PT INDO CLOTHING

MM2100 Industrial Town Jl. Nusantara 45 Block H-B, Cikarang Barat, Bekasi, Jawa Barat

KEPUTUSAN DIREKTUR
TENTANG
PENGGUNAAN JASA TENAGA AHLI UNTUK
MENDUKUNG PENGELOLAAN EKSPOR PRODUK KEMEJA

Jenis Dokumen : Pengaturan

Kebijakan
Nomor Dokumen : … /B/XI/2018
Kebijakan
Mulai Masa Berlaku : 1 November 2018
Akhir Masa Berlaku : 30 Juni 201
Didokumentasikan : Departemen SDM
oleh

A. PENDAHULUAN

Perusahaan harus melakukan persiapan-persiapan sesuai fungsi dan tugas masing-

masing manajer selama Bulan Januari dan Februari 2019 untuk memenuhi
Permintaan Ekspor yang kedua, produk “Kemeja” dengan tujuan ekspor ke Paris.
Pengiriman dilakukan Bulan Maret, April, dan Mei 2019, dengan jumlah pengiriman
secara keseluruhan sebanyak 900.000 unit kemeja, untuk produk: (1) Classic Stripped
(50%); (2) Pro Wear (30%); dan (3) Spread Collar (20%). Jika dalam 3 (tiga) bulan itu
dapat memenuhi kepuasaan importir, maka produksi bisa berlanjut sepanjang tahun.
Sasaran untuk berlanjut produksi sepanjang tahun, jika order kedua memenuhi indeks
“quality”, “delivery time”, dan “customer satisfaction”.

Untuk kepentingan tersebut maka perusahaan perlu mendatangkan tenaga ahli

perusahaan importir untuk membantu keberhasilan memenuhi standar mutu
dimaksud.

B. TUJUAN

Perusahaan mendatangkan tenaga ahli perusahaan importir untuk membantu

keberhasilan memenuhi standar mutu dimaksud, dengan tujuan:

1. Membuat konsep produksi berorientasi ekspor untuk Direktur dalam memenuhi

indeks “quality”, “delivery time”, dan “customer satisfaction”;
2. Memberikan pertimbangan, masukan, dan pengawasan dalam implementasi konsep
produksi berorientasi ekspor yang sudah disetujui oleh Direktur kepada Manajer
Produksi dalam memenuhi indeks “quality”, “delivery time”, dan “customer
satisfaction”;
3. Memberikan pemahaman, pengetahuan, dan motivasi kepada para operator
produksi dalam rangka memenuhi indeks “quality”, “delivery time”, dan “customer
satisfaction”; dan
4. Memberikan pertimbangan dan masukan dalam melakukan koordinasi lintas
departemen (produksi, SDM, keuangan, dan pemasaran) untuk Direktur dalam
rangka memenuhi indeks “quality”, “delivery time”, dan “customer satisfaction”.
PT INDO CLOTHING
MM2100 Industrial Town Jl. Nusantara 45 Block H-B, Cikarang Barat, Bekasi, Jawa Barat

C. PENGADAAN, SELEKSI, DAN PENEMPATAN

1. Pekerjaan pengadaan, seleksi, dan penawaran kerja dilakukan secara profesional

perusahaan jasa rekruitmen internasional terhadap sejumlah calon yang diusulkan
oleh perusahaan importir dan termasuk individu calon tenaga ahli profesional
lainnya bilamana ada yang melamar;
2. Manajer SDM menyiapkan sejumlah dokumen yang diperlukan untuk perusahaan
jasa rekruitmen internasional dalam rangka pengadaan, seleksi, dan penawaran
kerja tenaga ahli dimaksud;
3. Manajer Keuangan menyiapkan sejumlah alternatif skim remunerasi yang
ditawarkan kepada tenaga ahli terpilih dimaksud;
4. Manajer SDM dan Manajer Keuangan bersama-sama mewakili perusahaan
mendampingi pihak perusahaan jasa rekruitmen internasional pada saat
melakukan penawaran kepada tenaga ahli terpilih dimaksud; dan
5. Manajer SDM menyiapkan dokumen perjanjian kerja bersama untuk penetapan
tenaga ahli terpilih dimaksud.

D. PENETAPAN

1. Proses penetapan tenaga ahli terpilih diselenggarakan pada akhir Bulan Januari
;
2. Masa kerja tenaga ahli terhitung sejak 1 Februari 2019 s.d. 30 Juni 2019;
3. Proses penetapan tenaga ahli terpilih dilakukan dengan penandatanganan
perjanjian kerja bersama, antara direktur dan tenaga ahli, disaksikan oleh para
manajer dan supervisor di lingkungan PT Indo Clothing; dan
4. Kegiatan penetapan tenaga ahli terpilih disiapkan dan dikelola oleh Corporate
Secretary yang berkoordinasi dengan Manajer SDM.

E. PENGELOLAAN KINERJA

1. Instrumen penilaian kinerja tenaga ahli yang disiapkan oleh Manajer SDM ;
2. Penilaian kinerja tenaga ahli dilakukan oleh direktur dengan mendapatkan laporan,
pertimbangan, dan saran dari para manajer; dan
3. Hasil penilaian kinerja atas tenaga ahli dijadikan landasan keputusan direktur
dalam hal terminasi atau perpanjangan kontrak.

F. PENUTUP

1. Keputusan Direktur tentang Penggunaan Jasa Tenaga Ahli untuk Mendukung

Pengelolaan Ekspor Produk Kemeja ini dibuat untuk menjadi pedoman bagi para
pemangku kepentingan yang terlibat dalam perencanaan, pengadaan, seleksi, dan
penetapan, serta pengelolaan kinerja tenaga ahli dalam rangka mendukung
keberhasilan ekspor PT Indo Clothing.
2. Bilamana terdapat kekeliruan dalam keputusan ini maka keputusan ini dapat
diubah, disempurnakan, atau bahkan dicabut.

Bekasi, 1 November 2018

Ditetapkan oleh:

Haryo Soebroto
Direktur