Ujian Akhir Semester Enterprise Resources Planning (ERP) 2

Informasi Ujian
Keterangan Detail
Tanggal Ujian Rabu, 10 Januari 2024
Jam Pelaksanaan - Kelas Reguler 15.10 - 16.50
Jam Pelaksanaan - Kelas Karyawan 18.00 - 20.00

Identitas Mahasiswa

Keterangan Reguler
Nama Mahasiswa Nuraminah
Nomor Mahasiswa 212505041
Nama Database Odoo edu-nuraminah
URL aplikasi Odoo https://edu-nuraminah.odoo.com/

Instruksi Ujian:
● Soal ujian berbentuk esai dan submission screenshot.
● Setiap screenshot harus menunjukkan nama/nama database di kanan atas tampilan
Odoo.
 Soal dan Lembar Jawaban:

1. Pengelolaan Modul Website di Odoo:

Modul Website di Odoo menyediakan berbagai fitur untuk membuat dan mengelola konten website dengan
mudah. Berikut adalah langkah-langkah umum dan beberapa contoh konfigurasi yang dapat diterapkan:
● Instalasi Modul Website:
Pastikan modul Website sudah diinstal pada instalasi Odoo Anda.
● Aktifkan Modul Website:
Buka aplikasi Odoo, masuk ke menu "Apps", dan aktifkan modul Website.
● Konfigurasi Website:
Buka menu "Website" dari dasbor Odoo.
Pilih website yang ingin Anda konfigurasi jika Anda memiliki lebih dari satu.
● Mengelola Halaman Website:
Tambahkan atau edit halaman website.
Atur tata letak, judul, dan konten halaman menggunakan editor visual.
● Menambahkan Blok Konten:
Pada halaman yang sedang diedit, Anda dapat menambahkan blok konten seperti teks, gambar, video, atau
formulir.
Sesuaikan blok tersebut sesuai kebutuhan.
● Mengelola Menu Navigasi:
Sesuaikan menu navigasi dan tautan pada header atau footer website.
● Pengaturan SEO:
Tambahkan deskripsi meta, kata kunci, dan judul halaman untuk meningkatkan optimasi mesin pencari (SEO).
● Mengelola Produk (jika berlaku):
Jika website Anda memiliki toko online, kelola produk dan kategorinya. Contoh
Konfigurasi atau Fitur:

➢ Jawaban:
1. Kategori Produk:
 Buat kategori produk yang jelas dan mudah dipahami untuk membantu pelanggan menemukan
produk yang mereka cari.
 Gunakan struktur kategori bertingkat untuk mengelompokkan produk secara logis.
 Atur gambar kategori untuk meningkatkan visualisasi.

2. Produk:
 Tambahkan produk baru dengan mudah dan cepat.
 Lengkapi informasi produk seperti nama, deskripsi, gambar, harga, dan stok.
 Atur varian produk seperti warna, ukuran, dan bahan.
 Tetapkan kategori produk yang sesuai.
3. Fitur Produk:
 Aktifkan fitur wishlist untuk memungkinkan pelanggan menyimpan produk yang ingin mereka
beli di masa depan.
 Tampilkan produk terkait untuk meningkatkan penjualan.
 Berikan opsi untuk meninjau dan menilai produk.
 Tawarkan fitur bandingkan produk untuk membantu pelanggan memilih produk yang tepat.

4. Pencarian Produk:
 Sediakan fitur pencarian produk yang mudah digunakan dan akurat.
 Gunakan filter dan tag untuk membantu pelanggan mempersempit pencarian mereka.
 Tampilkan hasil pencarian yang relevan dan terurut.

5. Promosi dan Diskon:

 Buat promosi dan diskon untuk menarik pelanggan dan meningkatkan penjualan.
 Tawarkan berbagai jenis promosi seperti diskon persentase, potongan harga, dan hadiah gratis.
 Atur waktu dan target promosi dengan tepat.

6. Integrasi dengan Marketplace:

 Integrasikan toko online Anda dengan marketplace populer untuk meningkatkan jangkauan
pelanggan.
 Sinkronisasi produk, stok, dan harga secara otomatis.

7. Pelaporan dan Analisis:

 Dapatkan laporan dan analisis tentang penjualan, produk, dan pelanggan.
 Gunakan data untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

➢ Screenshot:
 2. Penggunaan Modul Sales di Odoo:

Jelaskan proses pencatatan transaksi penjualan di modul Sales Odoo, termasuk pembuatan penawaran dan
konfirmasi pesanan.
➢ Jawaban:

Proses pencatatan transaksi penjualan di modul Sales Odoo melibatkan beberapa langkah, termasuk pembuatan
penawaran (quotation) dan konfirmasi pesanan. Berikut adalah langkah-langkah umumnya:

1. Pembuatan Penawaran (Quotation)

1. Masuk ke Modul Sales: Login ke Odoo dan akses modul Sales.
2. Buat Pelanggan (Customer): Pastikan bahwa pelanggan (customer) sudah terdaftar di sistem atau
tambahkan pelanggan baru jika belum ada.
3. Buat Penawaran Baru:
 Klik tombol "Quotations" atau "Penawaran" di modul Sales.
 Klik tombol "Create" atau "Buat" untuk membuat penawaran baru.
4. Pilih Pelanggan: Pilih pelanggan untuk penawaran tersebut dari daftar pelanggan yang sudah terdaftar.
5. Tambahkan Produk/Barang:
 Pilih produk atau barang yang akan ditawarkan.
 Tentukan kuantitas, harga, dan informasi lainnya.
6. Simpan Penawaran: Klik tombol "Save" atau "Simpan" untuk menyimpan penawaran.

2. Konfirmasi Pesanan (Order Confirmation)

1. Review dan Edit Penawaran:
 Buka penawaran yang telah dibuat.
 Review dan edit jika diperlukan.
2. Konfirmasi Pesanan:
 Setelah penawaran diubah sesuai kebutuhan, klik tombol "Confirm Order" atau "Konfirmasi
Pesanan".
3. Verifikasi Detail Pesanan:
 Pastikan untuk memeriksa kembali detail pesanan, termasuk jumlah, harga, dan informasi
pelanggan.
4. Simpan dan Konfirmasi:
 Klik tombol "Save" atau "Simpan" untuk menyimpan perubahan.
 Klik tombol "Confirm Order" atau "Konfirmasi Pesanan" untuk mengonfirmasi pesanan.

3. Proses Selanjutnya (Opsional)

1. Kirim Faktur (Invoice):
 Jika pelanggan memerlukan faktur, Anda dapat mengirimkan faktur ke pelanggan dari pesanan
yang dikonfirmasi.
2. Pengiriman Barang (Delivery Order):
 Jika produk yang dijual adalah barang fisik, Anda dapat membuat pengiriman barang (delivery
order) untuk mengatur pengiriman produk kepada pelanggan.
3. Pembayaran:
 Catat pembayaran pelanggan jika diperlukan.

4. Analisis dan Laporan

1. Analisis Penjualan:
 Gunakan fitur analisis dan laporan Odoo untuk memantau kinerja penjualan, pelanggan terbaik, dan
lainnya.

➢ Screenshot:

1. Pembuatan Penawaran (Masuk ke Modul Sales)

2. Membuat Pelanggan Baru

3. Membuat Penawaran

4. Membuat Invoice
 3. Penggunaan Modul Purchasing di Odoo:
Jelaskan proses pembuatan dan pengelolaan pembelian di modul Purchasing Odoo, termasuk pembuatan Request
for Quotation (RFQ) dan konfirmasi Purchase Order (PO).

➢ Jawaban:
Langkah-langkah pembuatan RFQ:

1. Buat permintaan pembelian baru: Buka modul Purchasing dan pilih "Permintaan Pembelian". Klik
"Buat" dan masukkan informasi dasar seperti tanggal, departemen, dan deskripsi kebutuhan.
2. Tambahkan produk: Pilih produk yang ingin dibeli dari daftar produk atau masukkan secara manual.
Tentukan jumlah, satuan, dan harga yang diharapkan.
3. Pilih pemasok: Pilih pemasok yang ingin diajak bekerja sama dari daftar pemasok atau masukkan
secara manual.
4. Kirim RFQ: Klik "Kirim" untuk mengirimkan RFQ ke pemasok yang dipilih.

Langkah-langkah konfirmasi PO:

1. Terima penawaran: Buka RFQ yang telah dikirim dan pilih penawaran dari pemasok. Klik
"Konfirmasi" untuk mengubah RFQ menjadi PO.
2. Tinjau PO: Pastikan semua informasi di PO sudah benar, seperti tanggal pengiriman, metode
pembayaran, dan alamat pengiriman.
3. Setujui PO: Jika PO sudah sesuai, klik "Setujui" untuk menyelesaikan proses pembuatan PO.

➢ Screenshot:
1. Mengakses Menu Purchase

2. Pembuatan RFQ
3. Konfirmasi RFQ
 4. Pengelolaan Invoice di Odoo:
Jelaskan proses pembuatan dan pengelolaan invoice di Odoo, baik untuk penjualan maupun pembelian.
➢ Jawaban:
Odoo menyediakan fitur untuk pembuatan dan pengelolaan invoice yang mudah dan efisien, baik untuk
penjualan maupun pembelian.

Proses pembuatan invoice penjualan:

1. Buat faktur baru: Buka modul Penjualan dan pilih "Faktur". Klik "Buat" dan pilih jenis faktur
(penjualan, retur penjualan, dll.).
2. Pilih pelanggan: Pilih pelanggan dari daftar pelanggan atau masukkan secara manual.
3. Tambahkan produk: Pilih produk yang ingin ditagih dari daftar produk atau masukkan secara manual.
Tentukan jumlah, satuan, dan harga.
4. Tentukan terms and conditions: Atur tanggal jatuh tempo, metode pembayaran, dan denda
keterlambatan.
5. Validasi dan kirim invoice: Klik "Validasi" untuk memeriksa kelengkapan data. Klik "Kirim" untuk
mengirim invoice ke pelanggan.

Proses pembuatan invoice pembelian:

1. Buat faktur vendor: Buka modul Pembelian dan pilih "Faktur Vendor". Klik "Buat" dan pilih jenis
faktur (pembelian, retur pembelian, dll.).
2. Pilih pemasok: Pilih pemasok dari daftar pemasok atau masukkan secara manual.
3. Tambahkan produk: Pilih produk yang ingin dibayar dari daftar produk atau masukkan secara manual.
Tentukan jumlah, satuan, dan harga.
4. Tentukan terms and conditions: Atur tanggal jatuh tempo, metode pembayaran, dan denda
keterlambatan.
5. Validasi dan kirim invoice: Klik "Validasi" untuk memeriksa kelengkapan data. Klik "Kirim" untuk
mengirim invoice ke pemasok.

➢ Screenshot:
1. Pembuatan Invoice Penjualan
2. Pembuatan Invoice Pembelian
 5. Pengertian dan Penerapan Kredit Note di Odoo:
Jelaskan pengertian Kredit Note dan cara penerapannya di Odoo.
➢ Jawaban:
Kredit note adalah dokumen yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli untuk mengurangi jumlah yang
terutang pada faktur penjualan. Kredit note dapat diterbitkan karena berbagai alasan, seperti:

1. Kesalahan pada faktur: Jika terdapat kesalahan pada faktur, seperti harga yang salah atau jumlah yang
salah, penjual dapat menerbitkan kredit note untuk mengoreksi kesalahan tersebut.
2. Barang cacat atau rusak: Jika barang yang dijual cacat atau rusak, penjual dapat menerbitkan kredit
note untuk memberikan kompensasi kepada pembeli.
3. Retur barang: Jika pembeli mengembalikan barang yang telah dibeli, penjual dapat menerbitkan kredit
note untuk mengembalikan uang pembeli.
4. Promosi atau diskon: Penjual dapat menerbitkan kredit note untuk memberikan promosi atau diskon
kepada pembeli.

Penerapan Kredit Note di Odoo:

Di Odoo, Anda dapat membuat dan mengelola kredit note dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buat kredit note baru: Buka modul Penjualan dan pilih "Kredit Note". Klik "Buat" dan masukkan
informasi dasar seperti tanggal, nomor kredit note, dan referensi faktur.
2. Pilih pelanggan: Pilih pelanggan dari daftar pelanggan.
3. Tambahkan produk: Pilih produk yang ingin dikreditkan dari daftar produk atau masukkan secara
manual. Tentukan jumlah, satuan, dan harga.
4. Tentukan alasan kredit note: Pilih alasan kredit note dari daftar yang tersedia.
5. Validasi dan kirim kredit note: Klik "Validasi" untuk memeriksa kelengkapan data. Klik "Kirim"
untuk mengirim kredit note ke pelanggan.
6. Kredit note akan secara otomatis mengurangi jumlah yang terutang pada faktur penjualan terkait.

➢ Screenshot:
➢ Penerapan Kredit Note
 6. Standar Penyusutan Aset di Odoo:
Jelaskan bagaimana metode penyusutan untuk kendaraan roda empat diterapkan di Odoo.

➢ Jawaban:
Odoo menyediakan beberapa metode penyusutan untuk kendaraan roda empat, yaitu:

1. Garis Lurus:
Metode ini menghitung penyusutan secara merata selama masa manfaat aset.
Rumus: Penyusutan tahunan = (Harga perolehan - Nilai sisa) / Masa manfaat

2. Saldo Menurun:
Metode ini menghitung penyusutan lebih besar di awal masa manfaat dan semakin kecil di akhir masa
manfaat.
Rumus: Penyusutan tahunan = (Nilai buku awal - Nilai sisa) x (Persentase penyusutan)

3. Unit Produksi:
Metode ini menghitung penyusutan berdasarkan jumlah unit yang diproduksi oleh aset.
Rumus: Penyusutan per unit = (Harga perolehan - Nilai sisa) / Jumlah unit yang diproduksi

Penerapan Metode Penyusutan di Odoo:

1. Buat aset baru: Buka modul Aset dan pilih "Aset". Klik "Buat" dan pilih jenis aset "Kendaraan".
2. Masukkan informasi aset: Masukkan informasi seperti nama aset, harga perolehan, nilai sisa, masa
manfaat, dan metode penyusutan.
3. Validasi dan simpan aset: Klik "Validasi" untuk memeriksa kelengkapan data. Klik "Simpan" untuk
menyimpan aset.
Odoo akan secara otomatis menghitung penyusutan aset berdasarkan metode yang dipilih.

➢ Screenshot:
 7. Kustomisasi Modul Employee dengan Odoo Studio:
Jelaskan langkah-langkah untuk menambahkan sebuah page tambahan dan membuat field kustom
setidaknya, seperti 'x_nik', 'x_status_bpjs_kesehatan', dan 'x_tanggal_akhir_kontrak' di modul Employee:

● Jawaban:

Langkah 1: Akses Odoo Studio

 Login ke Odoo: Masuk ke aplikasi Odoo menggunakan kredensial yang sesuai.
 Akses Odoo Studio: Navigasi ke aplikasi Odoo Studio. Ini biasanya dapat ditemukan di menu aplikasi
atau dashboard, tergantung pada konfigurasi sistem Odoo Anda.

Langkah 2: Pilih Modul Employee

 Pilih Modul Employee: Di Odoo Studio, pilih modul “Employee”. Ini akan membuka tampilan modul
Employee untuk dikustomisasi.

Langkah 3: Tambahkan Page Baru

 Buka Daftar Halaman (Pages): Cari dan buka daftar halaman yang tersedia di Odoo Studio.
 Tambahkan Page Baru: Klik tombol "Add" atau "Tambah" untuk membuat halaman baru. Beri nama
halaman tersebut sesuai kebutuhan, contoh: "Custom Page".
Langkah 4: Desain Halaman
 Desain Halaman: Gunakan antarmuka Odoo Studio untuk menambahkan elemen-elemen baru, seperti
field, gambar, teks, dll. Susun elemen-elemen ini sesuai kebutuhan pada halaman yang baru dibuat.

Langkah 5: Tambahkan Field Kustom

 Buka Modul Employee: Kembali ke tampilan modul Employee.
 Pilih Bagian Fields: Cari bagian atau tab yang berisi field-field yang ada di modul Employee.
 Tambahkan Field Kustom: Klik tombol "Add a Custom Field" atau sejenisnya. Pilih jenis field yang
sesuai dengan kebutuhan Anda, misalnya, Char, Integer, atau Date.
 Atur Properti Field: Tentukan nama, label, dan properti lainnya untuk field kustom yang ditambahkan.

Langkah 6: Simpan dan Terapkan Perubahan

 Simpan Perubahan: Pastikan untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat di Odoo Studio.
 Terapkan Perubahan: Setelah menyimpan, terapkan perubahan tersebut ke modul Employee.

Langkah 7: Lihat Hasilnya

 Lihat Hasil: Kembali ke modul Employee dan lihat perubahan yang telah Anda buat. Pastikan bahwa
halaman baru dan field kustom sudah terintegrasi dengan baik.

● Screenshot: