Intruksi Kerja Loading dari Staging Area oleh Loading Team

Area of application Department

Kind of document [Intruksi Kerja Loading dari Staging Area oleh Loading Team]
Document ID [N/A]
Document No. [SPV-QMS-LO-001-W010]
Confidentiality class Internal
Language Indonesia

Document Control and Revision

Caretaker (Owner) Diah Kurniawati / Fiber Warehouse & Administration Deputy
Reviewer Reddy Ridwan / Finished Goods Warehouse & Dispatch
Manager
Approver Mohammad Ali / SPV Logistics Manager
Date of validity 2018-09-13
Revision No. 002

Change History
Revision No. Date Chapter No. Amendements
001 23-12-2019 5.1.3 Rubber Cone harus di photo
002 08-01-2121 5.1.5 Memastikan Driver menggunakan Body harness dan Lifeline

Any person using this document is responsible for:

Ensuring this copy is current, complete and available; reporting any problems with the controlled copy to the authorized caretaker (owner)
 Intruksi Kerja Loading dari Staging Area
oleh Loading Team
SPV-QMS-LO-001-W010

1 Tujuan........................................................................................................3

2 Definisi.......................................................................................................3

3 Tanggung Jawab......................................................................................3

4 Aplikasi .................................................................................................... 3

5 Petunjuk kerja / Alur kerja........................................................................3

5.1 Penentuan alur kerja Loading dari Staging Area.........................................……………3

5.2 Dokumen Terkait………………………………………………………….…………………......4

6 Peluncuran................................................................................................4
6.1 Tanggung Jawab............................................................................................................... 4
6.2 Daftar Distribusi................................................................................................................ 4
6.3 Metode Peluncuran...........................................................................................................4
6.4 Dokumentasi Peluncuran.................................................................................................4
6.5 Penyimpanan Salinan.......................................................................................................5

7 Pelatihan....................................................................................................5
7.1 Tanggung Jawab............................................................................................................... 5
7.2 Metode Pelatihan ............................................................................................................. 5
7.3 Dokumentasi Pelatihan....................................................................................................5

8 Tandatangan.............................................................................................5

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W010 Rev 001 Rev. No: 001

Page: 2 of 6
 Intruksi Kerja Loading dari Staging Area
oleh Loading Team
SPV-QMS-LO-001-W010

1. Tujuan
Maksud dari instruksi kerja ini adalah menjelaskan bagaimana alur kerja Loading Export dan Local
dengan Bale yang sudah disiapkan di Staging area oleh Warehouse dan Transfer Team.

2. Definisi
Definisi dan istilah yang digunakan dalam prosedur kerja ini sudah cukup jelas

3. Tanggung Jawab
Instruksi kerja ini menjadi tanggung jawab Department Finished Good Warehouse untuk selalu
memastikan Loading team melakukan proses Loading baik Export maupun Local dengan Bale yang
sudah terkumpul di Staging area dan memastikan tidak ada salah bale dengan cara menscan semua
bale yang ada dengan tanpa alasan apapun.

4. Aplikasi
Instruksi kerja ini diterapkan dalam jam kerja shift 1 atau shift 2.

5. Petunjuk kerja / Alur kerja

5.1. Perintah Kerja Loading dari Staging Area.

1. “Staging Area” harus selalu kosong dan hanya diisi oleh bale yang Truck/Containernya
sudah datang di area SPV (CP-1, CP2 atau di dalam pabrik).
2. Staging area dibuat dalam 1 blok dialokasikan untuk 1 Truck atau 1 Container.
3. Bale yang sudah ada di Staging area (baik untuk local, export ataupun external warehouse),
pada saat scanning dan loading harus menggunakan “Rubber Cone“, agar tidak salah
muat/kirim dan wajib di “Photo“.
4. Pada saat proses loading berlangsung, Warehouse / Transfer team tidak boleh ada yang
menyimpan bale di staging area, sampai aktivitas loading selesai dan bale yang harus
dikirim termuat habis keatas truck / container.
5. Loading team harus melakukan final checking, yaitu :

- Bale yang sudah terkumpul di Staging Area wajib di scan sebagai tahapan scan ke 2
(Final Scanning).
- Memastikan tidak ada salah Bale yang dikirim dengan cara mencocokan 1 number lable
yang ada di physik bale dengan number yang ada di Packing List.
- Tidak ada bale yang kotor.
Doc.: SPV-QMS-LO-001-W010 Rev 001 Rev. No: 001
Page: 3 of 6
 Intruksi Kerja Loading dari Staging Area
oleh Loading Team
SPV-QMS-LO-001-W010

- Tidak ada bale yang sobek.

- Tidak ada Bale yang tali strappingnya putus.
- Penempelan Sticker sesuai permintaan TCS yang ada dalam Planning.
- Memastikan Truck / Container yang akan di Loading sudah benar.
- Memastikan Driver menggunakan “Body Harness dan Lifeline“ pada saat menutup
terpauline.
- Semua check list barang dan truck/container harus diisi.
5. Tidak boleh ada Loading langsung dari dalam gudang atau row, karena sering terjadi
adanya kesalahan muat.
6. Yang mempersiapkan bale di tempat staging area adalah team dari warehouse atau
transfer, dan jika adanya kekurangan tenaga dari team warehouse atau transfer, team
loading boleh membantu mempersiapkan bale di staging area sebelum dimuat.
7. Catat dan laporkan jika masih ada bale yang salah yang disimpan di staging area, yang
dipersiapkan oleh team warehouse atau transfer.

8. Operator loading tidak boleh menerima container dengan lantai ada bekas oli sekalipun
sudah kering dan harus melaporkan ke Leader shift.

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W010 Rev 001 Rev. No: 001

Page: 4 of 6
 Intruksi Kerja Loading dari Staging Area
oleh Loading Team
SPV-QMS-LO-001-W010

5.2 Dokumen Terkait

Packing List / Check List

6 Peluncuran

6.1 Tanggung Jawab

Instruksi kerja standar ini telah disetujui oleh Kepala Departemen Finished Goods Warehouse
tertanggal 2018-09-13 dan menjadi panduan standar Loading dari Staging area oleh Loading
Team

6.2 Daftar Distribusi

Instruksi kerja standar ini digunakan di internal PT South Pacific Viscose yaitu di departemen
Finished Goods Warehouse

6.3 Metode Peluncuran

Intruksi kerja disampaikan setiap breafing pagi oleh Supervisor loading kepada Operator loading.

6.4 Dokumentasi Peluncuran

Pengemban/pemilik prosedur kerja standar ini bertanggung jawab terhadap dokumentasi peluncuran
dokumen ini.

6.5 Penyimpanan Salinan

Prosedur kerja ini disimpan dalam bentuk salinan elektronik di tempat penyimpanan resmi
perusahaan N:\PUBLIC\SPVMS\QMS\Logistics\Work Instructions\\Logistics Finished Goods
Warehouse dan salinan dokumen di area kerja Dept Finished Goods Warehouse PT South Pacific
Viscose.

7 Pelatihan

7.1 Tanggung Jawab

Pimpinan departemen melalui staff/supervisor nya memberikan pelatihan berkala kepada seluruh
Operator Loading serta memastikan Intruksi Kerja dilaksanakan oleh team terkait.
Doc.: SPV-QMS-LO-001-W010 Rev 001 Rev. No: 001
Page: 5 of 6
 Intruksi Kerja Loading dari Staging Area
oleh Loading Team
SPV-QMS-LO-001-W010

7.2 Metode Pelatihan

Pelatihan dilakukan langsung dilapangan dengan pengawasan oleh Supervisor Loading.

7.3 Dokumentasi Pelatihan

Pelatihan ini didokumentasikan di dalam format standar pelatihan dari Departemen Human
Resources dan di catat di dalam sistem aplikasi pelatihan (Training Application System).

8 Tandatangan
Purwakarta, disetujui pada tanggal 2018-09-13

Diah Kurniawati Dadang Sunarya

[Caretaker] [Approver]

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W010 Rev 001 Rev. No: 001

Page: 6 of 6