METODE PENYUSUNAN ANGGGARAN PRODUKSI

Dalam praktek umumnya, terdapat kebijakan tertentu mengenai tingkat produksidan tingkat
persediaan barang. Setiap kebijakan yang diambil tentu mempunyai implementasi yang berbeda.
Apakah manajemen akan melakukan pendekatan kebijakan terhadap produksi dengan
mengutamakan stabilitas produksi atau akan mengutamakan stabilitas persediaan da bisa juga
manajemen mengkombinasi dari dua kebijakan tersebut.
Berdasarkan uraian diatas maka pendekatan atau kebijakan dalam menyusun anggaran
dapat dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu:
A.             Anggaran produksi dengan stabilitas produksi
Yang dimaksud dengan mengutamakan stabilitas produksi adalah perkembangan yang stabil dari
jumlah yang diproduksi di waktu yang akan datang, sehingga walaupun terjadi fluktuasi penjualan,
jumlah unit yang diproduksi tetap sama.

Metode ini digunakan untuk perusahaan/manajemen yang sangat memperhatikan kestabilan

produksi.
Langkah-langkah penyusunan anggaran produksi dengan stabilitas produksi, antara lain :
  Membagi volume produksi yang direncanakan dengan banyaknya periode produksi. Apabila
menghasilkan angka desimal maka dilakukan pembulatan dan kekurangannya ditambahkan pada
periode yang dianggap tinggi penjualannya.
  Menentukan volume persediaan akhir dengan rumus:
Persediaan akhir = (Volume Produksi + Persediaan Awal) – Volume Penjualan.
          Persediaan akhir periode saat ini merupakan persediaan awal periode berikutnya.

Contoh 1 Kasus :
Diketahui rencana penjualan PT. Honda selama 1 tahun (2013) adalah :

Tingkat Penjualan
Bulan
(Unit)
Januari                           1.500
Februari                           1.600
Maret                           1.600
April                           1.400
Mei                           1.200
Juni                           1.000
Juli                              700
Agustus                              600
September                              900
Oktober                           1.100
November                           1.200
Desember                           1.400
Jumlah                        14.200

Sedangkan tingkat persediaan adalah :

      Persediaan awal tahun = 2.000 Unit
      Persediaan akhir tahun = 1.500 Unit
Diminta :
a.         Buatlah Anggaran produksi dengan stabilitas produksi untuk tahun 2013
b.         Buatlah Anggaran produksi dengan stabilitas produksi secara bulanan untuk tahun 2013

Penyelesaian :
a.         Anggaran produksi dengan stabilitas produksi untuk tahun 2013

Jumlah yang harus diproduksi adalah :

Penjualan 1 tahun                                             = 14.200 unit
Persediaan akhir tahun                                   = 1.500 unit +
Kebutuhan 1 tahun                                           = 15.700 unit
Persediaan awal tahun                                    = 2.000 unit -
Jumlah yang harus diproduksi                     = 13.700 unit

b.         Anggaran produksi dengan stabilitas produksi secara bulanan untuk tahun 2013

                Pengalokasian tingkat produksi tiap bulan dapat dilakukan dengan 2 cara ;

a)        Produksi selama 1 tahun                       = 13.700 unit
         Produksi per bulan                              = 13.700 unit : 12 bulan
                                                                   = 1.141,67 unit
         Kelemahan cara ini sering ditemukan bilangan-bilangan tidak bulat, sehingga sulit untuk
dilaksanakan dengan tetap atau tepat?

b)        Produksi selama 1 tahun                                                               = 13.700   Unit

         Perhitungan cara di atas produksi rata-rata perbulan                        = 1.141,67 unit
         Bilangan bulat yang paling mendekati dan mudah dilaksanakan : 1.100 unit.

         Apabila produksi per bulan = 1.100 unit, maka kekurangannya : 13.700 - (12 x 1.100) = 500 unit
500 unit dialokasikan ke bulan-bulan dengan tingkat penjualan tertinggi yaitu ;
Januari dengan tingkat penjualan sebesar                    =1.500 unit.
Februari dengan tingkat penjualan sebesar                 =1.600 unit
Maret dengan tingkat penjualan sebesar                      =1.600unit
April dengan tingkat penjualan sebesar                         =1.400 unit
Desember dengan tingkat penjualan sebesar             =1.400 unit

Maka :
Masing-masing mendapat ;
(500 unit : 5) x 1 unit = 100 unit
Sehingga secara keseluruhan adalah :
- 5 bulan masing-masing (1.100 + 100) unit       = 6.000 unit
- 7 bulan masing-masing 1.100 unit                      = 7.700 unit +
                                                  Jumlah                          = 13.700 unit

Bula
Renc. Penjualan Persd. akhir Jumlah Persd. Awal Tingkat Produksi
n
             3.20                        1.20
Jan                       1.500              1.700 0              2.000 0
             2.90                        1.20
Feb                       1.600              1.300 0              1.700 0
                 90              2.50                        1.20
Mar                       1.600 0 0              1.300 0
Apr                       1.400                  70              2.10                  900                        1.20
 0 0 0
                 60              1.80                        1.10
Mei                       1.200 0 0                  700 0
                 70              1.70                        1.10
Jun                       1.000 0 0                  600 0
                          70              1.80                        1.10
Jul 0              1.100 0                  700 0
                          60              2.20                        1.10
Agst 0              1.600 0              1.100 0
                          90              2.70                        1.10
Sep 0              1.800 0              1.600 0
             2.90                        1.10
Okt                       1.100              1.800 0              1.800 0
             2.90                        1.10
Nov                       1.200              1.700 0              1.800 0
             2.90                        1.20
Des                       1.400              1.500 0              1.700 0
           29.60                      13.70
Total                     14.200              1.500 0              2.000 0

Keterangan :
Persediaan Awal   =    Jumlah – Tingkat Produksi
Persediaan Akhir   =    Nilai Dari Persediaan Awal

B.             Anggaran produksi dengan stabilitas persediaan

Disini perkembangan jumlah unit yang diproduksi dibiarkan berfluktuasi, tetapi tingkat persediaan
diusahakan stabil dari waktu ke waktu.
Cara yang dilakukan adalah persediaan awal dan persediaan akhir ( dengan waktu bulanan, triwulan,
semester, dll ).
Berdasarkan Contoh diatas :
Pengalokasian tingkat produksi tiap bulan dapat dilakukan dengan dua cara :
a.         Persediaan awal tahun       =  2.000 unit
Persediaan akhir tahun       = (1.500 unit)
Selisihnya                      =      500 unit

Selisihnya tersebut dialokasikan per bulan :

(500 : 12) x 1 unit = 41,67 unit
Kelemahan cara ini sering ditemukan bilangan-bilangan tidak bulat, sehingga
sulit untuk dilaksanakan dengan tetap atau tepat.

b.      Persediaan awal tahun       =  2.000 unit

Persediaan akhir tahun       =( 1.500 unit )
Selisihnya                             =      500 unit
Agar didapat hasil bilangan bulat dan mudah dilaksanakan maka 500 unit dibagi
dengan 5 sehingga :
(500 : 5) x 1 unit = 100 unit
Angka tersebut dialokasikan dari bulan Januari hingga bulan Mei.
Renc. Tingkat
Bulan Persd. akhir Jumlah Persd. Awal
Penjualan Produksi
 Jan 1.500 1.900 3.400 2.000 1.400
Feb 1.600 1.800 3.400 1.900 1.500
Mar 1.600 1.700 3.300 1.800 1.500
Apr 1.400 1.600 3.000 1.700 1.300
Mei 1.200 1.500 2.700 1.600 1.100
Jun 1.000 1.500 2.500 1.500 1.000
Jul 700 1.500 2.200 1.500 700
Agst 600 1.500 2.100 1.500 600
Sep 900 1.500 2.400 1.500 900
Okt 1.100 1.500 2.600 1.500 1.100
Nov 1.200 1.500 2.700 1.500 1.200
Des 1.400 1.500 2.900 1.500 1.400
Total 14.200 1.500 33.200 2.000 13.700

Keterangan
Menentukan tingkat persediaan:
                        Persediaan akhir  januari = 2000-100=1900,  Februari = 1900-100=1800,
                        Maret  = 1800-100=1700, April  = 1700-100=1600, Mei = 1600-100=1500
                Pengurangan s.d. nilai selisih 500 unit habis (Januari s.d. Mei)
-          Tingkat Produksi = (Rencana Penjualan + Persediaan Akhir) – Persediaan Awal
-          Persediaan awal = tingkat persediaan akhir bulan sebelumnya