KEPUTUSAN

PERENCANAAN SDM DAN

SISTEM
Oleh Kelompok 6 INFORMASI
Kelompok 6
Ni Nyoman Ayu Prabasari (25/1902612010610)
I Putu Eka Suarbawa (26/1902612010611)
Ida Ayu Alit Swandewi (27/1902612010612)
Kadek Teguh Santika (28/1902612010613)
 Sifat Perencanaan Sumber
01 Daya Manusia
KEPUTUSAN LOREM
IPSUM
PERENCANAAN SDM
DAN SISTEM Tujuan Perencanaan
INFORMASI
02 SDM

06 LOREM
IPSUM
03
Sistem Informasi Tipe Perencanaan
SDM SDM
LOREM
IPSUM

Perhitungan Biaya Model Perencanaan

SDM 05 04 SDM
3
Sifat Perencanaan Sumber Daya Manusia
Perencanaan SDM merupakan proses pengambilan keputusan dengan
memperhatikan kemahiran dan pemanfaatan SDM, hal ini sebagai bagian dari
proses penentuan keputusan strategis. Perencanaan SDM berfokus pada analisis
tujuan perusahaan. Sementara perencanaan membutuhkan sumber daya untuk
memenuhi tujuan tersebut.

Perencanaan SDM merupakan jumlah dari  Tekanan Ekonomi

seluruh rencana yang diformulasi untuk
 Pasar Kerja
rekrutmen, skrining, kompensasi, pelatihan,
struktur pekerjaan, promosi, dan aturan main  Perusahaan Keahlian dan Keterbatasan
Personil
dari SDM perusahaan.

4
Tujuan Perencanaan SDM

Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resources Planning)

- Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) didefinisikan sebagai fungsi manajerial
yang memastikan kebutuhan tenaga kerja organisasi dipenuhi pada waktu yang tepat
dengan orang yang tepat. Ini adalah sebuah proses untuk menganalisis Sumber Daya
Manusia, memperkirakan kebutuhan masa depan, mengidentifikasi kesenjangan, dan
mengimplementasikan rencana untuk mengisi kesenjangan tersebut.

5
 Tipe Perencanaan SDM

strategic planning yang bertujuan

1
Terdapat 3 tipe perencanaan yang saling terkait dan
untuk mempertahankan
merupakan satu kesatuan sistem perencanaan tunggal kelangsungan organisasi dalam
lingkungan persaingan

2
operational planning, yang
menunjukkandemand terhadap
SDM

human resources planning, yang

3
digunakan untuk memprediksi
kualitas dan kuantitas kebutuhan
sumber daya manusia dalam jangka
pendek dan jangka panjang…
6
Model Perencanaan SDM

1 Model Mason
Haire Model pengembangan perencanaan ini dikembangkan oleh Mason dengan
memperkirakan kebutuhan SDM berdasarkan struktur organisasi. Model ini digunakan
untuk pekerjaan yang telah ditetapkan baik secara kuantitas mau pun secara kualitas.

2 Model Andrew E. Sikula

 Human Resource Objectives

Model ini dikemukakan oleh Andrew E. Sikula. Model ini  Organization planning

terdiri dari lima komponen, yaitu: tujuan sumber daya  Human Resource Auditing

manusia, perencanaan organisasi, pengauditan sumber  Human Resource Forecasting

daya manusia, peramalan sumber daya manusia, dan  Human Resource Action Program

pelaksanaan program sumber daya manusia.

7
Model Perencanaan SDM

3 Model USAF
Model ini dikemukakan oleh USAF yang berarti Angkatan Udara Amerika sebagai
institusi yang mempeloporinya. Menurut USAF model ini yang paling berhasil dalam
mengkondisikan pendayagunaan personel yang efektif dan efisien.

4 Model Sosio – Ekonomik

Battele.
Model ini menggunkan karakteristik kekuatan kerja. Model ini sangat bermanfaat
untuk ukuran pasar kerja, area geografis, dan sosio-ekonomi yang besar.

5 Model Perencanaan Sumber Daya Manusia R. Wayne Mondoy

dan Robert M. Noe
Model ini menggunakan perencanaan strategic yang memperhatikan pengaruh faktor
lingkungan internal dan eksternal organisasi.
8
 Memetakan Kapasitas SDM yang
A Langkah
Dimiliki pertama dalam menyusun
perencanaan SDM yang baik tentu
dengan mengenali kapasitas SDM yang
sekarang dimiliki oleh perusahaan.

Memperkirakan Kebutuhan SDM

Perusahaan untuk Beberapa Waktu
B Setelah
Kedepan mengetahui benar mengenai pemetaan
kapasitas SDM yang kini dimiliki perusahaan,
langkah selanjutnya dalam perencanaan SDM
Perhitungan Biaya adalah memperkirakan kebutuhan SDM
perusahaan untuk beberapa waktu kedepan
SDM
Perekrutan SDM
C Penghitungan biaya perekrutan sdm disebut juga
Cost per hire merupakan satu metrik yang
berguna dalam melacak biaya-biaya yang
dihabiskan oleh departemen perekrutan yang
seringkali terabaikan.
9
Sistem Informasi SDM
Sistem informasi SDM, atau biasa lebih kita kenal
dengan sistem HRIS adalah merupakan beragam aktivitas untuk
mengelola administrasi HR menggunakan teknologi, dalam hal
ini menggunakan software atau aplikasi seperti Talenta.
Sehingga membuat aktivitas HR diproses secara lebih
efisien.Dengan kata lain, sistem informasi SDM, merupakan
sebuah sistem untuk merangkap beberapa aktivitas, yang bisa
berhubungan dengan human resources, akuntansi, manajemen
karyawan, kehadiran, hingga payroll.
Fungsi Penerapan Sistem
Informasi SDM
Fungsi yang bisa diterapkan meliputi hal-hal yang sifatnya
berkaitan dengan karyawan:

 Pencatatan database karyawan secara lengkap, seperti

tanggal lahir, informasi kontak, status keluarga, dan lain
sebagainya
 Pencatatan informasi pekerjaan karyawan, seperti posisi,
departemen atau divisi, jumlah gaji, atasan atau bawahan,
dan masih banyak lagi
 Pengaturan benefit karyawan
 Absensi online serta pengajuan cuti
 Penghitungan payroll, reimbursement, dan lain sebagainya.
Sistem Informasi SDM
Sistem informasi SDM, atau biasa lebih kita kenal
dengan sistem HRIS adalah merupakan beragam aktivitas untuk
mengelola administrasi HR menggunakan teknologi, dalam hal
ini menggunakan software atau aplikasi seperti Talenta.
Sehingga membuat aktivitas HR diproses secara lebih
efisien.Dengan kata lain, sistem informasi SDM, merupakan
sebuah sistem untuk merangkap beberapa aktivitas, yang bisa
berhubungan dengan human resources, akuntansi, manajemen
karyawan, kehadiran, hingga payroll.
 Membuat HR lebih fokus pada
tugas strategi

03
Memudahkan
Efisiensi waktu 02 04 karyawan

Database yang lebih Memudahkan dari

terorganisir 01 05 sisi HR

Manfaat dari Penerapan Sistem

Informasi SDM

13

Contoh Penerapan Sistem
Informasi SDM
Ada beberapa contoh sistem yang sebenarnya bisa
diterapkan. Tentu saja, setiap komponennya akan berbeda
tergantung dari kebutuhan masing-masing perusahaan.
Manajemen kehadiran karyawan
A Salah satu hal yang sangat bisa diautomasi
melalui software seperti Talenta
Sistem payroll yang fleksibel
Payroll adalah salah satu komponen di dalam HR yang
B cukup memakan waktu dalam pengerjannya
Membuat karyawan lebih mandiri
dengan Employee Self-Service
C HR tidak perlu pusing apabila ada karyawan yang ingin
menanyakan informasi kontak mengenai karyawan lain
atau slip gaji mereka
Mengelola peforma karyawan
Lewat software HR, Anda juga bisa mengelola performa
D karyawan serta KPI mereka.
14
Sesi Tanya Jawab

THANK YOU