Tipe-Tipe Biaya Tetap ( Biaya Kapasitas = Capasity Cost )

Untuk Tujuan Perencanaan

1. Biaya tetap yang telah ditentukan ( BT Dttk )
2. Biaya tetap kebijakan
Biaya Tetap disebut Biaya Kapasitas = Capasity Cost
- Karena biaya tersebut terjadi karena adanya gedung, peralatan, karyawan profesional
yang terlatih dan Item yang lain yang membutuhkan untuk menyediakan kapasitas pokok
untuk mempertahankan aktifitasnya.

1. Biaya Tetap yang telah ditentukan ( Committed Foxed Cost )

- Biaya tetap yang telah ditentukan berkaitan dengan investasi, fasilitas, peralatan dan struktur
organisasi pokok dalam suatu perusahaan
- Contoh :
- Penyusutan Gedung dan Peralatan
- Pajak Bangunan
- Asuransi
- Gaji Manajemen Puncak
- Karyawan Operasional
- Ada 2 faktor yang berkaitan dengan biaya tetap yang telah dtentukan :
1. Biaya tersebut bersifat jangka panjang
2. Tidak dapat dikurangi menjadi nol, meskipun pada jangka pendek tanpa menganggu
tingkat profitabilitas atau tujuan jangka panjang organisasi, meskipun kegiatan
operasional dihentikan biaya ini akan tetap terjadi.
Selama kondisi resisi, perusahaan tidak akan memecat para eksekutif kunci atau menjual
fasilitas yang penting ( karena perusahaan perlu menjaga keutuhannya ) Biaya untuk merekrut
mereka kembali akan jauh lebih besar dari pada penghematan jangka pendek yang
mungkin diperoleh.
- Karena sulitnya untuk mengubah biaya tetap yang telah ditentukan oleh manajemen, maka :
- Manajemen harus mempertimbangkan betul-betul setiap keputusan yang
mengakibatkan adanya biaya tetap jenis ini.
- Manajemen harus melakukan analisis yang mendalam terhadap berbagai alternatif
yang tersedia sebelum mengambil keputusan

34
Sekali keputusan diambil, biaya yang terjadi tidak dapat dihindarkan selama beberapa tahun
kedepan.

2. Biaya Tetap Kebijakan ( Discretionary Fixed Cost )

- Biaya ini disebabkan oleh keputusan tahunan yang dibuat oleh manajemen untuk
membelanjakan biaya tetap tertentu.
- Contoh :
- Iklan
- Riset
- Hubungan Masyarakat
- Program Pengembangan Manajemen
- Magang untuk Mahasiswa
Ada 2 perbedaan antara Biaya Tetap yang telah ditentukan dengan Biaya Tetap
Kebijakan :
1. Perencanaan Biaya Tetap Kebijakan biasanya untuk jangka waktu yang lebih pendek
biasanya 1 tahun, sebaliknya biaya tetap yang telah ditentukan melibatkan perencanaan
untuk beberapa tahun kedepan.
2. Biaya Tetap Kebijakan dapat dibuat untuk jangka pendek dengan pengaruh negatif yang
minimal terhadap tujuan perusahaan jangka panjang.
Contoh :
Perusahaan membelanjakan $ 50.000 secara tahunan untuk program pengembangan
manajemen. Program tersebut dapat dibatalkan/ditunda karena kondisi ekonomi yang tidak
baik, untuk mengurangi besarnya pengeluaran pada tahun tersebut.

- Karakteristik Biaya Tetap Kebijakan :

a. Manajemen tidak terpaku pada keputusan yang berkaitan dengan biaya tersebut
b. Mereka masih dapat melakukan penyesuaian dari tahun ke tahun atau mungkin kurang dari
satu tahun, karena kondisi memang menuntut modifikasi keputusan manajemen.
  BIAYA SEMI VARIABEL ( MIXED COST )
Adalah biaya yang terdiri dari elemen Biaya Variabel maupun Biaya Tetap
Contoh : Perusahaan NOOK SACK EXPEDITION
- Perusahaan harus membayar fee lisensi $ 25.000 per tahun ditambah $ 3 untuk setiap
kelompok penelusuran. Biaya tambahan tersebut harus disetorkan ke Departemen Sumber
Daya Alam
Jika Perusahaan menjalankan 1.000 orang penelusuran pada tahun ini, Total fee yang
dibayarkan adalah $ 28.000 yang terdiri :
BT $ 25.000 dan BV $ 3.000
BV ( $ 3 X 1.000 Penelusuran ) = $ 3.000
Andaikata perusahaan tidak mendapatkan konsumen sehingga tidak ada penelusuran
sungai, perusahaan tetap diwajibkan untuk membayar fee lisensi
$ 25.000
Persamaan Garis Lurus --------Untuk menunjukkan hubungan antar Mixed Cost
dengan tingkat aktivitas.
Y=a +b X

Ket : Y : Total Mixed Cost

a : Total Biaya Tetap
b : Biaya Variabel per unit aktivitas
X : Tingkat Aktivitas
Jadi dalam kasus tersebut :
Y = $ 25.000 + $ 3.00X

Misal :
Perusahaan merencanakan untuk melaksanakan 800 penelusuran tahun depan, maka total fee
yang harus dibayarkan
Y=a+bX
Y = $ 25.000 + ( $ 3.00 X 800 ) Y = $ 27.400

Analisa Biaya Semi Veriabel

- Cara yang paling efektif untuk mengestimasi elemen tetap dan variabel seperti biaya semi
variabel adalah melakukan analisis catatan biaya dan aktivitas yang terjadi sebelumnya.

36
- Tiga metode untuk menguji / memiliki biaya semi variabel ke elemen tetap dan elemen
variabel ( digunakan oleh Kinh Nguyen )

Metode ini didasarkan pada analisis catatan biaya dan aktivitas dari beberapa periode
sebelumnya.
1. High – Low Methode
2. Scattergraph Methode
3. Least – Square Regression

- Kasus Brentline Hospital

Akan memperkirakan :
- Elemen Biaya Variabel
- Elemen Biaya Tetap dalam Biaya Pemeliharaan

Bulan Tingkat Aktivitas Biaya

Rawat Inap Pemeliharaan

Januari $ 5.600 $ 7.900

Februari $ 7.100 $ 8.500

Maret $ 5.000 $ 7.400

April $ 6.500 $ 8.200

Mei $ 7.300 $ 9.100

Juni $ 8.000 $ 9.800

Juli $ 6.200 $ 7.800

1. High – Low Methode

1. Penentuan BV

Dimulai dengan mengidentifikasi periode dengan tingkat aktivitas yang paling rendah dan
periode dengan tingkat aktivitas yang paling tinggi
 Rawat Inap Biaya Pemeliharaan
Tingkat Aktivitas tertinggi (Juni) $ 8.000 $ 9.800
Tingkat Aktivitas terendah (Maret) $ 5.000 $ 7.400

Perubahan ( Dikurangkan ) $ 3.000 $ 2.400

Biaya Variabel = Perubahan Biaya

_______________ = $ 2.400 = 0,8 per rawat inap
Perubahan Aktfitas $ 3.000
= 80 SEN untuk setiap rawat inap

2. Penentuan Biaya Tetap ( BT )

Mengambil biaya baik pada tingkat aktivitas terendah dan tertinggi dan
mengurangi elemen biaya variabel
Digunakan total biaya pada tingkat aktivitas tertinggi
Elemen BT = Total Biaya – Elemen Aktivitas Variabel
= $ 9.800 – ( $ 0,8 x 8000 Rawat Inap ) = $ 3.400

3. Elemen Biaya Variabel dan Biaya Tetap sekarang sudah terpisah

Biaya Pemeliharaan $ 3.400 perbulan ditambah dengan 80 sen untuk setiap Rawat
Inap Pasien
Persaman Linier Sebagai berikut :
Y = $ 3.400 + $ 0,8 X
Ket : Y : Total Biaya Pemeliharaan
X : Total Rawat Inap

38
Kelemahan metode ini :
Sangat sederhana mudah dilakukan tapi banyak mengandung cacat, hanya
menggunakan dua titik saja sehingga tidak cukup untuk menghasilkan hasil yang akurat
dalam analisis biaya.

2. Methode Scattergraph

- Metode Ini memperhitungkan semua data biaya, ( Grafiknya 5-10 Hal 223 )

- Metode ini tak sekedar memperhatikan pada titik terendah dan tertinggi, tetapi
memperhatikan semua titik yang ada

- Dalam kasus tersebut ( 5-10 ) garis regresi tersebut memotong sumbuY pada $
3.300, jumlah ini menunjukkan Biaya Tetap

- Karena titik yang menunjukan jumlah rawat inap sebesar 7.300 terletak pada garis regresi,
maka bisa untuk menghitung Biaya Variabel.

Total Biaya untuk 7.300 hari Rawat Inap Pasien = 9.100

Elemen Biaya Tetap = 3.300 -
Elemen Biaya Variabel = 5.800
Jadi BV ditentukan $ 5.800 = $ 0,795 per hari Rawat Inap Pasien
7.300
= $ 79,5 Sen perhari Rawat Inap Pasien

39
 -Kelemahan Metode Ini :

1. Bersifat Subyektif
Tidak ada dua analisis yang dihadapkan pada Scattergraph membuat garis regresi yang sama
persis
2. Perkiraan Biaya Tetap tidak persis dengan perkiraan biaya tetap pada metode yang lain.
Sangat sulit mengukur dengan tepat perpotongan antara garis regresi dengan sumbu Y ( Sumbu
Biaya ).

3. Methode Least Square Regression

Menggunakan semua data yang tersedia untuk menentukan rumus biaya. Rumus
Persamaan
Y=a+bX
Perhitungan bisa menggunakan : - Komputer
- Manual

Manual Apediks
Rumus berikut ini digunakan untuk menghitung nilai titik potong pada sumbu X(a)
dan Slope(a) yang meminimkan kuadrat
b = n(∑XY – (∑X) (∑Y)
_________________
n (∑X²) – (∑X )²

a= (∑Y) – b(∑X)
n
Keterangan :
X : Tingkat Aktivitas ( Variabel Independen )
Y : Total Biaya Semi Variabel ( Variabel Dependen )
a : Total Biaya Tetap ( Titik Potong pada sumbu vertikal )
b : Biaya Variabel perunit Aktivitas ( Slope )
n : Jumlah Observasi
∑ : Jumlah Total n Observasi
Untuk menunjukkan bagaimana perhitungan tersebut dilakukan ,kita akan menggunakan data
Brentline Hospital
Tahap 1 = Menghitung ∑X,∑Y,∑XY,∑X², dan n

Bulan Jumlah Hari Biaya Pemeliharaan

Rawat Inap Y XY X²
Pasien ( X )
Januari 5.600 $ 7.900 $ 44.240.000 $ 31.360.000
Februari 7.100 8.500 60.350.000 50.410.000
Maret 5.000 7.400 37.000.000 25.000.000
April 6.500 8.200 53.300.000 42.250.000
Mei 7.300 9.100 66.430.000 53.290.000
Juni 8.000 9.800 78.400.000 64.000.000
Juli 6.200 7.800 48.360.000 38.440.000
Total ∑ 45.700 $ 58.700 $ 388.080.000 $ 340.750.000
Dari Tabel tersebut :
∑X = 45.700
∑Y = $ 58.700
∑XY = $ 388.080.000
∑X² = $ 340.750.000 n = 7

Tahap II. Masukkan nilai yang dihitung dalam Tahap I kedalam rumus untuk menentukan
Slope.
b = n (∑XY – (∑X ) (∑Y )
n ( ∑X² ) – ( ∑ Y )²
b = 7 ($ 388.080.000)-(45.700) ($ 58.700 )
7 (304.750.000)-(45.700)²
b = $ 0,759

Tahap III. Memasukkan nilai yang dhitung dalam Tahap I dan nilai b yang
dihitung dalam Tahap II kedalam Rumus untuk menentukan titk Potong (a)

a = (∑Y )-b(∑X)
n
a = ($ 58.700)- $ 0,759(45.700)
7
a = $ 3,431
Biaya Tetap adalah $ 3,431 per bulan, rumus biaya tetap untuk Biaya
Pemeliharaan adalah :
Y=a+bX
Y = $ 3,431 + $ 0,759 X