RUBRIK PENILAIAN 1: TUGAS SUMMARY

MAGISTER MANAJEMEN 53 A
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

MATA KULIAH : Manajemen SDM SKS : 3

TAHUN : 2020 PERTEMUAN : 3
Summary Bagian : 4
Nomor Chapter : 4
Judul Chapter : Analisis Pekerjaan dan Desain Pekerjaan
Nomor Mahasiswa: 19911027
Nama Mahasiswa : MIA KURNIATI

DIMENSI Bobot Nilai Nilai Total

(%) (1-10)
Kelengkapan konten dan referensi 40%
Koherensi topik dan EYD 30%
Kejelasan dalam memaparkan dan memahami isi chapter 30%
Final Score (100%) 100%

KOMENTAR :
___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Saya menyatakan bahwa dalam tugas ini tidak terdapat plagiarisme. Apabila kemudian terbukti bahwa
pernyataan ini tidak benar saya sanggup menerima sanksi apapun sesuai peraturan yang berlaku di UII
dan hukuman Allah SWT

Tanggal Pengumpulan: 24/06/2020 Tanggal Pemeriksaan:

Tanda Tangan Mahasiswa: Tanda Tangan Dosen:

(MIA KURNIATI) (Trias Setiawati, Dra, M.Si, Dr)

BAB 4
Analisis Pekerjaan dan Desain Pekerjaan
 Analisis pekerjaan adalah proses sistematis mengumpulkan informasi tentang semua
parameter pekerjaan, tanggung jawab dasar, perilaku, keterampilan, dan persyaratan fisik dan
mental orang yang melakukannya.

informasi dalam analisis pekerjaan sangat penting untuk sejumlah fungsi SDM, termasuk hal
berikut:

Penyelarasan: Deskripsi Pekerjaan (TDR)

Spesifikasi Pekerjaan
(KSAO)
Strategi dan Perencanaan Sifat struktur dan pekerjaan Pasokan dan permintaan
SDM untuk mencapai hasil dan tenaga kerja, jumlah dan jenis
tujuan bisnis orang yang dibutuhkan untuk
mengisi posisi terbuka
Analisis Alur Kerja dan Mengurutkan atau Memperkaya atau
Desain Pekerjaan mengelompokkan pekerjaan memperluas pekerjaan untuk
terkait, dan sifat saling mengembangkan dan
ketergantungan memotivasi karyawan untuk
lebih lanjut.
Perekrutan dan Seleksi memposting iklan, dll. Kriteria perekrutan untuk
pekerjaan yang harus diisi mengevaluasi kandidat yang
dan sifat tanggung jawab. melamar posisi terbuka
Proses Penilaian Kinerja. Menetapkan tujuan, tugas, Atribut dan kualitas yang
dan kegiatan yang diperlihatkan digunakan
menentukan kinerja yang untuk menilai kinerja dan
diinginkan. memberikan umpan balik.
Kompensasi dan Manfaat Evaluasi pekerjaan dari Evaluasi pekerjaan atas
pekerjaan dalam hal tanggung keterampilan, upaya yang
jawab dan kondisi kerja diperlukan, dll. Yang dihargai
Kepatuhan Hukum Persyaratan kerja yang setara Perlakuan adil dan praktik
ketenagakerjaan yang valid

Sumber-Sumber Informasi Analisis Pekerjaan : wawancara, kuesioner, observasi, dan buku

harian.
- Mengontrol Akurasi data  seorang analis pekerjaan harus mencari setiap tanggapan yang
bertentangan dengan fakta atau kesan lain yang dia terima tentang pekerjaan itu.
- Sumber Lain dari Informasi Analisis Pekerjaan Beberapa pendekatan analisis
pekerjaan kuantitatif yang berbeda sudah ada. Masing-masing memiliki kelebihan dan
kekurangannya sendiri. Lima metode yang lebih populer adalah analisis pekerjaan
 fungsional, sistem analisis posisi, metode insiden kritis, analisis inventaris tugas, dan
analisis pekerjaan berbasis kompetensi.

JOB DESCRIPTION
SOURCES OF DATA
Tasks Duties
Job analyst Responsibilities
Employee
Supervisor

JOB DATA
Tasks HUMAN RESOURCES
Performance standards FUNCTIONS
Responsibilities Recruitment Selection Training
Knowledge required and development Performance
Skills required appraisal Compensation
Experience needed Job management
context Duties
Equipment used

METHODS OF
COLLECTING DATA
JOB SPECIFICATION
Interviews Skill requirements
Questionnaires Physical demands
Observations Diaries Knowledge requirements
Abilities needed

- Bagian-bagian dari Deskripsi Pekerjaan Sebagian besar deskripsi pekerjaan mengandung

setidaknya tiga bagian:
1. judul dan lokasi pekerjaan;
2. bagian identifikasi pekerjaan, yang berisi informasi administrasi seperti kode numerik
untuk pekerjaan itu, kepada siapa pemegang laporan melapor, dan informasi upah; dan
3. bagian tugas pekerjaan.
- Menulis Deskripsi Pekerjaan yang Jelas dan Spesifik  Beberapa masalah sering dikaitkan
dengan deskripsi pekerjaan, termasuk yang berikut ini:
1. Jika ditulis dengan buruk, menggunakan istilah yang kabur dan bukan spesifik, mereka
memberikan sedikit panduan kepada pemegang pekerjaan.
 2. Mereka kadang-kadang tidak diperbarui sebagai tugas pekerjaan atau spesifikasi
berubah.
3. Mereka mungkin melanggar undang-undang atau perjanjian serikat pekerja dan
mengarah pada urusan karyawan.
4. Mereka dapat membatasi ruang lingkup kegiatan pemegang jabatan, mengurangi
fleksibilitas organisasi.

Desain Pekerjaan : Perusahaan seperti Harley-Davidson dan Banner Health adalah diantara
banyak perusahaan yang telah memperbaiki pekerjaan mereka untuk menghilangkan tugas-tugas
pekerjaan yang tidak perlu dan menemukan cara yang lebih baik untuk melakukan pekerjaan.
Seperti yang ditunjukkan dalam gambar, empat pendekatan dasar dapat digunakan untuk
merancang pekerjaan.

Hackman dan Oldham percaya bahwa lima dimensi pekerjaan inti menghasilkan tiga
kondisi psikologis. Lima karakteristik pekerjaan adalah sebagai berikut :

1. Variasi keterampilan. Sejauh mana suatu pekerjaan mencakup berbagai kegiatan, yang
menuntut penggunaan sejumlah keterampilan dan bakat yang berbeda oleh pemegang
pekerjaan.
2. Identitas tugas. Sejauh mana pemegang jabatan dapat menyelesaikan seluruh pekerjaan yang
dapat diidentifikasi — yaitu, melakukan pekerjaan dari awal hingga akhir dengan hasil yang
terlihat.
3. Signifikansi tugas. Sejauh mana pekerjaan tersebut memiliki dampak besar pada kehidupan
atau pekerjaan orang lain di organisasi seseorang atau di tempat lain.
4. Otonomi. Sejauh mana pekerjaan itu memberi seseorang kebebasan dan keleluasaan untuk
menjadwalkan pekerjaannya dan menentukan bagaimana melakukannya.
5. Umpan balik. Sejauh mana seseorang diberikan informasi langsung dan jelas tentang
efektivitas kinerja pekerjaannya.
Tim Karyawan dan Jadwal Kerja yang Fleksibel
- Tim Karyawan  didefinisikan sebagai sekelompok karyawan yang bekerja bersama untuk
tujuan bersama, di mana anggota memiliki keterampilan yang saling melengkapi, pekerjaan
anggota saling bergantung, dan kelompok memiliki keleluasaan atas tugas yang dilakukan.
Tim Virtual  virtual menggunakan teknologi telekomunikasi untuk menghubungkan
anggota tim yang tersebar secara geografis — seringkali di seluruh dunia lintas budaya dan
lintas zona waktu.
Tim Fasilitasi Terlepas dari struktur atau tujuan tim, karakteristik berikut telah
diidentifikasi dengan tim-tim sukses:
- Komitmen terhadap tujuan dan sasaran bersama
- Anggota tim yang termotivasi dan energik
- Komunikasi yangdan jujur
- terbukaKepemimpinan bersama
- Penugasan peran yang jelas
- Iklim kerja sama, kolaborasi, kepercayaan, dan akuntabilitas
- pengakuan konflik dan resolusi positifnya

Jadwal Kerja yang Fleksibel  Jadwal kerja yang fleksibel dapat digunakan untuk menarik
dan mempertahankan karyawan ketika perusahaan menghadapi masa-masa sulit atau sedang.
Flextime  jam kerja fleksibel, memberi karyawan pilihan untuk memilih waktu mulai dan
berhenti harian, asalkan mereka bekerja sejumlah jam per hari atau minggu.

Terkompresi  minggu di mana jumlah hari dalam minggu kerja dipersingkat dengan
memperpanjang jumlah jam kerja per hari. Jadi, misalnya, karyawan dapat bekerja 10 jam
sehari selama 4 hari seminggu. Atau, mereka mungkin bekerja 80 jam selama 9 hari dan
mengambil 1 hari libur setiap minggu.
 Berbagi Pekerjaan Suatu pengaturan dimana dua karyawan paruh waktu melakukan
pekerjaan yang biasanya dipegang oleh seorang karyawan penuh waktu disebut pembagian
kerja.

Telecommuting  penggunaan smartphone, tablet, komputer pribadi, dan teknologi

komunikasi lainnya untuk melakukan pekerjaan yang secara tradisional dilakukan di tempat
kerja.

Reference :
Snell, S. A., Shad S. Morris., dan George W. Bohlander. 2014. Managing Human Resourch.
Canada : Cengage Learning.