Anda di halaman 1dari 73

Lampiran :

KOMPETENSI INTI PIMPINAN, STAF ADMINISTRASI & KEUANGAN

NO DESKRIPSI KOMPETENSI

1 Menerapkan prinsip 5 K
1.1 Kebersihan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.2 Kerapihan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.3 Keberaturan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.4 Kelestarian dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.5 Kedisiplinan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
2 Pelayanan tamu/mitra/customer
Dapat melakukan pelayanan standar terhadap kepuasan tamu/mitra/customer
sehingga dapat membangun citra positif perusahaan dimata mereka
3 Menerapkan prinsip K 3
Dapat menjalankan prinsip K3 meliputi keselamatan dan kesehatan kerja dalam
lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela sedikitpun sesuai dengan kaidah yang
ditetapkan dalam ketentuan OHSAS 18001 tentang sistem manajemen kesehatan dan
keselamatan kerja

4 Menjalankan prinsip manajemen ISO


meliputi ISO 9001 tentang manajemen mutu, ISO 14001 tentang sistem manajemen
lingkungan, OHSAS 18001 tentang sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja

5 Memahami Aturan dan SOP Perusahaan


Mampu memahami dan melaksanakan seluruh aturan administratif perusahaan
dengan tepat dan tegas

6 Mengoperasikan program software MS Word, Excel


Dapat mengoperasikan program MS Word, Excel dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

7 Mengoperasikan program software Power Point


Dapat mengoperasikan program Power Point dalam proses menginput data-data yang
akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

8 Update Data Aktual Omzet


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai perolehan omzet produksi
harian yang dilaporkan pada akhir aktivitas produksi berupa jumlah, berat dan value

9 Update Data Aktual Gudang


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai status stock barang jadi di
gudang yang dilaporkan setiap hari pada awal dan akhir aktivitas kerja divisi gudang
berupa jumlah, berat dan value
NO DESKRIPSI KOMPETENSI

10 Update Data Aktual Cashflow


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai kas masuk yang dilaporkan
setiap hari pada pagi hari jam 12 berupa jumlah dan sumber transaksi
11 Mengoperasikan program software online market
Dapat mengoperasikan program online market dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

12 Menerapkan Prinsip Efisiensi


Mampu mendapatkan suplier bahan, komponen yang terbaik dan termurah guna
meningkatkan terjadinya efisiensi belanja bahan dan mampu melakukan analisa data
biaya-biaya produksi serta biaya operasional sehingga dapat memastikan penggunaan
anggaran yang telah direalisasikan mencerminkan aspek efisiensi dan tepat sasaran

13 Mengolah dan menganalisa data sistem pengupahan


Dapat meng-input dan mengolah data jumlah jam kerja bagi setiap karyawan harian
(Tukang/Operator, Desainer, Staf Manajemen, Marketer dan Operator umum)dilakukan
setiap hari untuk dijadikan fix data yang akan diakumulasikan dengan jumlah jam kerja
hari lainnya sebagai dasar untuk menyusun pengajuan gaji mingguan dan gaji bulanan

14 Dokumentasi Data
Dapat menguasai dalam proses penyimpanan data-data Keuangan, Form Design, SPK,
Surat Masuk, File-file penting perusahaan dengan sistem pengarsipan yang terstruktur,
rapih, bersih, dan aman serta cepat diakses apabila dibutuhkan.

15 Backup Reminder
Dapat membantu pimpinan, para desainer, drafter dan sesama rekan kerja dalam
menjalankan tugas dan tanggungjawabnya agar berjalan optimum, termasuk
mengingatkan hal-hal penting yang berhubungan dengan peningkatan kinerja, target
waktu penyelesaian pekerjaan atau PO (Purchasing Order) agar selalu tepat waktu.

16 Membuat Draft Kontrak Kerja dan SK Kompetensi


Dapat menyusun draft kontrak kerja/SK kompetensi, sesuai dengan acuan draft yang
ditetapkan perusahaan dengan perincian upah/rate kompetensi sesuai rekomendasi
dari Pimpinan untuk kontrak kerja/SK Kompetensi, selama-lamanya 10 menit per
kontrak kerja/SK Kompetensi 2 (dua) minggu sebelum masa kontrak berakhir bagi
karyawan yang mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja.

17 Membuat SPK
Dapat menyusun SPK sesuai dengan informasi dan data dari pihak ketiga untuk
didelegasikan kepada personil yang berkompeten melaksanakan tugas dimaksud dalam
bentuk SPK resmi yang ditandatangani.
NO DESKRIPSI KOMPETENSI

18 Membuat Itinerary dan Pengajuan Biaya Akomodasi Lapangan


Dapat menyusun itinerary dan pengajuan biaya akomodasi lapangan sesuai dengan
rencana yang ditetapkan dengan perincian biaya sesuai SK Ketentuan Biaya Akomodasi
Perjalanan Dinas dari Pimpinan selambat-lambatnya 1 jam.

19 Menyusun Draft Anggaran Biaya


Mampu menyusun draft usulan anggaran biaya untuk setiap project yang meliputi ;
biaya pemasaran, biaya R&D, biaya produksi, biaya administrasi umum & keuangan
serta biaya-biaya lainnya yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan perusahaan dengan
data yang akurat untuk dimintakan persetujuan kepada Pimpinan

20 Mendistribusikan Anggaran
Dapat mendistribusikan seluruh anggaran biaya yang telah ditetapkan di dalam posting
cash flow perusahaan kepada semua pihak dengan cara konvensional (cash and carry),
payroll bank (transfer bank) dengan sebaik-baiknya, mengedepankan aspek keamanan
dan kenyamanan dengan bukti tertulis sesuai ketentuan.

21 Mengolah dan menganalisa data pembahanan


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan bahan dari draft yang telah di
tandatangani Kepala Produksi, Kepala R&D & Kepala PPIC untuk dijadikan fix data yang
akan jadi acuan dasar untuk menyusun pengajuan anggaran pembahanan.

22 Mengolah dan menganalisa data sarana dan alat bantu


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan sarana dan alat untuk mendukung
kinerja dari draft yang telah diusulkan dan ditandatangani Asisten Kepala Pemeliharaan
Sarana dan Alat untuk dijadikan fix data yang akan dijadikan acuan dasar untuk
menyusun pengajuan anggaran pengadaan, pemeliharaan sarana & alat baru di semua
unit kerja.

23 Menyusun posting anggaran dan melakukan kontrol terhadap penggunaannya


Dapat merekap data dan memposting setiap mata anggaran serta data-data lainnya
yang sudah fix sebagai data aktual, disusun sesuai dengan draft baku yang telah
ditetapkan sebagai draft acuan umum struktur cashflow harian perusahaan, serta
mampu melakukan kontrol terhadap realisasi penggunaan anggaran telah sesuai
dengan yang direncanakan.

24 Menyusun realisasi HPP


Dapat menginput dan menganalisa data-data mentah yang akan diolah sebagai data
final untuk keperluan laporan keuangan (kompetensi ini meliputi akurasi perhitungan
HPP yang terdiri dari biaya desain, penggunaan bahan baku & bahan pembantu per
proyek dengan memperhitungkan volume pemakaian bahan dan waktu kinerja
operator sebagai dasar acuan upah langsung dan sub kon)

25 Menyusun Laporan Keuangan


NO DESKRIPSI KOMPETENSI
Dapat menyusun laporan keuangan secara terperinci dan terstruktur sesuai dengan
standar akuntansi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai laporan
definitif wajib pajak

26 Menyusun draft Jasa Manajemen Produksi


Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan untuk dijadikan fix data yang akan dijadikan
acuan dalam penyusunan draft pengajuan JMP yang diambil dari prosentasi laba bersih
sebelum pajak dan dapat direlisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan selambat-
lambatnya tanggal 5 bulan berjalan

27 Menyusun draft Insentif Desain


Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix data dalam
penyusunan draft Insentif Desain yang diambil dari laba bruto dan dapat direalisasikan
setelah ditandatangani oleh Pimpinan selambat-lambatnya tanggal 5 bulan berjalan

28 Menyusun draft Komisi Penjualan


Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix data dalam
penyusunan draft Komisi Penjualan yang diambil dari laba bruto dan dapat
direalisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan

29 Membuat Notulen Rapat


Dapat menyimak, mencatat substansi pokok materi-materi yang disampaikan peserta
meeting dan membuat resume secara komprehensif, terstruktur, dan detail

30 Audit Administratif dan Audit Realisasi Penggunaan Biaya


Dapat menganalisis data-data realisasi setiap penggunaan anggaran yang telah
ditetapkan dalam rencana penggunaan anggaran sesuai pada pengajuan yang diusulkan
1-3 sebagai bahan untuk mengaudit kebenaran data sesuai dengan standar akuntansi
yang mengedepankan transparansi, objektivitas, dan akurasi.

31 Presentasi Laporan Keuangan


Dapat mempresentasikan/menjelaskan laporan keuangan yang disusun secara
terstruktur, jelas, ringkas, padat dan menyenangkan
32 Menyusun Business Plan
Dapat menyusun business plan dengan data yang akurat, komprehensif dan detail
serta uraian permasalahan yang disusun terstruktur rapi, standar mengacu pada
business plan profesional yang diakui kualifikasinya sehingga business plan yang dibuat
memiliki bobot dan mudah dipahami oleh pihak yang membacanya

33 Presentasi Business Plan


NO DESKRIPSI KOMPETENSI
Dapat mempresentasikan/menjelaskan business plan kepada pihak ketiga (lembaga
keuangan perbankan maupun non bank) yang menjadi target kreditur

34 Lobi dan Follow Up


Dapat melakukan negosiasi dan lobi kepada pihak ketiga (lembaga keuangan perbankan
maupun non bank) yang menjadi target kreditur atau non kreditur dalam rangka men-
deal kan target kredit atau target lainnya yang berhubungan dengan peningkatan
kesejahteraan karyawan dan kemajuan perusahaan

35 Berbahasa Inggris
Dapat membaca, menulis, menerjemahkan dan berbicara dalam bahasa Inggris

36 Mengelola Asset dan Investasi


Dapat mendokumentasi dan mengelola asset perusahaan, investasi, dan maintenance
secara berkala
37 Menyusun Laporan Pajak
Dapat menyusun laporan wajib pajak badan, perseorangan, dan lain-lain dengan
lengkap, komprehensif, detail serta memihak pada kepentingan efisiensi perusahaan
tanpa melanggar ketentuan undang-undang dan peraturan perpajakan nasional

38 Inisiatif dan Inovatif


Dapat mengusulkan ide dan terobosan baru untuk memperbaiki kinerja perusahaan
mulai dari usulan perbaikan sistem, sarana, kebijakan hingga usulan untuk alternatif
suplier-suplier baru yang lebih baik, lebih murah, dan lebih bisa
dipertanggungjawabkan dalam rangka meningkatkan efisiensi perusahaan

Total Score

Keterangan :
Bobot Kualifikasi Keahlian
0 Belum Bisa (ybs belum mengerti dan belum dapat melaksanakan kompetensi)
1 Mampu (ybs sudah mengerti namun belum dapat melaksanakan kompetensi)
2 Paham (ybs sudah mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi)
3 Terampil (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar dan cepat)
4 Mahir (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan benar,
cepat, tanpa ada kesalahan)
5 Mumpuni (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar, cepat, dan sempurna)
Jumlah list kompetensi dan kenaikan kompensasi kompetensi secara periodik berlaku
efektif apabila list point 1, 2, dan 3 dinyatakan lolos (pada bobot minimal kompetensi
2), maka kompetensi point 4 - 38 dapat dihitung tunjangannya sesuai kondisi aktual
untuk setiap tahun apabila yang bersangkutan dinyatakan lolos uji kompetensi oleh tim
penguji atau pimpinan yang ditunjuk untuk menyeleksi
NO Jumlah list kompetensi dan kenaikan kompensasi
DESKRIPSI kompetensi secara periodik berlaku
KOMPETENSI
efektif apabila list point 1, 2, dan 3 dinyatakan lolos (pada bobot minimal kompetensi
2), maka kompetensi point 4 - 38 dapat dihitung tunjangannya sesuai kondisi aktual
untuk setiap tahun apabila yang bersangkutan dinyatakan lolos uji kompetensi oleh tim
penguji atau pimpinan yang ditunjuk untuk menyeleksi
& KEUANGAN

Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

V
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

V
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

V
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

V
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

42

Besaran Tunjangan

360,000
1,200,000
200,000

1,760,000
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

1,760,000
NO DESKRIPSI KOMPETENSI

37 Menyusun Laporan Pajak


Dapat menyusun laporan wajib pajak badan, perseorangan, dan lain-lain dengan lengkap,
komprehensif, detail serta memihak pada kepentingan efisiensi perusahaan tanpa melanggar
ketentuan undang-undang dan peraturan perpajakan nasional.

38 Inisiatif dan Inovatif


Dapat mengusulkan ide dan terobosan baru untuk memperbaiki kinerja perusahaan mulai dari usulan
perbaikan sistem, sarana, kebijakan hingga usulan untuk alternatif suplier-suplier baru yang lebih baik,
lebih murah, dan lebih bisa dipertanggungjawabkan dalam rangka meningkatkan efisiensi perusahaan.

Total Score

Keterangan :
Bobot Kualifikasi Keahlian
0 Belum Bisa (ybs belum mengerti dan belum dapat melaksanakan kompetensi)
1 Mampu (ybs sudah mengerti namun belum dapat melaksanakan kompetensi)
2 Paham (ybs sudah mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi)
3 Terampil (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan benar dan cepat)

4 Mahir (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan benar, cepat, tanpa
ada kesalahan)
5 Mumpuni (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan benar, cepat, dan
sempurna)
Jumlah list kompetensi dan kenaikan kompensasi kompetensi secara periodik berlaku efektif apabila
list point 1, 2, dan 3 dinyatakan lolos (pada bobot minimal kompetensi 2), maka kompetensi point 4 -
35 dapat dihitung tunjangannya sesuai kondisi aktual untuk setiap tahun apabila yang bersangkutan
dinyatakan lolos uji kompetensi oleh tim penguji atau pimpinan yang ditunjuk untuk menyeleksi
Lampiran :

KOMPETENSI KEAHLIAN PIMPINAN, STAF ADMINISTRASI & KEUANGAN

NO DESKRIPSI KOMPETENSI

1 Menerapkan prinsip 5 K
1.1 Kebersihan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.2 Kerapihan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.3 Keberaturan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.4 Kelestarian dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.5 Kedisiplinan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
2 Pelayanan tamu/mitra/customer
Dapat melakukan pelayanan standar terhadap kepuasan tamu/mitra/customer
sehingga dapat membangun citra positif perusahaan dimata mereka
3 Menerapkan prinsip K 3
Dapat menjalankan prinsip K3 meliputi keselamatan dan kesehatan kerja dalam
lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela sedikitpun sesuai dengan kaidah
yang ditetapkan dalam ketentuan OHSAS 18001 tentang sistem manajemen
kesehatan dan keselamatan kerja

4 Menjalankan prinsip manajemen ISO


meliputi ISO 9001 tentang manajemen mutu, ISO 14001 tentang sistem manajemen
lingkungan, OHSAS 18001 tentang sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
kerja

5 Memahami Aturan dan SOP Perusahaan


Mampu memahami dan melaksanakan seluruh aturan administratif perusahaan
dengan tepat dan tegas

6 Mengoperasikan program software MS Word, Excel


Dapat mengoperasikan program MS Word, Excel dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

7 Mengoperasikan program software Power Point


Dapat mengoperasikan program Power Point dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

8 Update Data Aktual Omzet


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai perolehan omzet
produksi harian yang dilaporkan pada akhir aktivitas produksi berupa jumlah, berat
dan value

9 Update Data Aktual Gudang


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai status stock barang jadi
di gudang yang dilaporkan setiap hari pada awal dan akhir aktivitas kerja divisi
gudang berupa jumlah, berat dan value
NO DESKRIPSI KOMPETENSI

10 Update Data Aktual Cashflow


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai kas masuk yang
dilaporkan setiap hari pada pagi hari jam 12 berupa jumlah dan sumber transaksi
11 Mengoperasikan program software online market
Dapat mengoperasikan program online market dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

12 Menerapkan Prinsip Efisiensi


Mampu mendapatkan suplier bahan, komponen yang terbaik dan termurah guna
meningkatkan terjadinya efisiensi biaya produksi
13 Mengolah dan menganalisa data sistem pengupahan
Dapat meng-input dan mengolah data jumlah jam kerja bagi setiap karyawan harian
(Tukang/Operator, Desainer, Staf Manajemen, Marketer dan Operator
umum)dilakukan setiap hari untuk dijadikan fix data yang akan diakumulasikan
dengan jumlah jam kerja hari lainnya sebagai dasar untuk menyusun pengajuan gaji
mingguan dan gaji bulanan

14 Dokumentasi Data
Dapat menguasai dalam proses penyimpanan data-data Keuangan, Form Design, SPK,
Surat Masuk, File-file penting perusahaan dengan sistem pengarsipan yang
terstruktur, rapih, bersih, dan aman serta cepat diakses apabila dibutuhkan.

15 Backup Reminder
Dapat membantu pimpinan, para desainer, drafter dan sesama rekan kerja dalam
menjalankan tugas dan tanggungjawabnya agar berjalan optimum, termasuk
mengingatkan hal-hal penting yang berhubungan dengan peningkatan kinerja, target
waktu penyelesaian pekerjaan atau PO (Purchasing Order) agar selalu tepat waktu.

16 Membuat Draft Kontrak Kerja dan SK Kompetensi


Dapat menyusun draft kontrak kerja/SK kompetensi, sesuai dengan acuan draft yang
ditetapkan perusahaan dengan perincian upah/rate kompetensi sesuai rekomendasi
dari Pimpinan untuk kontrak kerja/SK Kompetensi, selama-lamanya 10 menit per
kontrak kerja/SK Kompetensi 2 (dua) minggu sebelum masa kontrak berakhir bagi
karyawan yang mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja.

17 Membuat SPK
Dapat menyusun SPK sesuai dengan informasi dan data dari pihak ketiga untuk
didelegasikan kepada personil yang berkompeten melaksanakan tugas dimaksud
dalam bentuk SPK resmi yang ditandatangani.

18 Membuat Itinerary dan Pengajuan Biaya Akomodasi Lapangan


NO DESKRIPSI KOMPETENSI
Dapat menyusun itinerary dan pengajuan biaya akomodasi lapangan sesuai dengan
rencana yang ditetapkan dengan perincian biaya sesuai SK Ketentuan Biaya
Akomodasi Perjalanan Dinas dari Pimpinan selambat-lambatnya 1 jam.

19 Menyusun Draft Anggaran Biaya


Mampu menyusun draft usulan anggaran biaya untuk setiap project yang meliputi ;
biaya pemasaran, biaya R&D, biaya produksi, biaya administrasi umum & keuangan
serta biaya-biaya lainnya yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan perusahaan
dengan data yang akurat untuk dimintakan persetujuan kepada Pimpinan

20 Mendistribusikan Anggaran
Dapat mendistribusikan seluruh anggaran biaya yang telah ditetapkan di dalam
posting cash flow perusahaan kepada semua pihak dengan cara konvensional (cash
and carry), payroll bank (transfer bank) dengan sebaik-baiknya, mengedepankan
aspek keamanan dan kenyamanan dengan bukti tertulis sesuai ketentuan.

21 Mengolah dan menganalisa data pembahanan


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan bahan dari draft yang telah di
tandatangani Kepala Produksi, Kepala R&D & Kepala PPIC untuk dijadikan fix data
yang akan jadi acuan dasar untuk menyusun pengajuan anggaran pembahanan.

22 Mengolah dan menganalisa data sarana dan alat bantu


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan sarana dan alat untuk mendukung
kinerja dari draft yang telah diusulkan dan ditandatangani Asisten Kepala
Pemeliharaan Sarana dan Alat untuk dijadikan fix data yang akan dijadikan acuan
dasar untuk menyusun pengajuan anggaran pengadaan, pemeliharaan sarana & alat
baru di semua unit kerja.

23 Menyusun posting anggaran


Dapat merekap data dan memposting setiap mata anggaran serta data-data lainnya
yang sudah fix sebagai data aktual, disusun sesuai dengan draft baku yang telah
ditetapkan sebagai draft acuan umum struktur cashflow harian perusahaan.

24 Menyusun realisasi HPP


Dapat menginput dan menganalisa data-data mentah yang akan diolah sebagai data
final untuk keperluan laporan keuangan (kompetensi ini meliputi akurasi perhitungan
HPP yang terdiri dari biaya desain, penggunaan bahan baku & bahan pembantu per
proyek dengan memperhitungkan volume pemakaian bahan dan waktu kinerja
operator sebagai dasar acuan upah langsung dan sub kon)

25 Menyusun Laporan Keuangan


Dapat menyusun laporan keuangan secara terperinci dan terstruktur sesuai dengan
standar akuntansi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai laporan
definitif wajib pajak
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
26 Menyusun draft Jasa Manajemen Produksi
Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan untuk dijadikan fix data yang akan dijadikan
acuan dalam penyusunan draft pengajuan JMP yang diambil dari prosentasi laba
bersih sebelum pajak dan dapat direlisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan
selambat-lambatnya tanggal 5 bulan berjalan

27 Menyusun draft Insentif Desain


Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix data dalam
penyusunan draft Insentif Desain yang diambil dari laba bruto dan dapat
direalisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan selambat-lambatnya tanggal 5
bulan berjalan

28 Menyusun draft Komisi Penjualan


Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix data dalam
penyusunan draft Komisi Penjualan yang diambil dari laba bruto dan dapat
direalisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan

29 Membuat Notulen Rapat


Dapat menyimak, mencatat substansi pokok materi-materi yang disampaikan peserta
meeting dan membuat resume secara komprehensif, terstruktur, dan detail

30 Audit Administratif dan Audit Realisasi Penggunaan Biaya


Dapat menganalisis data-data realisasi setiap penggunaan anggaran yang telah
ditetapkan dalam rencana penggunaan anggaran sesuai pada pengajuan yang
diusulkan 1-3g sebagai bahan untuk mengaudit kebenaran data sesuai dengan
standar akuntansi yang mengedepankan transparansi, objektivitas, dan akurasi.

31 Presentasi Laporan Keuangan


Dapat mempresentasikan/menjelaskan laporan keuangan yang disusun secara
terstruktur, jelas, ringkas, padat dan menyenangkan
32 Menyusun Business Plan
Dapat menyusun business plan dengan data yang akurat, komprehensif dan detail
serta uraian permasalahan yang disusun terstruktur rapi, standar mengacu pada
business plan profesional yang diakui kualifikasinya sehingga business plan yang
dibuat memiliki bobot dan mudah dipahami oleh pihak yang membacanya

33 Presentasi Business Plan


Dapat mempresentasikan/menjelaskan business plan kepada pihak ketiga (lembaga
keuangan perbankan maupun non bank) yang menjadi target kreditur

34 Lobi dan Follow Up


NO DESKRIPSI KOMPETENSI
Dapat melakukan negosiasi dan lobi kepada pihak ketiga (lembaga keuangan
perbankan maupun non bank) yang menjadi target kreditur atau non kreditur dalam
rangka men-deal kan target kredit atau target lainnya yang berhubungan dengan
peningkatan kesejahteraan karyawan dan kemajuan perusahaan

35 Berbahasa Inggris
Dapat membaca, menulis, menerjemahkan dan berbicara dalam bahasa Inggris

36 Mengelola Asset dan Investasi


Dapat mendokumentasi dan mengelola asset perusahaan, investasi, dan
maintenance secara berkala
37 Menyusun Laporan Pajak
Dapat menyusun laporan wajib pajak badan, perseorangan, dan lain-lain dengan
lengkap, komprehensif, detail serta memihak pada kepentingan efisiensi perusahaan
tanpa melanggar ketentuan undang-undang dan peraturan perpajakan nasional

38 Inisiatif dan Inovatif


Dapat mengusulkan ide dan terobosan baru untuk memperbaiki kinerja perusahaan
mulai dari usulan perbaikan sistem, sarana, kebijakan hingga usulan untuk alternatif
suplier-suplier baru yang lebih baik, lebih murah, dan lebih bisa
dipertanggungjawabkan dalam rangka meningkatkan efisiensi perusahaan

Total Score

Keterangan :
Bobot Kualifikasi Keahlian
0 Belum Bisa (ybs belum mengerti dan belum dapat melaksanakan kompetensi)
1 Mampu (ybs sudah mengerti namun belum dapat melaksanakan kompetensi)
2 Paham (ybs sudah mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi)
3 Terampil (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar dan cepat)
4 Mahir (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar, cepat, tanpa ada kesalahan)
5 Mumpuni (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar, cepat, dan sempurna)
Jumlah list kompetensi dan kenaikan kompensasi kompetensi secara periodik berlaku
efektif apabila list point 1, 2, dan 3 dinyatakan lolos (pada bobot minimal
kompetensi 2), maka kompetensi point 4 - 38 dapat dihitung tunjangannya sesuai
kondisi aktual untuk setiap tahun apabila yang bersangkutan dinyatakan lolos uji
kompetensi oleh tim penguji atau pimpinan yang ditunjuk untuk menyeleksi
RASI & KEUANGAN

Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

v v

v
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

v v

v v
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5
v

v v

v
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

v v

v
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5
v

38

Besaran Tunjangan
0
60,000
75,000
100,000

125,000

131,500

2,145,000
Lampiran :

KOMPETENSI KEAHLIAN PIMPINAN, STAF ADMINISTRASI & KEUANGAN

NO DESKRIPSI KOMPETENSI

1 Menerapkan prinsip 5 K
1.1 Kebersihan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.2 Kerapihan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.3 Keberaturan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.4 Kelestarian dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.5 Kedisiplinan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
2 Pelayanan tamu/mitra/customer
Dapat melakukan pelayanan standar terhadap kepuasan tamu/mitra/customer
sehingga dapat membangun citra positif perusahaan dimata mereka
3 Menerapkan prinsip K 3
Dapat menjalankan prinsip K3 meliputi keselamatan dan kesehatan kerja dalam
lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela sedikitpun sesuai dengan kaidah
yang ditetapkan dalam ketentuan OHSAS 18001 tentang sistem manajemen
kesehatan dan keselamatan kerja

4 Menjalankan prinsip manajemen ISO


meliputi ISO 9001 tentang manajemen mutu, ISO 14001 tentang sistem manajemen
lingkungan, OHSAS 18001 tentang sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
kerja

5 Memahami Aturan dan SOP Perusahaan


Mampu memahami dan melaksanakan seluruh aturan administratif perusahaan
dengan tepat dan tegas

6 Mengoperasikan program software MS Word, Excel


Dapat mengoperasikan program MS Word, Excel dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

7 Mengoperasikan program software Power Point


Dapat mengoperasikan program Power Point dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

8 Update Data Aktual Omzet


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai perolehan omzet
produksi harian yang dilaporkan pada akhir aktivitas produksi berupa jumlah, berat
dan value

9 Update Data Aktual Gudang


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai status stock barang jadi
di gudang yang dilaporkan setiap hari pada awal dan akhir aktivitas kerja divisi
gudang berupa jumlah, berat dan value
NO DESKRIPSI KOMPETENSI

10 Update Data Aktual Cashflow


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai kas masuk yang
dilaporkan setiap hari pada pagi hari berupa jumlah dan sumber transaksi
11 Mengoperasikan program software online market
Dapat mengoperasikan program online market dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

12 Menerapkan Prinsip Efisiensi


Mampu mendapatkan suplier bahan, komponen yang terbaik dan termurah guna
meningkatkan terjadinya efisiensi biaya produksi
13 Mengolah dan menganalisa data sistem pengupahan
Dapat meng-input dan mengolah data jumlah jam kerja bagi setiap karyawan harian
(Tukang/Operator, Desainer, Staf Manajemen, Marketer dan Operator
umum)dilakukan setiap hari untuk dijadikan fix data yang akan diakumulasikan
dengan jumlah jam kerja hari lainnya sebagai dasar untuk menyusun pengajuan gaji
mingguan dan gaji bulanan

14 Dokumentasi Data
Dapat menguasai dalam proses penyimpanan data-data Keuangan, Form Design, SPK,
Surat Masuk, File-file penting perusahaan dengan sistem pengarsipan yang
terstruktur, rapih, bersih, dan aman serta cepat diakses apabila dibutuhkan.

15 Backup Reminder
Dapat membantu pimpinan, para desainer, drafter dan sesama rekan kerja dalam
menjalankan tugas dan tanggungjawabnya agar berjalan optimum, termasuk
mengingatkan hal-hal penting yang berhubungan dengan peningkatan kinerja, target
waktu penyelesaian pekerjaan atau PO (Purchasing Order) agar selalu tepat waktu.

16 Membuat Draft Kontrak Kerja dan SK Kompetensi


Dapat menyusun draft kontrak kerja/SK kompetensi, sesuai dengan acuan draft yang
ditetapkan perusahaan dengan perincian upah/rate kompetensi sesuai rekomendasi
dari Pimpinan untuk kontrak kerja/SK Kompetensi, selama-lamanya 10 menit per
kontrak kerja/SK Kompetensi 2 (dua) minggu sebelum masa kontrak berakhir bagi
karyawan yang mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja.

17 Membuat SPK
Dapat menyusun SPK sesuai dengan informasi dan data dari pihak ketiga untuk
didelegasikan kepada personil yang berkompeten melaksanakan tugas dimaksud
dalam bentuk SPK resmi yang ditandatangani.

18 Membuat Itinerary dan Pengajuan Biaya Akomodasi Lapangan


NO DESKRIPSI KOMPETENSI
Dapat menyusun itinerary dan pengajuan biaya akomodasi lapangan sesuai dengan
rencana yang ditetapkan dengan perincian biaya sesuai SK Ketentuan Biaya
Akomodasi Perjalanan Dinas dari Pimpinan selambat-lambatnya 1 jam.

19 Menyusun Draft Anggaran Biaya


Mampu menyusun draft usulan anggaran biaya untuk setiap project yang meliputi ;
biaya pemasaran, biaya R&D, biaya produksi, biaya administrasi umum & keuangan
serta biaya-biaya lainnya yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan perusahaan
dengan data yang akurat untuk dimintakan persetujuan kepada Pimpinan

20 Mendistribusikan Anggaran
Dapat mendistribusikan seluruh anggaran biaya yang telah ditetapkan di dalam
posting cash flow perusahaan kepada semua pihak dengan cara konvensional (cash
and carry), payroll bank (transfer bank) dengan sebaik-baiknya, mengedepankan
aspek keamanan dan kenyamanan dengan bukti tertulis sesuai ketentuan.

21 Mengolah dan menganalisa data pembahanan


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan bahan dari draft yang telah di
tandatangani Kepala Produksi, Kepala R&D & Kepala PPIC untuk dijadikan fix data
yang akan jadi acuan dasar untuk menyusun pengajuan anggaran pembahanan.

22 Mengolah dan menganalisa data sarana dan alat bantu


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan sarana dan alat untuk mendukung
kinerja dari draft yang telah diusulkan dan ditandatangani Asisten Kepala
Pemeliharaan Sarana dan Alat untuk dijadikan fix data yang akan dijadikan acuan
dasar untuk menyusun pengajuan anggaran pengadaan, pemeliharaan sarana & alat
baru di semua unit kerja.

23 Menyusun posting anggaran


Dapat merekap data dan memposting setiap mata anggaran serta data-data lainnya
yang sudah fix sebagai data aktual, disusun sesuai dengan draft baku yang telah
ditetapkan sebagai draft acuan umum struktur cashflow harian perusahaan.

24 Menyusun realisasi HPP


Dapat menginput dan menganalisa data-data mentah yang akan diolah sebagai data
final untuk keperluan laporan keuangan (kompetensi ini meliputi akurasi perhitungan
HPP yang terdiri dari biaya desain, penggunaan bahan baku & bahan pembantu per
proyek dengan memperhitungkan volume pemakaian bahan dan waktu kinerja
operator sebagai dasar acuan upah langsung dan sub kon)

25 Menyusun Laporan Keuangan


Dapat menyusun laporan keuangan secara terperinci dan terstruktur sesuai dengan
standar akuntansi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai laporan
definitif wajib pajak
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
26 Menyusun draft Jasa Manajemen Produksi
Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan untuk dijadikan fix data yang akan dijadikan
acuan dalam penyusunan draft pengajuan JMP yang diambil dari prosentasi laba
bersih sebelum pajak dan dapat direlisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan
ditandatangani oleh Pimpinanselambat-lambatnya tanggal 5 bulan berjalan

27 Menyusun draft Insentif Desain


Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix data dalam
penyusunan draft Insentif Desain yang diambil dari laba bruto dan dapat
direalisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan selambat-lambatnya tanggal 5
bulan berjalan

28 Menyusun draft Komisi Penjualan


Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix data dalam
penyusunan draft Komisi Penjualan yang diambil dari laba bruto dan dapat
direalisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan

29 Membuat Notulen Rapat


Dapat menyimak, mencatat substansi pokok materi-materi yang disampaikan peserta
meeting dan membuat resume secara komprehensif, terstruktur, dan detail

30 Audit Administratif dan Audit Realisasi Penggunaan Biaya


Dapat menganalisis data-data realisasi setiap penggunaan anggaran yang telah
ditetapkan dalam rencana penggunaan anggaran sesuai pada pengajuan yang
diusulkan 1-3g sebagai bahan untuk mengaudit kebenaran data sesuai dengan
standar akuntansi yang mengedepankan transparansi, objektivitas, dan akurasi.

31 Presentasi Laporan Keuangan


Dapat mempresentasikan/menjelaskan laporan keuangan yang disusun secara
terstruktur, jelas, ringkas, padat dan menyenangkan
32 Menyusun Business Plan
Dapat menyusun business plan dengan data yang akurat, komprehensif dan detail
serta uraian permasalahan yang disusun terstruktur rapi, standar mengacu pada
business plan profesional yang diakui kualifikasinya sehingga business plan yang
dibuat memiliki bobot dan mudah dipahami oleh pihak yang membacanya

33 Presentasi Business Plan


Dapat mempresentasikan/menjelaskan business plan kepada pihak ketiga (lembaga
keuangan perbankan maupun non bank) yang menjadi target kreditur

34 Lobi dan Follow Up


NO DESKRIPSI KOMPETENSI
Dapat melakukan negosiasi dan lobi kepada pihak ketiga (lembaga keuangan
perbankan maupun non bank) yang menjadi target kreditur atau non kreditur dalam
rangka men-deal kan target kredit atau target lainnya yang berhubungan dengan
peningkatan kesejahteraan karyawan dan kemajuan perusahaan

35 Berbahasa Inggris
Dapat membaca, menulis, menerjemahkan dan berbicara dalam bahasa Inggris

36 Mengelola Asset dan Investasi


Dapat mendokumentasi dan mengelola asset perusahaan, investasi, dan
maintenance secara berkala
37 Menyusun Laporan Pajak
Dapat menyusun laporan wajib pajak badan, perseorangan, dan lain-lain dengan
lengkap, komprehensif, detail serta memihak pada kepentingan efisiensi perusahaan
tanpa melanggar ketentuan undang-undang dan peraturan perpajakan nasional

38 Inisiatif dan Inovatif


Dapat mengusulkan ide dan terobosan baru untuk memperbaiki kinerja perusahaan
mulai dari usulan perbaikan sistem, sarana, kebijakan hingga usulan untuk alternatif
suplier-suplier baru yang lebih baik, lebih murah, dan lebih bisa
dipertanggungjawabkan dalam rangka meningkatkan efisiensi perusahaan

Total Score

Keterangan :
Bobot Kualifikasi Keahlian
0 Belum Bisa (ybs belum mengerti dan belum dapat melaksanakan kompetensi)
1 Mampu (ybs sudah mengerti namun belum dapat melaksanakan kompetensi)
2 Paham (ybs sudah mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi)
3 Terampil (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar dan cepat)
4 Mahir (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar, cepat, tanpa ada kesalahan)
5 Mumpuni (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar, cepat, dan sempurna)
Jumlah list kompetensi dan kenaikan kompensasi kompetensi secara periodik berlaku
efektif apabila list point 1, 2, dan 3 dinyatakan lolos (pada bobot minimal
kompetensi 2), maka kompetensi point 4 - 35 dapat dihitung tunjangannya sesuai
kondisi aktual untuk setiap tahun apabila yang bersangkutan dinyatakan lolos uji
kompetensi oleh tim penguji atau pimpinan yang ditunjuk untuk menyeleksi
RASI & KEUANGAN

Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

38

Besaran Tunjangan
0
60,000
75,000
100,000

125,000

131,500

-
KOMPETENSI KEAHLIAN PIMPINAN PRODUKSI

Bobot Kom
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
0
1 Menerapkan prinsip 5 K
Dapat menjalankan prinsip 5K meliputi kebersihan, kerapihan, keberaturan, kelestarian dan
kedisiplinan dalam lingkungan kerja dan pribadi secara konsisten tanpa ada cela sedikitpun
sesuai dengan standar 5K yang ditetapkan

2 Menerapkan prinsip K 3
Dapat menjalankan prinsip 3K meliputi keselamatan dan kesehatan kerja dalam lingkungan
kerja secara konsisten tanpa ada cela sedikitpun sesuai dengan yang ditetapkan meliputi
OHSAS 18001 tentang sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja

3 Menjalankan prinsip manajemen ISO


meliputi ISO 9001 tentang manajemen mutu, ISO 14001 tentang sistem manajemen
lingkungan, OHSAS 18001 tentang sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja

4 Pelayanan tamu/mitra/customer
Dapat melakukan pelayanan standar terhadap kepuasan tamu/mitra/customer sehingga
dapat membangun citra positif perusahaan dimata mereka

5 Mengoperasikan program MS Word dan Excel


Dapat mengoperasikan program MS Word dan Excel dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan pembuatan estimasi dan presentasi

6 Mengoperasikan program Power Point


Dapat mengoperasikan program Power Point dalam proses menginput data-data yang akan
diolah sebagai data final untuk kepentingan pembuatan estimasi dan presentasi

7 Menjadi motivator
Dapat memberikan motivasi dan bimbingan kepada bawahan agar dapat meningkatkan
produktivitas kerja dengan melaksanakan prinsip 5 K bagi bawahannya

8 Dokumentasi Data
Menguasai dan mahir dalam proses penyimpanan data-data barang dalam proses, barang
hasil produksi yang telah dinyatakan lolos QC 3 yang akan dan sudah dilaporkan kepada
divisi lain yang berkepentingan

9 Menerapkan Flow Process Chart (Alur Proses Produksi)


Dapat menyusun, menerapkan dan memahami alur proses produksi yang paling tepat
sehingga tercapai produktivitas dan efisiensi paling optimum
10 Mengerti dan memahami spek desain
Dapat membaca gambar kerja secara mendetail dan komprehensif, melakukan koreksi film,
sample warna dan Dapat menyampaikan kepada operator sehingga menjadi komponen,
modul dan prototype sesuai spek desain yang ditentukan

11 Update Data Aktual Barang Dalam Proses


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai status stock barang dalam
proses di area produksi yang dilaporkan setiap hari pada awal dan akhir aktivitas kerja
divisi gudang berupa jumlah, berat dan value

12 Update Data Aktual Omzet


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai perolehan barang dalam
proses dan omzet produksi harian yang dilaporkan pada akhir aktivitas produksi berupa
jumlah, berat dan value

13 Menyusun Rencana Program Kerja


Dapat menyusun rencana produksi dan program kerja yang mendukung peningkatan
produksi dengan data yang akurat, komprehensif, detail, dengan uraian permasalahan
yang disusun terstruktur rapi, standar, mengacu pada rencana program kerja profesional
yang diakui kualifikasinya sehingga rencana program kerja yang dibuat memiliki bobot
kesesuaian dengan realisasi dilapangan dan mudah dipahami oleh pihak yang
membacanya

14 Membuat strategi produksi


Dapat membuat strategi percepatan proses produksi dan menghilangkan hambatan-
hambatannya
15 Menyusun Estimasi HPP
Dapat menyusun estimasi harga pokok produksi yang meliputi gabungan dari data biaya
bahan (bahan baku dan bahan pembantu), upah (upah harian dan upah borongan), subkon
(komponen atau setengah jadi) dan biaya lain yang terkait dengan kelancaran proses
produksi yang disusun secara terperinci, sistematik, dengan format standar berdasarkan
data up to date untuk setiap SPK atau order yang dikerjakan

16 Penerapan Mutu dan SOP


Dapat menerapkan standarisasi mutu, sistem dan prosedur kerja serta peletakan /
penggunaan brand kriya nusantara/cawang/krisan untuk setiap produk yang keluar dari
pabrik

17 Sinkronisasi Target
Dapat melakukan sinkronisasi target internal pada unit kerja, sinkronisasi dengan target-
target pihak kedua, ketiga dan pihak-pihak yang terkait dalam upaya mensinkronisasi target
final yang diakumulasi di wilayah assembling, out going, loading dan stuffing

18 Action Plan Program Kerja


Dapat mengkalkulasi seluruh rencana/program kerja yang meliputi data Harga Pokok
Produksi, dan kebutuhan alat serta sarana yang mendukung atas rencana program kerja
secara komprehensif, detail, sistematik, terstruktur, sinkron dan bersinergi dengan pihak-
pihak yang terkait sehingga seluruh program kerja yang direncanakan dapat terlaksana
dengan benar atau sesuai target yang direncanakan

19 Memecahkan masalah / problem solver


Dapat memberikan solusi alternatif kepada desainer, operator, dan pihak ketiga
(outsourcing) sehingga menemukan pemecahan problem teknis untuk proses produksi
yang paling efisien

20 Menghitung take time, process time dan line balancing untuk setiap proses produksi
Dapat menghitung, menganalisa waktu dan tenaga yang dibutuhkan untuk setiap proses
produksi untuk memahami bobot kinerja dari operator agar bisa diukur secara akurat

21 Melakukan kaderisasi operator


Dapat memberikan training, pembinaan keterampilan, etika dan peningkatan kualitas skill
sehingga tercipta regenerasi operator yang berkualitas

22 Kerjasama tim
Dapat membina kerjasama yang baik dengan seluruh karyawan, mitra kerja, dan sub kon
sehingga menciptakan iklim kerja yang kondusif
23 Analisa skill operator
Dapat memberikan penilaian dan rekomendasi kompetensi kepada bawahan untuk
menjadi dasar pemberian tunjangan kompetensi yang diusulkan kepada pimpinan
perusahaan

24 Pendelegasian tugas dan perintah kerja resmi


Dapat mendistribusikan, mendelegasikan tugas-tugas yang diemban Pimpinan kepada
anak buah/operator secara tertulis dengan format yang standar, jelas, terperinci,
sistematis, sesuai prosedur dan dapat dimengerti oleh penerima tugas

25 Sistem pengupahan
Dapat menyusun besaran upah dan sistem pengupahan yang paling wajar baik untuk upah
harian maupun upah borongan dengan mempertimbangkan segala aspek yang dianggap
perlu untuk tujuan tercapainya prinsip efisiensi dan produktifitas

26 Meningkatkan efisiensi biaya produksi


Dapat mengelola sumber daya manusia, belanja dan pengelolaan raw material,
optimalisasi penggunaan alat dan sarana dalam rangka mewujudkan biaya produksi pada
tingkat yang paling efisien bila dibandingkan dengan kompetitor yang memproduksi barang
yang sama, kecuali atas alasan-alasan makro yang sifatnya berdasar pada regulasi dan
keDapatan daya saing negara-negara kompetitor

27 Mengolah dan menganalisa data alat bantu dan sarana


Dapat mengusulkan dan menganalisa data pengajuan alat dan sarana, dari draft yang telah
ditandatangani Asisten Kepala Pemeliharaan Alat dan Asisten Kepala Bagian Umum untuk
dijadikan fix data yang akan jadi acuan dasar untuk menyusun pengajuan anggaran
pemeliharaan alat, pengadaan alat dan sarana baru

28 Menjaga, merawat alat dan sarana perusahaan


Dapat menjaga, merawat alat dan fasilitas kerja agar berfungsi optimal untuk mendukung
percepatan proses produksi.
29 Monitoring progress
Dapat membuat laporan harian dengan akurat secara berkala meliputi hasil pada setiap
proses unit kerja sehingga pihak terkait dapat mudah membaca progress kerja dan status
setiap SPK yang berjalan di proses produksi

30 Menjaga kualitas hasil produksi


Sanggup menerapkan standarisasi mutu dalam proses produksi dengan konsisten tanpa
ada satupun pengulangan proses dan menjamin terjadinya peningkatan kualitas hasil
produksi yang meliputi : tingkat kepresisian (akurasi dalam ukuran), kekuatan (daya tahan
produk saat digunakan konsumen), kebersihan (bebas dari noda dan debu serta kotoran
lainnya), kerapihan (seluruh permukaan rata dan terbebas dari cacat teknis), serta dapat
menyimpan, mendistribusikan hasil kerja dengan data tercatat

31 Menyusun Laporan Realisasi Program Kerja


Dapat menyusun laporan realisasi program kerja secara mandiri dengan standar pelaporan
yang memenuhi kriteria yang ditetapkan perusahaan

32 Presentasi
Dapat mempresentasikan/menjelaskan usulan, laporan yang disusun secara terstruktur,
jelas, ringkas, padat dan menyenangkan.

33 Berbahasa Inggris
Dapat membaca, menulis, menerjemahkan dan berbicara dalam bahasa Inggris pasif
34 Inisiatif
Dapat mengusulkan proses baru, temuan baru yang lebih baik, lebih tepat untuk
diterapkan di proses produksi, dan lebih bisa dipertanggungjawabkan dalam rangka
meningkatkan efisiensi perusahaan

35 Inovatif
Dapat mengusulkan gagasan-gagasan yang inovatif dan brilian untuk memajukan
perusahaan

Total Score 35

Keterangan :
Score Kualifikasi Keahlian Manajerial Besaran Tu
0 Belum Bisa (ybs belum mengerti dan belum dapat melaksanakan kompetensi)
1 Mampu (ybs sudah mengerti namun belum dapat melaksanakan kompetensi) 30,0
2 Paham (ybs sudah mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi) 60,0
Terampil (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan benar
3 100,0
dan cepat)
4 Mahir (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan benar,
140,0
cepat, tanpa ada kesalahan)
5 Mumpuni (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan benar,
151,0
cepat, dan sempurna)
Jumlah list kompetensi dan kenaikan kompensasi kompetensi secara periodik berlaku
efektif apabila list point 1, 2, dan 3 dinyatakan lolos (pada bobot minimal kompetensi 2),
maka kompetensi point 4 - 35 dapat dihitung tunjangannya sesuai kondisi aktual untuk
setiap tahun apabila yang bersangkutan dinyatakan lolos uji kompetensi oleh tim penguji
atau pimpinan yang ditunjuk untuk menyeleksi

4 1 140,000 -
total nilai 2,510,000 2,370,000
Bobot Kompetensi
1 2 3 4 5
35

Besaran Tunjangan
0
30,000
60,000
100,000
-
140,000
-

151,000
Lampiran :

KOMPETENSI KEAHLIAN PIMPINAN, STAF ADMINISTRASI & KEUANGAN

NO DESKRIPSI KOMPETENSI

1 Menerapkan prinsip 5 K
1.1 Kebersihan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.2 Kerapihan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.3 Keberaturan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.4 Kelestarian dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
1.5 Kedisiplinan dalam pribadi, lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela
2 Pelayanan tamu/mitra/customer
Dapat melakukan pelayanan standar terhadap kepuasan tamu/mitra/customer
sehingga dapat membangun citra positif perusahaan dimata mereka
3 Menerapkan prinsip K 3
Dapat menjalankan prinsip K3 meliputi keselamatan dan kesehatan kerja dalam
lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela sedikitpun sesuai dengan kaidah
yang ditetapkan dalam ketentuan OHSAS 18001 tentang sistem manajemen
kesehatan dan keselamatan kerja

4 Menjalankan prinsip manajemen ISO


meliputi ISO 9001 tentang manajemen mutu, ISO 14001 tentang sistem manajemen
lingkungan, OHSAS 18001 tentang sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
kerja

5 Memahami Aturan dan SOP Perusahaan


Mampu memahami dan melaksanakan seluruh aturan administratif perusahaan
dengan tepat dan tegas

6 Mengoperasikan program software MS Word, Excel


Dapat mengoperasikan program MS Word, Excel dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

7 Mengoperasikan program software Power Point


Dapat mengoperasikan program Power Point dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

8 Update Data Aktual Omzet


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai perolehan omzet
produksi harian yang dilaporkan pada akhir aktivitas produksi berupa jumlah, berat
dan value

9 Update Data Aktual Gudang


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai status stock barang jadi
di gudang yang dilaporkan setiap hari pada awal dan akhir aktivitas kerja divisi
gudang berupa jumlah, berat dan value
NO DESKRIPSI KOMPETENSI

10 Update Data Aktual Cashflow


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai kas masuk yang
dilaporkan setiap hari pada pagi hari berupa jumlah dan sumber transaksi
11 Mengoperasikan program software online market
Dapat mengoperasikan program online market dalam proses menginput data-data
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

12 Menerapkan Prinsip Efisiensi


Mampu mendapatkan suplier bahan, komponen yang terbaik dan termurah guna
meningkatkan terjadinya efisiensi biaya produksi
13 Mengolah dan menganalisa data sistem pengupahan
Dapat meng-input dan mengolah data jumlah jam kerja bagi setiap karyawan harian
(Tukang/Operator, Desainer, Staf Manajemen, Marketer dan Operator
umum)dilakukan setiap hari untuk dijadikan fix data yang akan diakumulasikan
dengan jumlah jam kerja hari lainnya sebagai dasar untuk menyusun pengajuan gaji
mingguan dan gaji bulanan

14 Dokumentasi Data
Dapat menguasai dalam proses penyimpanan data-data Keuangan, Form Design, SPK,
Surat Masuk, File-file penting perusahaan dengan sistem pengarsipan yang
terstruktur, rapih, bersih, dan aman serta cepat diakses apabila dibutuhkan.

15 Backup Reminder
Dapat membantu pimpinan, para desainer, drafter dan sesama rekan kerja dalam
menjalankan tugas dan tanggungjawabnya agar berjalan optimum, termasuk
mengingatkan hal-hal penting yang berhubungan dengan peningkatan kinerja, target
waktu penyelesaian pekerjaan atau PO (Purchasing Order) agar selalu tepat waktu.

16 Membuat Draft Kontrak Kerja dan SK Kompetensi


Dapat menyusun draft kontrak kerja/SK kompetensi, sesuai dengan acuan draft yang
ditetapkan perusahaan dengan perincian upah/rate kompetensi sesuai rekomendasi
dari Pimpinan untuk kontrak kerja/SK Kompetensi, selama-lamanya 10 menit per
kontrak kerja/SK Kompetensi 2 (dua) minggu sebelum masa kontrak berakhir bagi
karyawan yang mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja.

17 Membuat SPK
Dapat menyusun SPK sesuai dengan informasi dan data dari pihak ketiga untuk
didelegasikan kepada personil yang berkompeten melaksanakan tugas dimaksud
dalam bentuk SPK resmi yang ditandatangani.

18 Membuat Itinerary dan Pengajuan Biaya Akomodasi Lapangan


NO DESKRIPSI KOMPETENSI
Dapat menyusun itinerary dan pengajuan biaya akomodasi lapangan sesuai dengan
rencana yang ditetapkan dengan perincian biaya sesuai SK Ketentuan Biaya
Akomodasi Perjalanan Dinas dari Pimpinan selambat-lambatnya 1 jam.

19 Menyusun Draft Anggaran Biaya


Mampu menyusun draft usulan anggaran biaya untuk setiap project yang meliputi ;
biaya pemasaran, biaya R&D, biaya produksi, biaya administrasi umum & keuangan
serta biaya-biaya lainnya yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan perusahaan
dengan data yang akurat untuk dimintakan persetujuan kepada Pimpinan

20 Mendistribusikan Anggaran
Dapat mendistribusikan seluruh anggaran biaya yang telah ditetapkan di dalam
posting cash flow perusahaan kepada semua pihak dengan cara konvensional (cash
and carry), payroll bank (transfer bank) dengan sebaik-baiknya, mengedepankan
aspek keamanan dan kenyamanan dengan bukti tertulis sesuai ketentuan.

21 Mengolah dan menganalisa data pembahanan


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan bahan dari draft yang telah di
tandatangani Kepala Produksi, Kepala R&D & Kepala PPIC untuk dijadikan fix data
yang akan jadi acuan dasar untuk menyusun pengajuan anggaran pembahanan.

22 Mengolah dan menganalisa data sarana dan alat bantu


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan sarana dan alat untuk mendukung
kinerja dari draft yang telah diusulkan dan ditandatangani Asisten Kepala
Pemeliharaan Sarana dan Alat untuk dijadikan fix data yang akan dijadikan acuan
dasar untuk menyusun pengajuan anggaran pengadaan, pemeliharaan sarana & alat
baru di semua unit kerja.

23 Menyusun posting anggaran


Dapat merekap data dan memposting setiap mata anggaran serta data-data lainnya
yang sudah fix sebagai data aktual, disusun sesuai dengan draft baku yang telah
ditetapkan sebagai draft acuan umum struktur cashflow harian perusahaan.

24 Menyusun realisasi HPP


Dapat menginput dan menganalisa data-data mentah yang akan diolah sebagai data
final untuk keperluan laporan keuangan (kompetensi ini meliputi akurasi perhitungan
HPP yang terdiri dari biaya desain, penggunaan bahan baku & bahan pembantu per
proyek dengan memperhitungkan volume pemakaian bahan dan waktu kinerja
operator sebagai dasar acuan upah langsung dan sub kon)

25 Menyusun Laporan Keuangan


Dapat menyusun laporan keuangan secara terperinci dan terstruktur sesuai dengan
standar akuntansi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai laporan
definitif wajib pajak
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
26 Menyusun draft Jasa Manajemen Produksi
Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan untuk dijadikan fix data yang akan dijadikan
acuan dalam penyusunan draft pengajuan JMP yang diambil dari prosentasi laba
bersih sebelum pajak dan dapat direlisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan
ditandatangani oleh Pimpinanselambat-lambatnya tanggal 5 bulan berjalan

27 Menyusun draft Insentif Desain


Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix data dalam
penyusunan draft Insentif Desain yang diambil dari laba bruto dan dapat
direalisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan selambat-lambatnya tanggal 5
bulan berjalan

28 Menyusun draft Komisi Penjualan


Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek untuk
diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix data dalam
penyusunan draft Komisi Penjualan yang diambil dari laba bruto dan dapat
direalisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan

29 Membuat Notulen Rapat


Dapat menyimak, mencatat substansi pokok materi-materi yang disampaikan peserta
meeting dan membuat resume secara komprehensif, terstruktur, dan detail

30 Audit Administratif dan Audit Realisasi Penggunaan Biaya


Dapat menganalisis data-data realisasi setiap penggunaan anggaran yang telah
ditetapkan dalam rencana penggunaan anggaran sesuai pada pengajuan yang
diusulkan 1-3g sebagai bahan untuk mengaudit kebenaran data sesuai dengan
standar akuntansi yang mengedepankan transparansi, objektivitas, dan akurasi.

31 Presentasi Laporan Keuangan


Dapat mempresentasikan/menjelaskan laporan keuangan yang disusun secara
terstruktur, jelas, ringkas, padat dan menyenangkan
32 Menyusun Business Plan
Dapat menyusun business plan dengan data yang akurat, komprehensif dan detail
serta uraian permasalahan yang disusun terstruktur rapi, standar mengacu pada
business plan profesional yang diakui kualifikasinya sehingga business plan yang
dibuat memiliki bobot dan mudah dipahami oleh pihak yang membacanya

33 Presentasi Business Plan


Dapat mempresentasikan/menjelaskan business plan kepada pihak ketiga (lembaga
keuangan perbankan maupun non bank) yang menjadi target kreditur

34 Lobi dan Follow Up


NO DESKRIPSI KOMPETENSI
Dapat melakukan negosiasi dan lobi kepada pihak ketiga (lembaga keuangan
perbankan maupun non bank) yang menjadi target kreditur atau non kreditur dalam
rangka men-deal kan target kredit atau target lainnya yang berhubungan dengan
peningkatan kesejahteraan karyawan dan kemajuan perusahaan

35 Berbahasa Inggris
Dapat membaca, menulis, menerjemahkan dan berbicara dalam bahasa Inggris

36 Mengelola Asset dan Investasi


Dapat mendokumentasi dan mengelola asset perusahaan, investasi, dan
maintenance secara berkala
37 Menyusun Laporan Pajak
Dapat menyusun laporan wajib pajak badan, perseorangan, dan lain-lain dengan
lengkap, komprehensif, detail serta memihak pada kepentingan efisiensi perusahaan
tanpa melanggar ketentuan undang-undang dan peraturan perpajakan nasional

38 Inisiatif dan Inovatif


Dapat mengusulkan ide dan terobosan baru untuk memperbaiki kinerja perusahaan
mulai dari usulan perbaikan sistem, sarana, kebijakan hingga usulan untuk alternatif
suplier-suplier baru yang lebih baik, lebih murah, dan lebih bisa
dipertanggungjawabkan dalam rangka meningkatkan efisiensi perusahaan

Total Score

Keterangan :
Bobot Kualifikasi Keahlian
0 Belum Bisa (ybs belum mengerti dan belum dapat melaksanakan kompetensi)
1 Mampu (ybs sudah mengerti namun belum dapat melaksanakan kompetensi)
2 Paham (ybs sudah mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi)
3 Terampil (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar dan cepat)
4 Mahir (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar, cepat, tanpa ada kesalahan)
5 Mumpuni (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar, cepat, dan sempurna)
Jumlah list kompetensi dan kenaikan kompensasi kompetensi secara periodik berlaku
efektif apabila list point 1, 2, dan 3 dinyatakan lolos (pada bobot minimal
kompetensi 2), maka kompetensi point 4 - 35 dapat dihitung tunjangannya sesuai
kondisi aktual untuk setiap tahun apabila yang bersangkutan dinyatakan lolos uji
kompetensi oleh tim penguji atau pimpinan yang ditunjuk untuk menyeleksi
RASI & KEUANGAN

Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

v v

v v
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

v v

v v

v v
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5
v

v v

v
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5

v v

v
Bobot Kompetensi
0 1 2 3 4 5
v

38

Besaran Tunjangan
0
60,000
75,000
100,000

125,000

131,500

1,930,000
Lampiran :

KOMPETENSI KEAHLIAN PIMPINAN, STAF ADMINISTRASI & KEUANGAN

Bobot Kom
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
0
1 Menerapkan prinsip 5 K
Dapat menjalankan prinsip 5K meliputi kebersihan, kerapihan, keberaturan,
kelestarian dan kedisiplinan dalam lingkungan kerja dan pribadi secara konsisten
tanpa ada cela sedikitpun sesuai dengan standar 5K yang ditetapkan

2 Menerapkan prinsip K 3
Dapat menjalankan prinsip K3 meliputi keselamatan dan kesehatan kerja dalam
lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela sedikitpun sesuai dengan kaidah
yang ditetapkan dalam ketentuan OHSAS 18001 tentang sistem manajemen
kesehatan dan keselamatan kerja

3 Menjalankan prinsip manajemen ISO


meliputi ISO 9001 tentang manajemen mutu, ISO 14001 tentang sistem v
manajemen lingkungan, OHSAS 18001 tentang sistem manajemen kesehatan dan
keselamatan kerja

4 Pelayanan tamu/mitra/customer
Dapat melakukan pelayanan standar terhadap kepuasan tamu/mitra/customer
sehingga dapat membangun citra positif perusahaan dimata mereka
5 Memahami Aturan dan SOP Perusahaan
Mampu memahami dan melaksanakan seluruh aturan administratif perusahaan
dengan tepat dan tegas

6 Mengoperasikan program software MS Word, Excel


Dapat mengoperasikan program MS Word, Excel dalam proses menginput data-
data yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

7 Mengoperasikan program software Power Point


Dapat mengoperasikan program Power Point dalam proses menginput data-data v
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

8 Update Data Aktual Omzet


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai perolehan omzet v
produksi harian yang dilaporkan pada akhir aktivitas produksi berupa jumlah,
berat dan value

9 Update Data Aktual Gudang


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai status stock barang v
jadi di gudang yang dilaporkan setiap hari pada awal dan akhir aktivitas kerja
divisi gudang berupa jumlah, berat dan value
Bobot Kom
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
0
10 Update Data Aktual Cashflow
Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai kas masuk yang v
dilaporkan setiap hari pada pagi hari berupa jumlah dan sumber transaksi
11 Mengoperasikan program software online market
Dapat mengoperasikan program online market dalam proses menginput data- v
data yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

12 Menerapkan Prinsip Efisiensi


Mampu mendapatkan suplier bahan, komponen yang terbaik dan termurah guna v
meningkatkan terjadinya efisiensi biaya produksi
13 Mengolah dan menganalisa data sistem pengupahan
Dapat meng-input dan mengolah data jumlah jam kerja bagi setiap karyawan
harian (Tukang/Operator, Desainer, Staf Manajemen, Marketer dan Operator
umum)dilakukan setiap hari untuk dijadikan fix data yang akan diakumulasikan
dengan jumlah jam kerja hari lainnya sebagai dasar untuk menyusun pengajuan
gaji mingguan dan gaji bulanan

14 Dokumentasi Data
Dapat menguasai dalam proses penyimpanan data-data Keuangan, Form Design,
SPK, Surat Masuk, File-file penting perusahaan dengan sistem pengarsipan yang
terstruktur, rapih, bersih, dan aman serta cepat diakses apabila dibutuhkan.

15 Backup Reminder
Dapat membantu pimpinan, para desainer, drafter dan sesama rekan kerja dalam
menjalankan tugas dan tanggungjawabnya agar berjalan optimum, termasuk
mengingatkan hal-hal penting yang berhubungan dengan peningkatan kinerja,
target waktu penyelesaian pekerjaan atau PO (Purchasing Order) agar selalu tepat
waktu.

16 Membuat Draft Kontrak Kerja dan SK Kompetensi


Dapat menyusun draft kontrak kerja/SK kompetensi, sesuai dengan acuan draft
yang ditetapkan perusahaan dengan perincian upah/rate kompetensi sesuai
rekomendasi dari Pimpinan untuk kontrak kerja/SK Kompetensi, selama-lamanya
10 menit per kontrak kerja/SK Kompetensi 2 (dua) minggu sebelum masa kontrak
berakhir bagi karyawan yang mengajukan permohonan perpanjangan kontrak
kerja.

17 Membuat SPK
Dapat menyusun SPK sesuai dengan informasi dan data dari pihak ketiga untuk v
didelegasikan kepada personil yang berkompeten melaksanakan tugas dimaksud
dalam bentuk SPK resmi yang ditandatangani.

18 Membuat Itinerary dan Pengajuan Biaya Akomodasi Lapangan


Bobot Kom
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
0
Dapat menyusun itinerary dan pengajuan biaya akomodasi lapangan sesuai
dengan rencana yang ditetapkan dengan perincian biaya sesuai SK Ketentuan
Biaya Akomodasi Perjalanan Dinas dari Pimpinan selambat-lambatnya 1 jam.

19 Menyusun Draft Anggaran Biaya


Mampu menyusun draft usulan anggaran biaya untuk setiap project yang meliputi
; biaya pemasaran, biaya R&D, biaya produksi, biaya administrasi umum &
keuangan serta biaya-biaya lainnya yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan
perusahaan dengan data yang akurat untuk dimintakan persetujuan kepada
Pimpinan

20 Mendistribusikan Anggaran
Dapat mendistribusikan seluruh anggaran biaya yang telah ditetapkan di dalam
posting cash flow perusahaan kepada semua pihak dengan cara konvensional
(cash and carry), payroll bank (transfer bank) dengan sebaik-baiknya,
mengedepankan aspek keamanan dan kenyamanan dengan bukti tertulis sesuai
ketentuan.

21 Mengolah dan menganalisa data pembahanan


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan bahan dari draft yang telah di
tandatangani Kepala Produksi, Kepala R&D & Kepala PPIC untuk dijadikan fix data
yang akan jadi acuan dasar untuk menyusun pengajuan anggaran pembahanan.

22 Mengolah dan menganalisa data sarana dan alat bantu


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan sarana dan alat untuk
mendukung kinerja dari draft yang telah diusulkan dan ditandatangani Asisten
Kepala Pemeliharaan Sarana dan Alat untuk dijadikan fix data yang akan dijadikan
acuan dasar untuk menyusun pengajuan anggaran pengadaan, pemeliharaan
sarana & alat baru di semua unit kerja.

23 Menyusun posting anggaran


Dapat merekap data dan memposting setiap mata anggaran serta data-data
lainnya yang sudah fix sebagai data aktual, disusun sesuai dengan draft baku yang
telah ditetapkan sebagai draft acuan umum struktur cashflow harian perusahaan.

24 Menyusun realisasi HPP


Dapat menginput dan menganalisa data-data mentah yang akan diolah sebagai v
data final untuk keperluan laporan keuangan (kompetensi ini meliputi akurasi
perhitungan HPP yang terdiri dari biaya desain, penggunaan bahan baku & bahan
pembantu per proyek dengan memperhitungkan volume pemakaian bahan dan
waktu kinerja operator sebagai dasar acuan upah langsung dan sub kon)

25 Menyusun Laporan Keuangan


Dapat menyusun laporan keuangan secara terperinci dan terstruktur sesuai v
dengan standar akuntansi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai
laporan definitif wajib pajak
Bobot Kom
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
0
26 Menyusun draft Jasa Manajemen Produksi
Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek v
untuk diakumulasi menjadi laporan bulanan untuk dijadikan fix data yang akan
dijadikan acuan dalam penyusunan draft pengajuan JMP yang diambil dari
prosentasi laba bersih sebelum pajak dan dapat direlisasikan setelah
ditandatangani oleh Pimpinan ditandatangani oleh Pimpinanselambat-lambatnya
tanggal 5 bulan berjalan
27 Menyusun draft Insentif Desain
Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek v
untuk diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix
data dalam penyusunan draft Insentif Desain yang diambil dari laba bruto dan
dapat direalisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan selambat-lambatnya
tanggal 5 bulan berjalan

28 Menyusun draft Komisi Penjualan


Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek v
untuk diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix
data dalam penyusunan draft Komisi Penjualan yang diambil dari laba bruto dan
dapat direalisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan

29 Membuat Notulen Rapat


Dapat menyimak, mencatat substansi pokok materi-materi yang disampaikan
peserta meeting dan membuat resume secara komprehensif, terstruktur, dan
detail

30 Audit Administratif dan Audit Realisasi Penggunaan Biaya


Dapat menganalisis data-data realisasi setiap penggunaan anggaran yang telah v
ditetapkan dalam rencana penggunaan anggaran sesuai pada pengajuan yang
diusulkan 1-3g sebagai bahan untuk mengaudit kebenaran data sesuai dengan
standar akuntansi yang mengedepankan transparansi, objektivitas, dan akurasi.

31 Presentasi Laporan Keuangan


Dapat mempresentasikan/menjelaskan laporan keuangan yang disusun secara v
terstruktur, jelas, ringkas, padat dan menyenangkan
32 Menyusun Business Plan
Dapat menyusun business plan dengan data yang akurat, komprehensif dan v
detail serta uraian permasalahan yang disusun terstruktur rapi, standar mengacu
pada business plan profesional yang diakui kualifikasinya sehingga business plan
yang dibuat memiliki bobot dan mudah dipahami oleh pihak yang membacanya

33 Presentasi Business Plan


Dapat mempresentasikan/menjelaskan business plan kepada pihak ketiga v
(lembaga keuangan perbankan maupun non bank) yang menjadi target kreditur

34 Lobi dan Follow Up


Bobot Kom
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
0
Dapat melakukan negosiasi dan lobi kepada pihak ketiga (lembaga keuangan
perbankan maupun non bank) yang menjadi target kreditur atau non kreditur
dalam rangka men-deal kan target kredit atau target lainnya yang berhubungan
dengan peningkatan kesejahteraan karyawan dan kemajuan perusahaan

35 Berbahasa Inggris
Dapat membaca, menulis, menerjemahkan dan berbicara dalam bahasa Inggris

36 Mengelola Asset dan Investasi


Dapat mendokumentasi dan mengelola asset perusahaan, investasi, dan v
maintenance secara berkala
37 Menyusun Laporan Pajak
Dapat menyusun laporan wajib pajak badan, perseorangan, dan lain-lain dengan v
lengkap, komprehensif, detail serta memihak pada kepentingan efisiensi
perusahaan tanpa melanggar ketentuan undang-undang dan peraturan
perpajakan nasional

38 Inisiatif dan Inovatif


Dapat mengusulkan ide dan terobosan baru untuk memperbaiki kinerja v
perusahaan mulai dari usulan perbaikan sistem, sarana, kebijakan hingga usulan
untuk alternatif suplier-suplier baru yang lebih baik, lebih murah, dan lebih bisa
dipertanggungjawabkan dalam rangka meningkatkan efisiensi perusahaan

Total Score 38

Keterangan :
Bobot Kualifikasi Keahlian Besaran Tun
0 Belum Bisa (ybs belum mengerti dan belum dapat melaksanakan kompetensi)
1 Mampu (ybs sudah mengerti namun belum dapat melaksanakan kompetensi)
2 Paham (ybs sudah mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi)
3 Terampil (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi
dengan benar dan cepat)
4 Mahir (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar, cepat, tanpa ada kesalahan)
5 Mumpuni (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi
dengan benar, cepat, dan sempurna)
Jumlah list kompetensi dan kenaikan kompensasi kompetensi secara periodik
berlaku efektif apabila list point 1, 2, dan 3 dinyatakan lolos (pada bobot
minimal kompetensi 2), maka kompetensi point 4 - 35 dapat dihitung
1
tunjangannya sesuai kondisi aktual untuk setiap tahun apabila yang bersangkutan
dinyatakan lolos uji kompetensi oleh tim penguji atau pimpinan yang ditunjuk
untuk menyeleksi
SI & KEUANGAN

Bobot Kompetensi
1 2 3 4 5

v
Bobot Kompetensi
1 2 3 4 5

v v

v
Bobot Kompetensi
1 2 3 4 5
v

v v

v
Bobot Kompetensi
1 2 3 4 5

v
Bobot Kompetensi
1 2 3 4 5
v

38

Besaran Tunjangan
0
60,000
75,000
100,000

125,000

131,500

1,425,000
Lampiran :

KOMPETENSI KEAHLIAN PIMPINAN, STAF ADMINISTRASI & KEUANGAN

Bobot Kom
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
0
1 Menerapkan prinsip 5 K
Dapat menjalankan prinsip 5K meliputi kebersihan, kerapihan, keberaturan,
kelestarian dan kedisiplinan dalam lingkungan kerja dan pribadi secara konsisten
tanpa ada cela sedikitpun sesuai dengan standar 5K yang ditetapkan

2 Menerapkan prinsip K 3
Dapat menjalankan prinsip K3 meliputi keselamatan dan kesehatan kerja dalam
lingkungan kerja secara konsisten tanpa ada cela sedikitpun sesuai dengan kaidah
yang ditetapkan dalam ketentuan OHSAS 18001 tentang sistem manajemen
kesehatan dan keselamatan kerja

3 Menjalankan prinsip manajemen ISO


meliputi ISO 9001 tentang manajemen mutu, ISO 14001 tentang sistem v
manajemen lingkungan, OHSAS 18001 tentang sistem manajemen kesehatan dan
keselamatan kerja

4 Pelayanan tamu/mitra/customer
Dapat melakukan pelayanan standar terhadap kepuasan tamu/mitra/customer
sehingga dapat membangun citra positif perusahaan dimata mereka
5 Memahami Aturan dan SOP Perusahaan
Mampu memahami dan melaksanakan seluruh aturan administratif perusahaan
dengan tepat dan tegas

6 Mengoperasikan program software MS Word, Excel


Dapat mengoperasikan program MS Word, Excel dalam proses menginput data-
data yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

7 Mengoperasikan program software Power Point


Dapat mengoperasikan program Power Point dalam proses menginput data-data v
yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

8 Update Data Aktual Omzet


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai perolehan omzet v
produksi harian yang dilaporkan pada akhir aktivitas produksi berupa jumlah,
berat dan value

9 Update Data Aktual Gudang


Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai status stock barang
jadi di gudang yang dilaporkan setiap hari pada awal dan akhir aktivitas kerja
divisi gudang berupa jumlah, berat dan value
Bobot Kom
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
0
10 Update Data Aktual Cashflow
Dapat meng-update data berupa informasi aktual mengenai kas masuk yang v
dilaporkan setiap hari pada pagi hari berupa jumlah dan sumber transaksi
11 Mengoperasikan program software online market
Dapat mengoperasikan program online market dalam proses menginput data- v
data yang akan diolah sebagai data final untuk kepentingan jurnal dan pelaporan

12 Menerapkan Prinsip Efisiensi


Mampu mendapatkan suplier bahan, komponen yang terbaik dan termurah guna
meningkatkan terjadinya efisiensi biaya produksi
13 Mengolah dan menganalisa data sistem pengupahan
Dapat meng-input dan mengolah data jumlah jam kerja bagi setiap karyawan
harian (Tukang/Operator, Desainer, Staf Manajemen, Marketer dan Operator
umum)dilakukan setiap hari untuk dijadikan fix data yang akan diakumulasikan
dengan jumlah jam kerja hari lainnya sebagai dasar untuk menyusun pengajuan
gaji mingguan dan gaji bulanan

14 Dokumentasi Data
Dapat menguasai dalam proses penyimpanan data-data Keuangan, Form Design,
SPK, Surat Masuk, File-file penting perusahaan dengan sistem pengarsipan yang
terstruktur, rapih, bersih, dan aman serta cepat diakses apabila dibutuhkan.

15 Backup Reminder
Dapat membantu pimpinan, para desainer, drafter dan sesama rekan kerja dalam
menjalankan tugas dan tanggungjawabnya agar berjalan optimum, termasuk
mengingatkan hal-hal penting yang berhubungan dengan peningkatan kinerja,
target waktu penyelesaian pekerjaan atau PO (Purchasing Order) agar selalu tepat
waktu.

16 Membuat Draft Kontrak Kerja dan SK Kompetensi


Dapat menyusun draft kontrak kerja/SK kompetensi, sesuai dengan acuan draft
yang ditetapkan perusahaan dengan perincian upah/rate kompetensi sesuai
rekomendasi dari Pimpinan untuk kontrak kerja/SK Kompetensi, selama-lamanya
10 menit per kontrak kerja/SK Kompetensi 2 (dua) minggu sebelum masa kontrak
berakhir bagi karyawan yang mengajukan permohonan perpanjangan kontrak
kerja.

17 Membuat SPK
Dapat menyusun SPK sesuai dengan informasi dan data dari pihak ketiga untuk v
didelegasikan kepada personil yang berkompeten melaksanakan tugas dimaksud
dalam bentuk SPK resmi yang ditandatangani.

18 Membuat Itinerary dan Pengajuan Biaya Akomodasi Lapangan


Bobot Kom
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
0
Dapat menyusun itinerary dan pengajuan biaya akomodasi lapangan sesuai
dengan rencana yang ditetapkan dengan perincian biaya sesuai SK Ketentuan
Biaya Akomodasi Perjalanan Dinas dari Pimpinan selambat-lambatnya 1 jam.

19 Menyusun Draft Anggaran Biaya


Mampu menyusun draft usulan anggaran biaya untuk setiap project yang meliputi
; biaya pemasaran, biaya R&D, biaya produksi, biaya administrasi umum &
keuangan serta biaya-biaya lainnya yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan
perusahaan dengan data yang akurat untuk dimintakan persetujuan kepada
Pimpinan

20 Mendistribusikan Anggaran
Dapat mendistribusikan seluruh anggaran biaya yang telah ditetapkan di dalam
posting cash flow perusahaan kepada semua pihak dengan cara konvensional
(cash and carry), payroll bank (transfer bank) dengan sebaik-baiknya,
mengedepankan aspek keamanan dan kenyamanan dengan bukti tertulis sesuai
ketentuan.

21 Mengolah dan menganalisa data pembahanan


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan bahan dari draft yang telah di
tandatangani Kepala Produksi, Kepala R&D & Kepala PPIC untuk dijadikan fix data
yang akan jadi acuan dasar untuk menyusun pengajuan anggaran pembahanan.

22 Mengolah dan menganalisa data sarana dan alat bantu


Dapat mengolah dan menganalisa data pengajuan sarana dan alat untuk
mendukung kinerja dari draft yang telah diusulkan dan ditandatangani Asisten
Kepala Pemeliharaan Sarana dan Alat untuk dijadikan fix data yang akan dijadikan
acuan dasar untuk menyusun pengajuan anggaran pengadaan, pemeliharaan
sarana & alat baru di semua unit kerja.

23 Menyusun posting anggaran


Dapat merekap data dan memposting setiap mata anggaran serta data-data
lainnya yang sudah fix sebagai data aktual, disusun sesuai dengan draft baku yang
telah ditetapkan sebagai draft acuan umum struktur cashflow harian perusahaan.

24 Menyusun realisasi HPP


Dapat menginput dan menganalisa data-data mentah yang akan diolah sebagai v
data final untuk keperluan laporan keuangan (kompetensi ini meliputi akurasi
perhitungan HPP yang terdiri dari biaya desain, penggunaan bahan baku & bahan
pembantu per proyek dengan memperhitungkan volume pemakaian bahan dan
waktu kinerja operator sebagai dasar acuan upah langsung dan sub kon)

25 Menyusun Laporan Keuangan


Dapat menyusun laporan keuangan secara terperinci dan terstruktur sesuai v
dengan standar akuntansi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai
laporan definitif wajib pajak
Bobot Kom
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
0
26 Menyusun draft Jasa Manajemen Produksi
Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek v
untuk diakumulasi menjadi laporan bulanan untuk dijadikan fix data yang akan
dijadikan acuan dalam penyusunan draft pengajuan JMP yang diambil dari
prosentasi laba bersih sebelum pajak dan dapat direlisasikan setelah
ditandatangani oleh Pimpinan ditandatangani oleh Pimpinanselambat-lambatnya
tanggal 5 bulan berjalan
27 Menyusun draft Insentif Desain
Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek v
untuk diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix
data dalam penyusunan draft Insentif Desain yang diambil dari laba bruto dan
dapat direalisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan selambat-lambatnya
tanggal 5 bulan berjalan

28 Menyusun draft Komisi Penjualan


Dapat mengolah dan menganalisa data HPP dan Laporan Laba Rugi per proyek v
untuk diakumulasi menjadi laporan bulanan sebagai acuan untuk dijadikan fix
data dalam penyusunan draft Komisi Penjualan yang diambil dari laba bruto dan
dapat direalisasikan setelah ditandatangani oleh Pimpinan

29 Membuat Notulen Rapat


Dapat menyimak, mencatat substansi pokok materi-materi yang disampaikan
peserta meeting dan membuat resume secara komprehensif, terstruktur, dan
detail

30 Audit Administratif dan Audit Realisasi Penggunaan Biaya


Dapat menganalisis data-data realisasi setiap penggunaan anggaran yang telah v
ditetapkan dalam rencana penggunaan anggaran sesuai pada pengajuan yang
diusulkan 1-3g sebagai bahan untuk mengaudit kebenaran data sesuai dengan
standar akuntansi yang mengedepankan transparansi, objektivitas, dan akurasi.

31 Presentasi Laporan Keuangan


Dapat mempresentasikan/menjelaskan laporan keuangan yang disusun secara v
terstruktur, jelas, ringkas, padat dan menyenangkan
32 Menyusun Business Plan
Dapat menyusun business plan dengan data yang akurat, komprehensif dan v
detail serta uraian permasalahan yang disusun terstruktur rapi, standar mengacu
pada business plan profesional yang diakui kualifikasinya sehingga business plan
yang dibuat memiliki bobot dan mudah dipahami oleh pihak yang membacanya

33 Presentasi Business Plan


Dapat mempresentasikan/menjelaskan business plan kepada pihak ketiga v
(lembaga keuangan perbankan maupun non bank) yang menjadi target kreditur

34 Lobi dan Follow Up


Bobot Kom
NO DESKRIPSI KOMPETENSI
0
Dapat melakukan negosiasi dan lobi kepada pihak ketiga (lembaga keuangan
perbankan maupun non bank) yang menjadi target kreditur atau non kreditur
dalam rangka men-deal kan target kredit atau target lainnya yang berhubungan
dengan peningkatan kesejahteraan karyawan dan kemajuan perusahaan

35 Berbahasa Inggris
Dapat membaca, menulis, menerjemahkan dan berbicara dalam bahasa Inggris

36 Mengelola Asset dan Investasi


Dapat mendokumentasi dan mengelola asset perusahaan, investasi, dan v
maintenance secara berkala
37 Menyusun Laporan Pajak
Dapat menyusun laporan wajib pajak badan, perseorangan, dan lain-lain dengan v
lengkap, komprehensif, detail serta memihak pada kepentingan efisiensi
perusahaan tanpa melanggar ketentuan undang-undang dan peraturan
perpajakan nasional

38 Inisiatif dan Inovatif


Dapat mengusulkan ide dan terobosan baru untuk memperbaiki kinerja v
perusahaan mulai dari usulan perbaikan sistem, sarana, kebijakan hingga usulan
untuk alternatif suplier-suplier baru yang lebih baik, lebih murah, dan lebih bisa
dipertanggungjawabkan dalam rangka meningkatkan efisiensi perusahaan

Total Score 38

Keterangan :
Bobot Kualifikasi Keahlian Besaran Tun
0 Belum Bisa (ybs belum mengerti dan belum dapat melaksanakan kompetensi)
1 Mampu (ybs sudah mengerti namun belum dapat melaksanakan kompetensi)
2 Paham (ybs sudah mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi)
3 Terampil (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi
dengan benar dan cepat)
4 Mahir (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi dengan
benar, cepat, tanpa ada kesalahan)
5 Mumpuni (ybs sudah sangat mengerti dan dapat melaksanakan kompetensi
dengan benar, cepat, dan sempurna)
Jumlah list kompetensi dan kenaikan kompensasi kompetensi secara periodik
berlaku efektif apabila list point 1, 2, dan 3 dinyatakan lolos (pada bobot
minimal kompetensi 2), maka kompetensi point 4 - 35 dapat dihitung
1
tunjangannya sesuai kondisi aktual untuk setiap tahun apabila yang bersangkutan
dinyatakan lolos uji kompetensi oleh tim penguji atau pimpinan yang ditunjuk
untuk menyeleksi
SI & KEUANGAN

Bobot Kompetensi
1 2 3 4 5

v
Bobot Kompetensi
1 2 3 4 5

v
Bobot Kompetensi
1 2 3 4 5
v

v
Bobot Kompetensi
1 2 3 4 5

v
Bobot Kompetensi
1 2 3 4 5
v

38

Besaran Tunjangan
0
60,000
75,000
100,000

125,000

131,500

1,290,000

Anda mungkin juga menyukai