LAPORAN BULAN JUNI 2022

DIREKSI III PERENCANAN DAN

PENGEMBANGAN

Nama : DIVISI III

Jabatan : PENGEMBANGAN & PERENCANAAN
NIK :
Bulan : JUNI 2022

PT. MITRA MULIA SHAFWAN

YOGYAKARTA
2022

1|MITRA MULIA SHAFWAN YOGYAKARTA

 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN BULANAN
DIREKSI III PENGEMBANGAN
Disahkan Pada Tanggal :
10 Mei 2022

Dibuat,

Branch & Pengembangan Sales & Marketing Digital Sales & Marketing

Wahyu Aji Pangestu Putri Maryana Dhyah Ajeng

Teknologi Informasi Teknologi Informasi

Arif Setyo Wibowo Rahmad Nasution

Menyetujui,

Direksi I Direksi II Direksi III

Keuangan SDM & Operasional Pengembangan & Perencanaan

Fara Safira Fitri Nailul Izzah Rio Mardani

Mengetahui,
Direktur

Ilyas

2|MITRA MULIA SHAFWAN YOGYAKARTA

 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN ........................................................................................................2

DAFTAR ISI.....................................................................................................................................................3
KATA PENGANTAR......................................................................................................................................4
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................................................5
2. Latar Belakang........................................................................................................................................5
3. Tujuan.....................................................................................................................................................5
4. Batasan Masalah......................................................................................................................................5
5. VISI dan MISI.........................................................................................................................................5
a. Visi Divisi Pengembangan & Perencanaan.........................................................................................5
b. Misi Divisi Pengembangan & Perencanaan........................................................................................5
6. TARGET DIVISI....................................................................................................................................5
7. Struktur Organisasi..................................................................................................................................6
BAB II PERENCANAAN & TARGET.........................................................................................................7
1. Tabel Progress dan Capaian....................................................................................................................7
BAB III LAPORAN PELAKSANAAN..........................................................................................................8
1. Recovery Retail.......................................................................................................................................8
2. Pembangunan Sistem Toko Online.......................................................................................................15
3. Program BAZAR JARDAH..................................................................................................................17
BAB V PENUTUP..........................................................................................................................................19
1. KESIMPULAN.....................................................................................................................................19
2. SARAN.................................................................................................................................................19

3|MITRA MULIA SHAFWAN YOGYAKARTA

 KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohiim,

Puji syukur Kehadirat Alloh Subhanahu wata’ala kami panjatkan, karena berkat rahmat serta bimbinganNya,
kami berhasil menyusun laporan Bulanan Pengembangan & Perencanaan sebagai bentuk pertanggung
jawaban dari keuangan kepada perusahaan.
Manajemen perusahaan yang baik selalu menerapkan administrasi yang tertib dan tertata rapi. Salah
satu administrasi yang harus dibuat adalah laporan bulanan. Laporan bulanan yang baik dan mudah dibaca
sangat penting untuk manajemen perusahaan.
Terimakasih kepada semua anggota yang telah berperan dalam penyusunan Laporan Pengembangan
& Perencanaan ini Bagi saya sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan
maka laporan ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman saya. Untuk itu saya sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini.

4|MITRA MULIA SHAFWAN YOGYAKARTA

 BAB I
PENDAHULUAN
2. Latar Belakang
PT. Mitra Mulia Shafwan adalah sebuah perseroan yang berdiri pada tahun 2021 dan belokasi di
Kabupaten Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta. PT. Mitra Mulia Shafwan memiliki fokus bisnis
yang bergerak dibidang perdagangan dan jasa. PT. Mitra Mulia Shafwan memiliki unit bisnis yang
telah berjalan dan akan terus berkembang, antara lain unit bisnis dari PT. Mitra Mulia Shafwan antara
lain, Jardah Swalayan, Jardah F&B, Jardah Dapur, Alraihan Cleanners, Zalina Percetakan, dan Niza
Konveksi.
Sebagai perusahaan yang memiliki target yang harus dicapai kedepannya, maka diperlukan
adanya divisi perencanaan & pengembangan. Divisi perancanaan & pengembangan ini memiliki
fungsi sebagai pengembangan unit bisnis yang sudah berjalan maupun yang akan baru dibuat.
Didalam divisi perencanaan dan pengembangan terdapat tiga pokok sub divisi dimana masing –
masing memiliki tugas dan kewajiban yang berbeda – beda, yaitu tedapat branch & pengembangan,
sales & marketing, dan teknologi informasi.
Dengan adanya tugas dan kewajiban tersebut, maka perlu juga dibuatkan laporan bulanan,
dimana laporan tersebut nantinya berisi tentang progress, capaian, dan deskripsi setiap progress yang
dicapai. Laporan tersebut nantinya dapat dijadikan sebagai bahan diskusi bersama guna pencapaian
bulan selanjutnya bisa lebih baik dari capaian bulan yang dilaporkan saat ini.
3. Tujuan
Tujuan umum penulisan laporan bulanan ini agar tercapainya informasi berhubungan dengan
perencanaan dan pengembangan, baik itu laporan progress yang sudah tercapai, progress yang sedang
berjalan. Dan data yang tersampaikan dalam laporan ini merupakan data yang real dan dapat
dipertanggung jawabkan, sehingga data dapat diolah untuk dilakukan pengambilan keputusan yang
perlu diambil kedepannya,
4. Batasan Masalah
Batasan masalah digunakan untuk menghindari adanya penyimpangan maupun pelebaran pokok
masalah agar laporan tersebut lebih terarah dan memudahkan dalam pembahasan sehingga tujuan
laporan akan tercapai. Beberapa batasan masalah dalam laporan ini adalah sebagai berikut :
1. Luas lingkup hanya meliputi informasi kegiatan atau program pengembangan yang telah
dilakukan selama April 2022.
2. Informasi yang disajikan yaitu : kegiatan atau program yang dilakukan, capaian, dan
deskripsi dari setiap program.
5. VISI dan MISI
6. Visi Divisi Pengembangan & Perencanaan
Menjadi divisi yang selalu berpandangan kedepan dan mampu menjadi pelopor kemajuan
perusahaan yang berlandaskan syariah
7. Misi Divisi Pengembangan & Perencanaan
a. Berpikir inovatif dalam melakukan terobosan
b. Aktif dalam menyesuaikan diri dengan kemajuan jaman & perkembangan teknologi
c. Berpegang teguh terhadap syariat islam dalam setiap kegiatan & keputusan

8. TARGET DIVISI
1. Konsisten dalam melakukan pengembangan yang sudah direncanakan.
2. Telaksananya segala program yang sudah dan akan direncanakan.
5|MITRA MULIA SHAFWAN YOGYAKARTA
9. Struktur Organisasi

6|MITRA MULIA SHAFWAN YOGYAKARTA

 BAB II
PERENCANAAN & TARGET
1. Tabel Progress dan Capaian

TABEL PROGRES DAN CAPAIAN SAAT INI

Program Pengembangan /
No. Uraian Capaian Status
Kegiatan
Program ini merupakan program strategis
yang saling berkaitan antar divisi, yang
1. RECOVERY RETAIL direncanakan untuk meningkatkan performa BERLANJUT
retail yang ada di PT.MMS (Jardah
Shopping & Chill dan Jardah Point)
Target dari pengembangan toko online
PENGEMBANGAN bulan ini adalah memperbaiki fitur dan
2. BERLANJUT
TOKO ONLINE penambahan fitur, dan target registrasi
walisantri.
Program ini merupakan program marketing
yang dilakukan dimoment tertentu, untuk
dibulan ini target dari bazar jardah yaitu
PROGRAM BAZAR
3. untuk menarik walisantri untuk registrasi di SELESAI
JARDAH
jardahstore.com dan target promosi unit
bisnis yang ada di perusahaan, selain itu
juga terdapat penjualan.
Table 1 Tabel Progress dan Capaian

2.

7|MITRA MULIA SHAFWAN YOGYAKARTA

 BAB III
LAPORAN PELAKSANAAN
1. Recovery Retail
Recovery retail merupakan program strategis, yang mana memiliki tujuan utama untuk
meningkatkan performa dari unit bisnis Jardah Point dan Jardah Shopping & Chill. Program ini memiliki
beberapa tahap pelaksanaan, yang mana disetiap tahap ada target dan capaian yang harus dicapai oleh
setiap pelaksana. Sampai dengan saat ini program Recovery retail sudah memasuki tahap ke-2 dan masih
berlangsung. Adapun uraian kegiatan pelaksanaan tiap tahap di program Recovery retail adalah sebagai
berikut.

RECOVERY RETAIL TAHAP 1

No. Kegiatan Pelaksana Status
1. Pengisian barang penjualan PJ Jardah Point & PJ SELESAI
dukkan. Dukkan
2. Pengadaan water boiler Tim Dir 3 & Keuangan SELESAI
dan kelengkapannya (HOT
STAND) di Dukkan SW &
karantina MA
3. Renovasi & penataan Tim Dir 3 & PJ Jardah BERLANJUT
ulang Jardah Point (ICBB Point
Mart)
4. Penambahan mitra UMKM PJ Jardah Point BERLANJUT
makanan di Jardah Point
5. Pengadaan program mitra Tim Dir 3, PJ Jardah PROSES
UMKM di Dukkan SW & Point & PJ Dukkan
karantina MA
6. Perbaikan sarana di Tim Dir 3 & PJ Dukkan SELESAI
Dukkan
7. Penambahan isi dagangan Tim Dir 2, PJ Jardah BERLANJUT
di semua cabang Mart & Point & PJ Dukkan
Dukkan
8. Penambahan rak display di PJ Jardah Point & PJ SELESAI
Dukkan SW & karantina Dukkan
MA
9. Penambahan freezer ice PJ Jardah Point & PJ SELESAI
cream & showcase Dukkan
minuman di Dukkan SW &
karantina MA
10. Optimalisasi SDM di Tim Dir 2, PJ Jardah BERLANJUT
seluruh Jardah Mart & Point, PJ Jardah SC &
Dukkan PJ Dukkan

8|MITRA MULIA SHAFWAN YOGYAKARTA

 RECOVERY RETAIL TAHAP 2
No. Kegiatan Pelaksana Status
1. Pengadaan kendaraan & Tim Dir 3 & Keuangan PROSES
perlengkapan untuk
delivery order
2. Optimalisasi penjualan PJ Jardah SC, PJ Jardah PROSES
melalui program delivery Point
order
3. Pengadaan & sosialisasi Tim Dir 3, PJ Jardah SC PROSES
program “Ayo Belanja & Marketing
Bulanan di Jardah”
4. Perekrutan staff fresh Tim Dir 2 PROSES
snack
5. Pengadaan meja chilling di Tim Dir 3 & Keuangan PROSES
Jardah Point
6. Pengadaan stand fresh Tim Dir 3 & PJ Dukkan PROSES
snack di Jardah Point
7. Perbaikan sarana di PJ Dukkan & Tim Dir 3 SELESAI
Dukkan
8. Penambahan mitra UMKM PJ Jardah Point & Tim BERLANJUT
makanan di Jardah Point Dir 3
9. Pengadaan program mitra Tim Dir 3, PJ Jardah PROSES
UMKM di Dukkan SW & Point & PJ Dukkan
karantina MA
10. Optimalisasi & Evaluasi Tim Dir 2, PJ Jardah BERLANJUT
SDM di seluruh Jardah Point, PJ Jardah SC &
Mart & Dukkan PJ Dukkan

1.1. Recovery Retail Tahap 1

1.1.1. PENGADAAN PROPERTI PENJUALAN DAN BARANG PENJUALAN DUKKAN
Program ini merupakan program pengembangan dari dukkan yang berkaitan dengan
program recovery retail. Dari program ini nantinya akan disesdiakan space khusus
didukkan yang akan digunakan untuk menaruh rak gondola, spot air panas, chiller, dan
showcase yang digunakan untuk penjualan. Untuk saat ini model bisnis dari program
pengembangan ini yaitu menggandeng supplier tunggal dari Jardah Point akan mensupplai
kebutuhan barang penjualan di dukkan (kelengkapan mandi, detergen, minuman sachet,
mie instan, es krim, minuman botol, dll) dan berlangsung secara penjualan tempo.
Berikut merupakan kegiatan yang sudah dilakukan di pengembangan dukkan yang
berkaitan dalam recovery retail.
No. Kegiatan Status
1. Pengadaan kebutuhan rak, Selesai
boiler, showcase, dan frizer
2. Instalasi kelistrikan Selesai
9|MITRA MULIA SHAFWAN YOGYAKARTA
 3. Penataan Layout Selesai
4. Supplai barang penjualan Selesai
dukkan
5. Dispplai barang penjualan Selesai
6. Pembuatan mini kanopi di Selesai
dukkan SW 2,3

1.1.2. RENOVASI DAN PENATAAN JARDAH POINT

Kegiatan ini merupakan pengembangan yang dilakukan di Jardah Point. Kegiatan ini
dilakukan untuk membuat tampilan area store lebih rapi dan menarik.
Berikut merupakan list kegiatan yang sudah dilakukan untuk kegiatan renovasi dan
panataan jardah point .
No. Kegiatan Status
1. Pengadaan meja kasir baru Selesai
2. Instalasi kelistrikan Selesai
3. Pembuatan denah Selesai
4. Penataan Layout Selesai

10 | M I T R A M U L I A S H A F W A N Y O G Y A K A R T A
11 | M I T R A M U L I A S H A F W A N Y O G Y A K A R T A
12 | M I T R A M U L I A S H A F W A N Y O G Y A K A R T A
 1.1.3. PENGADAAN MITRA UMKM DUKKAN
Program ini merupakan program pengembangan baru yang direncanakan untuk dilakukan
didukkan. Program ini dilakukan karena melihat keberhasilan program serupa yang
sebelumnya dilakukan di Jardah Point, diharapkan nantinya program ini juga dapat
berhasil dilakukan di unit bisnis Dukkan. Program ini dilakukan dengan model bisnis yang
sama seperti dilakukan di Jardah Point. Pada bulan Juni ini untuk program kemitraan
UMKM Dukkan belum bisa dilakukan karena untuk kesiapan SDM pelaksananya belum
ideal untuk dilakukan pada bulan Juni 2022.
1.2. Recovery Retail Tahap 2
1.2.1. PROGRAM DELIVERY ORDER
Program ini merupakan program pengembangan jangka panjang yang dilakukan untuk
meningkatkan penjualan retail, program ini dilakukan di Jardah Point dan Jardah
Shopping. Dengan program ini diharapkan nanti customer akan merasa dipermudah jika
inngin melakukan pembelanjaan di Jardah baik itu Jardah Point maupun Jardah Shopping
& Chill. Melalui program ini nantinya customer dapat melakukan transaksi belanja tanpa
harus datang langsung ke Toko. Adapun tahapan dari program ini adalah sebagai berikut.
No. Kegiatan Status
1. Pengadaan keranjang galon Selesai
2. Pengadaan box delivery Proses
3. Pembuatan desain box delivery Selesai
4. Perekrutan SDM kurir Proses

13 | M I T R A M U L I A S H A F W A N Y O G Y A K A R T A
 1.2.2. PROGRAM MARKETING “AYO BELANJA BULANAN DIJARDAH”
Kegiatan ini merupakan kegiatan marketing jangka panjang yang dilakukan di Jardah
Shopping dan Jardah Point. Program ini dilakukan untuk meningkatkan performa sales dan
penjualan di Jardah. Nantinya didalam program ini setiap bulannya akan dilakukan
promosi yang berbeda untuk menarik customer. Target dari program ini yaitu karyawan
yayasan dan masyarakat umum sekitar.
1.2.3. PROGRAM FRESH SNACK JARDAH
Pogram ini merupakan program pengembangan baru yang direncanakan akan dilakukan di
Jardah Point. Saat ini retail di PT.MMS baru menjual makanan yang sudah dalam kemasan
& dimasak sudah dalam waktu yang cukup lama (non fresh). Oleh karena itu Jardah point
akan menawarkan makanan yang lebih fresh & masih dalam keadaan hangat waktu
disajikan kepada konsumen. Dengan demikian diharapkan konsumen memiliki alternatif
pilihan makanan yang lebih banyak & meningkatkan daya tarik terhadap produk-produk
yang ditawarkan oleh retail PT.MMS
Berikut merupakan list capaian dan perencanaan dari Jardah Fresh Snack.

No. Kegiatan Status

1. Perencanaan program Selesai
2. Pengadaan inventaris program Proses
3. Pengadaan kemasan Proses
4. Recruitment SDM Proses

RENCANA MENU JARDAH FRESH SNACK

No. Menu
1. Roti Maryam
2. Cireng
3. Tahu Tuna Goreng
4. Samosa
5. Sempol
6. Kentang Goreng

14 | M I T R A M U L I A S H A F W A N Y O G Y A K A R T A
 1.2.4. PENGADAAN CHILLING AREA JARDAH POINT
Chilling Area merupakan pengembangan dari Jardah Point selanjutnya, yang berbentuk
fasilitas didalam Jardah Point, dimana nanti didalam area store akan disediakan tempat
makan beserta fasilitas pendukungnya. Program pengembangan ini dilakukan juga untuk
mendukung program Jardah Fresh Mart yang nantinya akan diadakan di Jardah Point.
Sampai dengan bulan Juni 2022 perkembangan dari Chilling Area Jardah Point masih
proses pengadaan meja dan kursi.

2. Pembangunan Sistem Toko Online

Pengembangan sistem toko online ini dilakukan pada kopon, sebelumnya transaksi toko online sudah
berlangsung melalui kopon namun belum tersistem dan masih konvensional melalui aplikasi chat untuk
transaksi pemesanannya. Pengembangan sistem toko online ini dilakukan untuk mempermudah transaksi
dan mempermudah dalam mengolah laporan yang dibutuhkan, fungsi utama dari aplikasi toko online
yang sedang dikembangkan sekarang yaitu ada, pemesanan menu PO, pemesanan kebutuhan harian,
pembukuan, pencatatan deposit, dll. Didalam sistem toko online yang sedang dikembangkan sekarang
ini terdapat 4 Aktor yaitu, Wali Santri, Admin Super, Admin Stock, dan Admin Pengantaran, dimana
dari 4 Aktor tersebut memiliki fungsi masing – masing. Pengembangan sistem toko online yang
dilakukan pada bulan ini lebih ke perbaikan fitur, penambahan fitur dan pendampingan selama masa
peralihan sistem. Adapun pengembangan dan perencanaan yang sedang dilakukan dibulan Juni 2022
adalah sebagait berikut.

15 | M I T R A M U L I A S H A F W A N Y O G Y A K A R T A
 PENAMBAHAN FITUR USER
No. Fitur Status
1 Tambah fitur cek riwayat top up Selesai
2 Fitur produk favorite Selesai
3 Fitur PO katagori fashion lengkap dengan Selesai
ukuran & warna
4 Merombak paginasi halaman di halaman Selesai
kategori menjadi lebih mudah dan jelas
5 Order ulang pesanan Proses
6 Keranjang yang tidak hilang2 di website. Proses

PENAMBAHAN FITUR ADMIN

No. Fitur Status
1 Pemberitahuan ke WA walsan setelah verifikasi Selesai
saldo
2 Rekap orderan berdasarkan tanggal & status Selesai
3 Fitur lihat & download melihat semua transaksi Selesai
walsan 1/1
4 Rekapan saldo walsan Selesai

Gambar 1 Flowchart Aplikasi Toko Online

16 | M I T R A M U L I A S H A F W A N Y O G Y A K A R T A
3. Program BAZAR JARDAH
Program ini merupakan program marketing yang dilaksanakan pada moment – moment tertentu. Pada
bulan ini program Bazar Jardah sudah dilakukan pada saat moment pertemuan Wali Santri ponpes ICBB,
dan dilakukan dilingkungan ponpes ICBB. Target utama dari bazar pada saat itu adalah promosi
mengenai jardahstore.com kepada walisantri, selain itu juga promosi mengenai unit bisnis yang ada
didalam perusahaan, dan terdapat juga kegiatan penjualan didalammnya. Dari total undangan wali santri
yang hadir sebanyak kurang lebih 271 orang, jardahstore.com berhasil menyaring sebanyak 77 walisantri
atau orang untuk registrasi langsung kesistem jardahstore.com, selanjutnya sampai dengan sekarang ini
dari total didata sudah ada 271 walisantri yang registrasi dari total undangan bazar yang hadir pada saat
itu. Dengan penambahan data ini, diharapkan kedepannya dapat meningkatkan omset penjualan di toko
online atau jardahstore.com, dan berikut merupakan data kegiatan bazar yang sudah berlangsung.

17 | M I T R A M U L I A S H A F W A N Y O G Y A K A R T A
18 | M I T R A M U L I A S H A F W A N Y O G Y A K A R T A
 BAB V
PENUTUP
1. KESIMPULAN
Berdasarkan laporan yang sudah dibuatkan diatas, dapat disimpulkan bahwa :
1. Pengembangan recovery retail di dukkan sudah dilakukan.
2. Program kemitraan UMKM belum bisa terlaksana karena keterbatasan SDM.
3. Program delivery order masih dalam proses pelaksanaan.
4. Program Jardah Fresh snack masih dalam proses pelaksanaan.
5. Program penataan layout Jardah Point terus dilakukan dan berkelanjutan.
6. Pengembangan yang dilakukan di jardahstore.com pada bulan ini berfokus pada penambahan dan
perbaikan fitur, dan registrasi walisantri.
7. Bazar Jardah cukup berhasil dalam menarik minat walisantri untuk registrasi kedalam sistem
toko online.
2. SARAN
1. Penyediaan barang yang cukup sangat berpengaruh dalam penjualan retail, maka itu bisa jadi
pertimbangan retail PT.MMS untuk melakukan pengadaan barang penjualan yang cukup.
2. Program kemitraan UMKM dukkan perlu dipercepat untuk menaikan nilai penjualan.
3. Program delivery order perlu dipercepat untuk meningkatkan penjualan.
4. Program Jardah Fresh snack perlu dipercepat untuk meningkatkan penjualan.
5. Perlu dilakukan banyak program promosi perusahaan seperti Bazar Jardah, untuk meningkatkan
branding dari perusahaan.

19 | M I T R A M U L I A S H A F W A N Y O G Y A K A R T A