Pengertian Perencanaan SDM

Perencanaan dalam sumber daya manusia atau

perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses
menentukan kebutuhan akan tenaga kerja dan cara
memenuhi kebutuhan tersebut untuk melaksanakan
rencana terpadu organisasi.
Human Resource planning or man power planning has
been defined as the process of determining man
power requirement iand the means for meeting those
requirement in order to carry out the integrated plans
of the organization. (Andrew F Sikula dalam bukunya
personnel administration and human Resources
Manajement.
 Proses Staffing pada Organisasi

Perencanaan
SDM Rekrutmen Seleksi

Pelatihan & Induksi &

Pengembangan orientasi

Penilaian Transfer
Prestasi Kerja

Pemutusan
Hubungan Kerja
Langkah – langkah Perencanaan SDM

 Perencanaan kebutuhan untuk waktu yang akan datang.

 Perencanaan keseimbangan untuk waktu yang akan datang.
 Perencanaan untuk merekrut, menyeleksi, dan memberhentikan
 Perencanaan untuk Pengembangan
 Tujuan Perencanaan SDM

1. Menentukan kualitas & kuantitas karyawan yang akan mengisi semua

jabatan dalam sebuah organisasi
2. Menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan
sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya
3. Menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindih pelaksanaan
tugas
4. Mempermudah koordinasi, integrasi, dan singkronisasi (KIS) sehingga
produktivitas kerja meningkat
5. Menghindari kekurangan dan atau kelebihan
karyawan.
6. Menjadi pedoman dalam menetapkan program
penarikan, seleksi, pengembangan,
kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan,
kedisiplinan, dan pemberhentian karyawan.
7. Menjadi pedoman dalam melaksanakan mutasi
(vertikal atau horizontal) dan pensiun
karyawan.
8. Menjadi dasar dalam melakukan penilaian
karyawan.
 KONSEP PERENCANAAN SDM
Pengadaan
Penarikan, Sumber, Seleksi
Pengembangan
Informasi Pendidikan, pelatihan, mutasi
Job analysis
Kompensasi
Direct, Indirect

Informasi Pengintegrasian
PSDM Komunikasi,
Organisasi
kepemimpinan,motivasi
Pemeliharaan
Program
Informasi kesejahteraan,Ekonomis,
Situasi Pelayanan
persediaan Kedisiplinan
TK Peraturan dan sanksi Hukum
Pemberhentian
Pensiun,Dipecat,Permintaan
sendiri
Unsur sentral dlm Perencanaan SDM
adalah Peramalan & Audit SDM

Peramalan SDM Audit SDM

(Forecasting) (Human Resource Audit)

Berusaha mengetahui kebutuhan Menaksir tenaga kerja yang ada

tenaga kerja organisasi. pada organisasi yang ada pada
saat sekarang.
 Perencanaan SDM

1. Permintaan SDM
Berbagai penyebab timbulnya permintaan SDM diwaktu yg akan datang.

Lingkungan Organisasional Persediaan

Eksternal Karyawan
- Ekonomi - Rencana – rencana -Pensiun
- sosial – Politik strategik - Permohonan
Hukum - Anggaran / budget berhenti
- Teknologi -Forecast penjualan - Pemberhentian
- persaingan & produksi / terminasi / phk
- Desain organisasi - Kematian
& pekerjaan
- Perluasan usaha
 2. Suplai SDM

Ada 2 sumber suplai SDM : internal &

eksternal

Suplai internal berasal dari para karyawan yg ada

sekarang (persediaan), yang dapat dipromosikan,
dipindahkan atau didemosikan untuk memenuhi
kebutuhan yang diantisipasi. Sedangkan sumber suplai
eksternal terdiri dari orang – orang dalam pasar
tenaga kerja. Ini mencakup orang – orang yang belum
bekerja & para karyawan organisasi – organisasi lain.
 Sistem PSDM
secara terinci, sistem ini terdiri dari 4 yg saling berhubungan & terpadu :

1. Inventarisasi Persediaan Sumber daya manusia

2. Forecast sumber daya manusia
3. Penyusunan rencana-rencana sumber daya manusia
4. Pengawasan & evaluasi

:
 Ahli Permintaan Suplai Bagan Penempatan
Lingkungan Sumberdaya sumberdaya
eksternal Manusia Manusia
Penyebab- Teknik- Trend Inventarisasi
penyebab teknik Persediaan
Organisasional
Forecasting Jangka
permintaan Analisis Pasar tenaga
Lain - Jangka
Persediaan lainnya Pendek Internal Kerja
karyawan panjang Eksternal

Rencana sumberdaya manusia

Jangka pendek & jangka pangjang

Proses staffing Proses

staffing
Internal
Eksternal

Dimensi Permintaan Suplai dalam

PSDM