Manajemen Sumber Daya Manusia

(Human Resource Management)

Perencanaan Sumber Daya Manusia

 Definisi Perencanaan Sumber Daya
Manusia
• Perencanaan
→ proses untuk memutuskan tujuan-tujuan apa
yang akan dikerjakan selama periode tertentu
dan apa yang dilakukan agar mencapai tujuan-
tujuan tersebut.
 Perencanaan SDM terfokus pada penyusunan
seperangkat kebijakan-kebijakan program SDM
yang terpadu untuk mencapai tujuan
perusahaan dan SDM.
 Definisi Perencanaan Sumber Daya
Manusia

• Perencanaan SDM
→ Diartikan sebagai suatu perencanaan tentang
suatu proses menentukan kebutuhan sumber
daya manusia dan cara memenuhinya, baik
secara kuantitatif maupun kualitatif.
→ Diartikan sebagai penentuan cara memenuhi
kebutuhan tenaga kerja dan penempatannya,
sehingga terdapat suatu kemungkinan
tercapainya suatu rencana kepegawaian yang
terintegrasi dalam organisasi yang
bersangkutan.
Menurut : Bambang Wahyudi
 Definisi Perencanaan Sumber Daya Manusia

• Perencanaan SDM
→ adalah menentukan kualifikasi SDM, yang
dibutuhkan perusahaan baik dalam jangka
pendek, menengah dan jangka panjang
termasuk jumlah SDM yang dibutuhkan untuk
tercapainya tujuan perusahaan.
Menurut : Prof. Dr. Veithzal Rivai, M.B.A
 Definisi Perencanaan Sumber Daya
Manusia
• Perencanaan SDM ini juga sering dikaitkan
dengan Perencanaan Pekerjaan, yang
memiliki definisi sebagai berikut :
“Yaitu proses memformulasi rencana-
rencana untuk mengisi lowongan masa
depan berdasarkan pada suatu analisis
dari posisi yang diharapkan terbuka dan
ini akan diisi oleh calon dari dalam atau
luar.” (Gary Dessler)
 Manfaat Perencanaan SDM

• Sembilan manfaat yang dapat dipetik melalui

perencanaan SDM secara mantap yaitu :
a. Perusahaan dapat memanfaatkan SDM yang
ada dalam perusahaan secara lebih baik.
b. Melalui perencanaan SDM yang matang, efektifitas
kerja juga dapat lebih ditingkatkan apabila SDM
yang ada telah sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
C. Produktivitas dapat lebih ditingkatkan apabila
memiliki data tentang pengetahuan, pekerjaan,
pelatihan yang talah diikuti oleh SDM.
 Manfaat Perencanaan SDM
d. Perencanaan SDM berkaitan dengan
penentuan kebutuhan tenaga kerja
di masa depan, baik dalam arti
jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi
berbagai jabatan dan menyelenggarakan
berbagai aktivitas baru kelak.
e. Salah satu segi menejemen SDM
yang dewasa ini di rasakan semakin
penting ialah penanganan informasi
ketenagakerjaan.
 Manfaat Perencanaan SDM

f. Salah satu kegiatan pendahuluan dalam

melakukan perencanaan termasuk
perencanaan SDM adalah penelitian.
g. Rencana SDM merupakan dasar bagi
penyusunan program kerja bagi satuan
kerja yang menangani SDM dalam
perusahaan.
 Manfaat Perencanaan SDM
h. Mengetahui pasar tenaga kerja. Pasar kerja
merupakan sumber untuk mencari calon-calon SDM
yang potensial untuk diterima (recruiting) dalam
perusahaan.
i. Acuan dalam menyusun program pengembangan
SDM. Perencanaan SDM dapat dijadikan sebagai
salah satu sumbangan acuan tetapi dapat pula dari
sumber lain. Contoh : dari segi permintaan pemakai
(user) SDM di departemen pemasaran.
 Mengapa perencanaan SDM mutlak dilakukan
dalam awal mendirkan suatu
organisasi/perusahaan?
• Karena setiap organisasi/perusahaan pasti akan
menghadapi masa depan yang memiliki unsur
ketidakpastian serta keterbatasan sumber daya dan
SDM yang dimiliki.
• Keterbatasan ini mengharuskan sumber dana,
sumber daya dan SDM direncanakan dan digunakan
sebaik-baiknya agar diperoleh manfaat yang
maksimal.
 Tujuan Perncanaan SDM
• Untuk menentukan kualitas dan kuantitas
karyawan yang akan mengisi semua jabatan
dalam perusahaan.
• Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa
kini maupun masa depan, sehingga setiap
pekerjaan ada yang mengerjakannya.
• Untuk menghindari terjadinya mis manajemen
dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.
• Untuk mempermudah koordinasi, integrasi, dan
sinkronisasi (KIS) sehingga produktivitas kerja
meningkat.
 Tujuan Perencanaan SDM

• Untuk menghindari kekurangan dan atau

kelebihan karyawan.
• Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan
program penarikan, seleksi, pengembangan,
kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan,
kedisiplinan, dan pemberhentian karyawan.
• Menjadi pedoman dalam melaksanakan mutasi
(vertikal atau horizontal) dan pensiun karyawan.
• Menjadi dasar dalam melakukan penilaian
karyawan.
 Langkah-langkah Perencanaan SDM

Dalam perencanaan SDM ada 4 langkah

pokok yaitu :
a. Perencanaan untuk kebutuhan masa
depan
→ Beberapa orang dengan
kemampuan yang dibutuhkan
perusahaan agar dapat
dipertahankan selama suatu jangka
waktu yang dapat diperkirakan di
masa depan.
 Langkah-langkah Perencanaan SDM

b. Perencanaan untuk kesimbangan

masa depan
→ Berapa banyak SDM yang ada
sekarang yang dapat diharapkan
tetap tinggal dalam perusahaan?
Merupakan selisih antara angka
ini dengan angka yang akan
dibutuhkan oleh perusahaan
membawa langkah berikutnya.
 Langkah-langkah Perencanaan SDM

c. Perencanaan untuk pengadaan dan seleksi

atau pemberhentian sementara.
→ bagaimana perusahaan dapat
mencapai jumlah SDM yang akan
diperlukan.
d. Perencanaan untuk pengembangan
→ bagaimana seharusnya pelatihan dan
penyesuaian SDM dalam perusahaan
diatur sehingga perusahaan akan terjamin
dalam hal pengisian yang kontinu tenaga-
tenaga kerja yang berpengalaman dan
berkualitas.
 Teknik Perencanaan SDM

Teknik-teknik perencanaan SDM

Teknik secara non ilmiah Teknik secara ilmiah

 Teknik Perencanaan SDM
• Teknik non ilmiah → diartikan bahwa
perencanaan SDM hanya didasarkan atas
pengalaman, imajinasi dan perkiraan-perkiraan
perencanaannya saja.
• Teknik ilmiah → diartikan bahwa perencanaan
SDM dilakukan berdasarkan atas hasil analisis
dan data, informasi dan peramalan-peramalan
(forecasting) dan perencanaan yang baik.
 Sistem Perencanaan SDM
• Sistem perencanaan SDM pada dasarnya
meliputi prakiraan (estimasi)
permintaan/kebutuhan dan
penawaran/penyediaan SDM.
• Estimasi permintaan SDM dapat dibagi
dengan dua cara, yaitu :
a. Estimasi suplai internal
b. Estimasi suplai eksternal
 Sistem Perencanaan SDM
• Estimasi Suplai Internal
Hal ini dilakukan untuk menghitung karyawan yang
ada, tetapi juga mengaudit untuk mengevaluasi
kemampuan-kemampuan mereka. Informasi ini
menugaskan pada karyawan tertentu untuk mengisi
lowongan-lowongan pekerjaan di waktu yang akan
datang.
 Sistem Perencanaan SDM

• Estimasi Suplai Eksternal

Ahli Permintaan Bagan
Lingkungan Suplai SDM Penempatan
SDM
Penyebab-
Teknik Persediaan
penyebab Organisasi Formulasi
Trend
permintaan Jangka Jangka
Internal Eksternal Analisis
Persediaan Lain- Pendek Panjang Pasar
Karyawan lain Tenaga kerja

Rencana SDM Jangka Pendek dan Jangka Panjang

Proses Staffing Internal Proses Staffing Eksternal

 Model Perencanaan SDM

Model Sistem Perencanaan SDM

Sasaran SDM Perencanaan Anggaran SDM Program

Prakiraan SDM Kegiatan SDM

Alur Umpan Balik

 Ramalan
Ekonomi
Perencanaan SDM Staffing &
Pengemban Prestasi
Latihan Perusahaan
Analisis Pasar gan Pengemban
Rencana
Tenaga Kerja gan
Rendah Staffing
SDM
Penarikan
Selaksi
Perencanaa
n Karier
Hasil
Konseling Faktor Lingkungan
Rencana Penempatan
yang mempengaruhi
Rencana Perusahaan Promosi
Motivasi Komunikasi
Transfer
Strategis Iklim
Perusahaan

Persediaan SDM

Data Pribadi
Pendidikan
Keterampilan
Saran-saran Kerier, dsb.

Penilaian dan Analisis

“Siklus Manajemen SDM”

(Prof. Dr. Veithzal Rivai, M.B.A)