1

ANALISIS PEKERJAAN

MANAJEMEN SUMBER DAYA

MANUSIA
ARSADI TAHUN 2022
ANALISA PEKERJAAN (JOB ANALYSIS)
2

Analisis Pekerjaan :
Adalah, Menganalisis dan mendesain
pekerjaan :
Apa saja yg harus dikerjakan.
Bagaimana mengerjakannya.
Mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan.
 ELEMEN DESAIN PEKERJAAN
3
 Elemen organisasi
 Pendekatan mekanik=menekankan pencapaian produktivitas
melalui efisiensi pekerjaan.
 Aliran kerja=suatu proses yg terdapat berbagai kegiatan utk
menghasilkan produk.
 Praktek-praktek kerja=metode dan teknik bisa dilakukan tk
profesional untuk melaksanakan tugasnya.
 Elemen lingkungan
 Kemampuan dan tersedianya karyawan.
 Berbagai harapan sosial.
 Elemen perilaku
 Otonomi=weweng dan tanggungjawab dlm keputusan.
 Variasi=pekerjaan menuntut pekerjanya mempunyai
keterampilan yg berbeda.
 Indentitas tugas=pekerjaan yg memiliki skor identitas akn dpt
mudah dikerjakan
 Umpan balik=informasi yg di peroleh dri pekerjaan menjadi
pedoman pekerja lain memperbaiki dan meningkatkan hasil.
 Mengumpulkan informasi analisis pekerjaan
4

◙ Tahap 1- pesiapan analisis pekerjaan

◙ Indentifikasi pekerjaan
◙ Penyusunan daftar pertanyaan
◙ Tahap 2- pengumpulan data
◙ Observasi=Pengamatan,tugas2 kerja yg dilakukan
◙ Wawancara=utk memperoleh info langsung dri responden
◙ Kuesioner=daftar pertanyaan tentang pekerjaan.
◙ Logs=mengurai tugas2 sehari2 dalam buku harian.
◙ Kombinasi =dua metode digunakan;wawancara dan observasi
◙ Tahap 3- penyempurnaan data
◙ Pemisahan data
◙ Mereview informasi yang terkumpul
 TUJUAN DARI ANALISIS PEKERJAAN
5

I. MEMBERIKAN URAIAN PEKERJAAN

Uraian pekerjaan ( Job Description )
merupakan informasi :
-Tugas
-Tangganggung Jawab
-Wewenang

Tuntutan dari sebuah pekerjaan

 Deskripsi Pekerjaan
6

Cakupan Deskripsi Pekerjaan :

1.Identitas Pekerjaan
2.Uraian singkat pekerjaan
3.Tugas2 yg dilaksanakan
4.Tanggung Jawab Pekerjaan
5.Wewenang atas pekerjaan
6.Hubungan dg Pekerjaan lain
7.Bahan dan Peralatan yg dibutuhkan
8.Konteks Pekerjaan
 Penjelasan Cakupan Pekerjaan
7

Identitas Pekerjaan: Jenis pekerjaan, Bagian dan

kode pekerjaan
Uraian Pekerjaan: Penjelasan tentang apa yg harus
dikerjakan, bagaimana melakukannya dan tujuan
pada setiap tugas
Tugas2 yg dilaksanakan: merupakan kewajiban2 yg
dituntut setiap pekerjaan atas pemangkunya.
Tanggung jawab pekerjaan: Tugas2 yg dituntut
pekerjaan.
 Penjelasan Cakupan Pekerjaan
8

 Wewenang atas pekerjaan: batas dan wewenang pemangku

suatu pekerjaan, baik pada pelaksanaan maupun saat
menggambil keputusan agar mempermudah koordinasi dg
bidang pekerjaan yg lain.
 Hubungan dg pekerjaan lain: Pada umumnya pekerjaan
tidak akan selesai dikerjakan pada satu bidang, tetapi akan
dilanjutkan pada bagian yg lain.
 Bahan dan peralatan yg dibutuhkan: Bahan dan alat2 yg
dibutuhkan utk menyelesaikan pekerjaan.
 Konteks Pekerjaan: Berkaitan kondisi fisik dari suatu jenis
pekerjaan atau sifat2 dari suatu pekerjaan. Contoh pekerjaan
akan diselesaikan dg baik bila lingkungan penerimanya.
 Contoh Diskripsi pekerjaan
9

Nama Pekerjaan: Manajer Kompensasi.

Departemen : SDM
Kode Pekerjaan:...
Lokasi: kantor Pusat.
Nama Perusahaan :.pt....

Uraian Singkat pekerjaan : Bertanggungjawab atas rencana

dan administrasi semua kegiatasn kompensasi baik dlm
bentuk finansial maupun non finansial. Melakukan
konsultasi tentang administrasi kompensasi kepada para
manajer dan supervisor di lingkungan perusanaan
 Contoh Diskripsi pekerjaan
10

Tugas2 dan tanggung jawab:

1.Menyiapkan dan mengurus semua uraian pekerjaan,
meninjau dan memperbaharui secara berkala.
2.Memastikan bahwa kompensasi yg dibayar kepada kry
sesuai dg struktur gaji
3.Mengembangkan dan melaksanakan program penghargaan
atas kinerja karyawan.
4.Dll
 Contoh Diskripsi pekerjaan
11

Pengetahun dan keterampilan:

1.Mempunyai pengetahuan tentang kompensasi dan msdm
2.Mengetahui metode2 analisis dan rancangan pekerjaan
3.Mengetahui peraturan2 ttg penggajian yg ditetapkan
pemerintah.
4.Berketerampilan dlm membuat diskripsi pekerjaan.
5.Berketerampilan mengoperasikan komputer.
6.Berkemampuan dlm mempresentasikan kebijakan
kompensasi kepada kelompok
7.Dll.
 Contoh Diskripsi pekerjaan
12

Pendidikan dan pengalaman kerja

1.Lulusan sarjana ekonomi jurusan Manajemen dan
phisikologi industri
2.Pengalaman kerja minimal 5 tahun dlm bid.SDM dan
bidang kompensasi.
3.Usia minimal 25 tahun dan maksimal 45 tahun.
4.Dll.
 TUJUAN DARI ANALISIS PEKERJAAN
13

II. MEMBERIKAN URAIAN SYARAT PEKERJAAN

Uraian persyaratan pekerjaan ( Job
Spesifikasi ).
Adalah para pekerja harus memiliki
persyaratan tertentu untuk mengerjakan
pekerjaan tertentu sehingga dapat
mengerjakannya dg baik, persyaratan
tertentu berupa ; Pendidikan, pengalaman
kerja, usia dan lain sebagainya
 Kegunaan infomasi analisis pekerjaan
14

 Untuk menetapkan basis rasional bagi struktur

kompensasi
 Mengevaluasi tantangan lingkungan yang
mempengaruhi pekerjaan
 Menghapuskan persyaratan kerja yang
menyebabkan diskriminasi
 Merencanakan kebutuhan SDM di waktu yang
akan datang
 Memadukan lamaran-lamaran dan lowongan-
lowongan pekerjaan
 Memforecast dan menentukan kebutuhan
latihan bagi karyawan baru maupun lama
Kegunaan infomasi analisis pekerjaan
15

 Mengembangkan rencana-rencana pengembangan

karyawan potensial
 Menetapkan standar prestasi kerja
 Menempatkan karyawan pada perkerjaan yang sesuia
dengan keterampilannya
 Membantu revisi struktur organisasi
 Memperkenalkan karyawan baru dengan pekrjaan
mereka
 Memperbaiki aliran kerja
 Memberikan data sebagai fungsi saluran komunikasi
 Menetapkan garis promosi semua departemen dan
organisasi
 Tahap-tahap analisis pekerjaan
16

Pengenalan Aplikasi :
organisasi Spesifiaksi
Penyusunan
dan tipe-tipe pekerjaan
daftar pekerjaan Standar standar
pekerjaan
pekerjaan
secara Deskripsi pekrjaan
umum

Identifikasi Pengumpulan Sistem

pekerjaan data informasi
penyempurnaan sumber daya
data manusia