JOBSHEET 2

MODUL SALES, PRODUCT, & INVOICING

Disusun oleh:
Rina Setya Arum
MBI-3C
4.51.21.2.25

Dosen Pengampu:

Bayu Setyo Nugroho, S.ST., M.M., CPISC NIP

199007162019031012

PROGRAM STUDI MANAJEMEN BISNIS INTERNASIONAL

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIKNEGERISEMARANG
2024
4.1 Identitas
a. Kajian
Mendemonstrasikan area kerja modul Sales, Produk, dan Invoicing menggunakan
software Odoo ERP.
b. Topik
1. Menu Quotation
2. Menu Sales
3. Menu Invoicing
4. Menu Produk
c. Kompetensi Utama
1. Mahasiswa mampu menjelaskan fungsi dari sistem Sales, produk dan Invoicing di
Odoo;
2. Mahasiswa mampu mensimulasikan praktek pembuatan produk, penyimpanan
produk, membuat penawaran, order barang dan invoicing di sistem Odoo sampai
serah terima ke pelanggan;
3. Mahasiswa mampu membuat dan mengaplikasikan skema bisnis sistem Sales,
produk & Invoicing yang terbaik di Perusahaannya.
d. Lama Kegiatan Praktikum
6 x 90 Menit
4.3 Tes Awal/ Tugas Pendahuluan(Score 10%)

Sebelum mengerjakan Tugas Pendahuluan, simak video tentang Siklus Penjualan dan
Konsep CRM sebagai berikut:https://youtu.be/s1uQt99mCss
1. Konsep/alur dalam penjualan barang atau jasa di suatu perusahaan biasanya mengikuti
serangkaian langkah seperti yang telah Anda sebutkan. Berikut adalah penjelasan lebih
rinci mengenai setiap langkah dalam siklus penjualan:
a) Penawaran (Quotation): Langkah pertama adalah mengirimkan penawaran
kepada calon pelanggan. Penawaran ini dapat berisi daftar barang atau jasa
yang ditawarkan, promosi yang sedang berlangsung, katalog produk, sistem
pembayaran, sistem pengiriman, kontak person yang dapat dihubungi, dan
data pelanggan yang mungkin telah dikumpulkan sebelumnya.
b) Email/Website: Penawaran dapat dikirimkan melalui email atau dipublikasikan
di website perusahaan untuk diakses oleh calon pelanggan.
c) Sales Contract/Order: Jika calon pelanggan tertarik dengan penawaran, mereka
dapat melakukan pemesanan atau menandatangani kontrak penjualan. Ini akan
mengonfirmasi kesepakatan antara perusahaan dan pelanggan.
d) Invoice: Setelah pesanan atau kontrak dibuat, perusahaan akan mengirimkan
faktur kepada pelanggan. Faktur ini berisi detail pembelian, harga, jumlah, dan
instruksi pembayaran.
e) Payment: Pelanggan akan melakukan pembayaran sesuai dengan instruksi yang
tertera pada faktur. Proses pembayaran dapat dilakukan melalui berbagai metode,
seperti transfer bank, kartu kredit, atau pembayaran online.
f) Delivery: Setelah pembayaran diterima, perusahaan akan mengirimkan barang
atau jasa kepada pelanggan sesuai dengan yang disepakati. Pengiriman dapat
dilakukan melalui kurir, jasa pengiriman, atau metode lainnya yang telah
disepakati sebelumnya.

Dengan demikian, siklus penjualan mencakup langkah-langkah dari awal hingga

akhir, dimulai dari penawaran produk atau jasa hingga pengiriman barang atau
jasa kepada pelanggan. Setiap langkah dalam siklus penjualan ini penting untuk
memastikan transaksi berjalan lancar dan memuaskan bagi kedua belah pihak.
2. Apakah yang dimaksud dengan Quotation, Sales Order, dan Invoicing?
Quotation, Sales Order, dan Invoicing adalah tiga istilah yang umum digunakan dalam
proses penjualan dan administrasi bisnis. Berikut penjelasan singkat tentang masing-
masing:
1. Quotation (Penawaran Harga):
Sebuah Quotation adalah dokumen yang berisi daftar barang atau jasa beserta harga
yang ditawarkan oleh sebuah perusahaan kepada pelanggan potensial. Biasanya,
Quotation berisi deskripsi lengkap tentang produk atau jasa yang ditawarkan, harga unit,
jumlah yang diminta, dan syarat-syarat penjualan lainnya. Tujuan utama dari Quotation
adalah memberikan informasi kepada pelanggan tentang biaya yang terkait dengan
pembelian yang diinginkan sehingga mereka dapat membuat keputusan pembelian yang
tepat.
2. Sales Order (Pesanan Penjualan):
Sales Order adalah dokumen yang dibuat oleh pelanggan yang berisi detail tentang
produk atau jasa yang ingin dibeli beserta jumlahnya. Sales Order menunjukkan
kesepakatan antara pelanggan dan penjual mengenai barang atau jasa yang akan dibeli,
termasuk harga, jumlah, tanggal pengiriman, dan syarat-syarat pembayaran lainnya.
Setelah Sales Order diterima, penjual kemudian akan memproses pesanan tersebut dan
menyiapkan pengiriman.
3. Invoicing (Penerbitan Faktur):
Invoicing merupakan proses pembuatan dan pengiriman faktur kepada pelanggan
setelah barang atau jasa telah dikirim atau diberikan. Faktur ini berisi rincian lengkap
tentang transaksi, termasuk nama dan alamat pelanggan, deskripsi barang atau jasa yang
dibeli, jumlah yang harus dibayar, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan metode
pembayaran yang diterima. Faktur digunakan untuk meminta pembayaran dari pelanggan
dan juga sebagai catatan akuntansi untuk bisnis. Setelah pelanggan membayar faktur,
transaksi dianggap selesai dan dilakukan pencatatan akhir untuk pelunasan.
 3. Aplikasi apa saja yang di install untuk praktek Sales & Invoicing di Odoo? Jelaskan
fungsinya masing-masing dalam Odoo, terdapat beberapa aplikasi yang dapat diinstal
untuk mendukung praktik Sales & Invoicing.
1. Sales Management (Manajemen Penjualan):
Aplikasi ini memungkinkan untuk mengelola seluruh proses penjualan mulai dari
penawaran harga (quotation) hingga penjualan. Fungsinya mencakup pembuatan dan
manajemen penawaran harga, manajemen pelanggan, penjadwalan pengiriman, dan
pelacakan penjualan.
2. Invoicing (Faktur):
Aplikasi ini memungkinkan untuk membuat dan mengirimkan faktur kepada pelanggan
setelah pesanan telah dikirim atau jasa telah diberikan. Kita dapat membuat faktur
manual atau otomatis berdasarkan pesanan penjualan atau layanan yang telah dilakukan.

4.4 Job Sheet(Score 90%)

4.4.1 Latihan 1 - Modul Sales, Invoicing

Pada Latihan ini meliputi kegiatan modul Sales, Invoicing, dan Produk.
Lebih lengkap bisa melihat vidio sbb: https://youtu.be/8acqVPXjX5M
A. Pelajari Panduan Kerja
B. Baca tujuan Latihan terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian Latihan
dan baca soal Latihan yang akan anda kerjakan
C. Lakukan Latihan sesuai panduan kerja
D. Cantumkan nama lengkap, kelas, dan NIM anda di halaman pertama dengan
format seperti penulisan cover artikel ilmiah dengan mencantumkan Nama
Dosen Pengampu dan Logo Polines
E. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan
F. Pengumpulan Tugas Tes Awal dan Job Sheet diupload di elnino masing-masing

4.4.2 Pengamatan
A. Setting Sales
1) Atur menu Sales setting di Odoo ERP saudara, dengan ketentuan sbb:
a. Settings Product Catalog : Aktifkan dengan cara mencentang pada Variants dan
Unit of Measure.
b. Pricing: Aktifkan Discounts dan Pricelists (pilih Advanced price rules)
c. Quotations & Orders : aktifkan online signature dan quotation templates
d. Shipping : tidak perlu diaktifkan
e. Invoicing: pilih invoice what is ordered
2) Praktikan lalu tuliskan hasil pengamatan(Screenshot dan Penjelasan) anda di
Jurnal Pengamatan pada tabel berikut.

Tabel 4.1 Jurnal Pengamatan Setting Sales

1 Masuk apps Sales, lalu silakan atur sesuai apa yg diperlihatkan di layar
saudara.

Isikan data-data yang ditampilkan layar, dimulai dari Company Data sampai
dengan sample quotation. Jelaskan pada tabel pengamatan berikut:
Untuk mengatur data dalam aplikasi Sales di Odoo, berikut adalah pengaturan
yang umumnya diperlukan dari "Company Data" hingga "Sample Quotation":
Dalam pengaturan di Odoo, kita dapat mengakses setiap bagian ini melalui
menu yang sesuai di aplikasi Sales. Setelah mengakses setiap bagian, kita
dapat mengisi data yang diperlukan sesuai kebutuhan bisnis kita.
Atur Company Data

Berikut adalah pengaturan Company Data untuk "Mafaza Company":

1. Informasi Perusahaan:
Nama Perusahaan: Mafaza Company
Alamat: Jl. Raya Mawar No. 10, Jakarta Selatan
Kota: Jakarta
Kode Pos: 12345
Negara: Indonesia
Nomor Telepon: +62 123 4567 890
Email: rinastyar@gmail.com
Website: www.mafazacompany.com

2. Logo Perusahaan:

Logo akan ditampilkan di berbagai dokumen dan komunikasi perusahaan.

3. Tentang Perusahaan:
Perusahaan Mafaza adalah produsen tableware yang mengkhususkan diri
dalam pembuatan produk berkualitas ekspor. Dengan fokus pada inovasi dan
keunggulan dalam desain, kami memproduksi berbagai jenis tableware,
termasuk piring, mangkuk, gelas, dan peralatan makan lainnya untuk pasar
internasional.
4. Visi dan Misi:
Visi: Menjadi pemimpin pasar dalam industri tableware dengan fokus pada
kualitas ekspor dan desain inovatif.
Misi: Memberikan produk tableware berkualitas tinggi yang memenuhi
standar internasional, memperkaya pengalaman makan, dan memperkuat
hubungan antara manusia dan makanan.
 5. Nilai Perusahaan:
Kualitas Ekspor: Kami berkomitmen untuk menghasilkan tableware dengan
standar kualitas ekspor tertinggi, menggunakan bahan berkualitas dan
teknologi produksi terkini.
Inovasi Desain: Kami selalu mencari inovasi dalam desain tableware untuk
menciptakan produk yang unik, fungsional, dan estetis.
Keberlanjutan: Kami memperhatikan keberlanjutan dalam setiap aspek bisnis
kami, mulai dari bahan baku hingga proses produksi, dengan tujuan
mengurangi dampak lingkungan.
Pelayanan Pelanggan: Kepuasan pelanggan adalah prioritas utama kami.
Kami memberikan pelayanan yang ramah, responsif, dan profesional kepada
pelanggan kami.

Informasi Tambahan:
Tahun Pendirian: 1995
Jumlah Karyawan: 200
Sertifikasi: Perusahaan Mafaza telah memperoleh berbagai sertifikasi
internasional untuk kualitas dan keberlanjutan, termasuk ISO 9001 dan ISO
14001.

Atur Invoice Layout

1. Boxed Layout:
 Boxed layout mengacu pada tata letak invoice yang dibatasi oleh
kotak atau garis di sekelilingnya, memberikan tampilan yang rapi dan
terstruktur.
2. Font Lato:
 Font Lato dipilih karena memiliki kesan formal namun tetap menarik.
Font ini memiliki desain yang bersih dan mudah dibaca, cocok untuk
penggunaan dalam dokumen bisnis seperti invoice.
3. Company Logo di Bagian Atas Kiri:
 Logo perusahaan akan ditempatkan di bagian atas kiri invoice. Ini
memberikan identitas visual yang kuat dan memastikan bahwa
pelanggan dapat dengan mudah mengenali perusahaan saat melihat
invoice.
4. Colors Abu dan Hitam:
 Penggunaan warna abu dan hitam memberikan kesan serasi dan
formal. Abu memberikan kesan netral dan profesional, sementara
hitam menambahkan kedalaman dan kontras yang diperlukan.
5. Layout Background Geometric:
 Layout background geometris menambahkan elemen desain yang
menarik dan modern pada invoice. Pola geometris dapat memberikan
kesan dinamis dan menarik perhatian tanpa mengganggu kesan
formal.
6. Company Tagline “Artistry in Everyday Life”:
 Tagline perusahaan "Artistry in Everyday Life" akan ditempatkan
secara terpusat atau diselipkan di bagian bawah invoice. Tagline ini
memberikan sentuhan kreatif dan berarti, menekankan komitmen
perusahaan terhadap estetika dan keunggulan dalam produk sehari-
hari.
Langkah-langkah untuk mengatur tata letak invoice di Odoo:

1. Masuk ke Aplikasi "Invoice" atau "Faktur": Buka Odoo dan pilih

aplikasi "Invoice" atau "Faktur" dari menu utama.
2. Buka Invoice yang Akan Diatur Tata Letaknya: Pilih invoice yang
ingin diatur tata letaknya.
3. Edit Tata Letak Invoice: Di bagian atas invoice, biasanya terdapat opsi
untuk mengedit atau menyesuaikan tata letaknya. Klik opsi ini untuk
masuk ke mode pengeditan tata letak.
4. Atur Tata Letak: Di mode pengeditan tata letak, Anda akan memiliki
berbagai opsi untuk menyesuaikan tata letak invoice sesuai kebutuhan.
Tambahkan atau hapus bidang informasi, ubah posisi elemen-elemen
seperti logo perusahaan, alamat, nomor invoice, tanggal, daftar item, total
harga, dan lainnya.
5. Simpan Perubahan: Setelah menyesuaikan tata letak invoice, pastikan
untuk menyimpan perubahan yang telah dibuat.
6. Uji Coba dan Periksa: Sebelum menerapkan tata letak kepada invoice
yang sebenarnya dikirim kepada pelanggan, lakukan uji coba terlebih
dahulu untuk memastikan semua informasi tampil dengan benar dan tata
letaknya sesuai dengan yang diinginkan.
7. Terapkan Tata Letak pada Invoice Aktual: Setelah yakin dengan tata
letak invoice, terapkan pada invoice yang sebenarnya dikirim kepada
pelanggan.
Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat
semenarik mungkin)

Atur Payment Method

 Langkah – langkah mengatur metode pembayaran dengan menggunakan tanda
tangan elektronik (electronic signature) di Odoo:

Masuk ke Aplikasi "Sales" atau "Penjualan": Buka Odoo dan pilih aplikasi
"Sales" atau "Penjualan" dari menu utama.

Buka Pengaturan Metode Pembayaran: Di dalam aplikasi "Sales" atau

"Penjualan", cari opsi untuk mengatur metode pembayaran. Biasanya, Anda dapat
menemukannya di bagian pengaturan atau konfigurasi.

1. Tambahkan Metode Pembayaran Baru:

 Pilih opsi untuk menambahkan metode pembayaran baru.
 Pilih opsi "Electronic Signature" atau "Tanda Tangan Elektronik" sebagai
metode pembayaran yang akan ditambahkan.
2. Atur Detail Metode Pembayaran:
 Isi detail metode pembayaran, seperti nama, deskripsi, dan instruksi yang
relevan untuk menggunakan tanda tangan elektronik sebagai metode
pembayaran.
 Pastikan untuk menyertakan informasi tentang bagaimana pelanggan dapat
menggunakan tanda tangan elektronik untuk melakukan pembayaran,
termasuk langkah-langkah yang diperlukan dan alat yang akan digunakan.
3. Simpan Perubahan:
 Setelah mengatur detail metode pembayaran, pastikan untuk menyimpan
perubahan yang telah Anda buat.
4. Uji Coba:
 Sebelum mengimplementasikan metode pembayaran ini secara luas, lakukan
uji coba untuk memastikan bahwa proses pembayaran menggunakan tanda
tangan elektronik berjalan dengan lancar dan sesuai dengan harapan.
Alasan menggunakan metode pembayaran dengan tanda tangan elektronik
(electronic signature) dapat memiliki beberapa keuntungan, terutama dalam konteks
bisnis modern yang semakin mengadopsi teknologi digital.
 Kemudahan dan Efisiensi: Dengan menggunakan tanda tangan elektronik, proses
pembayaran dapat dilakukan secara cepat dan mudah tanpa perlu bertemu langsung
atau mengirim dokumen fisik. Hal ini meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan transaksi.

1. Keterlacak dan Terdokumentasi: Transaksi yang melibatkan tanda tangan

elektronik dapat dilacak dengan lebih mudah dan terdokumentasi dengan baik. Setiap
langkah dalam proses pembayaran, termasuk penandatanganan, dapat dicatat dan
disimpan secara elektronik untuk referensi di masa depan.
2. Kurangi Biaya dan Kertas: Menggunakan tanda tangan elektronik dapat membantu
mengurangi biaya yang terkait dengan pencetakan, pengiriman, dan penyimpanan
dokumen fisik. Ini juga membantu perusahaan untuk menjadi lebih ramah
lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas.
3. Keamanan: Metode pembayaran dengan tanda tangan elektronik sering kali
menawarkan fitur keamanan yang canggih, seperti enkripsi data dan otorisasi
pengguna, untuk melindungi integritas transaksi dan informasi yang terkait.
4. Kenyamanan Pelanggan: Pelanggan akan menghargai kemudahan dan kenyamanan
dalam melakukan pembayaran secara elektronik. Mereka dapat menyelesaikan
transaksi dari mana saja, kapan saja, dengan menggunakan perangkat elektronik
mereka, tanpa perlu mengunjungi lokasi fisik atau mengirim dokumen secara
manual.

Dengan demikian, metode pembayaran dengan tanda tangan elektronik dapat

memberikan banyak manfaat bagi perusahaan dan pelanggan, termasuk efisiensi,
keamanan, dan kenyamanan dalam proses pembayaran.

(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat

semenarik mungkin)

Send Sample Invoice Anda

Tentu, berikut adalah penjelasan untuk setiap bagian dari proses
pengiriman invoice kepada pelanggan melalui Odoo:

1. Masuk ke Modul Penjualan Odoo:

- Langkah pertama adalah masuk ke modul Penjualan di Odoo. Ini

merupakan langkah awal yang diperlukan untuk mengakses invoice
dan melakukan pengiriman kepada pelanggan.

2. Buka Invoice yang Ingin Dikirim:

- Setelah masuk ke modul Penjualan, invoice yang ingin dikirimkan

kepada pelanggan perlu dibuka. Ini dapat dilakukan dengan mencari
invoice dalam daftar invoice yang tersedia di Odoo.

3. Pilih Opsi "Bagikan" atau "Kirim":

- Setelah membuka invoice yang tepat, carilah tombol atau opsi yang
memungkinkan untuk membagikan atau mengirimkan invoice tersebut
kepada pelanggan. Opsi ini biasanya terletak di bagian atas atau
bawah invoice dan bertuliskan "Bagikan" atau "Kirim".

4. Pilih Metode Pengiriman:

- Setelah memilih opsi "Bagikan" atau "Kirim", Odoo akan

menampilkan pilihan untuk metode pengiriman. Metode yang tersedia
 bisa berupa email, pesan teks, atau metode komunikasi lainnya.

5. Tambahkan Pesan atau Catatan (Opsional):

- Odoo biasanya menyediakan kotak teks di mana pesan atau

catatan tambahan dapat ditambahkan kepada pelanggan. Di sini, bisa
ditambahkan pengantar singkat, rincian invoice, instruksi pembayaran,
penghargaan, atau penutup hangat.

6. Kirim Invoice:

- Setelah menambahkan pesan atau catatan, klik tombol "Kirim" atau

"Bagikan" untuk mengirimkan invoice kepada pelanggan. Odoo akan
melakukan pengiriman invoice sesuai dengan metode yang dipilih,
memudahkan pelanggan untuk menerima dan membayar invoice.

(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat

semenarik mungkin)

No Field Entry
1 Variants (tulis variants apa saja yang sudah saudara atur):
Atribute Display Variants Value
Name Type Creation
Mode
COLOUR RADIO instantly
SIZE RADIO instantly
DESAIN RADIO instantly
2 Simulasikan penggunaan fitur di Setting Sales-Pricing-Pricelist yaitu
perbedaan antara Multiple prices per product dengan Advanced price rules
(discounts, and formulas) dengan cara melakukan checklist di Setting Odoo
dan lihat perbedaan nya. Kemudian Paste kan Hasil pengamatan anda disini:
 Gambar x.1 Multiple Prices per Product

Gambar x.2 Advanced Price Rules,

Dll
(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat semenarik
mungkin)
3 Create Pricelist Baru (minimal 3 tipe discount Policy), kemudian simulasikan
dan paste hasil pengamatan anda di Simulasi Hasil Pengamatan agar terlihat
perbedaan pada Price Rules policy – Price Computation (Fix Price, Percentage
(Discount), Formula
Pricelist Discount Policy Company
Name

Simulasi Hasil Pengamatan Anda

Gambar x. dll
(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat semenarik
mungkin)
Area Penilaian(diisi oleh dosen)
1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:
B. Sales Team
Tuliskan hasil pengamatan anda di Jurnal Pengamatan.
Tabel 4.2 Jurnal Pengamatan Sales Team
No Field Entry
1 Jelaskan fungsi menu Sales Teams?

2 Buatlah sales Teams Andaminimal 3

Sales Team Team Leader Company Invoicin Membe
g Target r

3 Simulasikan penggunaan fitur tersebut dan Paste kan Hasil pengamatan

anda disini:

Gambar x. dll
(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat
semenarik mungkin)
Area Penilaian(diisi oleh dosen)
 1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:

A. Quotation Templates
Rencanakan quotation template yang akan anda buat.
Tabel 4.3 Jurnal Pengamatan Quotation Templates
No Field Entry
1 Quotation Template
Nama Template
Quotation expires
Company
Lines
Product
Description
Quantity
Discount
Unit Price
Optional Products
Product
Description
Quantity
Discount
Unit Price
Confimation
Online Signature
Online Payment
 Confirmation Mail
Terms and ConditionIn Sales Settings

2 Paste kan Hasil kerja anda disini:

Gambar x.
(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat
semenarik mungkin)
Area Penilaian(diisi oleh dosen)
1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:

B. Pembuatan Produk
Buat produk anda disini dengan menggunakan seluruh fitur yang ada di Products
(Product dan Products Variants), membuat sampel 5 produk, lalu deskripsikan
(semakin lengkap dan jelas maka nilai akan semakin tinggi!)
Tabel 4.4 Jurnal Pengamatan Pembuatan Produk
No Field Entry
1 Products(Membuat minimal 5 Produk)
Product Name
Can be Sold?
Can be Purchase?
Picture Product
General Information
 Product Type
Invoicing Policy
Unit of measure
Purchase UoM
Sales Price …….. (…. Inc.
Taxes)
Customer Taxes
Cost
Company
Internal Notes
Variants
Atribute
Values
Sales
Sales Description

Purchase
Vendor Taxes
Control Policy

2 Paste kan Hasil kerja anda disini:

Membuat Produk

Gambar 1. Membuat Produk

 Gambar x. Screenshot display produk (bagian products)
(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat
semenarik mungkin)
Area Penilaian(diisi oleh dosen)
1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:

C. Pembuatan Quotation, Sales Order, dan Invoicing

Buatlah quotation dengan syarat sbb:
1) Menggunakan customer yang sudah anda buat pada tahapan sebelumnya;
2) Quotation hanya berlaku 7 hari dari tanggal pembuatan;
3) Payment Terms nya adalah Immediate Payment untuk customer 1, 15 Days
untuk customer 2, customer 3 (bebas).
4) Terdapat nilai pajak ppn 10% / 11%,
5) Nilai invoice total lebih dari Rp. 10.000.000,-
Berdasarkan skema diatas, perhatikan perbedaannya, tuliskan hasil
pengamatan anda pada jurnal pengamatan
Tabel 4.5 Jurnal Pengamatan Quotation, SO, dan Invoicing
No Field Customer 1 Customer 2 Customer 3
1 Create New Quotation
Customer
Quotation Template
Expiration
Payment Terms
Order Lines (Gunakan fitur add product, add section, add a note)
Product
Description
Quantity
UoM
Lead Time
Unit Price
Taxes
Disc. %
Subtotal
Terms and Conditions

Optional Products (Not Mandatory)

Product
Description
Quantity
Unit Price
Disc. %
Taxes
Subtotal
Untaxed Amount
Taxes
Total
Terms and Conditions
Other Info
Sales Person
Sales Team
Company
Online Signature?
Online Payment?
Customer Reference
Delivery Date
 Fiscal Position
2 Jelaskan hasil pengamatan anda melalui Hasil print screen dan deskripsikan.

(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat

semenarik mungkin)
3 Klik Customer Preview, amati fungsi dan perbedaan nya. Jelaskan hasil
pengamatan anda(sertakan print screen)

(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat

semenarik mungkin)

4 Lanjutkan Pengiriman Quotation ke Email customer, tuliskan hasil

pengamatan anda (sertakan print screen)

(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat

semenarik mungkin)
5 Ubah status quotation menjadi Confirm, amati perbedaan nya, tuliskan hasil
pengamatan anda (sertakan print screen)

(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat

semenarik mungkin)
6 Lanjutkan untuk klik customer Preview, amati hasil perbedaan nya, Jelaskan
hasil pengamatan anda (sertakan print screen)

(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat

semenarik mungkin)
7 Setelah di atur invoice Template Anda, lanjutkan sales order yang sudah anda
 buat untuk menjadi Invoice dan kemudian POST. Tulis nomor sales order dan
nomor invoice nya, dan Jelaskan hasil pengamatan anda (sertakan print screen)

(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat

semenarik mungkin)
8 Lakukanlah Register Payment dan Ubah Status invoice tersebut menjadi
Paid/Lunas, kemudian Send&Print. Jelaskan hasil pengamatan anda
(sertakan print screen)

(Sertakan deskripsi lengkap untuk menjelaskan per bagian dan buat

semenarik mungkin)
Area Penilaian(diisi oleh dosen)
1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:

Kelengkapan Praktik Jobsheet 2

No Deskripsi Jurnal Pengamatan Kelengkapan
1 Kelengkapan informasi Discount dan Fix price. Pastikan keduanya
☐
terlihat di jurnal pengamatan
2 sales teams minimal 3 team. Per masing-masing team terdiri dari 1 leader
☐
dan min 2member tiap team
3 Penulisan Gambar berurutan dari Gambar 1 sampai terakhir (misal Gambar
☐
100)
4 Invoice harus lebih dari 10 jt, ☐
5 Skenario: (1) Quotation sama dengan order (Ada SS dan deskripsinya) ☐
Skenario: (2) Quotation tidak sama dengan order (Ada SS dan
☐
deskripsinya)
6 Payment: Cash ataupun Bank sudah terdeskripsi dengan baik dan Jelas
☐
(include SS)
7 Pastikan 3 customer di bagian akhir (Tabel 4.5) terlihat dengan jelas
☐
perbedaan dan lengkap deskripsinya (sandingkan)
8 Terdiri dari 5 produk dan ter SS dengan baik ☐
9 Quotation template sudah dilakukan (include dengan optional produk) –
☐
bukti SS dan Deskripsi lengkap
10 Pengisian Pricelist harus lengkap (Start - end date, dll) ☐
11 Terdapat skenario pembuatan Variant/attribute. Terdeskrip dan tercapute
dengan jelas. (Dari 5 produk, minimal terdapat 1 produk yang ada varian ☐
nya dan minimal 1 produk tanpa varian)

Semarang, (tanggal bulan Tahun)

(ttd)
(Nama Lengkap)
(Kelas)
(Prodi)