1

PERENCANAAN SDM

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

ARSADI TAHUN 2022
Perencaan sumber daya manusia
2

Merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan

untuk mengantisipasi permintaan permintaan
bisnis dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan
tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-
kondisi tersebut.
Perencanaan SDM (HR Planning) didefinisikan
sebagai proses perkiraan atau peramalan
(forecasting) akan kebutuhan SDM dalam sebuah
ORG dengan melihat ketersediaan SDM baik
dalam ORG (internal) maupun di luar organisasi
(external)
 PENYEBAB PERMINTAAN SDM

Lingkungan : Organisasional • Persedian

 Ekonomi  Rencana strategik karyawan :
 Sosial politik  Anggaran
hukum  Pensiun
 Forcast penjualan
 Teknologi dan produksi  Permohonan
 Persaingan  Desain organisasi berhenti
dan pekerjaan  Pemberhenti
 Perluasan usaha an
 Kematian
 PENYEBAB PERMINTAAN SDM

4
Lingkungan :
 Ekonomi
Kondisi ekonomi mengalami resesi akan menyebabkan org menurun
tingkat produksinya sehingga kebutuhan tk menurun dan sebaliknya.
 Sosial politik hukum

Apabila kondisi sosial politik didalam negeri stabil, maka kondisi

prekonomian pun akan stabil, maka kondisi prekonomian akan stabil
sehingga aktivitas produksi berjalan lancar.
 Teknologi

Semakin canggih teknologi yg dimiliki org ,maka semakin kecil jumlah

tk yg di perlukan.
 Persaingan

Kompetisi mengharuskan Org memiliki keunggulan utk bisa bertahan

dalam persaingan.
 PENYEBAB PERMINTAAN SDM

5
Organisasi :
 Rencana Strategis
Rencana yg terstruktur mengani tujuan2 org yg ingin dicapai dan
strategi2 yg digunakan utk mencapainya. Disusun dlm jnka panjang
diturunkan ke jngka menengah dan pendek, ruanglingkup : produksi,
operasi, pemasaran, keuangan, teknologi, sistim informasi dan sdm.
 Anggaran

Kemampuan org untuk membayar pekerjanya akan berdampak pd

jumlah tk yang di pekerjakan.
 Perkiraan Produksi dan Penjualan

Apabila penjualan meningkat, maka produksipun akan meningkat

tentunya berdampak pada permintaan tk.
 Desain organisasi dan struktur prusahaan.
 Perluasan usaha.
 PENYEBAB PERMINTAAN SDM

6
Persediaan Karyawan :
 Pensiun.
Berakhirnya hub kerja akibat telah tercapai batasan usia
kerja.
 Permohonan Berhenti.

Mengundurkan diri atas kemauan sendiri.

 Pemberhentian

PHK akibat melanggar Tatatertib, PHK Akibat kesalahan

berat, PHK akibat berkurangnya Produktivitas.
 Kematian

Tutup usia/ meninggal dalam masa kerja

 TEKNIK-TEKNIK FORECASTING
7

Teknik Delphi
Teknik Ekstraporasi
Teknik Indeksasi
Teknik Analisis Statistik
Analisis Trend
Analisis Rasio
 TEKNIK-TEKNIK FORECASTING
8

Ahli :
 Teknik delphi
Menggunakan keahlian sekelompok orang (biasanya manajer) Para
perencana di departemen SDM dalam hal ini berfungsi sebagai
penengah, menyimpulkan berbagai pendapat dan melaporkan
kesimpulan-kesimpulan dari pendapat-pendapat sekelompok orang
tersebut kepada para ahli. Laporan ini kemudian dikaji ulang dengan
cara mensurvei ulang. Kegiatan-kegiatan ini diulang sampai para
ahli mencapai consensus (biasanya empat sampai lima kali survei
sudah cukup).
 Teknik Ekstraporasi
Teknik ekstrapolasi ini mendasarkan diri pada tingkat perubahan
atau kecenderungan pada masa lalu untuk membuat proyeksi
dimasa yang akan datang.
 TEKNIK-TEKNIK FORECASTING
9

 Teknik Indeksasi
Indeksasi adalah teknik estimasi kebutuhan SDM di masa yang
akan datang dengan menandai tingkat perkembangan karyawan
dengan indeks.Indeks=perbandingan sekarang dan masa lalu.
(perencanaan jangka pendek)
 Teknik Analisis Statistik
Teknik ini lebih rumit dari indeksasi maupun ekstrapolasi, namun
hasilnya lebih akurat untuk jangka panjang karena teknik ini
mempertimbangkan perubahan bergesarnya tuntutan terhadap
kebutuhan SDM. Analisis statistik yang dikenal umum adalah
regresi dan korelasi.
Uji Regresi= Uji pengaruh antara variabel Independen terhadap
Dependen
Uji Korelasi= Uji Hubungan antara variabel Independen terhadap
Dependen
 TEKNIK-TEKNIK FORECASTING
10

 Analisis Trend
Salah satu teknik peramalan yg mempelajari kebutuhan tenaga
kerja organisasi dimasa lampau utk memperkirakan kebutuhan
masa datang.( historis pekerjaan)
 Analisis Rasio
Analisis membandingkan rasio antara faktor penyebab dengan
jumlah tk yg dibutuhkan , contoh ; ( 1 ; 10 )
 SUPLAI SDM
11

 Estimasi suplai internal (dari karyawan yg ada)

 Inventarisasi sumber daya manusia
 Bagan penempatan
 Analisis markov
Prosedur ini dikembangkan oleh seorang sarjana matematika Rusia yang bernama Andrei
A. Markov. Analisis Markov adalah suatu metode yang mempelajari sifat-sifat suatu
variabel pada masa sekarang yang didasarkan pada sifat-sifatnya di masa lalu dalam
usaha menaksir sifat-sifat variabel yang sama di masa mendatang ( naik turun pangkat
dll)

 Estimasi suplai eksternal

 Analisis pasar tenaga kerja
 Tren kondisi demografi dan sikap masyarakat terhadap
perusahaan
 Sistem perencanaan SDM
12

Ө Inventarisasi persediaan sumber daya manusia

Ө Forecast sumber daya manusia
Ө Penyusunan rencana-rencana sumber daya manusia
Ө Pengawasan dan evaluasi
 Dimensi permintaan dan suplai dalam perencanaan SDM
13

Penyebab- Lingk. Teknik- Ahli Permintaan Suplai sumber Bagan

penyebab ekstrenal teknik sumber daya daya manusia penempatan
permintaan forecastin manusia
g Inventarisasi
permintaan
organisasi trend
onal =
Jangk Jangk Interna Ekternal Analisi pasar
a a l tenaga kerja
Persediaa Lain- pende panjan
n lain k g
karyawan

Rencana sumber daya manusia

Jangka pendek dan jangka penjang

Proses staffing Proses staffing

internal eksternal