JOBSHEET 2.

MODUL SALES, PRODUCT, & INVOICING

Untuk memenuhi tugas mata kuliah Enterprise Resource Planning

Nama Dosen Pengampu: Bayu Setyo Nugroho, S.ST., M.M., CPISC
NIP 199007162019031012

Disusun Oleh:

Nama : WAHID ABIDIN

Nim : 3.52.21.2.29
Kelas : MP-2C

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PEMASARAN

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

TAHUN 2023
 JOBSHEET 2

MODUL SALES, PRODUCT & INVOICING

4.1 Identitas
a. Kajian
Mendemonstrasikan area kerja modul Sales, Produk, dan Invoicing menggunakan
software Odoo ERP.
b. Topik
1. Menu Quotation
2. Menu Sales
3. Menu Invoicing
4. Menu Produk
c. Kompetensi Utama
1. Mahasiswa mampu menjelaskan fungsi dari sistem Sales, produk dan Invoicing di
Odoo;
2. Mahasiswa mampu mensimulasikan praktek pembuatan produk, penyimpanan
produk, membuat penawaran, order barang dan invoicing di sistem Odoo sampai
serah terima ke pelanggan;
3. Mahasiswa mampu membuat dan mengaplikasikan skema bisnis sistem Sales,
produk & Invoicing yang terbaik di Perusahaannya.
d. Lama Kegiatan Praktikum
6 x 90 Menit
4.3 Tes Awal/ Tugas Pendahuluan (Score 10%)
Sebelum mengerjakan Tugas Pendahuluan, simak video tentang Siklus Penjualan dan
Konsep CRM sebagai berikut: https://youtu.be/s1uQt99mCss
1. Jelaskan konsep/ alur dalam penjualan barang produk/jasa di suatu perusahaan yang
dimulai dari penawaran produk hingga produk diterima oleh Pelanggan?
2. Apakah yang dimaksud dengan Quotation, Sales Order, dan Invoicing?
3. Aplikasi apa saja yang di install untuk praktek Sales & Invoicing di Odoo? Jelaskan
fungsinya masing-masing
JAWABAN:
1. Alur siklus penjualan :
a. Penawaran atau Quotation
Penyiapan Template yang terdapat produk yaitu varian, kategori produk, dan harga
produk yang perlu mempertimbangkan beberapa aspek yaitu harga jual dan biaya
produksi, harga promosi, diskon. Untuk Kemudian dikirimkan quotation kepada customer
baik melalui e-mail, website.
b. Pemesanan/Kesepakatan, dapat disebut juga dengan order (sales order, service order,
dan work order)
c. Produksi,
d. Invoicing/pembayaran

2. Untuk transaksi penjualan B2B atau wholesale, langkah pertama yang biasa dibuat
adalah Surat Penawaran atau Sales Quotation. Biasanya pelanggan akan menghubungi
atau tim Sales perusahaan yang menghubungi pelanggan. Selanjutnya Surat Penawaran
harga akan dikirimkan. Tergantung pada jenis industrinya, Surat Penawaran bisa tegas,
atau bisa fleksibel. Dalam praktiknya, Surat Penawaran mungkin atau mungkin tidak
diterima oleh pelanggan. Jika diterima dan setujui, maka pelanggan akan menerbitkan
Purchase Order untuk selanjutnya akan diproses menjadi Sales Order di sisi Anda.
Sales Order / Pesanan penjualan merupakan tindak lanjut dari Purchase Order
yang dikirimkan berdasarkan harga dan spesifikasi barang atau jasa yang tercantum pada
Surat Penawaran (Sales Quotation). Berdasarkan Sales Order yang telah disetujui oleh
bagian Sales akan diteruskan ke bagian Gudang sebagai dasar pengeluaran barang dan
pengiriman barang.
Sales Invoice / Invoicing adalah permintaan untuk pembayaran. Pada dasarnya ini
adalah komitmen antara penjual dan pembeli bahwa pembayaran barang akan jatuh
tempo pada titik tertentu setelah barang diterima oleh pelanggan. Invoicing adalah
dokumen yang mencantumkan segala hal yang diperoleh kedua belah pihak dari
transaksi. Pelanggan mendapatkan barang dan berapa biaya yang harus mereka bayar.
Penjual mendapatkan jumlah uang yang ditentukan. Faktur dapat ditandai sebagai
pembayaran yang harus dilunasi pada saat diterima.
 3. Aplikasi yang digunakan untuk sales, dan invoicing pada odoo adalah aplikasi Sales.
Berfungsi sebagai aplikasi simulasi melakukan siklus penjualan, baik mulai dari
quotation, order, sales order, invoicing, register payment method. Semua berada pada
satu aplikasi yaitu Sales.

4.4 Job Sheet (Score 90%)

4.4.1 Latihan 1 Modul Sales, Invoicing
Pada Latihan ini meliputi kegiatan modul Sales, Invoicing, dan Produk.
Lebih lengkap bisa melihat vidio sbb: https://youtu.be/8acqVPXjX5M
A. Pelajari Panduan Kerja
B. Baca tujuan Latihan terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian Latihan dan
baca soal Latihan yang akan anda kerjakan
C. Lakukan Latihan sesuai panduan kerja
D. Cantumkan nama lengkap, kelas, dan NIM anda di halaman pertama dengan
format seperti penulisan cover artikel ilmiah dengan mencantumkan Nama Dosen
Pengampu dan Logo Polines
E. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan
F. Pengumpulan Tugas Tes Awal dan Job Sheet diupload di elnino masing-masing

4.4.2 Pengamatan
A. Setting Sales
1) Atur menu Sales setting di Odoo ERP saudara, dengan ketentuan sbb:
a. Settings Product Catalog : Aktifkan dengan cara mencentang pada
Variants dan Unit of Measure.
b. Pricing: Aktifkan Discounts dan Pricelists (pilih Advanced price
rules)
c. Quotations & Orders : aktifkan online signature dan quotation
templates
d. Shipping : tidak perlu diaktifkan
e. Invoicing: pilih invoice what is ordered
2) Praktikan lalu tuliskan hasil pengamatan (Screenshot dan Penjelasan)
anda di Jurnal Pengamatan pada tabel berikut.
Tabel 4.1 Jurnal Pengamatan Setting Sales
1 Masuk apps Sales, lalu silakan atur sesuai apa yg diperlihatkan di layar saudara.

Halaman kosong, kita diwajibkan untuk mengisi setiap langkah untukmembuat menu
sales yang lengkap. Ada 4 bagian yang perlu kita lengkapi yaitu company data, quotation
layout, order confirmation, sample quotation.

Gambar 1 Halaman awal Sales

Atur Company Data

Mengatur data perusahaan sesuai data yang kita miliki.

Gambar 2 Company data

Atur Invoice Layout

Mengatur layout quotation sesuai yang kita inginkan. Tambah logo dan deskripsi
perusahaan untuk footer.
Gambar 3 Invoice Layout

Atur Payment Method

Masukkan jenis pembayaran yang bisa dipakai untuk transaksi. Masukkan nomor
rekening dan data lainnya agar pembayaran lebih mudah.

Gambar 4 Payment Method

Send Sample Invoice Anda

Mengirimkan sampel layout quotation yang sudah kita buat untuk pengetesan dan melihat
layout preview.
Gambar 5 Send Sample invoice
No Field Entry
1 Variants (tulis variants apa saja yang sudah saudara atur):
Atribute Display Variants Value
Name Type Creation Mode
Galaxy Color Instantly 1. Black
earbud color 2. White
Samsung Color Instantly 1. Black
Galaxy A52s 2. White
color 3. Blue
Samsung Color Instantly 1. Black
Galaxy S20 2. White
Color 3. Blue

1. 128
2. 256
Samsung Select Instantly 1. 128
Galaxy S20 2. 256
Memory
Softcase - - -
Spigen XN1
Wireless Color Instantly 1. Black
Charger XM1 2. White
Color

Gambar 6 Product varians

2 Simulasikan penggunaan fitur di Setting Sales-Pricing-Pricelist yaitu perbedaan
antara Multiple prices per product dengan Advanced price rules (discounts,
and formulas) dengan cara melakukan checklist di Setting Odoo dan lihat
perbedaan nya. Kemudian Paste kan Hasil pengamatan anda disini:

Gambar 7 Multiple Prices per Product

 Hanya bisa menggunakan Fixed price di penawaran harga barangnya. Diskon
dan formula tidak bisa digunakan disetting menu ini. Digunakan untuk
membuat paket harga per produk dan varian tertentu.

Gambar 8 Advanced Price Rules,

Penggunaan rumus dan penawaran harga lebih banyak. Perusahaan dapat
membuat diskon, fixed price, ataupun formula mereka sendiri.

3 Create Pricelist Baru (minimal 3 tipe discount Policy), kemudian simulasikan

dan paste hasil pengamatan anda di Simulasi Hasil Pengamatan agar terlihat
perbedaan pada Price Rules policy – Price Computation (Fix Price, Percentage
(Discount), Formula
Pricelist Discount Policy Company
Name
MakeMore’s Diskon sebesar 4% seluruh MakeMore Corporation
Gallery produk untuk pembelian
minimal 1 produk, berlaku
(Discount) dari tanggal 31 Maret 2023
sampai 31 Maret 2024.

Show public price and

discount to the customer
MakeMore’s Penawaran harga Rp. MakeMore Corporation
Gallery 1000.000,00 untuk pembelian
minimal 13 produk Softcase
(Fixed price) Spigen XN1, berlaku dari
tanggal 31 Maret 2023 sampai
31 Maret 2024.
 Show public price and
discount to the customer
MakeMore’s Diskon sebesar 2% seluruh MakeMore Corporation
Gallery produk untuk pembelian
minimal 10 produk, dengan
(Formula) tambahan biaya Rp.
10.000,00. Dengan Margin
Rp. 10.000,00 hingga Rp.
500.000,00 berlaku dari
tanggal 31 Maret 2023 sampai
31 Maret 2024.

Show public price and

discount to the customer
Simulasi Hasil Pengamatan Anda

Gambar daftar Pricelist

Gambar 9 Daftar pricelist

Gambar 10 Configuration
1. Discount
Memberikan diskon tertentu kepada produk yang dipilih dengan syarat
pembelian memenuhi minimal kuantitas.
Gambar 11 Discount

2. Fixed Price
Pemberian penawaran harga tertentu pada pembelian barang dengan. Bisa
disebut juga sebagai paket pembelian.

Gambar 12 Fixed Price

3. Formula
Penjual dapat mengatur margin saat ada pembelian tertentu, Menentukan
diskon dan biaya tambahan. Serta pembulatan harga saat nominal dibelakangg
koma terlalu bayak. Customisasi tersebut bisa didasarkan pada harga barang,
biaya yang dikeluarkan, ataupun pricelist lain.
 Gambar 13 Formula
Area Penilaian (diisi oleh dosen)
1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:

B. Sales Team
Tuliskan hasil pengamatan anda di Jurnal Pengamatan.
Tabel 4.2 Jurnal Pengamatan Sales Team
No Field Entry
1 Jelaskan fungsi menu Sales Teams?
 Fungsi dari sales team adalah memudahkan dalam kegiatan pemasaran di
setiap daerah ataupun pembagian lain yang diberikan perusahaan , karena
sejatinya dalam melakukan kegiatan pemasaran, seorang sales/pemasar
membutuhkan sebuah sales team, dan setiap sales team akan dipimpin
oleh team leader.

2 Buatlah sales Teams Anda minimal 3

Sales Team Team Company Invoicing Member
Leader Target
SURABAYA MakeMore MakeMore Rp. -MakeMore
Corporation 25.000.000 Corporation
- anisa
putriii2002
- company
graziano
- naiseutama
00

SEMARANG Wahid MakeMore Rp. - Wahid

Abidin Corporation 20.000.000 Abidin
- carakan21
- nilam.
Setiana26
- pattracake
2023

BANDUNG Allgroups17 MakeMore Rp - brylian

Corporation 30.000.000. akmalrizky
- eternal
corporationid
- niscala
dharma27
-intantri
wulandari813

3 Simulasikan penggunaan fitur tersebut dan Paste kan Hasil pengamatan anda
disini:
 SALES TEAM

Pembagian Sales Team digunakan untuk membentuk suatu kelompok kerja

pada suatu daerah. Pembuatanya diharapkan dapat meningkatkan penjualan
perusahaan, memudahkan untuk mencapai target perusahaan, memudahkan
melihat progres tiap team dan lalin sebagainya. Pada praktik ini saya
membagi sales team saya menjadi 3 kota besar yaitu Surabaya, Semarang,
dan Bandung. Pada setiap sales Team tedapat 3 anggota dan satu team
leader.

Gambar 14 Daftar Sales Team

1. SURABAYA’S SALES TEAM

Gambar 15 Surabaya’s Team

2. SEMARANG’S SALES TEAM

Gambar 16 Semarang’s Team

 3. BANDUNG’S SALES TEAM

Gambar 17 Bandung’s Team

Area Penilaian (diisi oleh dosen)

1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:

A. Quotation Templates
Rencanakan quotation template yang akan anda buat.
Tabel 4.3 Jurnal Pengamatan Quotation Templates
No Field Entry
1 Quotation Template
Nama Template Ramadhan Gift’s
Quotation expires 7 day’s
Company MakeMore Corporation
Lines
Product 1. Galaxy Earbud Ultra (Black)
2. Samsung Galaxy S20
(Black/256)
3. Softcase Spigen XN1
4. Wireless Charger XM1
(Black)
Description 1. Earbuds premium yang
membuat pengalaman
 mendengarkan musik anda
menjadi luar biasa.
2. Smartphone Flagship all
rounder, menyediakan seluruh
fitur terbaik dari Samsung untuk
seluruh kegiatan anda.
3. Perlindungan terbaik untuk
smartphone. Fit, desain trendi,
dan memberikan perlindungan
menyeluruh terhadap body
Smartphone.
4. Charger masa kini yang tidak
memerlukan kabel, membuat set
up meja kerja anda semakin rapi.
Kecepatan tinggi untuk
pengecasan.
Quantity 1. 01
2. 01
3. 01
4. 01
Discount
Unit Price 1. Rp. 700.000,00
2. Rp. 10.000.000,00
3. Rp. 100.000,00
4. Rp. 500.000,00
Optional Products
Product 1. Samsung Galaxy A52s
(Black)
2. Samsung Galaxy S20
(Black/128)
Description 1. Solusi Smartphone terjangkau
dengan teknologi yang tak kalah
cepat.
2. Smartphone Flagship all
rounder, menyediakan seluruh
fitur terbaik dari Samsung untuk
seluruh kegiatan anda.
Quantity 1. 01
2. 01
Discount -
Unit Price 1. Rp. 5.000.000,00
2. Rp. 10.000.000,00
Confimation
 Online Signature 
Online Payment 
Confirmation Mail Sales : Send Quotation
Terms and Condition In Sales Settings
Penawaran menarik khusus bulan Ramadhan. Masa berlaku penawaran
adalah 7 hari sejak penawaran dikirimkan. Tersedia warna lain, silahkan
konfirmasi saat pemesanan. Apabila ada yang ingin ditanyakan bisa
menghubungi sales team kami.

2 Paste kan Hasil kerja anda disini:

Pembuatan Quotation Template memudahkan perusahaan apabila ingin
membuat penawaran yang sama kepada banyak orang. Hasil dari
pembuatan Quotation template dapat digunakan untuk pengisian otomatis
pada pembuatan quotation baru. Kelebihan menggunakan quotation
template adalah perusahaan tidak perlu mengisi lagi kolom- kolom yang
sudah terisi di template yang sebelumnya sudah dibuat.

Gambar 18 Quotation Template

Gambar 19 Optional Product

 Gambar 20 Term’s And Condition
Area Penilaian (diisi oleh dosen)
1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:

B. Pembuatan Produk
Buat produk anda disini dengan menggunakan seluruh fitur yang ada di Products
(Product dan Products Variants), membuat sampel 5 produk, lalu deskripsikan
(semakin lengkap dan jelas maka nilai akan semakin tinggi!)
Tabel 4.4 Jurnal Pengamatan Pembuatan Produk
Setiap produk wajib ditambahkan oleh perusahaan di menu sales submenu
product. Data yang harus diisi pada saat ingin menambahkan produk ada 6 yaitu :
General information dari produk, atributs dan varian dari produk, ketentuan sales
produk, ketentuan purchase produk, inventory, dan accounting. Pada tiap kolom
tersebut terdapat banyak isian yang perlu diisi sebagai deskripsi dan ketentuan
penjualan produk tersebut.

Gambar 21 List Product

 PRODUCT 1
No Field Entry
1 Products
Product Name Galaxy Earbuds Ultra
Can be Sold? 
Can be Purchase? 
Picture Product

Gambar 22 Product earbud

General Information
Product Type Storeable Product
Invoicing Policy Order Quantity
Unit of measure Units
Purchase UoM Units
Sales Price …….. (…. Rp. 700.000,00
Inc. Taxes) Rp.777.000,00
Customer Taxes 11%
Cost 0
Company MakeMore Corporation
Internal Notes NEW
Variants
Atribute Color
Values Black, White
Sales
Sales Description Earbuds premium yang membuat pengalaman
mendengarkan musik anda menjadi luar biasa.

Purchase
Vendor Taxes 0
Control Policy On ordered quantity
2 Paste kan Hasil kerja anda disini:

Gambar 23 general information

Gambar 24 Atributs

Gambar 25 Sales
 Gambar 26 Purchase
Area Penilaian (diisi oleh dosen)
1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:

PRODUCT 2
N Field Entry
o
1 Products
Product Name Samsung Galaxy A52s
Can be Sold? 
Can be Purchase? 
 Picture Product

Gambar 27 product A52s

General Information
Product Type Storable Product
Invoicing Policy Order Quantity
Unit of measure Units
Purchase UoM Units
Sales Price …….. (…. Rp. 5.000.000,00
Inc. Taxes) Rp. 5.550.000,00
Customer Taxes 11%
Cost 0
Company MakeMore Corporation
Internal Notes NEW
Variants
Atribute Color
Values Black, White, Blue
Sales
Sales Description Smartphone Mid Range dengan fitur terbaik di
kelasnya.

Purchase
Vendor Taxes 0
Control Policy On ordered quantity

2 Paste kan Hasil kerja anda disini:

Gambar 28 General Information

Gambar 29 Atributs

Gambar 30 Sales
 Gambar 31 Purchase

Area Penilaian (diisi oleh dosen)

1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:

PRODUCT 3
No Field Entry
1 Products
Product Name Samsung Galaxy S20
Can be Sold? 
Can be Purchase? 
Picture Product
 Gambar 32 Product Samsung Galaxy s20
General Information
Product Type Storeable Product
Invoicing Policy Order Quantity
Unit of measure Units
Purchase UoM Units
Sales Price …….. (…. Rp. 10.000.000,00
Inc. Taxes) Rp. 11.100.000,00
Customer Taxes 11%
Cost 0
Company MakeMore Corporation
Internal Notes NEW
Variants
Atribute Color & Memory
Values Black, White, Blue & 128, 256
Sales
Sales Description Smartphone Flagship all rounder, menyediakan
seluruh fitur terbaik dari Samsung untuk
seluruh kegiatan anda.

Purchase
Vendor Taxes 0
Control Policy On ordered quantity

2 Paste kan Hasil kerja anda disini:

Gambar 33 General Info

 Gambar 33 Atributs

Gambar 34 Sales

Gambar 35 Purchase
Area Penilaian (diisi oleh dosen)
1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
 4. Others:

PRODUCT 4
N Field Entry
o
1 Products
Product Name Softcase Spigen XN1
Can be Sold? 
Can be Purchase? 
Picture Product

Gambar 36 Product Spigen

General Information
Product Type Storeable Product
Invoicing Policy Order Quantity
Unit of measure Units
Purchase UoM Units
Sales Price …….. (…. Inc. Rp. 100.000,00
Taxes) Rp. 111.000,00
Customer Taxes 11%
Cost 0
Company MakeMore Corporation
Internal Notes NEW
Variants
Atribute -
Values -
Sales
Sales Description Perlindungan terbaik untuk smartphone.
Fit, desain trendi, dan memberikan
perlindungan menyeluruh terhadap body
Smartphone.
 Purchase
Vendor Taxes 0
Control Policy On ordered quantity

2 Paste kan Hasil kerja anda disini:

Gambar 37 General info

Gambar 38 Atributs
 Gambar 39 Sales

Gambar 40 Purchase
Area Penilaian (diisi oleh dosen)
1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:

PRODUCT 5
N Field Entry
o
1 Products
Product Name Wireless Charger XM1
Can be Sold? 
 Can be Purchase? 
Picture Product

Gambar 41 product
General Information
Product Type Storeable Product
Invoicing Policy Order Quantity
Unit of measure Units
Purchase UoM Units
Sales Price …….. (…. Inc. Rp.
Taxes) Rp.
Customer Taxes 11%
Cost 0
Company MakeMore Corporation
Internal Notes NEW
Variants
Atribute Color
Values Black, White
Sales
Sales Description Charger masa kini yang tidak memerlukan
kabel, membuat set up meja kerja anda
semakin rapi. Kecepatan tinggi untuk
pengecasan.

Purchase
Vendor Taxes 0
Control Policy On ordered quantity

2 Paste kan Hasil kerja anda disini:

Gambar 42 General Info

Gambar 43 Atributs

Gambar 44 Sales
 Gambar 45 Purchase
Area Penilaian (diisi oleh dosen)
1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:

C. Pembuatan Quotation, Sales Order, dan Invoicing

Buatlah quotation dengan syarat sbb:
1) Menggunakan customer yang sudah anda buat pada tahapan sebelumnya;
2) Quotation hanya berlaku 7 hari dari tanggal pembuatan;
3) Payment Terms nya adalah Immediate Payment untuk customer 1, 15 Days
untuk customer 2, customer 3 (bebas).
4) Terdapat nilai pajak ppn 10% / 11%,
5) Nilai invoice total lebih dari Rp. 10.000.000,-
Berdasarkan skema diatas, perhatikan perbedaannya, tuliskan hasil
pengamatan anda pada jurnal pengamatan
 Tabel 4.5 Jurnal Pengamatan Quotation, SO, dan Invoicing
N Field Customer 1 Customer 2 Customer 3
o
1 Create New Quotation
Customer Allgroups17 audymarsyar anisaputriii2002
Quotation Ramadhan Gift’s Ramadhan Gift’s Ramadhan Gift’s
Template
Expiration 04/08/2023 04/08/2023 04/08/2023
Payment Terms Immediate Payment 15 days 21 Days
Order Lines (Gunakan fitur add product, add section, add a note)
Product - Galaxy earbud - Galaxy earbud - Galaxy earbud
ultra ultra ultra
- Samsung galaxy - Samsung galaxy - Samsung galaxy
S20 S20 S20
- Softcase Spigen - Softcase Spigen - Softcase Spigen
XN1 XN1 XN1
- Wireless Charger - Wireless Charger - Wireless Charger
XM1 XM1 XM1
Description - Galaxy EarBud - Galaxy EarBud - Galaxy EarBud
Ultra (Black) Ultra (Black) Ultra (Black)
Earbuds premium Earbuds premium Earbuds premium
yang membuat yang membuat yang membuat
pengalaman pengalaman pengalaman
mendengarkan mendengarkan mendengarkan
musik anda musik anda musik anda
menjadi luar biasa. menjadi luar biasa. menjadi luar biasa.
- Samsung Galaxy - Samsung Galaxy - Samsung Galaxy
S20 (Black, 256) S20 (Black, 256) S20 (Black, 256)
Smartphone Smartphone Smartphone
Flagship all Flagship all Flagship all
rounder, rounder, rounder,
menyediakan menyediakan menyediakan
seluruh fitur terbaik seluruh fitur terbaik seluruh fitur terbaik
dari Samsung untuk dari Samsung dari Samsung
seluruh kegiatan untuk seluruh untuk seluruh
anda. kegiatan anda. kegiatan anda.
- [005] Softcase - [005] Softcase - [005] Softcase
Spigen XN1 Spigen XN1 Spigen XN1
Perlindungan Perlindungan Perlindungan
terbaik untuk terbaik untuk terbaik untuk
smartphone. Fit, smartphone. Fit, smartphone. Fit,
desain trendi, dan desain trendi, dan desain trendi, dan
memberikan memberikan memberikan
 perlindungan perlindungan perlindungan
menyeluruh menyeluruh menyeluruh
terhadap body terhadap body terhadap body
Smartphone. Smartphone. Smartphone.
- Wireless Charger - Wireless Charger - Wireless Charger
XM1 (Black) XM1 (Black) XM1 (Black)
Charger masa kini Charger masa kini Charger masa kini
yang tidak yang tidak yang tidak
memerlukan kabel, memerlukan kabel, memerlukan kabel,
membuat set up membuat set up membuat set up
meja kerja anda meja kerja anda meja kerja anda
semakin rapi. semakin rapi. semakin rapi.
Kecepatan tinggi Kecepatan tinggi Kecepatan tinggi
untuk pengecasan. untuk pengecasan. untuk pengecasan.
Quantity 04 04 04
UoM Unit Unit Unit
Lead Time - - -
Unit Price 1. Rp. 700.0000,00 1. Rp. 700.0000,00 1. Rp. 700.0000,00
2. Rp. 2. Rp. 2. Rp.
10.000.000,00 10.000.000,00 10.000.000,00
3. Rp. 100.000,00 3. Rp. 100.000,00 3. Rp. 100.000,00
4. Rp. 500.000,00 4. Rp. 500.000,00 4. Rp. 500.000,00
Taxes 11% 11% 11%
Disc. % 4% 4% 4%
Subtotal Rp.11.300.000,00 Rp.11.300.000,00 Rp.11.300.000,00
Untaxed Rp.10.848.000,00 Rp.10.848.000,00 Rp.10.848.000,00
Amount
Taxes Rp. 1.193.280,00 Rp. 1.193.280,00 Rp. 1.193.280,00
Total Rp.12.041.280,00 Rp.12.041.280,00 Rp.12.041.280,00
Terms and Penawaran menarik khusus bulan Ramadhan. Masa berlaku
Conditions penawaran adalah 7 hari sejak penawaran dikirimkan. Tersedia
warna lain, silahkan konfirmasi saat pemesanan. Apabila ada
yang ingin ditanyakan bisa menghubungi sales team kami.

Optional Products (Not Mandatory)

Product - Samsung Galaxy - Samsung Galaxy - Samsung Galaxy
A52s (Black) A52s (Black) A52s (Black)

-Samsung Galaxy -Samsung Galaxy -Samsung Galaxy

S20 (Black, 128) S20 (Black, 128) S20 (Black, 128)
Description - Samsung Galaxy - Samsung Galaxy - Samsung Galaxy
A52s (Black) A52s (Black) A52s (Black)
Solusi Smartphone Solusi Smartphone Solusi Smartphone
 terjangkau dengan terjangkau dengan terjangkau dengan
teknologi yang tak teknologi yang tak teknologi yang tak
kalah cepat. kalah cepat. kalah cepat.

-Samsung Galaxy -Samsung Galaxy -Samsung Galaxy

S20 (Black, 128) S20 (Black, 128) S20 (Black, 128)
Smartphone Smartphone Smartphone
Flagship all Flagship all Flagship all
rounder, rounder, rounder,
menyediakan menyediakan menyediakan
seluruh fitur terbaik seluruh fitur terbaik seluruh fitur terbaik
dari Samsung untuk dari Samsung dari Samsung
seluruh kegiatan untuk seluruh untuk seluruh
anda. kegiatan anda. kegiatan anda.
Quantity 02 02 02
Unit Price Unit Unit Unit
Disc. % 4% 4% 4%
Taxes 11% 11% 11%
Subtotal Rp. 15.000.000,00 Rp. 15.000.000,00 Rp. 15.000.000,00
Untaxed Rp. 14.400.000,00 Rp. 14.400.000,00 Rp. 14.400.000,00
Amount
Taxes Rp.1.584.000,00 Rp.1.584.000,00 Rp.1.584.000,00
Total Rp.15.984.000,00 Rp.15.984.000,00 Rp.15.984.000,00
Terms and - Samsung Galaxy A52s (Black) Solusi Smartphone terjangkau
Conditions dengan teknologi yang tak kalah cepat.

-Samsung Galaxy S20 (Black, 128) Smartphone Flagship all

rounder, menyediakan seluruh fitur terbaik dari Samsung untuk
seluruh kegiatan anda.
Other Info
Sales Person MakeMore Corp MakeMore Corp MakeMore Corp
Sales Team Surabaya Semarang Bandung
Company MakeMore Corp MakeMore Corp MakeMore Corp
Online   
Signature?
Online   
Payment?
Customer website pemesanan website pemesanan website pemesanan
Reference
Delivery Date 04/01/2023 04/01/2023 04/01/2023
Fiscal Position - - -
2 Jelaskan hasil pengamatan anda melalui Hasil print screen dan deskripsikan.
1. Customer 1 (allgroups17)
Customer AllGroups17 menggunakan quotation template ramadhan gifts, dengan
expiration 7 hari setelah pengiriman penawaran tersebut. Untuk pricelist saya
menggunakan pricelist MakeMore Gallery yang sesuai dengan quantity penawaran
yaitu minim pembelian 1. Untuk payment terms kami menggunakan immediate
payment. Produk dan atribut sudah kami atur berdasarkan Quotation template. Pada
kolom other info kami memberikan informasi mengenai sales person, sales team,
tipe pengiriman, estimasi pengiriman dan lain-lain yang sesuai keadaan untuk
pencatatan hasil penjualan perusahaan kami.

Gambar 46 Quotation Cust 1

Gambar 47 Quotation Cust 1

Gambar 48 Quotation Cust 1

Gambar 49 Quotation Cust 1

2. Customer 2 (audymarsyar)
Customer Audymarsyar menggunakan quotation template ramadhan gifts, dengan
expiration 7 hari setelah pengiriman penawaran tersebut. Untuk pricelist saya
menggunakan pricelist MakeMore Gallery yang sesuai dengan quantity penawaran
yaitu minim pembelian 1. Untuk payment terms kami menggunakan 15 days. Produk
dan atribut sudah kami atur berdasarkan Quotation template. Pada kolom other info
kami memberikan informasi mengenai sales person, sales team, tipe pengiriman,
estimasi pengiriman dan lain-lain yang sesuai keadaan untuk pencatatan hasil
penjualan perusahaan kami.
Gambar 50 Quotation Cust 2

Gambar 51 Quotation Cust 2

Gambar 52 Quotation Cust 2

Gambar 53 Quotation Cust 2

3. Customer 3 (anisaputriii2002)
Customer Anisaputriii2002 menggunakan quotation template ramadhan gifts,
dengan expiration 7 hari setelah pengiriman penawaran tersebut. Untuk pricelist saya
menggunakan pricelist MakeMore Gallery yang sesuai dengan quantity penawaran
yaitu minim pembelian 1. Untuk payment terms kami menggunakan 21 days. Produk
dan atribut sudah kami atur berdasarkan Quotation template. Pada kolom other info
kami memberikan informasi mengenai sales person, sales team, tipe pengiriman,
estimasi pengiriman dan lain-lain yang sesuai keadaan untuk pencatatan hasil
penjualan perusahaan kami.

Gambar 54 Quotation Cust 3

 Gambar 55 Quotation Cust 3

Gambar 56 Quotation Cust 3

Gambar 57 Quotation Cust 3

3 Klik Customer Preview, amati fungsi dan perbedaan nya. Jelaskan hasil pengamatan
anda (sertakan print screen)
Saat klik customer preview kita akan melihat invoice tersebut dengan point of view
kita sebagai customer yang kita kirimi quotation atau penawaran perusahaan kita.
Dalam quotation yang kita kirim melalui email ini customer bisa melihat apa saja
produk yang kita tawarkan kepada mereka beserta deskripsi lengkap yang sudah kita
masukkan di quotation.
1. Customer 1 (allgroups17)

Gambar 58 Preview Quotaion Cust 1

Gambar 59 Preview Quotaion Cust 1

2. Customer 2 (audymarsyar)

Gambar 60 Preview Quotaion Cust 2

Gambar 61 Preview Quotaion Cust 2

 3. Customer 3 (anisaputriii2002)

Gambar 62 Preview Quotaion Cust 3

Gambar 63 Preview Quotaion Cust 3

4 Lanjutkan Pengiriman Quotation ke Email customer, tuliskan hasil pengamatan anda

(sertakan print screen)

Setelah kita memilih untuk send by email. Maka akan ditampilkan halaman
konfirmasi. Pada halaman ini kita dapat merubah atau menambahkan isi pesan dalam
email yang ingin kita kirimkan kepada customer. Jika sudah dirasa benar kita
dihadirkan 3 pilihan yaitu ;
1. send untuk mengirimkan ke email customer
2. cancel untuk memperbaiki quotation
3. save as new template untuk menyimpan template pesan yang kita rubah atau buat.
Setelah send, maka status halaman kita adalah quotation send, pada halaman ini kita
menunggu konfirmasi dari customer, untuk langkas selanjutnya yaitu sales order,
dengan pencet tombol confirm.
1. Customer 1 (allgroups17)

Gambar 64 Konfirmasi pengiriman email Cust 1

Gambar 65 Update info Quotation Send

2. Customer 2 (audymarsyar)
 Gambar 66 Konfirmasi pengiriman email Cust 2

Gambar 67 Update info Quotation Send

3. Customer 3 (anisaputriii2002)

Gambar 68 Konfirmasi pengiriman email Cust 3

Gambar 69 Update info Quotation Send

5 Ubah status quotation menjadi Confirm, amati perbedaan nya, tuliskan hasil
pengamatan anda (sertakan print screen)

Setelah kita confirm quotation maka kita dihadapkan pada menu sales order, pada
menu ini kita mengisi sesuai apa yang ingin dipesan oleh customer. Pemesanan
customer dapat sesuai dengan quotation dan juga bisa mengambil barang lain yang
tersedia diluar penawaran. Untuk membuat sales order yang tidak sama dengan
quotation maka kita harus meng-0 kan quantity barang yang tidak dipesan oleh
customer. Harga akan otomatis terganti sesuai dengan update produk yang dipilih.

1. Customer 1 (allgroups17) (Penawaran = order)

Gambar 70 Confirm menjadi sales order Cust 1 (Penawaran = order)

2. Customer 2 (audymarsyar) (Penawaran = order)

Gambar 71 Confirm menjadi sales order Cust 2 (Penawaran = order)

 3. Customer 3 (anisaputriii2002) Order tidak sama Quotation

Gambar 72 Confirm menjadi sales order Cust 3 (order tidak sama dengan
penawaran)

6 Lanjutkan untuk klik customer Preview, amati hasil perbedaan nya, Jelaskan hasil
pengamatan anda (sertakan print screen)

Pada halaman review, kita akan melihat lagi point of view dari customer dari barang
yang ia konfirmasi untuk dia beli. Produk dan harga disesuaikan seuai dengan
pesanan mereka. Pada pesanan yang tidak sama dengan quotation maka barang
penawaran yang tidak ingin dibeli tertera quantitas nol dan harga nol. Semua
informasi di halaman ini adalah preview berapa harga yang harus dibayar customer
akan produk yang ingin dia beli.
1. Customer 1 (allgroups17)

Gambar 73 Preview Cust 1 (Penawaran = order)

Gambarn 74 Preview Cust 1 (Penawaran = order)

2. Customer 2 (audymarsyar)

Gambar 75 Preview Cust 2 (Penawaran = order)

 Gambar 76 Preview Cust 2 (Penawaran = order)

3. Customer 3 (anisaputriii2002) Order tidak sama Quotation

Gambar 77 Preview Cust 3 (order tidak sama dengan penawaran)

7 Setelah di atur invoice Template Anda, lanjutkan sales order yang sudah anda buat
untuk menjadi Invoice dan kemudian POST. Tulis nomor sales order dan nomor
invoice nya, dan Jelaskan hasil pengamatan anda (sertakan print screen)

Pencet create invoice lalu pilih regular payment untuk menjadikan status menjadi
draft, saat status draft kita masih bisa edit bagian replace invoice, invoice date, dan
payment reference. Setelah yakin data benar klik confirm, maka status akan menjadi
posted.
1. Customer 1 (allgroups17)

Gambar 78 Create Invoice

Gambar 79 Draft
Gambar 80 Posted

2. Customer 2 (audymarsyar)

Gambar 81 Create Invoice

Gambar 82 Draft
Gambar 83 Posted

3. Customer 3 (anisaputriii2002)

Gambar 84 Create Invoice

Gambar 85 Draft
 Gambar 86 Posted

8 Lakukanlah Register Payment dan Ubah Status invoice tersebut menjadi

Paid/Lunas, kemudian Send&Print. Jelaskan hasil pengamatan anda (sertakan
print screen)

Klik Register Payment untuk memilih jenis pembayaran (CASH/BANK). Kemudian

klik create payment untuk langkah selanjutnya. Status pada invoice akan menjadi
PAID, artinya barang sudah terbayar oleh customer. Kemudian klik send and print
untuk mengirim dan mencetak invoice yang telah kita buat kepada customer.
Sebelumnya kita harus konfirmasi apa yang ingin kita kirim, edit seperlunya apabila
ada yang ingin diedit. Kemudian klik send and print, maka otomatis invoice akan
terdownload dan email terkirim ke customer.
1. Customer 1 (allgroups17) BANK

Gambar 87 Register Payment

Gambar 88 Paid
Gambar 89 Confirm Send and Print

Gambar 90 Send and Print

2. Customer 2 (audymarsyar) BANK

Gambar 91 Register Payment

Gambar 92 Confirm Send and Print

Gambar 93 Paid, Send, and Print

3. Customer 3 (anisaputriii2002) CASH

Gambar 94 Register Payment

 Gambar 95 Confirm Send and Print

Gambar 96 Paid, Send, and Print

Area Penilaian (diisi oleh dosen)

1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:
Kelengkapan Praktik Jobsheet 2

No Deskripsi Jurnal Pengamatan Kelengkapan

1 Kelengkapan informasi Discount dan Fix price. Pastikan keduanya terlihat di

jurnal pengamatan
2 sales teams minimal 3 team. Per masing-masing team terdiri dari 1 leader dan

min 2 member tiap team
3 Penulisan Gambar berurutan dari Gambar 1 sampai terakhir (misal Gambar 100) 
4 Invoice harus lebih dari 10 jt, 
5 Skenario: (1) Quotation sama dengan order (Ada SS dan deskripsinya) 
Skenario: (2) Quotation tidak sama dengan order (Ada SS dan deskripsinya) 
6 Payment: Cash ataupun Bank sudah terdeskripsi dengan baik dan Jelas (include

SS)
7 Pastikan 3 customer di bagian akhir (Tabel 4.5) terlihat dengan jelas perbedaan

dan lengkap deskripsinya (sandingkan)
8 Terdiri dari 5 produk dan ter SS dengan baik 
9 Quotation template sudah dilakukan (include dengan optional produk) – bukti SS

dan Deskripsi lengkap
10 Pengisian Pricelist harus lengkap (Start - end date, dll) 
11 Terdapat skenario pembuatan Variant/attribute. Terdeskrip dan tercapute
dengan jelas. (Dari 5 produk, minimal terdapat 1 produk yang ada varian nya dan 
minimal 1 produk tanpa varian)

Semarang, 1 April 2023

Wahid Abidin

MP-2C

Manajemen Pemasaran