Link

Pengantar
Warehouse Management

Oleh : Suwandi, S.A.P, M.Si

DEFINISI

“Lokasi untuk penyimpanan produk

sampai permintaan (demand) cukup besar
Apa itu Gudang ? untuk melaksanakan distribusinya
(Bowersox, 1978:293)

Tempat yang dibebani tugas untuk

menyimpan barang yang akan
dipergunakan dalam produksi,
sampai barang tersebut diminta sesuai
jadwal produksi
(Apple, 1990:242)
Urgensi Pergudangan

2 Tipe Dasar Persediaan yang Mengalami

Penyimpanan :

❑ Bahan Baku, Komponen, Suku

Cadang

Gudang ❑ Barang Jadi

Secara Tradisional
digunakan sebagai sarana ❑ Barang Dalam Proses
menyimpan barang selama
tahapan proses logistik
Warehouse Usability

1
Kegiatan Manufaktur/Produksi butuh dukungan
Sebagai Pendukung
bahan baku, komponen produksi dan suku
Manufaktur
cadang
2 Wahana untuk menyatukan produk-produk dari
Menyatukan Produk pabrik/produsen untuk kemudian dikirim kepada
pelanggan

3 Barang dikirim dari produsen dalam jumlah kecil.

Konsolidasi Pengiriman Dikonsolidasikan di gudang untuk dikirim kepada
pelanggan dalam jumlah besar

4 Barang dikirim dari produsen dalam jumlah

besar. Pelanggan memerlukan dalam jumlah
Pemecah (Break Bulk)
kecil, gudang berperan memecah menjadi
satuan yang lebih kecil
Mendukung Manufaktur

Pemasok 1

Pemasok 2

Gudang Pabrik
Pemasok 3

Pemasok 4
Menyatukan Produk

Pabrik A Pelanggan 1
A B C

Pabrik B
Pelanggan 2
Gudang
Pabrik C A B C

Pelanggan 3
Pabrik D
A B C
Konsolidasi Pengiriman

Pabrik A Pelanggan 1

Pabrik B

Gudang Pelanggan 2
Pabrik C

Pabrik D Pelanggan 3
Gudang Pemecah

Pelanggan 1

Pabrik Gudang Pelanggan 2

Pelanggan 3
Sistem Dorong dan Tarik dalam Pergudangan

❑ Metode Tradisional
❑ Rencana produksi tergantung pada
kapabilitas dan kapasitas pabrik
Push System ❑ Bila Produk yang dihasilkan lebih cepat daripada
penjualan, maka akan butuh tempat penyimpanan
di gudang pabrik

❑ Tergantung pada informasi permintaan

❑ Kecepatan Produksi menyesuaikan terhadap besarnya t
ingkat permintaan pelanggan
Pull System ❑ Tidak perlu sarana untuk menampung, karena gudang h
anya sebagai pusat (Flow-Trough).
❑ Banyak digunakan pada era modern
Tipe Pergudangan

1 ❑ Pemindahan barang dari truk pada proses penerimaan

Cross barang langsung menuju ke truk pengiriman
Docking ❑ Biasa digunakan jika gudang sebagai tempat menyatukan
produk (Barang dating dalam bentuk curah (Bulk) kemudian
dipecah menurut jumlah dan ukuran sesuai permintaan
pelanggan
Tipe Pergudangan

1. Gudang Dagang untuk produk manufaktur, paling

banyak digunakan, fungsinya untuk menyimpan berbagai
jenis barang
2. Gudang Pendingin, biasa digunakan untuk menyimpan
komoditas cepat rusak (daging, ikan, sayur, buah, farmasi dll)
2 3. Gudang “Bonded”, biasa digunakan untuk menyimpan
sementara barang khusus seperti tembakau, minuman
Gudang beralkohol dll, pemerintah mengendalikan barang2 tersebut,
Umum saat menyimpan barang di gudang ini dikenakan bea cukai
4. Gudang Barang Rumah Tangga, digunakan untuk
menyimpan property pribadi, bukan barang dagangan
5. Gudang Komoditas Khusus, digunakan untuk menyimpang
barang yang butuh penanganan khusus seperti wol, kapas, dll
6. Gudang Curah, digunakan untuk menyimpan barang cair atau
barang yang memerlukan perlindungan khusus (batu bara,
pasir, barang kimia dll)
Tipe Pergudangan

3
Gudang
Kontrak

Variasi dari tipe gudang umum (Public Warehouse), yang

diselenggarakan antara pengguna dengan penyelenggara
jasa pergudangan
Fungsi Pokok Pergudangan
ISU STRATEGIS : OTOMASI PERGUDANGAN

❑ Perkembangan Pergudangan masa kini berada pada pengaruh perkembangan

manajemen bisnis dan operasi yang cepat berubah

❑ Pengaruh E-Commerce, Globalisasi, Respon Cepat (Quick Response), dan

Just in Time

❑ Tuntutan :
1. mampu eksekusi lebih banyak
2. Mampu menyimpan lebih banyak item
3. Mampu menyelenggarakan lebih banyak produk dan pelayanan khusus
4. Mempu melayani nilai tambah lebih tinggi
5. Mampu memproses hasil yang lebih tinggi
6. Mampu terima dan kirim lebih banyak order internasional
ISU STRATEGIS : OTOMASI PERGUDANGAN

❑ Kekurangan :
1. waktu proses order
2. reduksi kesalahan
3. tenaga muda, tenaga ahli, pegawai berbahasa inggris
4. kapabilitas dalam Warehouse Management System
(WMS)
FUNGSI POKOK PERGUDANGAN

Next Week ..