PANDUANG PENGGUNAAN APLIKASI SiPetir v.

1
UNTUK PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

1. Buka browser (Mozilla, Google Chrome atau Safari)

2. Masukkan url berikut: http://sipetir.kukarkab.go.id/ hingga tampil halaman seperti
berikut:

SIPETIR BPBJ

MASUK UNTUK MEMULAI

Username

PPK atau Panitia

e
reCAPTCHA
Privacy -
Terms

Copyright © 2019 BPBJ. All rights reserved.

PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI
KARTANEGARA

3. Masukkan Username, Pilih PPK atau Panitia klik kotak disebelah kiri I'm not a robot, klik
gambar yang ada Lampu Lalulintasnya (traffic lights), klik Next kemudian klik Lanjut
4. Setelah itu akan tampil halaman untuk mengisi Password dan centang lagi kotak I'm not a
robot, setelah itu klik tombol Masuk

Catatan: Password akan dikirim ke nomor WA

sesuai yang di Daftar di LPSE sa'at
pembuatan akun PPK. Jika PPK
mengganti nomor WA, maka harus di
Konfirmasikan ke LPSE supaya
aplikasi SiPETIR tetap bisa digunakan.

5. Setelah klik tombol masuk maka akan tampil menu seperti berikut:

PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI

KARTANEGARA
6. Untuk melihat Daftar paket, Klik menu DATA dan klik Daftar Paket, maka akan tampil
halaman seperti berikut:

PPK = Profil o:

SIPETIR PAKET PPK DAFTAR PAKET PPK

• Online

NAVIGASI UTAMA Daftar Paket PPK

$ entries
::: DASHBOARD new Show 10
Search:
Status
$] DATA « Paket li
Nama Paket Aksi

O Admin [2019] Peningkatan Jalan Keranji RT. 39 Bengkuring Kelurahan Kirim permohonan

Loa Ipuh
Berkas

history

O [2019] Review Dokumen RP3KP (Review Dokumen Penyusunan Kirim permohonan

Panitia Data Awal Rencana Pembangunan Perumahan dan Kawasan
Permukiman (RP3KP)) Berkas

history

Kaji Ulang

OPPK [2020] Peningkatan Jalan Durian KM 6 Kec. Tenggarong Kirim permohonan

Seberang
Berkas

history

Status
Nama Paket Aksi
Paket

Showing 1 to 3 of 3 entries
Previous |Q| Next

Perhatikan Daftar paket diatas, terdiri dari 3 Kolom (Kolom Status Paket, Nama Paket
dan Aksi)

Pada kolom Status Paket ada 4 Indikator: 1. O PPK (artinya paet masih di PPK dan
belum dikirim permohonan lelangnya ke UKPBJ), 2. O Admin (permohonan lelang
sudah dikirim ke UKPBJ dan masih ada meja ADMIN), 3. O Kepala UKPBJ (admin
menilai kelengkapan berkas sudah terpenuhi dan paket sudah diteruskan ke kepala
UKPBJ untuk didelegasikan ke Pokja Pemilihan); 4. O Panitia (artinya paket sudah
sampai ke Pokja Pemilihan untuk diproses lebih lanjut).

Pada kolom Aksi terdapat 4 Tools yang masing masing fungsinya adalah adalah: 1.
Berkas (PPK wajib mengupload kelengkapan berkas sebelum mengirim permohonan
Tender ke UKPBJ); 2.. Kirim Permohonan (Mengirim permohonan Lelang ke UKPBJ
setelah semua berkas diupload oleh PPK); 3. Kaji Ulang (Tombol ini akan ada ketika
paket sudah sampai ke Pokja Pemilihan dan Pokja mengundang PPK untuk Reviu
Dokumen Tender).; 4. History (runutan perjalanan paket mulai dari tangan PPK hingga
proses Tender selesai)
7. Melengkapi Berkas Tender
Klik tombol Berkas maka akan tampil menu seperti gambar berikut:

a. Klik tanda ▼ untuk memilih jenis berkas yang akan di Upload (misal pilih SK PPK)
b. Klik Pilih Berkas
c. Cari berkas SK PPK yang ada di Komputer anda dan Pilih
d. Klik tombol Kirim, maka tampilannya akan berubah seperti berikut:
 e. Upload kelengkapan berkas yang lain dengan cara yang sama hingga tampilannya
seperti berikut:

8. Setelah semu berkas lengkap, selanjutnya mengirim Permohonan Tender ke UKPBJ

dengan cara mengklik tombol DATA, pilih Daftar Paket kemudian klik tombol Kirim
Permohonan.

Klik tombol Ya, Kirim maka status paket akan berubah menjajadi O Admin seperti
gambar berikut:

Catatan:
Setiap terjadi Pengiriman Dokumen dari PPK ke Admin, Admin ke PPK, Admin ke Kepala
UKPBJ dan kepala UKPBJ ke POKJA, PPK akan mendapatkan Notifikasi WhatchAPP
 Staus paket berubah dari O PPK menjadi O Admin

9. Setelah Status paket sampai ke POKJA Pemilihan, maka PPK akan mendapatkan Undangan
Reviu Dokumen Tender, yang ditandai dengan adanya tombol Kaji Ulang pada Kolom
Aksi.
PPK Mengklik tombol tersebut dan mengisi form Kaji Ulang yang ditanyakan oleh Pokja
Pemilihan, seperti gambar berikut:
Profil <£
PPK

SIPETIR
KAJI ULANG / REVIEW PAKET
Online

Cetak Berita Acara

Reviu Kebijakan Umum Pengadaan Reviu Dokumen Anggaran Belanja

::: DASHBOARD new Reviu Kerangka Acuan Kerja (KAK) Reviu Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Review Dokumen RP3KP (Review Dokumen Penyusunan Data
Awal Rencana

(ft DATA 4 Reviu Rancangan Kontrak/Perjanjian Pembangunan Perumahan dan Kawasan Permukiman
(RP3KP))

1. Apakah sumber data/informasi yang dipergunakan dalam menetapkan HPS?

Anda 2020-03-31 09:17:19

ID
ya
Tahun

Katagori MUHAMMAD JAMIL, ST,. M.Si menjawab Kirim

r Konsultan Badan Usaha
RUP

2. Apakah sumber data/ informasi HPS dapat dipertanggung jawabkan?

± SK PPK

Anda 2020-03-31 09:18:14

£ Surat Permohonan Lelang
ya

MUHAMMAD JAMIL, ST,. M.Si menjawab Kirim

 Perhatikan pada gambar diatas, terdapat 5 item Reviu yaitu:
a. Reviu Kenbijakan Umum Pengadaan,
b. Reviu Kerangka Acuan Kerja (KAK),
c. Reviu Harga Perkiraan Sendiri (HPS),
d. Reviu Rancangan Kontrak/Perjanjian dan
e. Reviu Dokumen Anggaran Belanja.

Setelah semua form Reviu dilengkapi dan Pokja Pemilihan menutup sesi Reviu, maka
PPK dapat mencetak Berita Acara Reviu dengan mengklik tmbol Cetak Berita Acara.

10. Keluar dari Aplikasi

Klik tombol Profile pada pojok kanan atas menu Aplikasi dan klik Keluar seperti berikut:
 PPK

SIPETIR
PAKET PPK DAFTAR PAKET
r Online

NAVIGASI UTAMA Daftar Paket PPK

::: DASHBOARD new Show 10 ; entries

® DATA 4 Status
Paket H Nama Paket

O Admin [2019] Peningkatan Jala

Bengkuring Kelurahan Loa Ipuh
Berkas Q

history Q

Catatan:
1. PPK Wajib menyimpan Nomor Gateway Sipetir dalam daftar Kontak Phone Book
masing2, karena semua notifikasi perjalanan berkas akan dikirim ke nomor HP PPK
2. Nomor yang digunakan adalah nomor HP PPK yang didaftar pada user PPK saat
mendaftar user PPK di LPSE.
3. Jika ada perubahan nomor HP, mohon perubahan nomor tersebut diinfokan ke LPSE.

Adapun nomor Gateway SPSE adalah sbb: (masukkan nomor gateway persis seperti dibawah
yaitu diawali tanda + dikuti nomor HP tanpa 0 didepannya)

Gateway SiPETER (Simpan dalan Kontak) +85253162279

Kirim WA dengan mengetik Hi dan kirim