Materi yang akan kita pelajari ini berjudul

“Strategi dan Perencanaan Pengelolaan SDM”.

Judul ini merupakan salah satu fungsi kunci MSDM, dari 9 (sembilan) fungsi kunci MSDM.

16/01/2019 1
 AKSES MATERI PEMBELAJARAN INI
Dikelola oleh
Lembaga Jasa Tutorial Pelatihan Berbasis Kompetensi Jarak Jauh

Materi Pembelajaran Dikembangkan oleh:

16/01/2019
online/Ver. 01/Jan/2019 2
 “Hal pertama dan penting disampaikan adalah pemahaman atas
beberapa istilah pokok yang terkait dengan judul , yaitu:

• Apa itu Sumber Daya Manusia ?

• Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia ?
• Apa itu Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia ?

16/01/2019 3
A

STRATEGI DAN PERENCANAAN

PENGELOLAAN SDM
Sumber Daya Manusia adalah himpunan individu yang membentuk
tenaga kerja dari sebuah organisasi.

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah disain sistem formal dalam

organisasi untuk memastikan pemanfaatan potensi pekerja secara
efektif dan efisien untuk mencapai tujuan strategis organisasi.

Strategi MSDM adalah satu set tindakan yang dikoordinasikan dan

bertujuan untuk mengintegrasikan:
• budaya organisasi,
• organisasi,
• orang (people), dan
• sistem

16/01/2019 4
 PENJELASAN TENTANG
UNIT KOMPETENSI
PADA FUNGSI
“STRATEGI DAN PERENCANAAN PENGELOLAAN SDM”.

16/01/2019 5
 7 UNIT KOMPETENSI 2 UNIT KOMPETENSI YANG DIUJI

A. MEMBUAT STRATEGI DAN PERENCANAAN PENGELOLAAN SDM UNTUK MENCAPAI

TUJUAN ORGANISASI
Membuat strategi dan kebijakan pengelolaan SDM yang sesuai dengan asas kepatutan
yang berlaku untuk mendukung strategi organisasi
1 M.701001.001.01 Merumuskan Strategi dan Kebijakan Pengelolaan SDM yang
selaras dengan Strategi Organisasi
2 M.701001.002.01 Mengevaluasi Efektifitas Strategi dan Kebijakan Pengelolaan
SDM
Membuat kebijakan dan rancangan organisasi untuk mendukung strategi SDM
3 M.701001.003.01 Merumuskan Kebijakan Organisasi yang selaras dengan
Strategi Pengelolaan SDM
4 M.701001.004.01 Membuat Rancangan Model/Struktur Organisasi
5 M.701001.005.01 Menyusun Uraian Jabatan
Membuat perencanaan kebutuhan akan Pekerja
6 M.701001.006.01 Menetapkan Kebutuhan akan Pekerja
7 M.701001.007.01 Menyusun Perencanaan Pemenuhan Kebutuhan Organisasi
akan Pekerja

16/01/2019 6
 Merumuskan
Strategi dan
Membuat strategi dan kebijakan pengelolaan SDM Kebijakan
Pengelolaan SDM
yang sesuai dengan asas kepatutan yang berlaku
Mengevaluasi
untuk mendukung strategi organisasi Efektifitas Strategi
dan Kebijakan
Pengelolaan SDM

Merumuskan
Kebijakan
Membuat kebijakan dan rancangan organisasi Organisasi yang Membuat
selaras dengan Rancangan
untuk mendukung strategi SDM
Strategi Model/Struktur
Pengelolaan SDM Organisasi

Menyusun
Uraian
Jabatan

Membuat perencanaan kebutuhan Menyusun

akan Pekerja Menetapkan Perencanaan
Kebutuhan Pemenuhan Kebutuhan
akan Pekerja Organisasi akan
Pekerja

Gambar 1. Gambaran Umum Unit Kompetensi dalam Fungsi Strategi dan Pengelolaan SDM
16/01/2019 7
A. MEMBUAT STRATEGI DAN PERENCANAAN PENGELOLAAN
SDM UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI

PERENCANAAN STRATEGIS ORGANISASI PERENCANAAN OPERASIONAL ORGANISASI

VISI, MISI,, DAN STRATEGI STRATEGI DAN SASARAN TAHUNAN

DI TINGKAT ORGANISASI DI TINGKAT ORGANISASI

Kebijakan
STRATEGI DAN KEBIJAKAN FUNGSI MSDM Organisasi
selaras dengan
Strategi MSDM
PROPOSAL DAN NASKAH
KEBIJAKAN
DI TINGKAT ORGANISASI

Menetapkan STRUKTUR ORGANISASI

Kebutuhan
akan Pekerja URAIAN JABATAN

Gambar 2. Pemetaan Alur Unit Kompetensi Strategi dan Perencanaan Pengelolaan SDM
16/01/2019 8
 PEMAHAMAN
KONSEP DAN TEORI
DALAM
“STRATEGI DAN PERENCANAAN PENGELOLAAN SDM”.

16/01/2019 9
 POHON TUJUAN PERENCANAAN STRATEGIS

Gambar 3. Pohon Tujuan Perencanaan Strategis di Tingkat Perusahaan

16/01/2019 10
 PERENCANAAN STRATEGIS DI TINGKAT PERUSAHAAN

Bagaimana perusahaan STRATEGI

mencapai tujuan ?
Dimana posisi Kemana perusahaan
Aktivitas untuk
perusahaan saat ini ? mengubah situasi akan diarahkan ?

Kantor Pusat

Situasi saat ini Situasi masa depan

MISI
perlu dilakukan VISI
ANALISIS SWOT

Gambar 4. Memahami Visi, Misi, dan Strategi

 DEFINISI

VISI adalah suatu gambaran menantang

tentang keadaan masa depan yang berisikan
cita dan citra yang diwujudkan organisasi.

MISI adalah mandat yang diemban dan

dilaksanakan bedasarkan keberadaan
organisasi.

16/01/2019 12
 STRATEGI MSDM
Strategi MSDM adalah satu set tindakan yang
dikoordinasikan dan bertujuan untuk
mengintegrasikan:

• budaya organisasi,
• organisasi,
• orang (people), dan
• sistem

untuk mencapai tujuan organisasi.

16/01/2019 13
 KEBIJAKAN MSDM

Kebijakan MSDM adalah sistem keputusan

yang disusun oleh sebuah organisasi, untuk
mendukung fungsi-fungsi Manajemen Sumber
Daya Manusia.

16/01/2019 14
 FUNGSI MSDM
1. Perencanaan;
2. Rekrutmen;
3. Pengembangan Organisasi;
4. Pembelajaran dan Pengembangan;
5. Pengelolaan Talenta
6. Pengelolaan Karir;
7. Pengelolaan Kinerja dan Remunerasi;
8. Hubungan Industrial; dan
9. Layanan Administrasi dan Sistem Informasi MSDM.

16/01/2019 15
 TINGKATAN STRATEGI

PT UNIPRENEUR Strategi Perusahaan

UNIT SEPATU SPORT UNIT SEPATU CASUAL Strategi Unit Bisnis

PRODUKSI SDM KEUANGAN PEMASARAN

Strategi Fungsional MSDM

Gambar 5. Tingkatan Strategi

16/01/2019 16
 STRATEGI FUNGSIONAL MSDM
• Apa yang perlu dikakukan melalui budaya kerjanya (budaya)?
• Apa yang perlu dilakukan melalui peraturan dan SOP (sistem)?
• Apa perlakuan terhadap manusianya (orang)?
• Apa yang perlu dilakukan dalam pengorganisasiannya (organisasi)?

KEBIJAKAN MSDM

Pengembangan Pengelolaan Pengelolaan Kinerja Administrasi

Perencanaan Organisasi Talenta dan Remunerasi dan SIM

Pembelajaran dan Pengelolaan Karir Hubungan Industrial

Rekrutmen
Pengembangan

Gambar 6. Hubungan Hierarkis Strategi dan Kebijakan MSDM

16/01/2019 17
MANAJEMEN STRATEGIS

Gambar 7.
Manajemen Strategis

16/01/2019 18
 ANALISIS STRATEGIS
Analisis Strategis umumnya menggunakan Analisis SWOT
(Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats),
sebagaimana disajikan pada gambar berikut ini.

Gambar 8. Analisis Strategis

16/01/2019 19
 Item Uraian Scale Share Weight Rating Score
Strengths 



Total 100 0,5
Weaknesses 



Total 100 0,5
Opportunities 



Total 100 0,5
Threats 



Total 100 0,5

Gambar 7. Matrik Analisis SWOT

16/01/2019 20
 Gambar 8. Pemetaan Strategi
16/01/2019 21
 EVALUASI STRATEGI: PERENCANAAN VS IMPLEMENTASI STRATEGI

Gambar 9. Evaluasi Strategis

16/01/2019 22

Scenario Planning
(Merencanakan Skenario)
Demand Forecast
(Meramalkan Permintaan)
Gambar 10. Alur Perencanaan
Tenaga Kerja
(Workforce planning flowchart)
16/01/2019
Business Plan
(Rencana Bisnis)
Forecast of activity levels
(Meramalkan tingakatan kegiatan)
Analysis Data Collection
(Analisis) (Pengumpulan Data)
Supply Forecast
(Meramalkan Penawaran)
Forecast of Future Requirements
(Meramalkan Kebutuhan Masa Depan)
Action Planning
(Merencanakan Aksi):
• Recruitment (Penarikan)
• Retention (Retensi)
• Succession (Suksesi)
• Talent (Talenta)
• Flexible Working (Fleksibilitas kerja)
• Learning and Develoment
(Pembelajaran dan Pengembangan)
• Downsizing (Pengurangan)
Implement
(Implementasi)
Monitor and Evaluate
23
(Monitor dan Evaluasi)
 PEMAHAMAN
UNIT KOMPETENSI YANG DIUJIKAN
DALAM
“STRATEGI DAN PERENCANAAN PENGELOLAAN SDM”.

16/01/2019 24
 KOMPETENSI INTI

16/01/2019 25
M.701001.003.01
Merumuskan Kebijakan Organisasi yang selaras dengan Strategi
Pengelolaan SDM

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mengidentifikasi sasaran 1. Sasaran organisasi diidentifikasi sesuai
organisasi yang terkait dengan isi strategi organisasi.
dengan Strategi 2. Sasaran organisasi yang sudah diidentifikasi
pengelolaan SDM dianalisis kesesuaiannya dengan strategi
pengelolaan SDM.
2. Merumuskan kebijakan 1. Pendekatan analisis kebijakan organisasi
organisasi ditetapkan sesuai dengan format yang telah
ditetapkan.
2. Sasaran organisasi, strategi bisnis, strategi
pengelolaan SDM dan kebijakan yang ada
dianalisis mengikuti metodologi yang telah
ditetapkan.
3. Kebijakan organisasi ditentukan sesuai
dengan strategi pengelolaan SDM.
 ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
3. Mendapatkan persetujuan 1. Setiap kebijakan organisasi disiapkan sesuai
mengenai kebijakan format yang telah ditetapkan.
organisasi dari pimpinan 2. Proposal konsep kebijakan organisasi
organisasi dipresentasikan ke pimpinan organisasi.
3. Proposal konsep kebijakan organisasi
disempurnakan setelah mendapatkan masukan
dan atau perubahan dari pimpinan organisasi
hingga mendapatkan persetujuan.
4. Naskah kebijakan organisasi yang sudah
disetujui pimpinan organisasi
didokumentasikan sesuai format yang berlaku.
 KOMPETENSI PILIHAN

16/01/2019 28
M.701001.006.01 Menetapkan Kebutuhan akan Pekerja

ELEMEN KRITERIA UNJUK KERJA

KOMPETENSI
1. Mengidentifikasi 1. Sasaran organisasi yang terkini diidentifikasi sesuai format
kebutuhan yang telah ditentukan.
organisasi 2. Kondisi perencanaan kebutuhan SDM (manpower planning)
terhadap diidentifikasi sesuai dengan fungsi dan tujuan organisasi.
perencanaan 3. Data kondisi eksternal termasuk benchmarking
SDM. perencanaan SDM dengan organisasi sejenis diidentifikasi
mencakup aspek-aspek organisasi terkait dengan kebutuhan SDM.
2. Menganalisis 1. Metode analisis ditentukan sesuai dengan kondisi organisasi dan
kebutuhan SDM. strategi pengelolaan SDM.
2. Kebutuhan organisasi terhadap perencanaan SDM
dianalisis sesuai dengan sasaran organisasi dan beban kerja.
3. Kebutuhan organisasi terhadap SDM ditetapkan di masing-
masing unit sesuai format yang telah ditetapkan.
4. Kebutuhan organisasi terhadap SDM didokumentasikan
sesuai format yang telah ditetapkan dan mengikuti sistem
kearsipan yang berlaku.
 PEMBERIAN CONTOH HASIL UNJUK KERJA PADA
UNIT KOMPETENSI YANG DIUJIKAN
DALAM
“STRATEGI DAN PERENCANAAN PENGELOLAAN SDM”.

M.701001.003.01
Merumuskan Kebijakan Organisasi yang selaras
dengan Strategi Pengelolaan SDM

16/01/2019 30
Contoh Notulasi Rapat Pimpinan Perusahaan

16/01/2019 31
Contoh Penetapan Strategi Pengelolaan MSDM

16/01/2019 32
Contoh Identifikasi dan Kebutuhan Penetapan Kebijakan Pengelolaan SDM

16/01/2019 33
Contoh Naskah Kebijakan Pengelolaan SDM

16/01/2019 34