Intruksi Kerja Kepada Operator Loading

Area of application Department

Kind of document [Intruksi Kerja Kepada Operator Loading]
Document ID [N/A]
Document No. [SPV-QMS-LO-001-W003]
Confidentiality class Internal
Language Indonesia

Document Control and Revision

Caretaker (Owner) Diah Kurniawati / Fiber Loading and Administration Deputy
Reviewer Reddy Ridwan / Finished Goods Warehouse Manager
Approver Mohammad Ali / SPV Logistic Manager
Date of validity 2022-01-24
Revision No. 003

Change History
Revision No. Date Chapter No. Amendements
001 2021-01-08 5.1.17 Memastikan Driver menggunakan Body harness dan Lifeline
002 2021-12-17 5.1.1.5 Memastikan Driver menyerahkan kunci Truck/container ke operator forklift
5.1.2.10 untuk disimpan, dan diserahkan kembali oleh operator setelah selesai loading
003 2022-01-24 5.1.1.16 Kunci Forklift wajib dilepas jika forklift tidak digunakan
5.1.1. 23 Pastikan pintu container terkunci dengan benar dan di photo
5.1.2.6 Kunci Forklift wajib dilepas jika forklift tidak digunakan
5.1.2.24 Pastikan pintu container terkunci dengan benar dan di photo
5.1.3 Photo pintu container terkunci dengan benar dan tidak

Any person using this document is responsible for:

Ensuring this copy is current, complete and available; reporting any problems with the controlled copy to the authorized caretaker (owner)
 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber
SPV-QMS-LO-001-W003

1 Tujuan........................................................................................................3

2 Definisi.......................................................................................................3

3 Tanggung Jawab......................................................................................3

4 Aplikasi......................................................................................................3

5 Petunjuk kerja / Alur kerja........................................................................3

5.1 Penentuan cara handling Textile dan NDR Fiber oleh Operator Loading.……………3

5.2 Dokumen Terkait………………………………………………………….…………………......5

6 Peluncuran................................................................................................5
6.1 Tanggung Jawab............................................................................................................... 5
6.2 Daftar Distribusi.................................................................................................................5
6.3 Metode Peluncuran...........................................................................................................6
6.4 Dokumentasi Peluncuran.................................................................................................6
6.5 Penyimpanan Salinan.......................................................................................................6

7 Pelatihan....................................................................................................6
7.1 Tanggung Jawab............................................................................................................... 6
7.2 Metode Pelatihan ..............................................................................................................6
7.3 Dokumentasi Pelatihan....................................................................................................6

8 Tandatangan.............................................................................................6

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W003 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber Rev. No: 003
Page: 2 of 8
 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber
SPV-QMS-LO-001-W003

1. Tujuan
Maksud dari instruksi kerja ini adalah menjelaskan bagaiman alur kerja Operator Loading yang harus
diikuti oleh setiap Operator Loading pada saat melaksanakan tugas dengan baik dan benar dengan
menjaga safety dan kualitas.

2. Definisi
Definisi dan istilah yang digunakan dalam prosedur kerja ini sudah cukup jelas.

3. Tanggung Jawab
Instruksi kerja ini menjadi tanggung jawab Department Finished Good Warehouse untuk selalu
memastikan Operatornya menjalankan instruksi / SOP dengan benar.

4. Aplikasi
Instruksi kerja ini diterapkan dalam 2 shift kerja yaitu shift 1 dan shift 2 atau ketika operator harus
menyelesaikan tanggung jawabnya dalam hitungan lembur tetap harus mengikuti SOP yang berlaku.

5. Petunjuk kerja / Alur kerja

5.1 Penentuan / Petunjuk kerja untuk Operator Loading Fiber terbagi dalam 2 ditentukan
berdasarkan Fiber yang akan didispatch, dijelaskan tersebut dibawah

5.1.1 TEXTILE
Untuk Loading Textile harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1 Memeriksa keadaan Truck/Container sebelum dan sesudah muat khususnya tentang
kebocoran, kebersihan tutup terpal tidak sobek dan basah tidaknya bak Truck/Container
tersebut. Pemeriksaan dilakukan dengan mempergunakan check list untuk ditandatangani
oleh sopir, operator forklift dan supervisor setelah pemeriksaan selesai.
2 Memastikan Truck/Container di timbang kosong sebelum muat dan timbang isi setelah
muat.
3 Memastikan Ban Truk atau container dipasang ganjal/stopper dan diphoto
4 Sebelum proses loading agar memasang 4 cone/barrier pada 4 sisi truck sebagai indikasi
sedang ada proses loading
5 Memastikan kunci Truck / Container sudah diserahkan sopir ke operator sebelum proses
loading dan dikembalikan jika sudah selesai.
6 Pastikan pemeriksaan bale dan scan nomor bale di loading area (pemeriksaan bale dan
scan nomor bale tidak boleh masih didalam row).
7 Pastikan sebelum loading untuk memeriksa aktual container dengan surat jalan container
dari Depo container dengan Dispatch Plan dan List Container dari transporter.
Doc.: SPV-QMS-LO-001-W003 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber Rev. No: 003
Page: 3 of 8
 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber
SPV-QMS-LO-001-W003

8 Memeriksa kembali semua bale yang akan di Loading khususnya mengenai Quality,
Quantity Grade , No.Bale , kondisi strapping / bale cover dan Internal Label harus di lepas.
9 Mengadakan seleksi terhadap bale dengan mempergunakan Packing List yang sudah di
siapkan oleh bagian Warehouse dan Data Entry dan gunakan scanner untuk membaca
nomor bale agar tidak terjadi kesalahan kirim barang.
10 Proses Loading harus diawasi dan terhindar dari hujan atau bahan cairan lainnya.
11 Memastikan jumlah Bales yang dikirim ke Customer baik dan lengkap, tidak boleh kurang
apalagi lebih. Sebagai bukti jumlah Bale di hitung harus ada tanda tangan di check list oleh
sopir, Operator Forklift dan supervisor.
12 Pengisian Check List harus lengkap dan jelas.
13 Menulis jumlah Bale pada lembaran / form pemeriksaan Security sebelum Truck isi di
timbang, gunanya agar orang timbangan tidak selalu menanyakan ke Supir.
14 Pengambilan foto paling sedikit tiga kali yaitu pada tahap pertama, pertengahan dan akhir
loading yang dapat memperlihatkan bale yang telah diloading, lantai container yang telah di
tutup serta nomor/kode container. Hasil foto harus disimpan sebagai arsip.
15 Photo diambil untuk semua loading export/container, Loading local dan loading ke external
warehouse.
16 Pada saat kegiatan Loading, Forklift harus dioperasikan secara hati-hati jangan sampai
merusak asset perusahaan dan bale yang akan dikirim ke customer harus dalam keadaan
baik. Jika Forklift tidak digunakan maka kunci forklift wajib dilepas dari unit.
17 Maximum mengangkut dan memindahkan fiber pada saat kegiatan loading dan re-stacking
adalah 3 bale.
18 Memastikan Driver menggunakan “Body Harness dan Lifeline“ pada saat menutup
terpal.
19 Membantu Re-stacking di masing-masing tanggung jawab gudangnya.
20 Memperbaiki / membersihkan bale cover yang rusak dan kotor.
21 Menjalankan housekeeping pada setiap shiftnya.
22 Laporkan dan tulis di log book kendala-kendala apa saja yang menghambat pada saat
loading export maupun local.
23 Container : Pintu container agar dipastikan terkunci dengan benar dan wajib di photo.

5.1.2 NON WOVEN

Untuk Loading Non Woven harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1 Memeriksa keadaan Truck/Container sebelum dan sesudah muat khususnya tentang
kebocoran, kebersihan tutup terpal tidak sobek dan basah tidaknya bak Truck/Container
tersebut. Pemeriksaan dilakukan dengan mempergunakan check list untuk ditandatangani
oleh sopir setelah pemeriksaan selesai.
2 Container harus dibersihkan menggunakan Vacum Cleaner dan pastikan tidak ada
serangga yang menempel di dinding atau di lubang udara container sebelum muat.
3 Container harus dialasi oleh lembaran kering seperti kardus , Tarpauline dan lembaran
lainnya yang disetujui dalam ukuran tertentu , sehingga bale tidak akan kontak langsung
dengan lantai container.

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W003 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber Rev. No: 003
Page: 4 of 8
 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber
SPV-QMS-LO-001-W003

4 Lembaran yang dipasang harus tahap demi tahap , sehingga tidak akan dikotori oleh roda
Forklift yang masuk ke container dan juga pastikan alas terpal harus bersih dari bangkai
tikus, serangga dan kotoran lainnya.
5 Setiap lembaran harus disambung dengan mempergunakan bahan perekat seperti tapes
atau lakban sehingga benar-benar lantai container tidak nampak.
6 Pada saat Loading atau proses seleksi, bale tidak boleh menyentuh lantai Gudang atau
dengan perkataan lain, bale selalu diletakan diatas Pallet/Tarpauline atau bahan lainnya
yang disetujui, kecuali jika lantai sudah di coating. Jika Forklift tidak digunakan maka kunci
forklift wajib dilepas dari unit.
7 Memastikan Truck/Container di timbang kosong sebelum muat dan timbang isi setelah
muat.
8 Memastikan Ban Truk atau container dipasang ganjal/stopper dan diphoto
9 Sebelum proses loading agar memasang 4 cone pada 4 sisi truck sebagai indikasi sedang
ada proses loading.
10 Memastikan kunci Truck / Container sudah diserahkan sopir ke operator sebelum proses
loading dan dikembalikan jika sudah selesai.
11 Pastikan pemeriksaan bale di loading area (pemeriksaan bale tidak boleh didalam row).
12 Memeriksa kembali semua bale yang akan di Loading khususnya mengenai Quantity,
Grade, No Bale, kondisi kawat / bale cover dan Internal Label harus di lepas.
13 Mengadakan seleksi terhadap bale dengan mempergunakan packing list yang sudah di
siapkan oleh bagian Data Entry dan gunakan scanner untuk membaca nomor bale agar
tidak terjadi kesalahan kirim barang.
14 Kapasitas angkut Forklift dalam proses loading harus maksimum 3 bale sedangkan
kapasitas container harus terkontrol sehingga mencegah terjadinya kesobekan/kerusakan
bale cover.
15 Memperbaiki / membersihkan bale cover yang rusak dan kotor.
16 Pengambilan foto paling sedikit tiga kali yaitu pada tahap pertama, pertengahan dan akhir
loading yang dapat memperlihatkan bale yang telah diloading, lantai container yang telah di
tutup serta nomor/kode container. Hasil foto harus disimpan sebagai arsip.
17 Photo diambil dengan penerangan yang cukup dan hasil photonya harus jelas dalam posisi
dan kondisi yang benar.
18 Bila ada container yang rusak berat jangan diisi dan dilaporkan ke perusahaan angkutan
supaya dikirim penggantinya atau mereka perbaiki.
19 Bale tidak jadi dimuat karena beberapa alasan seperti kotor, kontaminasi, robek harus
diberi tanda dan diperiksa ulang oleh checker sebelum kontainer disegel.
20 Memastikan jumlah Bales yang dikirim ke Customer baik dan lengkap, tidak boleh kurang
apalagi lebih. Sebagai bukti jumlah Bale di hitung harus ada tanda tangan di check list
bersama Operator Forklift.
21 Memastikan Driver menggunakan “Body Harness dan Lifeline“ pada saat menutup
terpal, jika pengambilan bukan menggunakan container.
22 Pengisian Check List harus lengkap dan jelas dan loading time start dan finished harus diisi
supaya diketahui berapa lama container tersebut dimuat.
23 Laporkan dan tulis di logbook kendala-kendala apa saja yang menghambat pada saat
loading export maupun local.
24 Container : Pastikan pintu container terkunci dengan benar dan wajib di photo.

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W003 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber Rev. No: 003
Page: 5 of 8
 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber
SPV-QMS-LO-001-W003

5.1.3 Photo Pintu Container terkunci dengan benar dan tidak

5.2 Dokumen Terkait

Tidak ada.

6 Peluncuran

6.1 Tanggung Jawab

Instruksi kerja standar ini telah disetujui oleh Kepala Departemen Finished Goods Warehouse
tertanggal 2022-01-24 dan menjadi panduan standar untuk Operator Loading Fiber dalam
melaksanakan tugasnya yaitu meloading fiber ke dalam truck atau container.

6.2 Daftar Distribusi

Instruksi kerja standar ini digunakan di internal PT South Pacific Viscose yaitu di departemen
Finished Goods Warehouse berdasarkan planning pengiriman ke customer dari Dept PDP.
Doc.: SPV-QMS-LO-001-W003 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber Rev. No: 003
Page: 6 of 8
 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber
SPV-QMS-LO-001-W003

6.3 Metode Peluncuran

Dipublikasikan di Group Portal PT. South Pacific Viscose dan/atau didistribusikan melalui email bila
diperlukan.

6.4 Dokumentasi Peluncuran

Pengemban/pemilik prosedur kerja standar ini bertanggung jawab terhadap dokumentasi peluncuran
dokumen ini.

6.5 Penyimpanan Salinan

Prosedur kerja ini disimpan dalam bentuk salinan elektronik di tempat penyimpanan resmi
perusahaan N:\PUBLIC\WORK INSTRUCTION\FGW dan salinan dokumen di area kerja Dept
Finished Goods Warehouse PT South Pacific Viscose.

7 Pelatihan

7.1 Tanggung Jawab

Pimpinan departemen melalui staff/supervisor nya memberikan pelatihan berkala kepada seluruh
Operator Loading dan memastikan Intruksi Kerja dilaksanakan oleh team terkait.

7.2 Metode Pelatihan

Pelatihan secara teori prosedur dan praktik kerja (On the job training) diberikan kepada semua
Operator yang terlibat dalam pekerjaan ini untuk memastikan tingkat keterampilan yang memadai.

7.3 Dokumentasi Pelatihan

Pelatihan ini didokumentasikan di dalam format standar pelatihan dari Departemen Human
Resources dan di catat di dalam sistem aplikasi pelatihan (Training Application System).

8 Tandatangan
Purwakarta, disetujui pada tanggal 2022-01-24

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W003 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber Rev. No: 003
Page: 7 of 8
 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber
SPV-QMS-LO-001-W003

Diah Kurniawati Reddy Ridwan Mohammad Ali

[Caretaker] [Reviewer] [Approver]

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W003 Intruksi Kerja Kepada Operator Loading Fiber Rev. No: 003
Page: 8 of 8