PROGRAM STUDI BUDIDAYA PERKEBUNAN

INSTITUT TEKNOLOGI SAWIT INDONESIA

BAHAN AJAR
Mata Kuliah : MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Semester : VI
Pertemuan Ke : 3
Pokok Bahasan : Perencanaan SDM
Dosen : Fadli Akbar Lubis S.P, M.P
PENGERTIAN PERENCANAAN SDM

MICHAEL ARMSTRONG (1996) GARY DESSLER (2008)

Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) Manajemen SDM adalah kebijakan-kebijakan dan
adalah menaksir kebutuhan terhadap orang- kegiatan-kegiatan yang manusia butuhkan untuk
orang di masa mendatang baik dalam jumlah membawa ‘orang-orang’ ataupun aspek-aspek
maupun tingkatan keahlian serta kecakapan, SDM pada suatu posisi manajemen, termasuk
merumuskan dan menerapkan rencana untuk merekrut, menyaring, melatih, memberikan
memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut penghargaan, dan menilai. Gery Dessler
melalui rekrutmen, pelatihan, pengembangan, berpendapat bahwa perencanaan termasuk ke
atau apabila perlu penciutan (pengurangan dalam proses manjemen SDM. Perencanaan
biaya-biaya), mengambil langkah untuk adalah proses menentukan tujuan dan standar;
meningkatkan produktivitas dan tingkat mengembangkan aturan dan prosedur/ tata cara;
kepemilikan serta untuk memperkenalkan mengembangkan rencana dan meramalkan-
kefleksibilitasan dalam memperkerjakan orang- memprediksi dan memproyeksikan peristiwa-
orang. peristiwa dimasa depan.
Lanjutan…

GEORGE T. MILKOVICH & JOHN W. BOUDREAU (1988)

Perencanaan SDM adalah proses menajemen untuk menentukan bagaimana organisasi

harus menggerakkan kondisi SDM yang ada sekarang menuju kondisi SDM yang
diinginkan.

SONDANG P. SIAGIAN (1993)

Jika berbicara tentang SDM, yang menjadi fokus perhatian ialah langkah-langkah
tertentu yang diambil oleh manajemen guna lebih menjamin tersedianya tenaga kerja
yang tepat bagi perusahaan untuk menduduki berbagai kedudukan, jabatan, dan
pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat, kesemuanya dalam rangka pencapaian
tujuan dan berbagai sasaran yang telah dan akan ditetapkan.
MANFAAT

Data demografis
Menjamin
digunakan sebagai
Mengetahui kesempatan kerja
dasar
posisi (jabatan) penuh bagi
Mengetahui data pengembangan
angkatan kerja
dan jumlah demografis atau promosi dan
produktif sesuai
pegawai yang pegawai pembinaan SDM
dengan
dibutuhkan di masa yang akan
kebutuhan
datang
perekonomian

TUJUAN
Mempersiapkan seorang staf atau manajer yang memiliki keahlian tinggi dalam
mengantisipasi tantangan bisnis global di masa datang. Perlu dilakukan assessment dan
analisis jabatan secara berkala.
PROSES MSDM
 Teknik – teknik Perencanaan SDM

Analisis Analisis
Trend Rasio

Analisis Peramala
Diagram n dengan
Pencari Komputer

Trend, rasio, atau hubungan di masa lampau selalu mengalami perubahan pada masa yang akan datang

Beberapa faktor yang berpengaruh dalam estimasi awal kebutuhan SDM:

* Keputusan untuk meningkatkan kualitas produk/ jasa (memasuki pasar baru)
* Perubahan teknologi dan administratif baru
* Ketersediaan sumber-sumber keuangan tambahan
Sistem Perencanaan SDM

Prakiraan Penyusunan Evaluasi dan

Program
SDM Kepegawaian Kontrol

• Kebutuhan SDM • Penetapan tujuan dan • Adanya seperangkat

• Metode prakiraan sasaran ukuran baku sebagai
kebutuhan SDM • Alternatif kegiatan dan tolak ukur
• Prakiraan persediaan program • Adanya alat/metode
SDM • Penilaian alternatif untuk membandingkan
• Metode prakiraan kegiatan/ program hasil dari beberpa
persediaan SDM • Perumusan strategi ke kegiatan
• Proses prakiraan/ dalam rencana • Adanya saluran untuk
perhitungan tindakan mengkomunikasikan
persediaan penyimpangan dan
SDM sebab-sebab demi
perbaikan
• Rekonsiliasi
Prakiraan SDM
Landasan Umum dalam
Memperkirakan Kebutuhan
Pegawai :
1. Tujuan Organisasi
2. Rencana Organisasi
3. Perubahan-perubahan dalam
tingkat produktivitas
4. Perubahan dalam struktur
organisasi
5. Perubahan dalam sistem
penyelesaian pekerjaan
6. Anggaran yang tersedia untuk
membiayai tenaga kerja
Prakiraan Persediaan SDM
Persediaan SDM (Labor supply); SDM di
dalam organisasi (internal supply) dan di
luar organisasi (external supply)
Beberapa faktor yang menjadi
pertimbangan:
1. Persediaan sekarang
2. Tingkat produktivitas
3. Tingkat turnover
4. Tingkat ketidakhadiran
5. Perpindahan antar pekerjaan
Lanjutan…
Proses Prakiraan Persediaan SDM
1. Audit SDM
dibagi menjadi skill inventories (non-manajer)
dan management inventories (bagi
para manajer)
2. Replacement charts
yaitu gambaran mengenai siapa yang akan
menggantikan siapa dalam hal lowongan
pekerjaan.
Rekonsiliasi
Adalah proses penyesuaian atau pencocokan
antara ramalam kebutuhan dan persediaan
tenaga kerja.
Bertujuan untuk memperoleh data akhir
tentang keuangan atau kelebihan pegawai
dari setiap unit kerja dalam suatu organisasi
Penyusunan Program

Penetapan Tujuan
1. Tujuan yang dihubungkan dengan produktivitas dan atau upah buruh serta menanggulangi masalah
kekurangan / kelebihan pegawai
2. Tujuan yang berhubungan dengan kebijaksanaan-kebijaksanaan dalam bidang kepegawaian yang
menyangkut persoalan-persoalan lingkungan eksternal, khususnya mengenai perubahan dalam hukum
atau peraturan pemerintah.

Menilai Alternatif Kegiatan

1. Memilih kegiatan yang paling baik di antara alternatif yang diberikan

2. Mengintegrasikan seluruh kegiatan terpilih dalam suatu kerangka kerja yang utuh.
Lanjutan…

Perumusan Strategi dalam Rencana Tindakan, meliputi:

1. Pertanyaan mengenai sasaran yang ingin dicapai

2. Kegiatan-kegiatan utama yang akan dilaksanakan
3. Waktu pelaksanaan
4. Orang-orang yang bertanggungjawab untuk melaksanakan
5. Sumber daya yang bisa diperoleh (biaya, tempat, data, fasilitas, dsb)
THANK YOU