BBQ NIGHT PARTY

PT Halmahera Sukses Mineral

I. Latar Belakang
Padatnya aktivitas para karyawan selama bekerja mengurangi keefektivitasan dalam pekerjaan.
Maka dari itu, Perusahaan ingin mengadakan suatu acara berupa “BBQ Night Party” sebagai
bentuk kegiatan yang positif. Acara ini diharapkan dapat memberikan suasana yang berbeda
bagi karyawan serta dapat meningkatkan motivasi dan semangat kerja.

II. Tujuan
Kegiatan ini kami harapkan mampu menjadi sebuah event untuk dapat meningkatkan
Engagement karyawan, mempererat hubungan antar karyawan (employee relation) dan
menjalin kekompakan dan rasa kekeluargaan.

III. Target Kegiatan

Menumbuhkan rasa simpati, empati, dan kekeluargaan antar karyawan di Kantor Head Office PT
Halmahera Sukses Mineral.

IV. Waktu & Lokasi Kegiatan

Hari/Tanggal : Jumat, 22 September 2023
Waktu : Pukul 18.00 - selesai
Lokasi : Putri Duyung Cottage, Jl. Lodan Timur No. 7, Taman Impian Jaya, Ancol,
Pademangan, Jakarta Utara

V. Sasaran/ Peserta
Seluruh karyawan PT Halmahera Sukses Mineral Head Office Jakarta

VI. Kepanitiaan/ Pelaksana dan Organisasi kerja

1. Ketua Acara
2. PIC Venue & Makanan
3. PIC Acara & Transport
4. PIC Dokumentasi
5. MC
: M Nazarudin
: Tiffany dan Kayla
: Nanang, Marcella, dan Sahira
: Ryan
: Istiqa dan Stacey
VII. Anggaran Dana Kegiatan

No Item Quantity Harga Total

1 BBQ 40 Rp 545.000 Rp 21.800.000
2 Beverage 20 Rp 85.000 Rp 1.700.000
3 Beverage Charge 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Chef – Wagyu, Korean BBQ
4 1 Rp 7.000.000 Rp 7.000.000
(eksternal)
5 Live Cooking Charge 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
6 Band 3 hrs Rp 5.500.000 Rp 5.500.000
7 Tenda (10x15cm) 1 Rp 3.750.000 Rp 3.750.000
8 Hadiah 3 games 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
9 Biaya Lain-Lain 1 Rp 500.000 Rp 500.000
Grand Total Rp 43.750.000

VIII. Penutup
Demikian Proposal ini kami susun, besar harapan kami agar seluruh kegiatan yang kami
rencanakan dapat terealisasi sesuai dengan rencana. Semoga proposal ini dapat berdampak
pada mengingkatnya produktifitas karyawan mengenai kegiatan “BBQ Night Party” yang akan
kami laksanakan. Atas perhatian dan kerja sama dari berbagai pihak, kami ucapkan terima kasih.

IX. Peserta
Seluruh karyawan head office PT Halmahera Sukses Mineral.

X. Approval

Jakarta, 14 September 2023

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

M Nazarudin Edi Purnomo Tommy Lohisto

HC Development Supervisor Senior Manager HCGA Direktur
 Lampiran

1. MENU

BBQ

2. Denah Lokasi (21 menit dari kantor)

3. Venue
4. Hadiah
Untuk 3 Games akan mendapatkan Voucher MAP dengan nilai sebagai berikut:
- Juara I : 500.000
- Juara II : 300.000
- Juara III : 200.000

Uang Tunai Rp 500.000 untuk The Best Singer

5. Harga pada anggar sudah termasuk:
1. Paket BBQ (menu terlampir pada lampiran)
2. Kambing Guling
3. Corkage alkohol 1mio/botol
4. Live Music (Acoustic Band)
5. Tiket masuk Ancol
6. Tempat tidak bisa private
7. Batas acara sampai jam 23.00

6. Run Down
18.00 Berkumpul di tempat acara
18.15 – 18.20 Pembukaan dan sambutan
18.20 Acara dimulai bersamaan dengan games
18.30 – 18.45 Games Guess The Song
18.46 – 19.15 Games Fear Box Challenge
19.16 – 19.35 Menyanyikan lagu (perwakilan 1 orang dari setiap departemen)
19.36 – 19.40 Lomba makan jagung
19.40 – selesai free time

7. Games
Guess The Song
Rules untuk Guess The Song:
1. Tempo nada dari home band sekitar 10-20 detik aja ambil bagian reff lagu,
2. Estimasi 3-5 lagu yang hits
3. Peserta dari setiap kelompok yang paling cepat angkat tangan bisa menjawab duluan.
Untuk guess the song estimasi lomba 5-15 menit
4. Individual 5 lagu, yang bisa jawab dipilih 3 orang/mengajukan diri yang menang dapat
hadiah (300rb)

Fear The Box Challenge

Untuk Fear The Box Challenge:
1. Semua anggota tim kelompok yg mendapat giliran, wajib di tutup matanya dan
bergantian menyentuh benda/objek
2. Waktu menyentuh objek setiap peserta hanya dibatasi 5-10 detik
3. setelah semua anggota dalam 1 tim sudah menyentuh objek bisa merundingkan selama
5-10 detik untuk memberikan jawabannya. Fear The Box Challenge 10-20menit

The Best Singer

1. Estimasi 20-45 menit

Makan Jagung

1. Estimasi 4 menit