Prodi Agribisnis FP UNS

Pengertian
Merupakan serangkaian kegiatan yg dilakukan untuk
mengantisipasi permintaan-permintaan bisnis dan
lingkungan pada organisasi di waktu yg akan datang
dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga
kerja yg ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut
Di dalam perencanaan SDM ini ada 4 kegiatan yg akan
membentuk sebuah sistem perencanaan SDM terpadu, yaitu:
1.Persediaan SDM
2.Peramalan suplai dan permintaan SDM
3.Rencana-rencana untuk memperbesar jumlah individu-
individu yg qualified
4.Prosedur pengawasan dan evaluasi untuk memberikan
umpan balik kepada sistem
Dalam arti sempit, perencanaan SDM berarti
mengestimasi secara sistematik
permintaan/kebutuhan dan suplai tenaga kerja
organisasi di waktu mendatang
Maka perlu adanya penyediaan TK scr lebih tepat
sesuai dg kebutuhan organisasi
Organisasi harus mengidentifikasi kebutuhan
jangka pendek maupun jangka panjangnya melalui
perencanaan
Rencana jangka pendek Rencana jangka panjang
menunjukkan berbagai mengestimasi situasi
kebutuhan TK yg harus SDM untuk 2, 5, atau
dipenuhi selama 1 tahun kadang-kadang 10 tahun
yg akan datang yg akan datang
 Tujuan Perencanaan SDM
1. Memperbaiki penggunaan SDM
2. Memadukan kegiatan-kegiatan personalia dan tujuan-tujuan
organisasi di waktu yg akan datang scr efisien
3. Melakukan pengadaan karyawan baru scr ekonomis
4. Mengembangkan informasi dasar manajemen personalia
untuk membantu kegiatan personalia dan unit-unit lainnya
5. Membantu program penarikan dari pasar TK
6. Mengkoordinasikan program-program manajemen personalia
yg berbeda-beda, seperti rencana penarikan dan seleksi
 Permintaan SDM
Permintaan SDM di organisasi untuk waktu mendatang merupakan
pusat kegiatan perencanaan kepegawaian
Kegiatan perencanaan SDM dpt dikatakan sbg kegiatan penentuan
jumlah (kuantitas) dan jenis (kualitas) karyawan yg diperlukan untuk
mencapai tujuan organisasi scr optimal
Peramalan kebutuhan karyawan:
1. Identifikasi berbagai tantangan yg mempengaruhi permintaan, baik
faktor langsung (persediaan personalia), maupun faktor tidak
langsung (perubahan lingkungan ekstern)
2. Forecast kebutuhan karyawan dalam suatu periode yg akan datang
 Penyebab Timbulnya Permintaan
Lingkungan Eksternal Organisasional Persediaan Karyawan

• Ekonomi • Rencana-rencana • Pensiun

strategik
• Sosial politik hukum • Anggaran (budget) • Permohonan
berhenti
• Teknologi • Forecast penjualan • Pemberhentian
dan produksi (terminasi)
• Persaingan • Desain organisasi • Kematian
dan pekerjaan
• Perluasan usaha
 Lingkungan Eksternal
Perkembangan ekonomi
mempunyai pengaruh yg besar,
tetapi sulit untuk diestimasi
Misal: tingkat inflasi,
pengangguran, tingkat suku
bunga merupakan faktor penentu
bisnis
Kondisi sosial-politik-hukum
mempunyai implikasi pd
perencanaan SDM melalui
berbagai peraturan di bidang
personalia, perubahan sikap dan
tingkah laku
Perubahan teknologi:
perkembangan komputer
secara dasyat
Para pesaing merupakan
tantangan eksternal yg
mempengaruhi permintaan
SDM, misal: pembajakan
manajer akan memaksa
perusahaan untuk selalu
menyiapkan penggantinya
melalui antisipasi dalam
perencanaan SDM
Keputusan-keputusan Organisasional
Rencana strategik perusahaan
dlm jangka panjang untuk
mencapai sasaran perusahaan
seperti: tingkat pertumbuhan,
produk baru, segmen pasar baru
Sasaran ini menentukan jumlah
dan kualitas karyawan yg
dibutuhkan pd waktu mendatang
Anggaran, menjadikan rencana
strategik mjd operasional dlm
jangka pendek
Forecast penjualan dan
produksi menyebabkan juga
perubahan kebutuhan
personalia jangka pendek
Perluasan usaha memerlukan
kebutuhan SDM baru
Reorganisasi atau perancangan
kembali pekerjaan mampu
merubah kebutuhan SDM
karena terkait dg keterampilan
yg berbeda dan baru
 Persediaan Karyawan
Pensiun, permohonan berhenti, terminasi, dan
kematian merupakan faktor-faktor yg mempengaruhi
persediaan karyawan
 Teknik Forecasting
Guna untuk memperkirakan kebutuhan tenaga kerja organisasi di
waktu yg akan datang
Perlu adanya identifikasi berbagai teknik forecasting yg dapat
digunakan dan kemudian ditentukan tekniknya
Berikut ada beberapa metode forecasting permintaan SDM
Ahli Analisis Trend Lainnya
• Teknik Delphi • Analisis Statistik • Analisis anggaran dan
perencanaan
• Survai ahli secara formal • Ratio produktivitas • Model-model komputer
• Keputusan informal dan • Ekstrapolasi • Analisis usaha baru
segera
• Indeksasi • Analisis beban kerja
• Pendekatan normatif
(struktur organisasi)
Forecast ahli, tergantung pada orang-orang yg ahli untuk
mengestimasi kebutuhan-kebutuhan SDM
Ketika beban kerja ditambah maka para manajer percaya
bahwa harus menambahkan karyawan
Forecast informal dan segera bukan merupakan upaya
perencanaan yg sistematik
Survai merupakan metode yg lebih baik untuk sebuah
perencanaan
Sentralisasi informasi ini memungkinkan membuat rencana-
rencana formal yg menunjukkan permintaan organisasi
Teknik Delphi
Perlunya estimasi dari sekelompok ahli, biasanya para
manajer
Para perencana berfungsi sbg penengah: menyimpulkan
berbagai pendapat dan melaporkan kesimpulan-kesimpulan
kembali kepada para ahli
Para ahli melakukan survai lagi setelah menerima umpan
balik tersebut
Kegiatan ini diulang-ulang sampai para ahli mencapai
konsensus
Analisis
Trend
Ekstrapolasi mendasarkan pada tingkat perubahan di masa lalu untuk
membuat proyeksi di waktu yad
Contoh: apabila 2 karyawan bagian produksi rata-rata diterima setiap
bulan dalam 2 tahun yg lalu, maka berarti ada 24 karyawan yg akan
diterima selama 1 tahun yad
Indeksasi adalah metode estimasi kebutuhan karyawan di waktu yad dg
menandai tingkat perkembangan karyawan dg indeks
Misal: ratio antara karyawan produksi dg penjualan; untuk setiap 10 juta
rupiah kenaikan penjualan departemen produksi memerlukan 1
tambahan karyawan baru
Kedua metode kurang akurat dlm proyeksi SDM jangka panjang karena
mengasumsikan bahwa penyebab-penyebab permintaan tetap konstan
Suplai Sumber Daya Manusia
1. Estimasi Suplai Internal
2. Estimasi Suplai Eksternal
 Lingkun
gan Bagan
Ekstern Ahli Penempatan
Penyeba Permintaan
al Suplai SDM
b- Teknik- SDM
Inventarisasi
penyeba Organis teknik
b asional Trend Persediaan
Foreca
Permint Jang Jang
Persedi sting
aan ka ka Intern Ekster Analisis
aan Lain-
Karyaw Pend Panj al nal Pasar TK
lain
an ek ang

Rencana SDM jangka pendek dan

jangka panjang

Proses Staffing Proses Staffing

Internal Eksternal

Dimensi Permintaan dan Suplai dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia

 Sistem Perencanaan SDM
1. Inventarisasi Persediaan SDM
2. Forecast SDM
3. Penyusunan Rencana-rencana SDM
4. Pengawasan dan Evaluasi
• Forecast
ekonomi
Perencanaan Staffing dan Pengembangan Prestasi kerja organisasional
• Analisis • Latihan
SDM
pasar • Penarikan • Pengemb
TK Forecast SDM Rencan • Seleksi angan Faktor2:
a- • Penempat • Perencan Lingkungan • Kompensasi
• Rencan • Motivasi • Pengemban
Rencana rencana an aan
a- • Promosi karier • Komunikasi gan
Organisasiona staffing • Struktur
rencana • Transfer • Konselin • Iklim organisasi
strategik l g • dsb • dsb

perusah
aan