Nama: Evola R.

A Tampubolon

NIM : 12S17025

BUSINESS PROCESS SALES AND DISTRIBUTION

1. Gambarkan dan jelaskan proses bisnis sales and distribution secara umum
( Sesuai dengan yang telah dipelajari di kelas)
Jawab:

2. a. Gambarkan dan jelaskan proses bisnis sales and distribution yang

terdapat pada Odoo.
Jawab:
 Proses Bisnis Penawaran Barang (Quotations)
Proses pembuatan form penawaran barang (quotation) terdapat pada
modul quotations. Form penawaran barang bisa dikirim langsung
kepada customer melalui email.

 Penjualan Barang
Sistem pada ERP Odoo menyediakan formulir pesanan produksi
(pesanan penjualan) yang dapat dikirim langsung ke bagian produksi
melalui email atau dapat mencetak formulir yang sudah tersedia. Ada
bidang tanggal tenggat waktu tambahan ketika barang yang dipesan
harus diisi pada dokumen pesanan penjualan (formulir).

 Pengiriman Tagihan (Invoice)

Sistem akan membuat Pencatatan Tagihan (invoice) dengan menyalin
data pesanan penjualan ke dalam dokumen Penagihan. Bagian
Akuntansi dapat mencetak dokumen Pencatatan Tagihan dan
mengirimkannya kepada customer.
 Proses bisnis Pengiriman Barang (Distribution and Delivery)
Proses ini memungkinkan pengiriman dilakukan secara efisien dalam
kegiatan Warehouse dan pengiriman. Ketika sistem telah membuat
dokumen, dokumen-dokumen ini akan ditransfer ke modul
manajemen material, yang bertujuan untuk melakukan kegiatan
pengambilan, pengepakan (packing), dan pengiriman.
 b. Sebutkan dan jelaskan perbedaan business function sales and
distribution pada Odoo dan sales and distribution secara umum
(Sesuai dengan yang telah dipelajari di kelas)

Jawab:
 Business Function Sales and Distribution secara Umum
Tujuan dari modul sales and Distribution adalah untuk meningkatkan
efisiensi kegiatan secara operasional keseluruhan yang berkaitan
dengan proses pengelolaan order oleh customer.
(1) Master data management
Berguna untuk menyimpan keseluruhan informasi mengenai entitas
dari bagian sales dan distribution.
(2) Order Management
Berisi cakupan seluruh sales order management dan purchase order
management yang mendukung penjualan barang.
(3) Warehouse management
Menyediakan informasi real-time tentang tingkat persediaan di
seluruh perusahaan.
(4) Shipping
Bertujuan untuk memantau tanggal pesanan untuk dilakukan
pengiriman, membuat dan mengirim pengolahan, merencanakan
dan memantau daftar pekerjaan untuk kegiatan pengiriman,
pemantauan ketersediaan material dan pengolahan pesanan,
mengubah data barang, dukungan untuk requirements.
(5) Invoice
Bertujuan untuk menerbitkan faktur ataupun tagihan berdasarkan
barang dan jasa, mengeluarkan kredit dan debit memo sesuai
kebutuhan faktur, membatalkan transaksipenagihan, memberi
rabat, mentransfer data penagihan ke akutansi keuangan. Transaksi
bisnis sales and distribution dikatakan selesai apabila tagihan sudah
disampaikan dan dibayar oleh customer.
(6) Sales
Menangani proses kotrak dengan pelanggan (contract) dan
persetujuan atau perjanjian dalam jadwal pengiriman barang atau
jasa (scheduling agreement).
  Business Function Sales and Distribution Odoo
Bisnis proses yang terjadi pada sistem ERP Odoo dimulai dari
interaksi customer dan berakhir pada accounting. Pada Odoo terdapat
bagian yang mengurus produksi barang yang lebih dikenal dengan
sebutan bagian manufacturing.

3. a. Gambarkan dan jelaskan proses bisnis sales and distribution yang

terdapat pada ERP Sistem anda
Jawab:
Pada Umumnya bisnis proses yang terdapat pada ERP open source
memiliki flow proses bisnis yang mirip satu sama lain. Yang menjadi
pembeda antara Odoo dan EasyERP adalah, pada Easy ERP tidak
memiliki modul shipping atau delivery, hanya sampai mencakup batas
pencetakan faktur (invoice).

b. Sebutkan dan jelaskan perbedaan business function sales and

distribution pada ERP Sistem Anda dan sales and distribution secara
umum (sesuai dengan yang telah dipelajari di kelas)
Jawab:
Pada business function sales secara umum terdapat jasa shipping maupun
delivery, namun pada ERP system EasyERP, tidak terdapat fungsi yang
dapat melakukan pengiriman barang tersebut kepada customer. Proses
 Sales dan distribution pada sistem ERP yang umum dimulai dengan
membuat penawaran barang , harga, serta detail informasi. Sedangkan
EasyERP dimulai dengan modul CRM yang secara khusus sebagai fitur
yang mengelola pemesanan barang, pemrosesan dan pembayaran.

4. Tuliskan perbedaan fitur pada modul sales and distibution pada Odoo dan
ERP Sistem anda.
Jawab:
Pada Umumnya bisnis proses yang terdapat pada ERP open source
memiliki flow proses bisnis yang mirip satu sama lain. Pada business
function sales and distribution Odoo terdapat jasa shipping maupun
delivery, namun pada ERP system EasyERP, tidak terdapat fungsi yang
dapat melakukan pengiriman barang tersebut kepada customer.

Fitur pada modul sales and distribution pada odoo, antara lain :
1.Customers
Customer merupakan orang yang bekerja sama dengan perusahaan. Baik
sebagai consumer ataupun sebagai produser.
2.Pembentukan Harga Barang
Adalah proses pembentukan harga barang yang telah ditetapkan oleh
kedua belah pihak, antara perusahaan dengan customer.
3.Quotations
Suatu dokumen yang berisikan penawarang harga kepada customer. Saat
customer sudah sepakat dengan harga yang telah ditawarkan, maka
quotations dikonfirmasi dan menjadi sales order.
4.Sales Order
Dokumen yang berisi tentang konfirmasi penjualan barang kepada
customer, sehingga perusahaan dapat mempersiapkan barang yang akan
diproduksi dan dapat langsung dikirim kepada customer.
5.Invoice
Invoice merupakan dokumen yang digunakan sebagai pernyataan tagihan
yang harus di bayar oleh customer. Invoice digunakan sebagai bukti
pengiriman dan biasanya diberikan setelah pengiriman barang dilakukan.
6.Products
Perusahaan dapat mengatur barang yang dimiliki dan mengatur
pengadaan hingga distribusi kepada customer.
7.Delivery
Delivery digunakan untuk mengatur informasi pengiriman barang yang
meliputi jadwal pengiriman, jumlah barang, dan lokasi pengiriman
barang.

Fitur pada modul sales and distribution pada EasyERP, antara lain :
1.Quotations
Quotations adalah dokumen yang berisi perkiraan awal barang / jasa,
yang dapat dikirimkan ke calon pelanggan.
2.Orders
Orders adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual
dan memberikan informasi pemesanan seperti produk, jenis, jumlah,
harga yang disepakati dan tanggal jatuh tempo pembayaran.
3.Invoices
Invoices atau penagihan pada easyERP adalah hasil dari pemesanan
pembelian yang tidak dapat diedit kecuali ada beberapa opsi. Invoices
menampilkan waktu jatuh tempo untuk pembayaran yang ditandai dengan
warna merah.
4.Products
Products adalah segala sesuatu yang dapat ditawarkan ke pasar yang
dapat memuaskan keinginan atau kebutuhan. Produk dalam easyERP
semua produk yang terdaftar dan ditambahkan secara manual dengan
mencantumkan suber yang ada. Produk akan ditampilakan sesuai urutan
yang lebiah awal dimasukkan. Pada modul ini juga dapat menambahkan
bundle produk.
5.Payments
Payments adalah daftar dari semua pembayaran keuangan yang dilakukan
oleh pelanggan. Data ini dikumpulkan secara otomatis dari faktur yang
telah dibayarkan.