BAB 4

Perencanaan Sumber
Daya Manusia
Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu:

1. Mengerti apa tanggung jawab perencanaan sumber daya
manusia dengan melibatkan manajer puncak dan manajer teknis.
2. Menjelaskan kegiatan-kegiatan dan proses perencanaan sumber
daya manusia.
3. Mendeskripsikan peramalan dan ketersediaan sumber daya
manusia, dan metode-metode yang dapat digunakan dalam
peramalan tersebut.
4. Mengidentifikasi apa yang dapat dilakukan ketika terdapat
kelebihan atau kekurangan tenaga kerja.
5. Mendefinisikan perampingan dan pemberhentian sementara ke
atas sumber daya manusia.
6. Mendeskripsikan rintangan-rintangan yang mungkin dihadapi
dalam perencanaan sumber daya manusia baik yang bersumber
dari dalam maupun luar organisasi.
Apa Perencanaan Sumber Daya Manusia

Perencanaan sumber daya manusia

(human resource planning/HRP)
merupakan suatu proses dari analisis
dan identifikasi terhadap kebutuhan dan
tersedianya sumber daya manusia di
pasar tenaga kerja.

Tujuan fungsi ini adalah untuk

mengurangi ketidakpastian dalam
pengelolaan sumber daya manusia
untuk mencapai tujuan perusahaan.

Sumber daya manusia diperoleh

berdasarkan analisis pekerjaan
yang telah dibuat, kemudian
menyesuaikannya dengan kondisi
yang ada di pasar tenaga kerja.
Tugas dan Tanggung Jawab Unit Sumber Daya Manusia

Mengumpulkan informasi kebutuhan sumber daya

manusia, hal ini karena setiap bagian pada perusahaan
menyampaikan informasi kebutuhan akan sumber daya
manusia sebagai bahan untuk dilakukan analisis

Melakukan identifikasi atas sumber daya

manusia yang ada

Merancang sistem data perencanaan sumber daya

manusia

Menyusun dan menganalisis data yang ada

untuk menentukan jumlah dan jenis
sumber daya manusia yang dibutuhkan
Mengajukan perencanaan sumber daya
manusia kepada manajer puncak
Menerapkan perencanaan sumber daya
manusia yang disetujui manajer puncak.
Tanggung Jawab Manajer Puncak dalam
Perencanaan Sumber Daya Manusia

• Melakukan identifikasi atas kebutuhan dan ketersediaan

sumber daya manusia untuk setiap bidang dalam perusahaan,
• Mendiskusikan informasi perencanaan sumber daya manusia
dengan manajer bidang sumber daya manusia,
• Mengintegrasikan perencanaan sumber daya manusia dengan
perencanaan bidang pekerjaan,
• Melakukan pemantauan atas perencanaan sumber daya
manusia untuk mengidentifikasi perubahan kebutuhan,
• Melakukan penilaian kebutuhan atas usulan manajer sumber
daya manusia, dan menyetujui bila ada kesepakatan dengan
manajer sumber daya manusia,
• Melakukan peninjauan ulang atas rencana penggantian yang
berkaitan dengan perencanaan sumber daya manusia.
Kegiatan-kegiatan dalam PSDM

Perencanaan
Sumber Daya Manusia

Analisa Pekerjaan Permintaan Sumber Penawaran Sumber

Daya Manusia Daya manusia

Ada Kesesuaian Tidak Ada

Kesesuaian

1 Sumber Luar Perusahaan

2 Sumber Dalam Perusahaan
Kelebihan SDM
· Perekrutan Terbatas
· Pengurangan Jam Kerja
· Pensiun Dini
Penarikan dan
· Perampingan
Seleksi Kekurangan SDM
· Perekrutan Penciptaan
· Kompensasi Menarik
· Program Pelatihan dan
Pngembangan
· Standar Seleksi rendah
Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia

Mengidentifi- Implikasi Mengemban Melaksana

kasi Kegiatan Perencanaa gkan Tujuan kan kebijakan Evaluasi
Perusahaan n SDM dan Sasaran dan Program
Metode Peramalan Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Trend Analysis: Zero-Base Forecasting:

Metode yang digunakan Metode yang menggunakan jumlah karyawan
berdasarkan kejadian-kejadian di
masa lampau. yang ada sekarang sebagai dasar untuk
meramalkan jumlah karyawan di masa akan
datang.
Bottom-up Approach:
Metode yang digunakan untuk meramalkan setiap Ratio Analysis:
tingkat secara berurutan dari tingkat terendah ke Metode yang menggunakan
tingkat atasnya sampai pada tingkat yang paling perbandingan antara jumlah
atas sekali dalam menghasilkan ramalan agregat pekerjaan dengan jumlah
jumlah karyawan yang dibutuhkan. pekerjaan yang harus diselesaikan.

Simulation Method: Correlation Analysis:

Metode peramalan yang digunakan untuk Metode yang digunakan untuk
melakukan eksperimen ke dalam situasi nyata menghubungkan dua variabel untuk
menggunakan model matematis. meramalkan kebutuhan akan
karyawan di masa akan datang.
Kemungkinan Kelebihan atau Kekurangan
Sumber Daya Manusia

Perekrutan Sumber Daya Manusia Terbatas:

Perekrutan dilakukan jika kinerja karyawan secara
keseluruhan tidak sesuai dengan harapan
perusahaan.

Pengurangan Jam Kerja:

Tindakan ini dapat dilakukan melalui
peningkatan produktivitas kerja
karyawan.

Pensiun Dini:
Mengurangi jumlah karyawan dengan
menawar karyawan untuk pensiun
sebelum waktunya.
Kemungkinan Kelebihan atau Kekurangan
Sumber Daya Manusia

Perekrutan Penciptaan: Kompensasi Menarik:

Perekrutan dilakukan ke wilayah-wilayah Melakukan perekrutan dengan
atau Negara lain karena tidak tersedianya menawarkan kompensasi yang menarik.
sumber daya manusia pada suatu wilayah
tertentu.

Program Pelatihan dan Pengembangan:

Meningkatkan pelatihan dan pengembangan
kepada para karyawan untuk memenuhi kebutuhan
sumber daya manusia.

Standar Seleksi Lebih Rendah:

Menarik sumber daya manusia dengan
menggunakan standar seleksi yang lebih
rendah untuk memenuhi kebutuhan yang relatif
banyak.
Perampingan dan Pemberhentian Sementara

Perampingan Sumber Daya Manusia:

Pengurangan jumlah karyawan akibat dari
perubahan struktur organisasi yang semakin kecil
dengan tujuan untuk mengefektifkan seluruh
bagian dalam organisasi.

Pemberhentian Sementara:
Memberhentikan sementara sebagian karyawan tanpa
diberi gaji akibat berkurangnya kegiatan produksi,
karyawan akan dipekerjakan kembali bila kondisi
usaha membaik kembali.

Outplacement:
Para karyawan yang diberhentikan akibat
restrukturisasi, pihak perusahaan akan membantu
pihak karyawan dalam mencari pekerjaan barunya.
Berbagai Rintangan yang Mungkin Dihadapi dalam
Perencanaan Sumber Daya Manusia

Pemerintah

Geografis
Globalisasi Dan
Kompetisi
Perencanaa
n Sumber
Daya
Manusia Angkatan
Teknologi Kerja

Kondisi
Ekonomi
Pertanyaan-pertanyaan

1. Jelaskanlah pengertian perencanaan sumber daya manusia, dan apa

manfaatnya bagi perusahaan.
2. Jelaskanlah bagaimana keterkaitan perencanaan sumber daya manusia
dengan fungsi-fungsi manajemen sumber daya lainnya.
3. Berbagai metode dapat dilakukan dalam melakukan peramalan sumber
daya manusia, sebutkan dan jelaskan hal tersebut.
4. Saudara sebagai pengambil keputusan dalam pengadaan sumber daya
manusia, apa yang Anda lakukan jika kebutuhan tidak sesuai dengan
tersedianya sumber daya manusia di masa akan datang? (Kelebihan
atau kekurangan akan sumber daya manusia). Jelaskan pendapat Anda.
5. Pada suatu kondisi tertentu, perusahaan harus melakukan perampingan
atau pemberhentian karyawannya, jelaskan pengertian kedua konsep
tersebut dan bedakan dengan outplacement. Apa penyebab
dilakukannya tindakan tersebut.
6. Bagaimana Anda meramalkan kebutuhan sumber daya manusia di masa
akan datang? Jelaskan pendapat Saudara disertai contoh.
7. Apa saja faktor-faktor sebagai tantangan perencanaan sumber daya
manusia. Jelaskan pendapat Saudara.