TINJAUAN ANALISIS JABATAN BAGIAN KEUANGAN

PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III

MEDAN

TUGAS AKHIR

Disusun Sebagai Suatu Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma 3

Oleh:

VINNY ALVIONITA SIHOMBING

NIM: 1305092228

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN

MEDAN 2016
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

kasih karunia-Nya yang senantiasa menyertai, menuntun, melindungi, dan

memberkati selama menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya.

Sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan Program Diploma 3

Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga Politenik Negeri

Medan. Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui tentang Analisis Jabatan

Karyawan pada bagian Keuangan di PT Perkebunan Nusantara III (Persero)

Medan.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih pada pihak-

pihak yang telah membantu dan mendukung dalam menyelesaikan penulisan

tugas akhir ini. Adapun pihak-pihak tersebut antara lain:

1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.

2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik

Negeri Medan.

3. Safaruddin, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik

Negeri Medan.

4. Vivianti Novita, S.E., M.Si., Kepala Program Studi Administrasi Bisnis

Politeknik Negeri Medan.

5. Cipta Dharma, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing I.

6. Netty, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing II.

7. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Program Studi Administrasi Bisnis.

8. Seluruh staf dan pegawai Bagian Keuangan di PT Perkebunan

Nusantara III (Persero) Medan.

i
9. Terkhusus untuk Ayahanda saya Kasrun Sihombing, Ibunda Merry

Situmorang dan keempat saudara-saudari saya yaitu Ester Armelyna

Sihombing, Ronald Maradoni Sihombing, Erika Silvia Sihombing, dan

Paul Leonard Sihombing yang selalu memberikan doa, dukungan, dan

motivasi sehingga penulis tetap semangat dan pantang menyerah dalam

menghadapi kesulitan-kesulitan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini.

10. Keluarga besar AB 6G terkhusus untuk Sartika Butar-Butar, Rinda

Sitanggang, Sri Warnita Keloko, Monika Berutu, Artha Purba yang selalu

mendukung untuk keberhasilan bersama dan memberi semangat.

11. Seluruh saudara-saudari Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI)

yang mendukung dalam doa, motivasi, dan semangat.

Penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan dalam penulisan

Tugas Akhir ini, untuk itu penulis mengharapkan saran maupun kritik yang

bersifat membangun demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir

ini berguna dan bermanfaat, khususnya bagi para mahasiswa Jurusan

Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan.

Medan, Agustus 2016

Penulis,

Vinny Alvionita Sihombing

NIM 1305092228

ii
 ABSTRAK

Analisis jabatan yaitu suatu proses, metode, dan teknik untuk

memperoleh data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan dapat disajikan
untuk berbagai kepentingan program kelembagaan, kepegawaian, dan
ketatalaksanaan. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui
Tinjauan Analisis Jabatan Pada Karyawan Bagian Keuangan di PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan dan menjadikannya sebagai bahan
perbandingan antara teori yang diterima dibangku kuliah dengan praktiknya
secara langsung.

Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi,

wawancara, dan studi kepustakaan. Jenis dan sumber data yaitu data primer
dan data sekunder. Teknik data yang digunakan adalah teknik analisis
deskriptif, yaitu mengumpulkan data berdasarkan faktor yang menjadi
pendukung terhadap objek penelitian, kemudian menganalisa faktor tersebut
untuk dicari peranannya.

Dari hasil analisis yang sudah dilakukan dapat diketahui bahwa PT

Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan menggunakan analisis jabatan
dengan sistem pendekatan kepada karyawan dengan memberikan pelayanan
yang tinggi demi kemajuan perusahaan dan kenyamanan karyawan yang
dipegang oleh satu bagian pada bagian Manajemen Sumber Daya Manusia.

kata kunci: analisis jabatan

iii
 ABSTRACT

Job analysis is process, method, and technique for obtain data of

position processed become position information can precented for various
institutional program, staffing, and management. The purpose of Final
Assignment for knowing about job analysis review of the Finance Division at PT
Perkebunan Nusantara III Medan and making as comparison between of theory
in a book with practice directly.

Method of data collection are observation, interview, and study of

literature. Kinds of data are primary data and secondary data. Technique of
data was used is descriptive analysis technique, which collects data based on
supporting factors to object of research, and then analyzing these factors to
look for its role.

From the analysis that has been done, can be known that PT
Perkebunan Nusantara III Medan used job analysis with approach to employees
system with give the best service for companys progress and comfort of
employees in one part in the Management of Human Resources.

keyword: job analysis

iv
 DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR .............................................................................................i
ABSTRAK........................................................................................................... iii
ABSTRACT ........................................................................................................ iv
BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul .............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah................................................................................................... 3
1.3 Tujuan Penulisan ..................................................................................................... 3
1.4 Manfaat Penulisan .................................................................................................. 3
1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................................. 4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................. 6
2.1 Definisi Analisis Jabatan .......................................................................................... 6
2.2 Uraian Pekerjaan (Job Description) ......................................................................... 7
2.3 Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification) ................................................................ 8
2.4 Evaluasi Pekerjaan .................................................................................................. 9
2.5 Metode Analisis Jabatan ....................................................................................... 10
2.6 Tujuan Analisis Jabatan ......................................................................................... 13
2.7 Prinsip-Prinsip Analisis Jabatan............................................................................. 14
BAB 3 METODE PENELITIAN .......................................................................... 16
3.1 Metode Pengumpulan Data.................................................................................. 16
3.1.1 Metode Lapangan (Field Research) ........................................................... 16
3.1.2 Studi Kepustakaan (Library Research) ....................................................... 17
3.2 Jenis Sumber Data ................................................................................................ 18
3.3 Teknik Analisis Data .............................................................................................. 19
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................................. 20
4.1 Gambaran Umum Perusahaan ............................................................................. 20
4.1.1 Sejarah PT Perkebunan Nusantara III Medan ............................................ 20
4.1.2 Visi dan Misi ............................................................................................... 22
4.1.3 Makna Logo Perusahaan ........................................................................... 23
4.1.4 Tujuan Perusahaan .................................................................................... 24
4.1.5 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................ 25

v
 4.2 Tinjauan Pelaksanaan Analisis Jabatan Bagian Keuangan pada PT Perkebunan
Nusantara III Medan................................................................................................................ 26
4.2.1 Metode yang digunakan dalam menganalisis jabatan pada karyawan PT
Perkebunan Nusantara III Medan ............................................................. 26
4.2.2 Ikhtisar Analisis Jabatan Bagian Keuangan pada PT Perkebunan Nusantara
III Medan ................................................................................................... 31
4.2.3 Aspek evaluasi pekerjaan dari seorang karyawan dan usaha yang
dilakukan perusahaan dalam meningkatkan kualitas karyawan .............. 33
4.2.4 Uraian Pekerjaan (Job Description) Bagian Keuangan pada PT Perkebunan
Nusantara III Medan ................................................................................. 36
4.2.5 Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification) Bagian Keuangan pada PT
Perkebunan Nusantara III Medan ............................................................. 38
4.2.6 Proses Kenaikan Jabatan atau Golongan Karyawan pada PT Perkebunan
Nusantara III Medan ................................................................................. 40
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ....................................................................... 41
5.1 Simpulan ............................................................................................................... 41
5.2 Saran ..................................................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

vi
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul

Perusahaan yang siap berkompetisi harus memiliki manajemen yang

efektif. Untuk meningkatkan kinerja karyawan dalam manajemen yang efektif

memerlukan dukungan karyawan yang cakap dan kompeten di bidangnya. Di

sisi lain pembinaan para karyawan harus diutamakan sebagai aset perusahaan.

Proses pembinaan harus menjadi budaya perusahaan sehingga keterampilan

para karyawan dapat ditingkatkan. Dalam hal ini loyalitas karyawan yang

kompeten harus diperhatikan. Karyawan yang profesional dapat diartikan

sebagai pandangan untuk selalu berpikir, bekerja keras, disiplin, jujur, loyalitas

tinggi dan penuh dedikasi demi untuk keberhasilan pekerjaannya.

Analisis jabatan (job analysis) adalah suatu proses untuk mengumpulkan

informasi mengenai suatu jabatan. Hal ini perlu dilakukan, agar dapat

menetapkan uraian jabatan dan spesifikasi jabatan. Deskripsi jabatan adalah

pernyataan tertulis tentang hal-hal yang dilakukan oleh pemegang jabatan, cara

melakukannya, dan kondisi pelaksanaan jabatan tersebut dilaksanakan. Dalam

deskripsi pekerjaan tersebut memuat tugas, fungsi, wewenang dan tanggung

jawab seorang pegawai. Sedangkan dalam spesifikasi jabatan memuat siapa

yang akan melakukan pekerjaan tersebut serta apa saja persyaratan yang

dibutuhkan terutama yang menyangkut masalah kemampuan perorangan.

Karyawan sebagai kekayaan utama suatu perusahaan, karena tanpa

keikutsertaan karyawan, aktivitas perusahaan tidak akan terlaksana. Karyawan

berperan aktif dalam menetapkan rencana, sistem, proses dan tujuan yang

1
 2

ingin dicapai. Setiap perusahaan membutuhkan karyawan yang memiliki

kemampuan dan pengetahuan yang dapat meningkatkan efektivitas kemajuan

suatu organisasi dalam meningkatkan Manajemen Sumber Daya Manusia

(MSDM). Setiap perusahaan tentu menginginkan sumber daya manusia yang

mampu bekerja serta menguasai bidang kerjanya sendiri.

Analisis jabatan merupakan suatu proses, metode atau teknik untuk

memperoleh data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan dan disajikan

untuk berbagai kepentingan program kelembagaan, kepegawaian, dan

ketatalaksanaan. Analisis jabatan digunakan untuk meningkatkan kualitas

semangat kerja karyawan disetiap perusahaan baik swasta maupun

pemerintah, sehingga berbagai hal dilakukan agar peningkatan mutu tenaga

kerja di setiap perusahaan meningkat. Keberhasilan suatu organisasi bukanlah

merupakan suatu yang dapat diperoleh secara instan, namun merupakan suatu

proses integrasi dari kinerja individu yang melakukan aktivitas organisasi. Maka

dari hasil analisis jabatan ini diharapkan akan dapat tersusun uraian jabatan

yang baik, yang sesuai dengan keterampilan, tugas, kemampuan dan

pengetahuan yang dibutuhkan sumber daya manusia untuk melakukan

pekerjaan tertentu.

Dari hasil analisa jabatan tersebut maka organisasi akan mampu

menentukan karakteristik seperti apa yang harus dimiliki calon pegawai

sebelum menduduki sebuah jabatan, yaitu berupa spesifikasi jabatan dan

deskripsi pekerjaan. Untuk itu analisis jabatan menjadi tuntutan bagi suatu

organisasi. Melalui analisis jabatan yang tepat akan diperoleh semua informasi

mengenai suatu jabatan, antara lain meliputi dimensi pekerjaan, tugas,

tanggung jawab, dan karakteristik sumber daya manusia. Dengan dimensi

 3

tersebut, organisasi dapat menyusun deskripsi jabatan yang benar sesuai

dengan karakteristik masing-masing jabatan.

Manfaat analisis jabatan akan memberikan informasi tentang aktivitas

pekerjaan, standar pekerjaan, konteks pekerjaan, kondisi pekerjaan,

persyaratan atau kualifikasi personalia, dan evaluasi pekerjaan. Perusahaan

yang menerapkan penggunaan analisis jabatan salah satunya adalah PT

Perkebunan Nusantara III Medan. Dengan banyaknya jumlah karyawan atau

pekerjaan di perusahaan ini, dengan begitu penulis tertarik untuk membuat

tugas akhir dengan judul Tinjauan Analisis Jabatan Bagian Keuangan pada

PT Perkebunan Nusantara III Medan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian diatas maka masalah yang akan dibahas dalam

Tugas Akhir ini yaitu Bagaimana pelaksanaan analisis jabatan bagian

keuangan pada PT Perkebunan Nusantara III Medan?

1.3 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui

analisis jabatan bagian keuangan pada PT Perkebunan Nusantara III Medan.

1.4 Manfaat Penulisan

Adapun manfaat yang diperoleh dari penulisan Tugas Akhir ini adalah

sebagai berikut:

1. Menambah wawasan penulis mengenai tinjauan analisis jabatan

bagian Keuangan pada PT Perkebunan Nusantara III Medan.

2. Menambah pengetahuan pembaca mengenai pentingnya tinjauan

analisis jabatan pada suatu perusahaan.

 4

3. Sebagai bahan acuan dan referensi bagi penulis lainnya yang ingin

membahas mengenai tinjauan analisis jabatan.

4. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan di PT Perkebunan

Nusantara III Medan dalam tinjauan analisis jabatan bagian

keuangan.

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan dalam proses penulisan Tugas Akhir ini maka

penulis membuat sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada bagian pendahuluan menjelaskan tentang latar belakang

pemilihan judul tugas akhir, rumusan masalah tugas akhir, tujuan

penulisan tugas akhir, manfaat penulisan tugas akhir dan sistematika

penulisan tugas akhir.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Pada bagian ini menjelaskan tentang definisi analisis jabatan, uraian

pekerjaan (job description), spesifikasi pekerjaan (job specification),

evaluasi pekerjaan, metode analisis jabatan, tujuan analisis jabatan, dan

prinsip-prinsip analisis jabatan.

BAB 3 METODE PENELITIAN

Pada bagian ini menjelaskan tentang metode yang digunakan dalam

memperoleh dan mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk penulisan

Tugas Akhir ini dengan cara teknik pengumpulan data, jenis sumber

data, dan teknik analisis data.

 5

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bagian ini menjelaskan tentang gambaran umum PT Perkebunan

Nusantara III Medan yang terdiri dari sejarah berdirinya perusahaan, visi

dan misi perusahaan, makna logo perusahaan, tujuan perusahaan,

struktur organisasi perusahaan, serta tinjauan pelaksanaan analisis

jabatan bagian keuangan pada PT Perkebunan Nusantara III Medan.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bagian ini mengemukakan tentang kesimpulan berdasarkan hasil

dan pembahasan juga saran yang berguna bagi perusahaan tentang

tinjauan analisis jabatan bagian keuangan pada PT Perkebunan

Nusantara III Medan.

 BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Definisi Analisis Jabatan

Analisis jabatan (Job Analysis) merupakan dasar bagi sebagian besar

aktivitas manajemen sumber daya manusia, karena informasi yang diperoleh

dari analisis jabatan dapat dipergunakan untuk penarikan, seleksi, pelatihan

karyawan, dan sebagainya. Analisis jabatan perlu dilakukan, agar kita dapat

mendesain organisasi dan menetapkan uraian jabatan, spesifikasi jabatan dan

evaluasi jabatan. Dalam kebutuhannya, analisis jabatan diperlukan untuk

mendukung perusahaan dalam mengadakan perubahan terhadap jabatan yang

telah ada, baik melalui penciptaan jabatan baru atau pengurangan terhadap

jabatan yang telah ada.

Menurut Hasibuan (2013: 28) Analisis pekerjaan adalah menganalisis

dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana

mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan.

Menurut Bangun (2012: 74) Analisis jabatan adalah proses sistematis

untuk memperoleh informasi tentang tugas-tugas, wewenang, dan tanggung

jawab serta kualifikasi yang dibutuhkan oleh pemangku pekerjaan.

Menurut Yani (2012: 26) Analisis pekerjaan adalah studi sistematis

mengenai tugas, kewajiban, dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan,

pengetahuan, kemampuan, dan keahlian yang dibutuhkan untuk mengerjakan

pekerjaan tersebut.

6
 7

Berdasarkan beberapa pendapat diatas, dapat dijelaskan bahwa analisis

jabatan adalah proses, metode dan teknik untuk mendapatkan data analisis

jabatan, dan mengolahnya menjadi sebuah informasi. Analisis jabatan juga

mencatat, mempelajari dan menyimpulkan keterangan atau fakta-fakta yang

berhubungan dengan masing-masing jabatan secara sistematis dan teratur.

2.2 Uraian Pekerjaan (Job Description)

Uraian pekerjaan atau jabatan adalah suatu pernyataan yang sistematis

tentang apa yang dilakukan pemegang jabatan, bagaimana dia melakukannya,

dan dalam kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan. Penyusunan uraian jabatan

sangat penting, terutama untuk menghindari terjadinya perbedaan pengertian,

terjadinya pekerjaan rangkap, serta untuk mengetahui batas-batas tanggung

jawab dan wewenang masing-masing jabatan. Jika uraian pekerjaan kurang

jelas, akan mengakibatkan pekerjaan menjadi tidak beres, bahkan pejabat

bersangkutan menjadi overacting. Uraian pekerjaan ini menjadi dasar untuk

menetapkan spesifikasi pekerjaan dan evaluasi pekerjaan bagi pejabat yang

memegang jabatan tersebut. Hal ini letak pentingnya peranan uraian pekerjaan

dalam setiap organisasi.

Menurut Bangun (2012: 75) Uraian jabatan merupakan salah satu

informasi dari analisis jabatan yang menyangkut tentang tugas, tanggung

jawab, dan wewenang dari suatu pekerjaan.

Uraian jabatan harus diuraikan secara jelas agar jabatan karyawan

tersebut mengetahui tugas dan tanggung jawab dan standar prestasi yang

harus dicapainya. Uraian jabatan harus menjadi dasar untuk menetapkan

spesifikasi pekerjaan.
 8

Uraian pekerjaan harus jelas dan persepsinya mudah dipahami, serta

menguraikan hal-hal sebagai berikut:

1. Identifikasi pekerjaan atau jabatan, yakni memberikan nama jabatan,

seperti rektor, dekan, dosen, dan kabag administrasi.

2. Hubungan tugas dan tanggung jawab, yakni perincian tugas dan tanggung

jawab secara nyata, yang diuraikan secara terpisah agar jelas diketahui.

Rumusan hubungan hendaknya menunjukkan hubungan antara pejabat

dengan orang lain, di dalam maupun di luar organisasi.

3. Standar wewenang dan pekerjaan, yakni wewenang dan prestasi yang

harus dicapai oleh setiap pejabat harus jelas.

4. Syarat kerja harus diuraikan dengan jelas, seperti alat-alat, mesin-mesin,

dan bahan baku yang akan dipergunakan untuk melakukan pekerjaan

tersebut.

5. Ringkasan jabatan, yakni hendaknya menguraikan bentuk umum

pekerjaan dengan hanya mencantumkan fungsi dan aktifitas utamanya.

6. Penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya, yaitu harus

dijelaskan jabatan dari mana si petugas dipromosikan dan ke jabatan

mana si petugas akan dipromosikan.

2.3 Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification)

Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang

jelas dan kualitas definitif yang dibutukan dari pemangku jabatan itu.

Menurut Bangun (2012: 78) Spesifikasi pekerjaan adalah informasi yang

memberikan gambaran tentang persyaratan-persyaratan yang harus dimilki

seseorang untuk dapat mengerjakan suatu pekerjaan tertentu.

 9

Menurut Hasibuan (2013: 34) Spesifikasi pekerjaan adalah uraian

pekerjaan dengan menjawab pertanyaan tentang ciri, karakteristik, pendidikan,

pengalaman, dan yang lainnya dari orang yang melaksanakan pekerjaan

tersebut dengan baik.

Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal

sebagai berikut:

1. Tingkat pendidikan pekerjaan.

2. Jenis kelamin pekerja

3. Keadaan fisik pekerja

4. Pengetahuan dan kecakapan pekerja

5. Batas umur pekerja

6. Sudah menikah atau belum menikah

7. Minat pekerja

8. Emosi dan temperamen pekerja

9. Pengalaman pekerja

Spesifikasi pekerjaan bagi setiap perusahaan tidak sama, karena

spesifikasi ini dasarnya disusun dari uraian pekerjaan yang dibutuhkan setiap

perusahaan dan dalam setiap perusahaan uraian pekerjaan tidak sama.

2.4 Evaluasi Pekerjaan

Deskripsi dan spesifikasi pekerjaan telah dilaksanakan sebagai pedoman

dalam melaksanakan pekerjaan. Pada tahap ini deskripsi dan spesifikasi

pekerjaan perlu dilakukan evaluasi, apakah efektif untuk dapat dilaksanakan.

Menurut Yani (2012: 28) Evaluasi pekerjaan merupakan penetapan dari

nilai suatu pekerjaan terhadap suatu organisasi untuk menentukan kompensasi

 10

atau perkiraan upah. Hal ini membantu menegaskan kriteria jabatan, untuk

menghargai kesuksesan pekerja dalam menjalankan tugasnya.

Menurut Hasibuan (2013: 35) Evaluasi Pekerjaan adalah menilai berat

atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil risiko pekerjaan dan

memberikan nama, ranking (peringkat), serta harga atau gaji suatu jabatan.

Jika pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan ranking jabatan semakin

tinggi maka harga atau gaji semakin besar, tetapi sebaliknya apabila pekerjaan

mudah, ringan, risiko kecil, tanggung jawab kecil, dan ranking jabatan rendah,

maka harga atau gaji jabatannya semakin kecil.

2.5 Metode Analisis Jabatan

Dalam analisis jabatan digunakan beberapa metode yang gunanya untuk

mengoptimalkan kinerja pekerja atau karyawan. Suatu pekerjaan tersebut harus

diidentifikasikan secara jelas untuk mengenal karakteristik dan tujuan pekerjaan

tersebut dapat diselesaikan dengan baik.

Menurut Bangun (2012: 85) Dalam sebuah organisasi terdapat berbagai

jenis pekerjaan, setiap pekerjaan memiliki karakteristik yang berbeda. Suatu

pekerjaan harus diidentifikasi secara jelas untuk mengenal karakteristik dan

tujuan pekerjaan tersebut agar dapat diselesaikan secara efektif.

Berbagai metode yang dapat dilakukan untuk mengumpulkan informasi

adalah sebagai berikut:

1. Observasi

Mengenal karakteristik suatu pekerjaan dapat dilakukan melalui

pengamatan, tugas apa yang dilaksanakan seseorang atas pekerjaannya.

Metode ini membutuhkan peralatan seperti alat-alat tulis, kamera, tape

 11

recorder, dan peralatan lain yang dapat membantu pengamat untuk

memperoleh informasi yang dibutuhkan. Kelebihannya dalam metode

observasi yaitu dapat menggali informasi pekerjaan secara aktual dan

dapat menghimpun informasi dalam waktu relatif singkat. Sedangkan

kelemahannya dalam metode observasi yaitu tidak tepat digunakan untuk

pekerjaan yang memerlukan pelatihan yang intensif dan tidak mungkin

digunakan untuk menganalisis pekerjaan berbahaya.

2. Wawancara

Wawancara merupakan suatu metode yang biasa dilakukan para analis

untuk memperoleh informasi secara langsung dari responden. Adapun

kelebihan metode wawancara yaitu dapat mengungkapkan informasi

pekerjaan yang pelaksanaanya dominan bersifat fisik dan mental, serta

lebih luas menjaring informasi pekerjaan dibandingkan metode lain.

Sedangkan kelemahan metode wawancara yaitu pekerja yang

diwawancarai cenderung tidak jujur dalam memberikan jawaban karena

merasa curiga, pertanyaan yang tidak jelas dan sulit sering disalah artikan,

serta kelemahan metode ini dapat dikurangi dengan bantuan metode lain.

3. Kuesioner

Kuesioner merupakan cara yang dilakukan untuk mengumpulkan informasi

melalui daftar pertanyaan mengenai jabatan dibuat sedemikian rupa dan

dikirimkan pada para pekerja yang bersangkutan. Adapun kelebihan

metode kuesioner yaitu mudah mengerjakannya karena responden hanya

memilih jawaban, pertanyaan angket dapat dibuat sesuai kebutuhan,

menghemat penggunaan waktu dan tenaga, dan informasi yang diperoleh

merupakan data kuantitatif. Sedangkan kelemahannya yaitu kurang

 12

produktif dalam menggunakan waktu, dapat terjadi kekeliruan menafsirkan

maksud pertanyaan, angket belum tentu dapat menyelesaikan semua

masalah dan kurang efektif digunakan pada pekerja perseorangan.

4. Catatan Karyawan

Informasi pekerjaan dikumpulkan dengan meminta kepada para karyawan

untuk menguraikan tugas-tugas yang mereka lakukan sehari-hari dalam

sebuah buku harian (logs). Menggunakan metode ini, informasi dapat

diperoleh secara spontan sehingga kecil kemungkinan karyawan

memberikan informasi yang tidak benar. Kegiatan ini dilakukan agar

memudahkan para karyawan untuk memperbaiki kesalahan yang pernah

dilakukan, demikian pula untuk tujuan peningkatan kinerja di masa yang

akan datang. Catatan karyawan tentang pekerjaan ini merupakan sumber

informasi yang terbaru setiap hari sebagai masukan terkini atas suatu

pekerjaan setiap karyawan.

5. Kombinasi

Metode ini dilaksanakan dengan menggabungkan keempat cara diatas.

Biasanya, para analis tidak terpaku pada satu metode saja untuk

memperoleh informasi yang akurat dan sebaiknya menggunakan

kombinasi dari beberapa metode untuk menghasilkan deskripsi pekerjaan.

 13

2.6 Tujuan Analisis Jabatan

Analisis jabatan sebuah dasar program manajemen kepegawaian,

karena hasil-hasilnya dapat dipergunakan untuk hampir semua program

kepegawaian.

Menurut Moekijat (2010: 18) Analisis jabatan (job analysis) diadakan

untuk memberikan pengertian tentang unsur-unsur jabatan yang terkandung

dalam tiap jabatan, tetapi pengertian ini bukan merupakan satu-satunya tujuan.

Dengan demikian informasi jabatan yang dihasilkan oleh analisis jabatan

bertujuan untuk:

1. Mengorganisasikan dan mengintergrasikan seluruh tenaga kerja

berdasarkan kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan.

2. Menerima, memilih, dan menempatkan pegawai berdasarkan syarat-syarat

perseorangan, sifat-sifat, kepandaian, kecakapan, dan sebagainya.

3. Mengadakan program pelatihan, guna memberikan pengetahuan dan

kecakapan yang diperlukan menurut analisis jabatan untuk menyelesaikan

pekerjaan dengan sebaik-baiknya.

4. Administrasi upah dan gaji, yang berusaha memberikan kompensasi

berdasarkan kecakapan yang diperlukan, beratnya tanggung jawab,

kondisi kerja, dan syarat-syarat perseorangan yang diperlukan.

5. Mengadakan pemindahan dan kenaikan jabatan pegawai berdasarkan

syarat-syarat pengetahuan. Analisis jabatan menunjukkan jabatan-jabatan

mana yang mempunyai syarat-syarat yang sama, yang dengan demikian

mempermudah pemindahan atas inisiatif manajemen untuk mempercepat

produksi (production transfers). Analisis jabatan juga menunjukkan

bagaimana pentingnya pengalaman dari suatu jabatan. Dengan demikian

 14

analisis jabatan memberikan dasar yang baik untuk kenaikan jabatan.

Dengan kata lain analisis jabatan menunjukkan garis-garis promosi.

6. Meningkatkan produktivitas pegawai melalui perbaikan metode

berdasarkan analisis jabatan.

7. Mempermudah perencanaan organisasi, dengan memberikan perumusan

yang jelas dari tiap-tiap jabatan dan menunjukkan hubungan jabatan-

jabatan itu satu sama lain.

2.7 Prinsip-Prinsip Analisis Jabatan

Suatu perencanaan yang harus dimulai sejak awal memulai pekerjaan

dimana setiap jabatan memiliki prinsip-prinsip yang sama di dalam suatu

perusahaan dan setiap jabatan memiliki definisi yang jelas dalam tugas

kewajiban serta tanggung jawab yang diterimanya.

Menurut Moekijat (2010: 15) Dalam menganalisis jabatan ada beberapa

prinsip yang perlu diperhatikan. Adapun prinsip-prinsip analisis jabatan

tersebut , yaitu:

1. Analisis jabatan harus memberikan semua fakta akurat, yang penting dan

ada hubungannya dengan jabatan. Fakta-fakta hasil analisis itu akan

digunakan untuk tujuan selanjutnya.

2. Analisis jabatan harus dapat memberikan fakta-fakta yang diperlukan

untuk macam-macam tujuan.

3. Analisis jabatan harus sering ditinjau kembali dan apabila dan jika perlu

dilakukan perbaikan. Dalam organisasi-organisasi yang besar, jabatan itu

tidaklah statis, sering mengalami perubahan dalam produksi, bahan-

bahan, proses-proses, metode-metode atau alat yang dipergunakan.

 15

Dengan demikian, analisis jabatan merupakan kegiatan yang harus

dilaksanakan secara terus-menerus.

4. Analisis jabatan harus dapat menunjukkan unsur-unsur jabatan mana yang

paling penting di antara beberapa unsur jabatan dalam tiap jabatan di

organisasi.

5. Analisis jabatan harus dapat memberikan informasi yang teliti dan dapat

dipercaya. Untuk menentukan data yang demikian, memerlukan

pelayanan-pelayanan dari tenaga para ahli dalam bidang analisis jabatan

(job analysis).
 BAB 3

METODE PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data

Dalam metode penelitian, ada beberapa cara mengumpulkan data

seperti angket atau kuesioner, wawancara, pengamatan atau observasi, tes

dan dokumentasi. Untuk mendapatkan data atau informasi yang dibutuhkan

dalam penyelesaian tugas akhir ini, maka penulis menggunakan metode

pengumpulan data yaitu metode lapangan (field research) mencakup observasi

dan wawancara serta metode studi kepustakaan (Library research).

3.1.1 Metode Lapangan (Field Research)

Metode lapangan adalah pengumpulan data yang dilakukan dengan cara

melihat langsung ke objek tujuan dilapangan dengan memperoleh data atau

informasi. Adapun lokasi penelitian penulis adalah tempat pelaksanaan Praktik

Kerja Lapangan yaitu pada PT Perkebunan Nusantara III Medan. Teknik yang

digunakan dalam pengumpulan data, yaitu:

1. Observasi (Observation)

Observasi yang dilakukan penulis, dengan cara langsung mengamati

permasalahan dilapangan (checking on the spot). Metode ini biasanya disertai

dengan kegiatan-kegiatan lainnya, seperti teknik rekam, teknik simak, dan

catat, serta dimungkinkan juga menggabungkan dengan metode wawancara.

Metode observasi ini, dilakukan pada saat penulis melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan (PKL), dimana penulis mengamati bagaimana analisis jabatan pada

bagian keuangan di PT Perkebunan Nusantara III Medan.

16
 17

2. Wawancara (Interview)

Wawancara adalah sebuah dialog yang dilakukan oleh pewawancara

(interviewer) untuk memperoleh informasi dari terwawancara, dan sebagai alat

pembuktian terhadap informasi atau keterangan yang diperoleh sebelumnya.

Dalam hal ini, pewawancara harus dapat menciptakan suasana santai tetapi

serius, artinya bahwa wawancara dilakukan dengan sungguh-sungguh, tidak

main-main, tetapi tidak kaku. Suasana ini penting dijaga, agar responden mau

menjawab apa saja yang dikehendaki oleh pewawancara. Penulis memakai

pedoman wawancara tidak terstruktur, yang artinya pedoman yang hanya

memuat garis besar yang akan ditanyakan. Dan penulis memberikan beberapa

pertanyaan kepada salah satu karyawan bagian keuangan di PT Perkebunan

Nusantara III Medan (Lampiran 1).

3.1.2 Studi Kepustakaan (Library Research)

Untuk memperoleh data sekunder seorang peneliti dapat melakukan

studi pustaka, teknik dokumentasi yaitu dengan mengumpulkan data dari

laporan-laporan yang telah diolah sebelumnya (tidak langsung diperoleh dari

sumbernya). Dalam ruang lingkup persiapan penulisan tugas akhir, studi

pustaka dilakukan dengan mempergunakan sumber-sumber tertulis untuk

memperoleh data. Sumber-sumber data tertulis dimaksud dapat berwujud buku-

buku teks, jurnal, makalah, majalah, surat kabar, dan sumber-sumber cetakan

lainnya yang berhubungan langsung dengan masalah yang akan dibahas.

 18

3.2 Jenis Sumber Data

Penulis menggunakan metode wawancara dalam pengumpulan datanya,

maka sumber data disebut responden, yaitu orang yang merespon atau

menjawab pertanyaan-pertanyaan peneliti, baik pertanyaan tertulis maupun

pertanyaan lisan. Dan juga penulis menggunakan metode observasi, maka

sumber datanya dapat berupa benda, gerak atau sesuatu proses dalam

pengamatannya. Jenis sumber data yang digunakan pada penulisan tugas

akhir ini, yaitu:

1. Data Primer

Data Primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari karyawan

Bagian Keuangan yang ada di perusahaan. Dalam hal ini, penulis

memperoleh data primer melalui metode wawancara dan metode

observasi pada karyawan Bagian Keuangan di PT Perkebunan Nusantara

III Medan.

2. Data Sekunder

Data Sekunder adalah data yang diperoleh dengan membaca buku yang

berhubungan dengan judul tugas akhir. Buku referensi diperoleh melalui

studi pustaka yang berasal dari buku perpustakaan dan buku-buku

referensi lainnya. Data sekunder yang diperoleh penulis dalam penulisan

tugas akhir yaitu melalui buku-buku bacaan (studi pustaka) yang berkaitan

dengan pembahasan dalam penulisan tugas akhir ini.

 19

3.3 Teknik Analisis Data

Data yang terkumpul dari hasil observasi, wawancara dan pengumpulan

dokumen yang terkait dengan judul, maka selanjutnya dianalisis dengan

menggunakan teknik analisis deskriptif. Teknik analisis deskriptif adalah

mengumpulkan data berdasarkan faktor-faktor yang menjadi pendukung

terhadap objek penelitian, kemudian menganalisa faktor-faktor tersebut untuk

dicari peranannya.

Data yang diperoleh akan dijelaskan, dievaluasi dan diinterprestasikan.

Selanjutnya data yang terkumpul akan diproses atau diolah dengan

menggunakan berbagai jenis rumusan, tergantung keperluan dan

kesesuaiannya.
 BAB 4

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Perusahaan

Gambaran umum perusahaan PT Perkebunan Nusantara III Medan

secara umum adalah sebagai berikut:

4.1.1 Sejarah PT Perkebunan Nusantara III Medan

PT Perkebunan Nusantara III disingkat PTPN III, merupakan salah satu

dari 14 Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang usaha

perkebunan, pengolahan dan pemasaran hasil perkebunan. Kegiatan usaha

Perseroan mencakup usaha budidaya dan pengolahan tanaman kelapa sawit

dan karet. Produk utama perseroan adalah minyak sawit (CPO) dan inti sawit

(kernel) dan produk hilir karet.

PT Perkebunan Nusantara III Medan awalnya adalah perusahaan

perkebunan milik bangsa asing yang dinasionalisasikan oleh pemerintah

Republik Indonesia pada tahun 1957 menjadi Perusahaan Perkebunan

Nusantara (PPN). Setelah mengalami beberapa kali perubahan, maka pada

tahun 1968 diorganisasikan menjadi beberapa kesatuan Perusahaan Negara

Perkebunan (PNP), pada tahun 1974 ditetapkan pengalihan bentuk menjadi PT

Perkebunan. Guna meningkatkan efisiensi dan efektifitas kegiatan usaha

perusahaan BUMN, Pemerintah merestrukturisasi BUMN subsektor perkebunan

dengan melakukan penggabungan usaha berdasarkan wilayah eksploitasi dan

perampingan struktur organisasi. Diawali pada tahun 1994 langkah

penggabungan manajemen PT Perkebunan Nusantara III, IV, dan V yang

dikelola oleh Direksi PT Perkebunan III.

20
 21

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1996 tanggal 14

Februari, diadakan peleburan antara PT Perkebunan III, PT Perkebunan IV,

dan PT Perkebunan V menjadi PT Perkebunan Nusantara III yang

berkedudukan di Medan, Sumatera Utara. PT Perkebunan Nusantara III

didirikan dengan Akte Notaris Harun Kamil, SH, Nomor 36 tanggal 11 Maret

1996 dan telah disahkan Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan Surat

Keputusan Nomor C2-8331.HT.01.01.TH.96 tanggal 8 Agustus 1996 yang

dimuat di dalam berita Negara Republik Indonesia No. 81 Tahun 1996,

Tambahan Berita Negara No. 8674 Tahun 1996. Seiring dengan perubahan

pola bisnis paradigma baru PT Perkebunan Nusantara III telah merancang

program Transformasi Bisnis sejak bulan Agustus 2003 sebagai kata kunci

dari kinerja PT Perkebunan Nusantara III. Untuk mendukung keberhasilan

program tersebut PTPN III secara sistematis dan kesinambungan melakukan

upaya untuk mensosialisasikan program strategic initiative melalui pemahaman

dan penyebarluasan buku panduan transformasi bisnis unit-unit usaha.

PT Perkebunan Nusantara III berkantor pusat di JL. Sei Batanghari No. 2

Medan dan memiliki unit usaha yang terletak di Provinsi Sumatera Utara yang

dipimpin oleh Ir. H. Amri Siregar. PTPN III memilki 50 unit kerja yang terdiri dari

34 unit kerja kebun, 11 unit kerja Pabrik Kelapa Sawit, dan 5 unit kerja Rumah

Sakit. Seluruh unit kerja terletak di 6 Daerah Kabupaten atau Kota dalam satu

Provinsi Sumatera Utara.

 22

4.1.2 Visi dan Misi

PT Perkebunan Nusantara III Medan memiliki visi dan misi yang jelas

dalam menjalankan usahanya. Visi dan misi tersebut dapat dijelaskan sebagai

berikut:

a. Visi

Menjadi perusahaan Agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan

melaksanakan tata kelola bisnis terbaik.

b. Misi

Adapun yang menjadi misi perusahaan PTPN III Medan, yaitu:

1. Mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan secara

berkesinambungan.

2. Menghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan.

3. Memperlakukan karyawan sebagai asset strategik dan

mengembangkannya secara optimal.

4. Menjadikan perusahaan terpilih yang memberikan timbal balik terbaik

bagi investor.

5. Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis.

6. Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan

komunitas.

7. Melaksanakan seluruh aktivitas perusahaan yang berwawasan

lingkungan.
 23

4.1.3 Makna Logo Perusahaan

Gambar 4.1
Logo PT Perkebunan Nusantara III
Sumber : www.ptpn3.co.id

Adapun Makna Logo PT Perkebunan Nusantara III Medan, yaitu:

a. Gambar 12 helai daun Kelapa Sawit di sebelah kiri bola dunia dan 7 urat

pada daun karet yang berwarna hijau di sebelah kanan bola dunia,

melambangkan bahwa PTPN III memiliki 12 Paradigma Baru dan 7 Strategi

Bisnis yang saling mendukung agar tercapai tujuan PT Perkebunan

Nusantara III, yaitu selalu menjadi Perusahaan Perkebunan terbaik dengan

Team Work yang Solid dan Inovatif, serta ditunjang dengan Green

Technology, Green Business dan ramah lingkungan.

b. Gambar 5 garis lintang horizontal dan vertikal yang berwarna biru,

melingkari bola dunia, melambangkan bahwa PTPN III memiliki 5

Tata Nilai dan harus mampu mengimbangi kemajuan teknologi yang

berkembang, agar selalu menjadi yang terdepan dalam

peningkatan usaha.
 24

c. Gambar 2 Meteor yang mengelilingi bumi sehingga membentuk angka 3,

melambangkan PTPN III bergerak dinamis dengan semangat yang tinggi

untuk menguasai pasar global. Meteor yang berwarna putih bermakna

produksi Lateks dan Produk turunannya sedangkan yang berwarna orange

adalah produksi CPO beserta turunannya, yang memancar tanpa henti

untuk memenuhi kebutuhan pasar dunia.

4.1.4 Tujuan Perusahaan

Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Perusahaan, maksud dan

tujuan perusahaan adalah melakukan usaha dibidang agrobisnis dan

agroindustri, serta optimalisasi pemanfaatan sumber daya perusahaan untuk

menghasilkan barang dan atau jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing

kuat. Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut, perusahaan melaksanakan

kegiatan utama sebagai berikut:

a. Pengusahaan budidaya tanaman meliputi pembukaan dan pengolahan

lahan, pembibitan, penanaman dan pemeliharaan dan pemungutan hasil

tanaman serta melakukan kegiatan-kegiatan lain yang berhubungan dengan

pengusahaan budidaya tanaman tersebut.

b. Produksi meliputi pengolahan hasil tanaman sendiri maupun dari pihak lain

menjadi barang setengah jadi dan atau barang jadi serta produk turunannya.

c. Perdagangan meliputi penyelenggaraan kegiatan pemasaran berbagai

macam hasil produksi serta melakukan kegiatan perdagangan lainnya yang

berhubungan dengan kegiatan usaha perusahaan.

d. Pengembangan usaha bidang perkebunan, agrowisata, agrobisnis dan

agroindustri.
 25

4.1.5 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi merupakan gambaran skematis tentang hubungan

dan kerja sama dari karyawan yang terdapat dalam rangka usaha mencapai

tujuan secara sederhana. Maka, perlu dirancang sedemikian rupa sehingga

sumber daya manusia yang tersedia dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya,

sekaligus sebagai sarana pengendalian intern melalui sistem pembagian kerja

menurut bagian-bagian di dalam perusahaan. Struktur ini menggambarkan

batasan-batasan, wewenang, serta tanggung jawab unit organisasi mulai dari

pimpinan tingkat atas hingga karyawan tingkat paling bawah.

PTPN III Medan mempunyai struktur organisasi yang berbentuk garis

(line), sesuai dengan laju perkembangan PTPN III Sumatera Utara. Struktur

organisasi juga menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang

memungkinkan tercapainya koordinasi dan pengintegrasian segenap kegiatan

organisasi baik kearah vertikal dan horizontal. PTPN III mempunyai fungsi

manajemen yang sangat jelas dalam organisasi yang telah ditetapkan, setiap

personil akan diberikan tugas atas kualifikasi dan tanggung jawab.

Gambar struktur (Lampiran 2).

 26

4.2 Tinjauan Pelaksanaan Analisis Jabatan Bagian Keuangan pada PT

Perkebunan Nusantara III Medan

PT Perkebunan Nusantara III Medan memilki banyak bagian-bagian

jabatan dan urusan. Dan pada bab ini penulis menguraikan tentang analisis

jabatan, dimana penulis pernah melaksanakan praktik kerja lapangan di PT

Perkebunan Nusantara III Medan selama tiga bulan di Bagian Keuangan.

Adapun tinjauan pelaksanaan analisis jabatan Bagian Keuangan pada PT

Perkebunan Nusantara III Medan, meliputi:

4.2.1 Metode yang digunakan dalam menganalisis jabatan pada karyawan

PT Perkebunan Nusantara III Medan

Pengumpulan informasi tentang sebuah jabatan dapat dilakukan dengan

menggunakan sejumlah teknik tertentu. PT Perkebunan Nusantara III Medan,

memiliki banyak karyawan yang pasti memiliki tingkat kesulitan dalam menilai

pekerjaan yang dilakukan setiap karyawan. PTPN III Medan juga perlu

mengetahui bagaimana kenyamanan karyawan bekerja dan apakah

mempunyai keluhan dan ketidakpuasan dalam bekerja. Berikut ini beberapa

metode pengumpulan data yang digunakan oleh analis untuk memperoleh data

dan informasi jabatan, yaitu:

a. Observasi

Penulis mengamati secara langsung tugas, kewajiban, dan tanggung

jawab yang dikerjakan karyawan di perusahaan. Dalam hal ini penulis

mengamati salah seorang karyawan Bagian Keuangan urusan pajak dan

asuransi yang bernama Bapak Muhammad Rifai. Observasi ini dilakukan

penulis pada saat melakukan Praktik Kerja Lapangan di perusahaan.

 27

Proses pengamatan yang dilakukan penulis adalah mengamati pekerjaan

karyawan tersebut. Adapun itu adalah:

1. Tugas-tugas yang dikerjakan oleh bapak Muhammad Rifai

Tugas hari pertama menulis bukti pemotongan pajak penghasilan pasal

21 bagi pegawai tetap atau penerima pensiun tunjangan hari tua. Bukti

pemotongan tersebut nantinya akan diserahkan kepada staf urusan

pajak dan akan diperiksa kembali. Tugas hari kedua mengetik Nomor

Registrasi Karyawan (NRK) sesuai dengan NPWP dan nama karyawan

di PT Perkebunan Nusantara III Medan dan menyesuaikan kembali

nomor pokok wajib pajaknya. Hasil ketikan tersebut akan diperiksa

kembali oleh Kepala Urusan Pajak dan Asuransi. Tugas hari ketiga

adalah mengetik daftar pembayaran Jaminan Sosial Tenaga Kerja

(Jamsostek). Daftar tersebut diserahkan kepada rekanan setiap

bulannya, dan sebelum daftar tersebut diserahkan harus ditanda

tangani oleh Kepala Urusan Pajak dan Asuransi. Tugas hari keempat

merekapitulasi pengujian arus uang PT Perkebunan Nusantara III

Medan masa pajak bulan April dan Juli. Tugas rekapitulasi ini caranya

mencari faktur pajak menurut surat pemotongan masa tahun 2012

melalui nomor faktur, nama penjual serta menyesuaikan ke rekapitulasi

pengujian arus uang tersebut di perusahaan masa pajak yang telah

ditentukan.

2. Kewajiban yang harus dilaksanakan karyawan

Adapun kewajiban yang harus dilaksanakan karyawan adalah harus

menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang diberikan dengan waktu

 28

yang telah ditentukan atau tepat waktu. Dan karyawan tersebut

mematuhi perintah atasan.

3. Tanggung jawab dalam pekerjaan

Karyawan tersebut selalu hadir pada saat jam kerja dan tidak

meninggalkan kantor pada saat jam kerja serta pada saat dihadapkan

pada pekerjaan yang banyak, karyawan dapat menyelesaikan

pekerjaan tersebut dengan baik dan tepat waktu. Bertanggung jawab

penuh atas pekerjaan yang diberikan perusahaan kepada karyawan.

b. Wawancara

Analis melakukan metode wawancara untuk memperoleh informasi secara

langsung dari pemegang jabatan. Analis mewawancarai salah satu

karyawan Bagian Keuangan urusan asuransi dan pajak di perusahaan.

Pertanyaan yang diajukan analis kepada karyawan mencakup tentang apa

yang akan dianalisis penulis. Adapun pertanyaan-pertanyaan yang

diajukan penulis untuk pemegang jabatan adalah sebagai berikut:

Nama : M. Rifai

Divisi : Keuangan

Urusan : Pajak dan Asuransi

1. Apa saja yang dilakukan oleh jabatan?

Yang dilakukan adalah melaksanakan segala tugas-tugas dan tanggung

jawab yang diberikan atasan kepada karyawan. Dan hasil tersebut akan di

lihat oleh kepala urusan dan kemudian di laporkan kepada bagian sumber

daya manusia untuk ditanya bagaimana cara pengerjaan setiap karyawan

dari segi yang sudah ditentukan oleh Bagian Sumber Daya Manusia

(SDM).
 29

2. Apa yang merupakan tugas utama dari posisi anda?

Tugas utama yang dikerjakan adalah mengenai segala urusan tentang

pajak penghasilan 21 (PPh 21). Setiap pekerjaan yang telah dibuat akan

dilaporkan kepada staf urusan pajak.

3. Mengapa pekerjaan tersebut dilakukan?

Pekerjaan tersebut dilakukan agar mencapai tujuan perusahaan untuk

mendapatkan hasil yang terbaik dalam sebuah pekerjaan. Setiap

pekerjaan-pekerjaan dan apa yang dilakukan karyawan akan diukur atau

dinilai oleh bagian sumber daya manusia untuk melihat perkembangan

setiap para karyawannya. Dan jika hasil baik pada setiap perusahaan,

maka karyawan akan mendapat timbal balik dari perusahaan. Seperti

mendapatkan suatu tunjangan-tunjangan, fasilitas, bonus, penghargaan

dan sebagainya.

4. Alat dan bahan apakah yang terdapat dalam jabatan anda? Dan
mengapa alat dan bahan tersebut dipergunakan?
Alat yang digunakan karyawan Bagian Keuangan urusan pajak dan

asuransi seperti komputer, printer, alat tulis kantor, dan faximile. Dalam

komputer Microsoft Office yang sering digunakan oleh karyawan adalah

Microsoft Excel, karena keuangan membutuhkan banyak perhitungan-

perhitungan dan formula. Dan menggunakan Microsoft Office Word, serta

sangat dibutuhkan alat printer yang membantu para karyawan untuk

menyelesaikan pekerjaan dalam bentuk softcopy. Dalam alat tulis kantor

juga sangat diperlukan, untuk memudahkan karyawan dalam mengerjakan

pekerjaannya yang menggunakan alat tulis.

 30

5. Bagaimana kondisi kerja untuk jabatan anda?

Kondisi kerja adalah keadaan tempat bekerja yang merupakan

konsekuensi keberadaan karyawan dalam melaksanakan tugas jabatan.

Adapun kondisi kerja yang penulis dapatkan dari seorang karyawan

adalah ruang full AC, bersih, nyaman untuk bekerja, jam kerja masuk

pukul 08.00 WIB s/d 17.00 WIB, mendapatkan peralatan kerja seperti

peralatan kantor komputer, printer, alat tulis kantor dan peralatan

operasional yaitu kendaraan dinas serta baju dinas.

6. Apa yang merupakan persyaratan pekerjaan anda?

Persyaratan pekerjaan terutama pendidikan formal maupun non formal,

mempunyai pengalaman baik di bidang Bagian Keuangan atau pun yang

menyangkut tentang perhitungan, memenuhi persyaratan fisik yang

ditetapkan perusahaan dan memiliki keterampilan khusus seperti dapat

berkomunikasi dengan baik, dapat mengoperasikan komputer minimal

Microsoft Excel dan Microsoft Word.

7. Jabatan apa yang berada di bawah pengawasan anda? Dan apakah

hubungan jabatan dengan jabatan lain?
Jabatan yang berada di bawah pengawasan adalah jabatan tertinggi di

Bagian Keuangan urusan pajak dan asuransi yaitu Kepala Urusan pajak

dan asuransi. Karyawan dan kepala urusan mempunyai hubungan kerja

langsung. Kepala urusan yang nantinya akan berhubungan dengan

manajer keuangan. Dalam jabatan manager keuangan akan kerja secara

langsung dengan bagian keuangan urusan pajak dan asuransi baik secara

internal dan eksternal dan berhubungan kerja dengan kepala urusan serta

karyawan atau pekerja.

 31

8. Dari hasil analisis jabatan, apakah berjalan sesuai dengan tujuan

perusahaan?
Dari penjelasan hasil analisis jabatan yang telah dirangkum secara detail

sangat sesuai dengan tujuan perusahaan. Hal ini dilihat dari pertanyaan-

pertanyaan yang menyangkut tentang tugas-tugas, kewajiban, tanggung

jawab, kondisi kerja, hubungan kerja, standard pekerjaan, alat dan bahan

yang dipergunakan karyawan. Semua hal tersebut dapat memacu

meningkatkan karyawan untuk bekerja dan untuk mendapatkan penilaian

terhadap kinerja masing-masing karyawan setiap bagian, dan

mendapatkan timbal balik (feedback) dari perusahaan, seperti gaji pokok,

tunjangan-tunjangan, dan sebagainya.

4.2.2 Ikhtisar Analisis Jabatan Bagian Keuangan pada PT Perkebunan

Nusantara III Medan

Dari metode analisis jabatan yang digunakan, maka penulis membuat

ikhtisar jabatan karyawan Bagian Keuangan. Ikhtisar jabatan merupakan

cerminan uraian jabatan dalam bentuk ringkas, memberikan gambaran umum

tentang kompleksitas jabatan yang digambarkan dalam satu kalimat, yang

mencerminkan:

1. Apa yang dikerjakan (what) ?

Apa yang dikerjakan adalah mengenai tentang suatu tugas-tugas,

kewajiban dan tanggung jawab karyawan pada setiap masing-masing

bagian di perusahaan. Analisis mewawancarai salah satu karyawan

Bagian Keuangan. Adapun tugas pokok yang dikerjakan Bagian

Keuangan adalah bertanggungjawab dalam pengelolahan seluruh

kegiatan dan administrasi dibidang keuangan, bertanggungjawab

 32

langsung kepada Direktur Keuangan, mengembangkan kompetensi dan

potensi bawahannya, menjamin dan memastikan bahwa pengelolaan

risiko dilaksanakan dan dikelola dalam unit kerjanya. Pekerjaan tersebut

dilakukan karyawan Bagian Keuangan untuk mendapatkan suatu hasil

yang maksimal dan penilaian yang baik dari PT Perkebunan Nusantara

III Medan.

2. Bagaimana cara mengerjakan (how) ?

Bagaimana cara mengerjakannya adalah sesuai dengan pekerjaan yang

ada pada setiap karyawan. Contoh bagian keuangan, yang menghandel

dan bertanggung jawab penuh atas segala pengeluaran dan pemasukan

keuangan di perusahaan. Bertanggung jawab atas kepentingan

perusahaan dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh

atasan atau direktur keuangan.

3. Mengapa atau untuk apa dikerjakan (why) ?

Mengapa atau untuk apa dikerjakan adalah agar untuk mencapai tujuan

perusahaan dalam meningkatkan kualitas perusahaan. Dan melalui

pengerjaannya diperlukan untuk mendukung perusahaan dalam

mengadakan suatu perubahan terhadap jabatan yang telah ada, baik

melalui penciptaan jabatan baru atau melalui pengurangan terhadap

jabatan yang telah ada dan menghindari terjadinya perbedaan

pengertian, untuk menghindari terjadinya pekerjaan rangkap, serta untuk

mengetahui batas-batas tanggung jawab, kewajiban dan wewenang

masing-masing jabatan.
 33

4.2.3 Aspek evaluasi pekerjaan dari seorang karyawan dan usaha yang
dilakukan perusahaan dalam meningkatkan kualitas karyawan

a. Aspek evaluasi pekerjaan seorang karyawan

Untuk mendapatkan suatu umpan balik atau feedback kepada karyawan

dari perusahaan, maka perusahaan menggunakan evaluasi kinerja karyawan

yang digunakan perusahaan untuk menilai hasil pekerjaan karyawan. Tujuan

evaluasi ini, untuk menjamin pencapaian sasaran dan tujuan perusahaan dan

mengetahui posisi perusahaan serta tingkat pencapaian sasaran perusahaan,

terutama untuk mengetahui bila terjadi keterlambatan atau penyimpangan

kesalahan agar segera diperbaiki, sehingga sasaran atau tujuan perusahaan

dapat tercapai.

Dalam tahapan ini perusahaan melakukan evaluasi kepada setiap

karyawan melalui kepala-kepala bagian, kemudian kepala bagian memberikan

informasi kepada bagian Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM). Hal ini

berguna agar kualitas karyawan semakin meningkat tanpa adanya diskriminasi

pada proses penilaian karyawan karena hal ini akan berpengaruh pada proses

kenaikan jabatan. Maka dari itu, PT Perkebunan Nusantara III Medan

melakukan kegiatan penilaian ini satu kali dalam setahun, dimana proses

evaluasi pekerjaan ini menilai aspek-aspek seperti:

1. Kedisiplinan karyawan dalam hadir ditempat kerja sesuai jadwal yang telah

ditentukan (masuk dan pulang tepat waktu).

2. Kehadiran karyawan.

3. Kesediaan dalam membantu teman sesama karyawan (team work) dan

menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang diberikan dengan waktu yang

sudah ditentukan atau tepat waktu.

 34

4. Kecakapan dalam bekerja.

5. Kemampuan karyawan dalam melaksanakan suatu pekerjaan.

Hal ini dilihat melalui Closed Circuit Television (CCTV) oleh kepala bagian

masing-masing dan melaporkan setiap karyawan yang melakukan

pelanggaran atau aturan perusahaan dan akan diberikan peringatan dan

nasehat dengan baik, agar tidak terjadi kesalahan yang sama dikemudian

hari.

b. Usaha yang dilakukan perusahaan dalam meningkatkan kualitas

karyawan
Setiap perusahaan selalu ingin memberikan hal yang terbaik kepada

setiap karyawan, dan sebaliknya karyawan selalu ingin memberikan sesuatu

yang terbaik atau pengabdian kepada perusahaan. Akan tetapi hal ini tidaklah

mungkin berjalan sesuai dengan keinginan tanpa adanya tunjangan-tunjangan

dari perusahaan. Perusahaan memberikan beberapa tunjangan-tunjangan

kepada semua karyawan untuk meningkatkan kualitas karyawan.

Adapun tunjangan-tunjangan tersebut yaitu:

a. Disamping gaji karyawan diberikan tunjangan beras yang besarnya

ditetapkan oleh perusahaan.

b. Santunan sosial diberikan kepada seluruh karyawan sesuai masa kerja dan

sesuai dengan golongan. Seperti tunjangan sewa rumah, tunjangan air,

tunjangan listrik, tunjangan transportasi, tunjangan kesehatan, dan bantuan

anak sekolah.

c. Untuk karyawan suami istri yang bekerja di perusahaan, santunan sosial

diberikan sepenuhnya kecuali sewa rumah diberikan kepada salah seorang

yang pangkatnya lebih tinggi.

 35

d. Perusahaan wajib memberikan pakaian dinas kepada karyawan 2 kali

dalam 1 tahun yang nilainnya ditentukan perusahaan.

e. Perusahaan menyediakan sarana dan prasarana kesehatan di poliklinik

kebun/unit seperti kunjungan dokter, obat-obatan dan tenaga medis.

f. Perusahaan memberikan makanan extra (extra voiding) kepada karyawan

yang dalam melaksanakan tugasnya berhubungan dengan bahan

berbahaya beracun.

g. Setiap karyawan diikut sertakan dalam berbagai program kesehatan seperti

kesehatan berupa jaminan kesehatan, ketenagakerjaan berupa jaminan

kecelakaan kerja, jaminan kematian, dan jaminan hari tua.

h. Perusahaan memberikan pembinaan rohani dan jasmani seperti

keagamaan, bantuan olahraga dan hiburan dipihak kebun atau unit.

i. Perusahaan memberikan cuti diantaranya cuti haid, cuti tahunan, cuti

panjang dan cuti melahirkan.

j. Perusahaan memberikan kesempatan kepada setiap karyawan yang ingin

meningkatkan efektivitas dengan melanjutkan pendidikan dengan dibiayai

oleh perusahaan.

Dari penjelasan metode analisis jabatan, ikhtisar jabatan karyawan

Bagian Keuangan, aspek evaluasi dan usaha yang dilakukan perusahaan

meningkatkan kualitas perusahaan, maka penulis menguraikan secara singkat

uraian pekerjaan dan spesifikasi atau persyaratan pekerjaan karyawan yang

mencakup dalam analisis jabatan tersebut. Adapun hasil dari proses metode

ikhtisar dan aspek evaluasi adalah uraian pekerjaan karyawan Bagian

Keuangan dan spesifikasi pekerjaan karyawan Bagian Keuangan.

 36

4.2.4 Uraian Pekerjaan (Job Description) Bagian Keuangan pada PT

Perkebunan Nusantara III Medan

Uraian pekerjaan memberikan gambaran tentang tugas-tugas, tanggung

jawab, wewenang, hubungan kerja dan kondisi kerja. Penyusunan uraian

pekerjaan sangat penting dalam suatu perusahaan terutama untuk menghindari

terjadinya perbedaan pengertian, untuk menghindari terjadinya pekerjaan

rangkap, serta untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab dan wewenang

masing-masing jabatan. Uraian pekerjaan di perusahaan lebih banyak

berhubungan dengan jabatan itu sendiri dari pada dengan orang atau pegawai

yang mengerjakannya.

Adapun susunan uraian pekerjaan pada karyawan Bagian Keuangan, yaitu:

1. Identitas jabatan Bagian Keuangan

Identitas jabatan, yakni memberikan nama jabatan yang akan disebutkan

masa jabatan yang ada dan sesuai dengan struktur organisasi yang telah

dirancang, unit kerja, atasan langsung, nama perusahaan, dan nomor kode

jabatan yaitu untuk memudahkan dalam proses pendataan nantinya.

Nama Jabatan : Kepala Bagian Keuangan

Divisi atau Unit Kerja : Bagian Keuangan

Atasan langsung : Direktur Keuangan

2. Wewenang karyawan

Wewenang disebut hak pemegang jabatan untuk memilih alternatif dalam

mengambil keputusan atau tindakan yang diakui secara sah oleh semua

pihak di perusahaan. Adapun wewenangnya adalah membuat keputusan

yang bersifat rutin dan tidak prinsip serta tidak bertentangan dengan aturan

dan kebijaksanaan perusahaan.

 37

3. Kewajiban Pokok

Kewajiban pokok dalam Bagian Keuangan urusan pajak dan asuransi

adalah mengevaluasi draft penyusunan Rencana Kerja Anggaran

Perusahaan (RKAP) Bagian Keuangan kepada Direksi, dengan cara

melakukan koordinasi antar setiap bagian dan kebun atau unit, menyetujui

dan memenuhi uang kerja kebun atau unit melalui cara screening uang kerja

yang diajukan kebun atau unit sesuai kebutuhan.

4. Hubungan Kerja

Adapun hubungan kerja yang terjalin dalam perusahaan, yaitu:

a. Internal perusahaan (di dalam lingkungan PT Perkebunan Nusantara III

Medan) seluruh bagian, distrik, kebun dan unit kerja di lingkungan PT

Perkebunan Nusantara III Medan.

b. Eksternal perusahaan (di luar lingkungan PT Perkebunan Nusantara III

Medan.

5. Kondisi Kerja

Kondisi kerja adalah keadaan tempat bekerja yang merupakan konsekuensi

keberadaan pemegang jabatan atau karyawan dalam melaksanakan tugas

jabatan. Adapun kondisi kerja di perusahaan adalah:

1. Keadaan Tempat Kerja

a. Kantor : 80% baik

b. Lapangan atau Pabrik :-

c. Kondisi Lapangan ringan : 10 % baik

d. Kondisi Lapangan berat : 10 % baik

2. Waktu kerja

a. Jam kerja biasa atau normal : 100 % ( 07. 30 Wib s/d 16.30 Wib )
 38

3. Peralatan kerja

a. Peralatan kantor : Komputer, printer, ATK dan Faximile.

b. Peralatan operasional : Kendaraan dinas

Dari informasi yang didapat oleh penulis, kondisi kerja di PT Perkebunan

Nusantara III Medan, memilki kondisi yang aman, nyaman dan menyenangkan

para karyawan di perusahaan.

4.2.5 Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification) Bagian Keuangan pada PT

Perkebunan Nusantara III Medan
Spesifikasi pekerjaan (Job Specification) memuat ringkasan pekerjaan

yang jelas yang dibutuhkan dari pemangku jabatan tersebut. Spesifikasi

pekerjaan di perusahaan disusun berdasarkan uraian pekerjaan dengan

pernyataan tentang ciri, karakteristik, pendidikan, pengalaman, dan yang

lainnya dari karyawan yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut. Hal ini

adalah persyaratan yang harus dipenuhi oleh karyawan yang menduduki suatu

jabatan, agar orang tersebut melaksanakan tugasnya yang dibebankan

kepadanya.

Adapun contoh spesifikasi pekerjaan di PT Perkebunan Nusantara III

pada Bagian Keuangan, sebagai berikut:

PT Perkebunan Nusantara III Medan

Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Kepala Bagian Keuangan

Divisi atau Unit Kerja : Bagian Keuangan

Atasan langsung : Direktur Keuangan

Ruang Bagian : 3.04

Lokasi : Medan
 39

1. Pendidikan

Formal : Minimum S1 Akuntansi/ Manajemen

Non Formal : Kursus Manajemen Perkebunan Lanjutan ( KMPL ) dan

atau Leadership Development Program Tahap IV

2. Pengalaman

a. Kepala Bidang Keuangan di distrik yang pernah menjabat sebagai

Kepala Urusan di Bagian Keuangan atau Akuntansi atau Kepala Urusan

di bagian lain yang relevan

b. Kepala Urusan di Bidang Keuangan atau Kepala Urusan di bagian lain

yang pernah menjabat sebagai Kepala Urusan di Bagian Keuangan atau

Akuntansi atau Kepala Bidang Keuangan di distrik.

3. Golongan minimum : IVD

4. Strata minimum : VII

5. Kompetensi : Sesuai Profil Kompetensi PTP Nusantara III

Jadi dapat disimpulkan bahwa syarat-syarat atau kualifikasi pekerjaan di

PT Perkebunan Nusantara III Medan ini, menitikberatkan pada syarat-syarat

yang harus dimiliki oleh tiap-tiap karyawan dalam setiap masing-masing bagian

agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan baik. Dengan spesifikasi

pekerjaan ini akan memberikan manfaat dan pedoman bagi perusahaan dalam

memilih karyawan yang tepat.

 40

4.2.6 Proses Kenaikan Jabatan atau Golongan Karyawan pada PT

Perkebunan Nusantara III Medan

PT Perkebunan Nusantara III Medan merupakan salah satu perusahaan

yang sangat memikirkan kenyamanan karyawan dalam bekerja serta

menghargai pengabdian karyawan, salah satunya adalah penerimaan jenjang

karir kepada setiap karyawan tanpa adanya diskriminasi sesuai dengan kinerja

karyawan tersebut. Adapun kenaikan golongan atau jabatan pada karyawan

perusahaan, yaitu:

1. Setiap karyawan di PT Perkebunan Nusantara III Medan diberikan

kesempatan yang sama untuk mengembangkan karirnya untuk memperoleh

kenaikan golongan dan jabatan di perusahaan.

2. Seorang karyawan memandang kenaikan jabatan sebagai sesuatu yang

paling menarik dibandingkan dengan kompensasi lain. Karyawan dapat

dipromosikan untuk menduduki jabatan atau kedudukan yang lebih tinggi.

3. Karyawan yang mendapatkan golongan jabatan atau kenaikan jabatan,

akan diberikan penyesuaian gaji sesuai dengan ketentuan perusahaan.

4. Kenaikan jabatan pada karyawan dilakukan secara berkala dengan waktu

yang ditentukan perusahaan dan dapat diberikan kepada karyawan yang

akan memasuki masa bebas tugas.

5. Pelaksanaan kenaikan jabatan di perusahaan dilakukan dengan membuat

surat keputusan dari direksi untuk sebagai bukti bahwa karyawan tersebut

telah naik jabatan.

 BAB 5

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan

Simpulan yang dapat penulis kemukakan setelah seluruh kegiatan

dilaksanakan mulai dari pengumpulan data, pengolahan data dan pembahasan

maka akan disimpulkan berkaitan dengan tinjauan analisis jabatan pada

karyawan Bagian Keuangan pada PT Perkebunan Nusantara III Medan.

Adapun simpulan yang dibuat setelah melakukan analisis dan pembahasan

adalah sebagai berikut:

1. PT Perkebunan Nusantara III Medan adalah perusahaan yang

bergerak dalam bidang usaha perkebunan, pengolahan, dan

pemasaran hasil perkebunan.

2. PT Perkebunan Nusantara III Medan dalam menganalisis jabatan

menggunakan metode observasi dan metode wawancara.

3. Untuk mendapatkan suatu umpan balik (feedback) kepada karyawan

dari perusahaan, maka perusahaan menggunakan evaluasi kinerja

untuk menilai hasil pekerjaan setiap bagian masing-masing

karyawan.

4. Perusahaan melakukan berbagai hal dalam meningkatkan kualitas

karyawan dan memberikan kenyamanan kepada setiap karyawan.

5. Uraian pekerjaan di PT Perkebunan Nusantara III Medan lebih

banyak berhubungan dengan pekerjaan itu sendiri dari pada dengan

orang atau pegawai yang mengerjakannya.

41
 42

6. PT Perkebunan Nusantara III Medan, menitikberatkan pada syarat-

syarat yang harus dimilki oleh tiap-tiap karyawan agar dapat

melaksanakan pekerjaannya dengan baik.

7. PT Perkebunan Nusantara III Medan adalah salah satu perusahaan

yang sangat memikirkan kenyamanan karyawan dalam bekerja serta

menghargai pengabdian karyawan, salah satunya adalah penerimaan

jenjang karir kepada setiap karyawan tanpa adanya diskriminasi.

5.2 Saran

Adapun saran-saran yang mungkin berguna sebagai masukan dalam

tinjauan analisis jabatan pada PT Perkebunan Nusantara III Medan adalah

sebagai berikut:

1. Hendaknya setiap karyawan akan diberikan program pendidikan atau

pelatihan guna meningkatkan pengetahuan dalam menjalankan tugas

masing-masing.

2. Sebaiknya bagian manajemen sumber daya manusia lebih

meningkatkan peraturan dalam analisis jabatan agar perusahaan

memilki kemajuan dibidang pengaturan penempatan karyawan

sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan pelaksanaan analisis

jabatan.
 DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2013. Prosedur Penelitian. Jakarta: PT Rineka Cipta.

Bangun, Wilson. 2012. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Erlangga.

Hasibuan, Malayu. 2013. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Bumi

Aksara.

Moekijat. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: CV. Mandar Maju.

Yani. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Mitra Wacana Media.
 LAMPIRAN 1

DAFTAR WAWANCARA

1. Apa tugas dan tanggung jawab yang mencakup posisi jabatan bagian

keuangan di PT Perkebunan Nusantara III Medan? Dan mengapa

pekerjaan tersebut dilakukan?

2. Metode apa yang dilakukan oleh PT Perkebunan Nusantara III Medan

dalam menganalisis jabatan pada karyawan?

3. Alat dan bahan apakah yang terdapat dalam jabatan dan mengapa alat

dan bahan tersebut dipergunakan?

4. Jabatan apakah yang berada di bawah pengawasan bagian keuangan?

Dan apakah hubungan jabatan dengan jabatan lain?

5. Berikan gambaran tentang kondisi kerja di PT Perkebunan Nusantara III

Medan!

6. Usaha apa yang dilakukan oleh PT Perkebunan Nusantara III Medan

dalam meningkatkan kualitas kerja karyawan?

7. Hal apa saja yang dilakukan oleh PT Perkebunan Nusantara III Medan

dalam menilai kinerja karyawan?

8. Bagaimana spesifikasi pekerjaan pada PT Perkebunan Nusantara III

Medan?

9. Dari hasil analisis jabatan pada PT Perkebunan Nusantara III Medan,

apakah berjalan sesuai dengan tujuan perusahaan?

10. Bagaimana proses kenaikan jabatan atau golongan karyawan pada PT

Perkebunan Nusantara III Medan?