KOMPETENSI ANALIS BISNIS

ARTI PENTING ANALIS BISNIS

Organisasi membutuhkan bantuan …
1) untuk mengimplementasi sistem informasi
yang memberikan keunggulan bersaing
dan biasanya sulit diraih,
2) dalam menemukan solusi tepat untuk
masalah dan peluang bisnis, di mana
terkadang IT bukan satu-satunya solusi,
3) dari seorang Analis Bisnis sebagai
konsultan internal.
LINGKUP KERJA ANALIS
BISNIS
LINGKUP AKTIFITAS ANALISIS
Analisis dan definisi strategi

Analisis bisnis

Analisis sistem IT
ANALISIS STRATEGI
Analis Bisnis harus:
 paham strategi bisnis organisasi, karena
pekerjaannya mendukung eksekusi strategi.
 merancang dan merekomendasikan taktik (solusi
proses dan sistem IT) untuk mencapai tujuan dan
strategi bisnis.
 mempertimbangkan penggunaan IT untuk
meningkatkan bisnis dan peluang yang
ditawarkan teknologi.
 memberi saran penggunaan teknologi untuk
mendorong perubahan bisnis.
ANALISIS SISTEM IT
Pekerjaan Analis Sistem:
 bertanggung jawab menganalisa dan menentukan
kebutuhan sistem IT secara detail sebagai dasar
evaluasi pembelian paket software atau
pengembangan sistem IT.
 melibatkan penggunaan teknik seperti
pemodelan data dan pemodelan proses/fungsi.

Hasil dari analisis sistem adalah penjelasan

mengenai data apa yang akan disimpan pada
sistem IT, proses apa yang diterapkan pada data,
dan bagaimana user interface akan beroperasi.
ANALISIS BISNIS
Analis Bisnis menginvestigasi sistem bisnis di mana
peningkatan diperlukan, tetapi lingkup dan fokus
peningkatan ini sangat bervarisi.
Sebuah masalah dan solusi yang telah diidentifikasi dan
ditentukan ternyata lebih luas dari yang diperkirakan dan
solusinya tidak bisa mengatasi seluruh isu yang ada.

Analis Bisnis harus mempertimbangkan seluruh aspek seperti

proses, sistem IT, peran pekerjaan, keahlian dan
sumberdaya lain yang dibutuhkan untuk meningkatkan
situasi.
Analis Bisnis membutuhkan teknik-teknik yang dibutuhkan
untuk peningkatan sistem bisnis seperti analisis stakeholder,
pemodelan proses bisnis, dan rekayasa kebutuhan.
ANALIS BISNIS >< ANALIS SISTEM
Analis Bisnis bertanggung jawab
mempertimbangkan pilihan-pilihan untuk
mengatasi masalah atau peluang bisnis;

Sedangkan Analis Bisnis IT atau Analis Sistem,

bekerja dalam lingkup untuk menentukan
dan mempertimbangkan pilihan solusi IT.
 ANALIS BISNIS:
PERAN & TANGGUNGJAWAB
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1) Menginvestigasi sistem bisnis,
2) Mengevaluasi tindakan,
3) Mendokumentasi kebutuhan bisnis,
4) Menjabarkan kebutuhan.
1. INVESTIGASI SISTEM BISNIS
… untuk mendapat pandangan menyeluruh
terhadap sebuah situasi dan keterkaitan
antar elemen;

Hal-hal yang dilakukan antara lain adalah

memeriksa:
1) Elemen struktur organisasi,
2) Isu pengembangan karyawan,
3) Proses yang berjalan saat ini,
4) Sistem IT.
2. EVALUASI TINDAKAN
… untuk meningkatkan operasi sistem bisnis
organisasi.

Hal-hal yang dilakukan meliputi pemeriksaan:

1) Struktur organisasi,
2) Kebutuhan pengembangan karyawan.

… untuk memastikan kesesuaian dengan:

 Rancanganulang proses,
 Pengembangan sistem IT.
3. DOKUMENTASI KEBUTUHAN
BISNIS
… untuk dukungan sistem IT yang menggunakan
standar dokumentasi yang layak.
4. PENJABARAN KEBUTUHAN
… untuk para pengguna (user) dalam bisnis,
selama masa pengembangan sistem.
PERAN UTAMA ANALIS BISNIS
Sebuah peran pembina (advisor) yang memiliki
tanggung jawab untuk menginvestigasi dan
menganalisis situasi bisnis, mengidentifikasi
serta mengevaluasi pilihan-pilihan untuk
meningkatkan sistem bisnis, menjabarkan
dan menentukan kebutuhan, serta
memastikan implementasi yang efektif dan
penggunaan sistem informasi sejalan dengan
kebutuhan bisnis.
PERAN TAMBAHAN ANALIS
BISNIS
1) Implementasi strategi – Analis Bisnis bekerja
dengan Manajemen senior untuk membantu menentukan sistem
bisnis yang paling efektif untuk implementasi strategi bisnis.

2) Produksi kasus bisnis – Analis Bisnis senior biasanya

melakukannya dengan bantuan dari ahli keuangan (finance).

3) Realisasi manfaat – Analis Bisnis melakukan tinjauan

pasca-implementasi, memeriksa manfaat yang dinyatakan
dalam kasus bisnis dan mengevaluasi apakah manfaat telah
tercapai. Tindakan untuk mencapai manfaat bisnis juga
diidentifkasi dilakukan oleh Analis Bisnis.

4) Spesifikasi kebutuhan IT – biasanya menggunakan

standar teknik pemodelan seperti pemodelan data atau
pemodelan use case
MENGAPA ANALIS BISNIS
DIPERLUKAN?
1) Akar masalah bukan gejala/tanda-tanda
2) Peningkatan bisnis bukan perubahan IT
3) Pilihan-pilihan bukan solusi
4) Layak sesuai kebutuhan bukan memenuhi
semua permintaan
5) Perubahan bisnis menyeluruh bukan
sekedar definisi kebutuhan
6) Negoisasi bukan menghindari
KEAHLIAN UTAMA
ANALIS BISNIS
Kualitas personal (personal qualities) berkaitan
dengan bagaimana Anda berpikir dan
bagaimana Anda berinteraksi dengan orang-
orang di sekitar Anda.
Pengetahuan bisnis (business knowledge)
membantu untuk mengembangkan pemahaman
yang baik mengenai organisasi dan wilayah
bisnis yang beroperasi didalamnya.
Teknik profesional (professional techniques)
yang spesifik untuk profesi Analis Bisnis dan
membedakannya dengan profesi lainnya.
KUALITAS PERSONAL
1) Komunikasi
2) Membangun relasi
3) Mempengaruhi
4) Kerja tim/kelompok
5) Waspada politik
6) Berpikir analitis dan kritis
7) Memperhatikan detail
8) Menyelesaikan masalah
9) Kepemimpinan
10) Percaya diri
11) Pengembangan profesional
PENGETAHUAN BISNIS
1) Keuangan bisnis
2) Mengembangkan kasus bisnis
3) Pengetahuan khusus
4) Ahli dibidangnya
5) Prinsip teknologi informasi
6) Struktur organisasi
7) Manajemen pemasok
8) Arsitektur bisnis
TEKNIK PROFESIONAL
1) Manajemen proyek
2) Analisis strategi
3) Analisis dan manajemen stakeholder
4) Teknik investigasi
5) Pemodelan bisnis
TEKNIK PROFESIONAL
7) Pemodelan data
8) Analisis kesenjangan
9) Memfasilitasi
10) Manajemen portfolio
11) Manajemen benefit
12) Berpikir agile (cerdas)
PROFESI ANALIS BISNIS
 Kualifikasi
 Sertifikasi CBAP (certified business analysis
professional) atau CCBA (certification of competency
in business analysis) yang dikeluarkan oleh IIBA
(international institute of business analysis)
TERIMA KASIH