, kode pelabuhan
luar negeri, kode satuan, kode kemasan.
4. Data dokumen kepabeanan tersimpan dalam komputer, dan merupakan database
dari pengguna aplikasi, sehingga dapat dipakai sesuai kebutuhan.
5. Membantu dalam konversi harga FOB, C&F, CIF.

SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN
Untuk dapat mengoperasikan aplikasi Modul Kepabeanan, diperlukan beberapa pelatihan:
A. Perangkat Lunak
1. Operating System Windows, minimal Windows XP.
2. Aplikasi Modul Kepabeanan versi 1.0.
3. Software Enabler komunikasi jika pengiriman dilakukan dengan PDE.
B. Perangkat Keras
1. Satu set Mikro Komputer (PC) dengan Hard Disk minimal 500 MB, RAM 2 GB,
dengan kecepatan prosesor minimal 1.60Gz.
2. Printer dan kertas untuk pencetakan dokumen TPB dan lembar pengantar. Kertas
yang digunakan adalah HVS atau Continuous Form A4.
3. Modem dan line telepon jika pengiriman dengan sistem PDE.
4. Flashdisk atau Harddisk jika pengiriman menggunakan media disk.
C. Sumber Daya Manusia

Sebelum mengoperasikan aplikasi ini, pengguna harus menguasai komputer minimal:
1. Pemahaman tentang antar muka komputer.
2. Pemahaman tentang proses bisnis Kepabeanan.
3. Pemahaman tentang pembuatan dokumen PP-PLB secara manual.
D. Pengenalan dan Pelatihan

Sumber daya manusia yang sehari-harinya terlibat dalam operasional penggunaan
aplikasi ini terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk
menggunakan aplikasi Modul Kepabeanan ini.

APLIKASI MODUL KEPABEANAN
A. Instalasi Aplikasi
Apabila persyaratan peralatan dan kriteria SDM di atas sudah terpenuhi, Anda dapat
memulai mempelajari cara pembuatan dokumen kepabeanan (PP-PLB), diawali dengan
menjalankan prosedur instalasi aplikasi di bawah ini :
1. Masukkan CD atau disk instalasi ke drive.
2. Jalankan program “setupTPB.exe” yang berada dalam folder. Aplikasi hanya dapat
dijalankan pada Operating System Windows.
3. Akan ditampilkan layar instalasi. Ikuti instruksi yang ada.
4. Tunggu hingga proses berjalan, hingga menginformasikan kepada kita bahwa
proses telah selesai.
Cara instalasi di atas adalah proses instalasi secara umum.
B. Aktivasi Modul
Untuk dapat menggunakan aplikasi Modul Kepabeanan, pengguna harus melakukan
aktivasi terlebih dahulu. Aktivasi ini hanya dilakukan saat aplikasi pertama kali dibuka
setelah diinstal.
1. Dari Windows, Klik Start > Programs > TPB, atau klik ganda pada shortcut yang
berada di Desktop.

2. Pilih jenis pengusaha sesuai dengan jenis usaha yang dilakukan.
3. Isikan data Pengusaha PLB atau PPJK pada field yang tersedia yaitu data NPWP,
Nomor Skep TPB, Tanggal Skep TPB, Username dan Password PERSIS sesuai
dengan izin yang diberikan pada waktu reproduksi aplikasi (waktu registrasi
kepabeanan). Tekan button Aktivasi.
4. Apabila pengisian data benar dan proses komunikasi berhasil maka field Nama,
Alamat, KPBC dan ID Modul otomatis terisi sesuai data yang diperoleh dari server.
Akan tetapi, apabila pengisian data belum tepat maka akan muncul pop up
peringatan seperti gambar dibawah ini.

5. Untuk memastikan apakah aplikasi terhubung dengan server, klik link Pengaturan
Server, maka akan muncul pop up Setting Server kemudian di isi dengan alamat :
https://esbbcext01.beacukai.go.id:9082/penerimaandatasvc/WSTPB
Klik button Test, apabila aplikasi telah terhubung dengan server maka akan
muncul tulisan Connected. Apabila gagal maka akan muncul tulisan Not
Connected. Pastikan aplikasi telah terhubung internet.
6. Pada form aktivasi ini juga disediakan pengaturan Database dengan tujuan
memudahkan user untuk melakukan instalasi aplikasi dengan PC yang berbeda
namun hanya menggunakan satu database. Untuk menggunakannya klik link
Pengaturan Database, maka akan muncul pop up pengaturan Database.

Ganti alamat url database ke alamat url database dari PC yang akan dijadikan
sebagai tempat penyimpanan database.
Misalnya : alamat url (IP) dari PC yang digunakan sebagai tempat penyimpanan
database yaitu 192.168.1.1, maka yang pelu dilakukan yaitu dengan mengubah
tulisan “localhost” diganti dengan alamat url (IP) dari PC yang akan dituju yaitu
“192.168.1.1”. Alamat url-nya menjadi 192.168.1.1:3306/tpbdb.
7. Jika Anda hanya bermaksud menggunakan versi demo aplikasi ini, klik pada
Aktivasi Demo.

Maka akan muncul pesan konfirmasi seperti di bawah.
8. Klik button OK, maka akan muncul tampilan berikut.

9. Setelah selesai, klik button OK.
C. Login Modul
1. Buka aplikasi Modul PP-PLB (TPB.exe) .
Tampilan form login adalah sebagai berikut.
2. Masukkan Username dan Password, kemudian klik button Log in untuk masuk ke
aplikasi.

D. Menu Aplikasi
Tampilan utama pada aplikasi Modul Kepabeanan adalah sebagai berikut:
Pada aplikasi Modul Kepabeanan terdapat lima “Menu Utama”, dimana tiap-tiap menu
utama tersebut terdapat beberapa ‘SubMenu’ yang juga ditampilkan di bawahnya
dalam bentuk icon.
Berikut ini adalah menu-menu yang ada dan kegunaannya secara umum:
Utama Sub Menu Kegunaan
Pembuatan dan perekaman

PP-PLB
dokumen modul PP-PLB
Dokumen Pabean Pembuatan dan perekaman

PPB
dokumen modul PPB
Gate Pemasukan Perekaman data dokumen di Gate In
Kirim Data Pengiriman data ke server
Kirim Dokumen Pengiriman data dokumen ke server
Respon Per Mencetak laporan respon per detil

Komunikasi Dokumen dokumen
Mencetak laporan respon secara

Respon Semua
keseluruhan
Mengubah file ke dalam bentuk file

Transfer Data
xml

Daftar Barang Menampilkan data-data eksternal

yang dibutuhkan pengguna aplikasi
Kantor Bea Cukai termasuk untuk keperluan lain.
Alat Angkut
EDIFACT
Referensi
Pemasok
Perusahaan
Tarif HS
Tempat
Penimbunan
Aktivasi Info Menampilkan data aktivasi
Backup Mem-back up data dari file Ms. Excel
Mengambil data yang berupa file

Restore
Excel.
Hapus Data Menghapus dokumen

Utility
Mengambil data dari database lama
Restore Data Lama
(dari Ms. Access)
Pengaturan keterangan dokumen

Setting
dan modul
User Management Manajemen pengguna aplikasi modul

E. Toolbar
Dalam setiap layar/form perekaman terdapat gambar-gambar/tulisan tertentu yang
menggambarkan suatu proses yang akan dikerjakan jika kita menekan button tersebut.
Keterangan gambar berdasarkan urutan dari sebelah kiri:
1. Navigasi.
2. Browse Data.
3. Data Baru.
4. Edit Data.
5. Hapus Data.
6. Simpan Data.
7. Batal.
8. Cetak Data.
9. Copy Data.
10. Kirim Data.
11. Ambil Respon.
12. Kembali.

DOKUMEN PABEAN
A. Pembuatan Dokumen PP-PLB

Secara umum, langkah pembuatan PP-PLB adalah sebagai berikut:
1. Siapkan data-data yang akan digunakan dalam pembuatan PP-PLB seperti biasa.
2. Buka layar perekaman.
3. Isikan data PP-PLB pada kolom-kolomnya.
4. Isikan data dokumen (Invoice, LC, BL/AWB, dan lain-lain).
5. Isikan data kontainer dan kemasan (jika ada).
6. Isikan data detil barang.
Perekaman dianggap selesai dan dapat dicetak jika menghasilkan status dokumen
“READY”.
1. Pengisian Data Header PP-PLB

1) Pilih menu “Dokumen Pabean” kemudian pilih submenu PP-PLB
maka akan muncul form untuk perekaman dokumen PP-PLB.

2) Klik toolbar Buat Data untuk membuat dokumen baru.

3) Isikan data PP-PLB dengan lengkap, sepanjang data tersebut ada.

Catatan:
Aplikasi Modul Kepabeanan ini khusus untuk satu perusahaan tertentu, yaitu importir
atau PPJK.
- Jika perusahaan tersebut adalah pengusaha PLB/PDPLB, maka data identitas
pengusaha PLB/PDPLB tidak dapat diubah, sedangkan data PPJK kosong.

- Jika perusahaan tersebut adalah PPJK, maka data identitas PPJK tidak dapat diubah,
sedangkan data importir dapat diisi siapa saja.
4) Pada saat mengisi kolom data yang berwarna kuning, Anda dapat
menampilkan layar bantuan dengan menekan button F1 pada keyboard. Di
bawah adalah contoh tabel bantuan untuk data KPPBC Bongkar.
Catatan :
Jika data yang ditampilkan terlalu banyak, Anda dapat memanfaatkan fasilitas Filter
untuk memudahkan pencarian data.
5) Double klik pada data yang ingin digunakan dan kolom KPPBC Bongkar akan
terisi secara otomatis.
Ada dua macam tabel bantuan. Pertama, tabel bantuan yang sumber
datanya diisi oleh Pengguna pada rekaman pengisian sebelumnya. Kedua,
tabel bantuan yang sumber datanya berasal dari aplikasi.

Kolom isian yang dapat Anda tampilkan daftar tabelnya adalah:

1. Kolom isian yang data tabelnya berasal dari isian pengguna
- Data Importir
- Data Pemasok
- Data Tarif/HS
- Data Barang
- Data Gudang/Tempat Penimbunan
- Data Nama Alat Angkut/Kapal
2. Kolom isian yang data tabelnya berasal dari aplikasi
- Kantor Bea dan Cukai
- Tempat Penimbunan
- Kode Negara
- Pelabuhan Bongkar
- Pelabuhan Transit
- Pelabuhan Muat
- Valuta (Mata Uang Asing)
- Kemasan
- Satuan
Catatan :
Untuk tabel bantuan Tempat Penimbunan dan Pelabuhan Bongkar, isinya bergantung
pada Kantor Bongkar yang ditunjuk.
Untuk mempercepat pembuatan PP-PLB, jika dalam pengisian data ini Anda sudah
mengetahui kodenya, langsung isikan kode tersebut (misalnya IDTPP untuk pelabuhan
bongkar Tanjung Priok) tanpa menampilkan tabel bantuan (dengan F1).

6) Klik button Simpan Data . Setelah penyimpanan data selesai, jika data
lengkap, status dokumen PP-PLB menjadi ready. Namun jika data belum
lengkap akan muncul pop up validasi yang berisi data-data yang harus
dilengkapi. Apabila Anda merasa sudah melakukan perekaman dengan
lengkap dan benar, namun status dokumen yang ditampilkan masih “EDIT”,
cobalah periksa data Anda dengan klik pada pojok kanan atas.
Untuk melanjutkan pengisian PP-PLB, silakan klik toolbar Edit Data, lalu lengkapi data
yang bersifat mandatory (wajib di isi) yang belum di isi.

2. Pengisian Data Dokumen

1) Klik text link Edit Dokumen [F6]
atau tekan button F6 pada keyboard. Maka akan muncul seperti di bawah.
2) Klik button Tambah Data

3) Ketik kode dokumen yang akan diinputkan atau tekan F1 pada kolom
Dokumen
4) Isi kolom nomor dan tanggal dokumen tersebut. Kemudian klik button
Simpan Data .
5) Ulangi langkah nomor 2 sampai nomor 4 jika jumlah dokumen lebih dari satu
6) Jika penginputan sudah selesai, klik button Kembali untuk kembali ke

form Header.

Berikut tampilan detil dokumen di halaman header PP-PLB

3. Pengisian Data Kontainer dan Kemasan

Pengisian Data Kontainer
1) Klik text link Nomor, Ukuran, dan Tipe Peti Kemas [F5]
2) Klik button Buat Data .

3) Isikan nomor kontainer
Untuk nomor kontainer terdiri dari 11 digit. Empat digit pertama adalah
huruf abjad. Dan tujuh digit dibelakangnya adalah nomor seri kontainer.
4) Pilih ukuran container

5) Pilih tipe kontainer
6) Klik button Simpan Data .

7) Ulangi langkah nomor 2 sampai nomor 6 jika jumlah kontainer lebih dari
satu.
8) Jika penginputan sudah selesai, klik button Kembali untuk kembali ke

form Header.
Pengisian Data Kemasan

Untuk pengisian data Kemasan langkahnya hampir sama dengan pengisian Kontainer.
1) Klik text link Jml & Jns kms [F7]

2) Klik button Buat Data .

3) Isikan Jumlah Kemasan
4) Isikan Jenis Kemasan atau tekan F1
5) Isikan Merk Kemasan.
6) Klik Button Simpan Data .

7) Ulangi langkah nomor 2 sampai nomor 6 jika jumlah kontainer lebih dari
satu.

8) Untuk kembali ke form header, klik toolbar Kembali dan data yang
telah diisi akan muncul seperti gambar di bawah.

4. Pengisian Data Detil PP-PLB

1) Isikan jumlah barang pada halaman header PP-PLB. Apabila jumlah barang
belum diisi maka akan muncul peringatan seperti gambar di bawah ini.
2) Klik text link di sini [F4]
3) Kemudian klik Buat Data .
Yang perlu diperhatikan pada saat pengisian detil barang adalah:

1) Untuk Data Barang, Harga, Kemasan, dan Negara Asal Barang isikan
selengkap mungkin, termasuk Merk, Tipe, dan Kode Barang.

2) Jika barang impor tersebut mendapatkan fasilitas, isikan fasilitas beserta

besarnya fasilitas. Khusus untuk Bea Masuk dan Cukai, ada dua macam tarif:
- Advalorum (tarif berdasarkan prosentase), dan
- Spesifik (tarif berdasarkan jumlah satuan).
Jika Anda mengisi advalorum, isian tarifnya merupakan besaran prosentase.
Sementara itu jika Anda mengisi spesifik, isian tarifnya merupakan nilai cukai
atau BM dalam rupiah untuk satu satuan tertentu, sehingga Anda juga
diminta untuk mengisi jenis satuan cukai/BM-nya.
3) Isi kolom Fasilitas dengan keterangan dokumen terlampir apabila barang
tersebut memiliki fasilitas impor.
4) Jika semua kolom sudah terisi, klik toolbar Simpan Data .

5) Apabila jumlah jenis barang lebih dari satu, lanjutkan pengisian data barang
berikutnya dengan klik button Buat Data .
6) Apabila ada jenis barang yang sama, Anda dapat menggunakan button Copy
Data untuk mempercepat pengisian detil barang.
5. Mencetak Dokumen PP-PLB

Untuk mencetak PP-PLB, lakukan langkah sebagai berikut:
1) Masuklah ke layar perekaman utama PP-PLB.
2) Pilih menggunakan button Navigasi atau Browse Data dan tampilkan data
PP-PLB yang akan dicetak.
3) Klik button Cetak Laporan pada ToolBar. Kemudian akan muncul Form
/ Layar Report yang menampilkan dokumen PP-PLB dalam bentuk PDF.
4) Jika kolom penandatangan sudah benar, klik Print .

Hasil cetakan ini dapat berupa:
1) Jika PP-PLB hanya satu barang, hanya mencetak satu halaman header PP-
PLB
2) Jika lebih dari satu barang, selain halaman Header PP-PLB, juga mencetak
lembar lanjutan barang.
3) Jika dokumen-dokumen tidak muat dicetak di header, dicetak di lembar
lanjutan dokumen.

GATE MANDIRI
A. Gate Pemasukan
1. Arahkan kursor ke sebelah kiri layar, lalu klik menu “Gate”.
Pilih Gate Pemasukan, maka akan muncul daftar gate pemasukan.
2. Anda dapat melakukan pencarian apabila data pada gate pemasukan terlalu
banyak. Pilih Jenis Dokumen, isikan kolom Filter dan Tanggal Aju kemudian klik
button Browse.

3. Jika data sudah muncul, silakan pilih salah satu data. Kemudian klik dua kali data
yang telah dipilih. Maka akan muncul form perekaman Gate In dan
Pembongkaran.

Catatan : untuk melakukan proses Gate In status dokumen yang dipilih harus Gate Out Kantor
Bongkar / dokumen sudah mendapat SPPB.
4. Pada tab Gate In, untuk menggunakannya klik data yang terdapat pada list data
kontainer, maka secara otomatis field No. Kontainer, Ukuran dan Tipe akan terisi.
Isikan semua field-field yang masih kosong. Tekan button Send Data Gate Out.

5. Pada tab Pembongkaran, untuk menggunakannya isikan semua field yang ada. Klik
toolbar save untuk menyimpan. Setelah semua field terisi tekan button Send Data
Pembongkaran.
6. Klik button Back untuk kembali.

KOMUNIKASI
A. Kirim Data
Pilihan sub menu Kirim data digunakan untuk pengiriman data melalui media internet. Berikut
langkah-langkah untuk menggunakannya :
1. Pilih Menu Komunikasi, lalu pilih Kirim Data,
maka akan muncul tampilan seperti di bawah.
2. Aplikasi akan menampilkan semua data yang sebelumnya telah dilakukan

perekaman data. Anda dapat melakukan pencarian apabila data yang tampil
terlalu banyak dengan memfilter data tersebut. Kemudian pilih data PP-PLB yang
akan dikirim.

3. Pilih data PP-PLB dalam daftar. Klik button Kirim untuk melakukan komunikasi.
4. Button Ambil Respon digunakan untuk mengambil respon apabila status dari
dokumen yang telah dikirim berubah menjadi Terkirim.
Status Dokumen PP-PLB

Sebagaimana kita ketahui terdahulu, dalam perekaman data PP-PLB, dokumen
yang direkam mempunyai Status :
- EDIT : jika perekaman PP-PLB belum selesai
- READY : jika perekaman sudah dianggap selesai dan siap untuk
melakukan proses komunikasi
- EDIT (PERBAIKAN)

- READY (PERBAIKAN)
Pada tahap selanjutnya pada waktu pengiriman PP-PLB dengan internet, status
dokumen PP-PLB dapat berupa :
a. Terkirim : dokumen yang telah dikirim telah sampai di kantor KPPBC
b. Penerimaan Data : dokumen yang telah dikirim sudah diterima dan
sedang dalam proses pelayanan.
c. Validasi
d. Reject
e. Analyzing Point
f. Nppd
g. Penjaluran
h. Penutupan PU
i. Pelekatan Segel
j. Gate Out Kantor Bongkar : dokumen telah sampai di gate out kantor bongkar.
k. Gate In Tpb : dokumen telah keluar dari kantor bongkar dan sampai di gate in
TPB.
l. Pemeriksaan Segel oleh Pengawasan
m. Pembongkaran di TPB
n. Pemeriksaan Barang
o. Pengawasan Unit Pengawas
p. Proses Penyidikan Unit Pengawasan
q. Keputusan Pengadilan
r. Pemeriksaan Dokumen
s. Selesai Pemeriksaan Dokumen
t. SPTNP
u. Surat Persetujuan Penyelesaian Dokumen (SPPD) : dokumen telah selesai.
v. Pembatalan
Respon

Status-status di atas merupakan status yang berhubungan dengan pengiriman

dokumen dengan internet. Status berikutnya adalah juga merupakan jenis respon
dari Bea dan Cukai :
a. Respon Penerimaan BC 23 : Data PP-PLB sudah diterima dan sedang dalam
proses pelayanan.
b. REJECT : Respon dari BC yang menyatakan bahwa terdapat kekurangan
pengisian data, atau importir masih mempunyai kewajiban yang belum
dipenuhi sehingga pengajuan dokumen tidak dapat dilayani.
c. Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB) : Respon pemberitahuan
bahwa barang sudah dapat dikeluarkan dari daerah pabean.
d. Surat Persetujuan Penyelesaian Dokumen (SPPD) :
e. Surat Persetujuan Perbaikan : Respon persetujuan permintaan perbaikan
data PP-PLB
f. Surat Penolakan Perbaikan : Respon penolakan permintaan perbaikan data
PP-PLB
g. RESPON UMUM : Merupakan informasi umum yang dikirimkan dari Kantor
Pelayanan Bea dan Cukai.
B. Kirim Dokumen
Pilihan sub menu Kirim Dokumen digunakan pengiriman hardcopy dokumen melalui
media internet. Tujuan utama dari sub menu Kirim Dokumen ini adalah untuk
memudahkan pengguna jasa untuk mengirimkan hardcopy dokumen langsung dari
aplikasi melalui media internat tanpa harus datang ke Kantor Bea Cukai. Berikut langkah-
langkah untuk menggunakannya :
1. Pilih Menu Komunikasi, lalu pilih Kirim Dokumen.
maka akan muncul tampilan seperti di bawah.


terlalu banyak dengan cara memfilter data tersebut. Kemudian pilih data PP-PLB
yang dokumennya akan dikirim.
3. Pilih data PP-PLB dalam daftar. Klik dua kali pada data yang telah dipilih
Maka akan muncul form kirim dokumen

4. Isikan semua data dokumen yang telah dipilih (dokumen pabean dan dokumen
pelengkap). Klik data dalam daftar lalu tekan button search dokumen Pabean
untuk kolom Dokumen Pabean, dan button search dokumen pelengkap untuk
kolom Dokumen Pelengkap. Arahkan Url ke file yang akan dikirim.
Arahkan URL ke file

yang akan dikirim
berupa .pdf

Cat : File yang dikirim harus berformat (.pdf) dan pastikan data dokumen sudah
terisi semua URL-nya apabila akan mengirim.
5. Apabila data dokumen sudah terisi semua klik button Kirim Baru.
C. Respon Per Dokumen

Sub menu Respon Per Dokumen digunakan untuk menampilkan dari tiap-tiap dokumen
yang telah mendapatkan respon dari server. Berikut langkah-langkah untuk
menggunakannya :
1. Pilih Menu Komunikasi, lalu pilih Respon Per Dokumen.
Maka akan muncul seperti tampilan di bawah
2. Anda dapat melakukan pencarian apabila data yang tampil terlalu banyak. Pilih
Jenis Dokumen dan isikan Nomor Aju, kemudian klik button Tampilkan.

3. Jika data sudah muncul, silakan klik.

4. Jika terdapat rincian respon pada kolom di sebelah kanan seperti berikut, rincian
tersebut yang kemudian dapat di cetak.
5. Klik respon yang akan dicetak (pencetakan respon dalam bentuk .pdf).
6. Pilih folder untuk menyimpan cetakan file respon.
7. Klik button Simpan.
D. Respon Semua
Pilihan sub menu Respon Semua digunakan untuk menampilkan semua dokumen yang
telah mendapatkan respon dari server. Berikut langkah-langkah untuk
menggunakannya:
1. Pilih Menu Komunikasi, lalu pilih Respon Semua

Maka akan muncul seperti tampilan di bawah
Jenis Dokumen dan isikan Nomor Aju, kemudian klik button Tampilkan.
3. Jika data sudah muncul, silakan klik respon yang akan dicetak (pencetakan respon
dalam bentuk pdf).
4. Pilih folder untuk menyimpan cetakan file respon.
5. Klik button simpan
E. Transfer Data
Pilihan sub menu transfer data ini digunakan ketika suatu perusahaan tidak dapat
menggunakan internet untuk pengiriman dokumen dan harus mentransfer data ke disk
melalui sub menu transfer data. Perusahaan tersebut datang ke kantor bea dan cukai

untuk melakukan load data yang telah ditransfer ke dalam disk berupa file (.xml). Berikut
langkah-langkah untuk menggunakannya :
1. Pilih Menu Komunikasi, lalu pilih Transfer Data
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

terlalu banyak.
Pilih Jenis Dokumen yang akan dikirim. Isikan data yang diperlukan jika dokumen
yang akan digunakan tidak ada dalam daftar. Klik button Tampilkan untuk mulai
pencarian.

3. Pilih data dalam daftar. Klik button untuk mengarahkan file yang akan disimpan
ke dalam disk. Klik button Transfer.

REFERENSI
Seringkali, kita mempunyai beberapa dokumen dengan unsur data yang sama. Untuk itu
dibuat suatu fasilitas yang dapat menyimpan data-data tersebut dalam suatu database
pendukung (selanjutnya kita sebut “referensi”). Jadi, referensi adalah data unsur dokumen
yang kita isikan sendiri pada aplikasi Modul Kepabeanan untuk mempermudah kita dalam
pembuatan dokumen.
Dengan fasilitas ini Anda dapat mengisikan data-data tertentu yang sering Anda gunakan pada
waktu pengisian data dokumen, sehingga tidak perlu meng-entry ulang data tersebut, cukup
dengan menekan button F1 pada keyboard dan akan muncul pilihan data untuk diisikan.
A. Daftar Barang
1. Pilih Menu Referensi, klik pada ikon Daftar Barang,
maka akan muncul daftar barang seperti tampilan di bawah ini.

2. Untuk menggunakan Submenu ini sebaiknya rekam dahulu nomor HS barang yang
bersangkutan di Submenu Tarif HS. Anda dapat menambahkan data Barang
dengan meng-klik button Buat data terlebih dahulu.
3. Isikan Nomor HS, Tarif HS, dan Data Barang selengkap mungkin. Untuk pengisian
field Nomor HS anda dapat menggunakan bantuan yaitu dengan menekan button
F1, maka akan muncul kolom dari Tarif HS yang sebelumnya anda rekam.
4. Klik button Simpan Data jika sudah selesai melakukan perekaman data Barang.
B. Kantor Bea Cukai

1. Pilih Menu Referensi, klik pada ikon Kantor Bea Cukai.
maka akan muncul daftar kantor bea cukai seperti tampilan di bawah ini.
2. Anda dapat menambahkan data Kantor Bea Cukai dengan meng-klik button Buat
data terlebih dahulu.

3. Isikan Kode KPBC dan Nama KPBC.
4. Klik button Simpan Data jika sudah selesai melakukan perekaman.
C. Alat Angkut
1. Pilih Menu Referensi, klik pada icon Alat Angkut.
maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
2. Anda dapat menambahkan data Alat Angkut dengan meng-klik button Buat data
terlebih dahulu.
3. Isikan Nama dan Bendera.

D. EDIFACT
Dalam EDIFACT ini, Anda tidak melakukan tambah, edit dan hapus data.
Terdapat enam submenu di dalam menu referensi Edifact, yaitu :

1. Negara,

2. Pelabuhan Dalam Negeri,
3. Pelabuhan Luar Negeri,

4. Mata Uang,
5. Satuan, dan

6. Kemasan.
E. Pemasok
1. Pilih Menu Referensi, klik pada icon Pemasok.
maka akan muncul daftar Pemasok.

2. Anda dapat menambahkan data dengan meng-klik button Buat data terlebih
dahulu.
3. Isikan Nama, Alamat, dan Negara pemasok.
F. Perusahaan
1. Pilih Menu Referensi, klik pada ikon Perusahaan.
maka akan muncul daftar Perusahaan.

2. Anda dapat menambahkan data dengan meng-klik button Buat data terlebih
dahulu.
3. Isikan data yang diperlukan selengkap mungkin.
G. Tarif HS
1. Pilih Menu Referensi, klik pada icon Tarif HS.
maka akan muncul daftar Tarif HS.

2. Anda dapat menambahkan data tariff HS dengan meng-klik button Buat data
terlebih dahulu.
3. Isikan data yang diperlukan selengkap mungkin.
H. Tempat Penimbunan
Tempat penimbunan adalah tempat barang impor ditimbun sebelum dikeluarkan dari
kawasan pabean. Sebelum membuat dokumen, kode tabel untuk tempat penimbunan
ini harus sudah tersedia.
Tempat penimbunan dibuatkan kode tabelnya oleh masing-masing kantor pelayanan
bea dan cukai dan sudah disertakan pada aplikasi ini, namun apabila ada penambahan
atau perubahan dapat langsung Anda lakukan dengan syarat harus ada konfirmasi dari
bea cukai terhadap data tempat penimbunan yang akan Anda tambahkan, edit, maupun
hapus.
1. Pilih Menu Referensi, klik pada icon Tempat Penimbunan.

maka akan muncul daftar Tempat Penimbunan.
2. Anda dapat menambahkan data tempat penimbunan dengan meng-klik button

Buat data terlebih dahulu.
3. Isikan data Kode KPBC, Kode Tempat Penimbunan, dan Nama Tempat
Penimbunan.

UTILITY
A. Aktivasi Info
Menu Aktivasi Info digunakan untuk informasi dari akun pengguna jasa yang telah
diaktivasi pada saat awal mula menggunakan aplikasi ini (pada saat Login). Langkah-
langkah untuk proses submenu Aktivasi Info yaitu :
1. Pilih Menu Utility, pilih icon Aktivasi Info.
Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.
2. Pada form tersebut akan muncul data akun informasi pengguna jasa. Data-data
tersebut tidak dapat diubah kecuali password. Langkah-langkah untuk mengubah
password yaitu dengan klik icon edit pada toolbar, maka textfield password akan
aktif dan dapat dilakukan penggantian data password. Setelah itu klik icon simpan
pada toolbar dan password akan tersimpan.

B. Back Up
Sub Menu Back up digunakan untuk mem-back up data yang telah dibuat. Langkah-
langkah untuk sub menu back up adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Utility, klik pada ikon Back Up.
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah.

Jenis Dokumen, pilih dan isikan kolom Filter, isikan Tanggal Aju kemudian klik
button Tampilkan.
3. Jika data sudah muncul, pilih data yang akan di back up.
4. Klik button untuk memilih folder untuk menyimpan data yang akan di back up.

5. Setelah memilih folder untuk menyimpan data, klik button Back Up. Setelah data
berhasil di back up akan muncul pop up seperti gambar dibawah ini.
Catatan : data berhasil disimpan dengan format .xls
C. Restore
Sub Menu Restore digunakan untuk memuat ulang data yang sebelumnya telah di back
up. Langkah-langkah untuk sub menu restore adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Utility, klik pada ikon Restore.

2. Klik pada button untuk mencari file yang akan dimuat kembali.
3. Double klik pada file atau klik button Open sehingga muncul data yang akan di
restore, klik Load Data.

4. Apabila data berhasil di restore akan muncul pop up permberitahuan bahwa

Restore berhasil.
D. Hapus Data
Sub Menu Hapus Data digunakan untuk menghapus data. Langkah-langkah untuk sub
menu Hapus Data adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Utility, klik pada icon Hapus Data.

Jenis Dokumen, isikan kolom Filter dan Tanggal Aju kemudian klik button
Tampilkan.
3. Jika data sudah muncul, silakan klik dokumen yang akan dihapus. Kemudian klik
button Delete.
4. Dokumen berhasil dihapus.
E. Restore Data Lama

Sub Menu Restore Data Lama digunakan untuk memuat ulang data yang disimpan atau
di back up dari modul yang sebelumnya. Langkah-langkah untuk sub menu restore
adalah sebagai berikut.

1. Pilih menu Utility, lalu pilih icon Restore Data Lama.
2. Klik pada button untuk mencari file yang akan dimunculkan kembali.
3. Double klik pada file, kemudian klik Load Data. File selesai di-restore.
F. Setting
Layar ini digunakan untuk melakukan pengaturan pengoperasian aplikasi TPB.
1. Arahkan kursor ke sebelah kiri layar, lalu klik menu Utility.

2. Pilih Setting, maka akan muncul tampilan seperti di bawah.
Ada empat menu pengaturan, yaitu:

1. Pengaturan Update No/Tanggal Aju
Digunakan untuk mengatur nomor/tanggal aju dokumen BC 2.5.1.
2. Pengaturan BC 2.5.1
Digunakan untuk mengatur Nomor Aju dan Data pemberitahu dokumen BC 2.5.1.

Catatan:
Nomor Aju yang tertulis di kolom ini adalah nomor jika Anda membuat dokumen
selanjutnya. Pertama kali aplikasi ini dijalankan, kolom ini akan berisi angka 1.
Selanjutnya setiap Anda membuat dokumen baru, angka ini akan bertambah satu.
Apabila suatu saat Anda ingin PLB yang akan Anda buat mulai dari nomor 1 lagi, isilah
kolom ini dengan angka 1 kembali, atau nomor berapa pun yang Anda inginkan. Untuk
menyimpan perubahan setting, klik button Simpan pada Toolbar, sedangkan untuk
membatalkan dapat menekan button arah panah ke kiri pada ToolBar.
3. Setting Database
Digunakan untuk mengatur database yang akan digunakan modul BC 2.5.1. Untuk
mengatur letak database secara default maka tekan button reset.
4. Setting Server
Digunakan untuk mengatur letak server saat pengiriman data (komunikasi).

G. User Management
1. Arahkan kursor ke sebelah kiri layar, lalu klik menu “Utility”.
2. Pilih User Management, maka akan muncul tampilan seperti di bawah.
3. Untuk menambahkan user, klik Buat data sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini.

F
4. Isikan data yang diperlukan dan pilih kewenangan user baru tersebut.
5. Klik button Simpan Data .

6. Untuk mengedit user, pilih user yang ada dalam tabel terlebih dahulu.
7. Klik button Edit Data.
8. Edit data yang akan diubah, kemudian klik Simpan Data untuk menyimpan.

User Manual Modul TPB

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Modul TPB

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Petunjuk

DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

APLIKASI MODUL PLB

(c) Hak Cipta pada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. 0

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 1

D. Respon Semua ............................................................................................................... 40

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 2

Fungsi utama aplikasi Modul Kepabeanan antara lain:

Sedangkan keuntungan lebih dari digunakannya aplikasi ini antara lain:

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 3

SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

Untuk dapat mengoperasikan aplikasi Modul Kepabeanan, diperlukan beberapa pelatihan:

C. Sumber Daya Manusia

D. Pengenalan dan Pelatihan

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 4

APLIKASI MODUL KEPABEANAN

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 5

2. Pilih jenis pengusaha sesuai dengan jenis usaha yang dilakukan.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 6

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 7

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 8

Maka akan muncul pesan konfirmasi seperti di bawah.

8. Klik button OK, maka akan muncul tampilan berikut.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 9

9. Setelah selesai, klik button OK.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 10

Utama Sub Menu Kegunaan

Pembuatan dan perekaman

Dokumen Pabean Pembuatan dan perekaman

Gate Pemasukan Perekaman data dokumen di Gate In

Kirim Data Pengiriman data ke server

Kirim Dokumen Pengiriman data dokumen ke server

Respon Per Mencetak laporan respon per detil

Mencetak laporan respon secara

Mengubah file ke dalam bentuk file

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 11

Daftar Barang Menampilkan data-data eksternal

Aktivasi Info Menampilkan data aktivasi

Backup Mem-back up data dari file Ms. Excel

Mengambil data yang berupa file

Hapus Data Menghapus dokumen

Pengaturan keterangan dokumen

User Management Manajemen pengguna aplikasi modul

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 12

Keterangan gambar berdasarkan urutan dari sebelah kiri:

10. Kirim Data.

11. Ambil Respon.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 13

A. Pembuatan Dokumen PP-PLB

1. Pengisian Data Header PP-PLB

maka akan muncul form untuk perekaman dokumen PP-PLB.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 14

2) Klik toolbar Buat Data untuk membuat dokumen baru.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 15

3) Isikan data PP-PLB dengan lengkap, sepanjang data tersebut ada.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 16

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 17

Kolom isian yang dapat Anda tampilkan daftar tabelnya adalah:

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 18

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 19

2. Pengisian Data Dokumen

2) Klik button Tambah Data

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 20