Analisis Pekerjaan dan

Rancangan Pekerjaan
Analisis pekerjaan
Analisis pekerjaan (Job
Analysis)
1. Ilmu pengetahuan yang mempelajari tentang
pekerjaan dan proses menentukan persyaratan
yang harus disiapkannya, termasuk di dalamnya
sistematika rekrutmen, evaluasi, atau
pengendalian, dan organisasi atau perusahaannya
2. Kegiatan atau proses menghimpun dan
menyususn berbagai informasi yang berkaitan
dengan setiap pekerjaan , tugas-tugas, jenis
pekerjaan dan tanggungjawabnya secara
operasional untuk mewujudkan tujuan organisasi.
3. Tujuannya: menganalisis jenis pekerjaan,
kualifikasi pekerja, perhitungan beban kerja,
penempatan pekerja dan penetapan standar
 Lanjutan..
Hadari Nawawi  Job Analysis/ analisis pekerjaan/jabatan adalah
kegiatan menghimpun dan menyusun informasi tentang
tugas, jenis pekerjaan dan tanggung jawabnya yang bersifat
khusus.
Apa Bagaimana Siapa Mengapa Tujua
yang cara yang dikerja n
harus mengerjaka menger kan organi
dikerja nnya jakan
sasi
kan

Analisis pekerjaan dilakukan untuk mengetahui pekerjaan apa yang harus dilakukan

Analisis jabatan untuk mengetahui/ menentukan siapa yang bertanggunjawab

mengelola suatu pekerjaan dan wilayah tanggungjawabnya
 Lanjutan…
Tindakan yang diperlukan oleh MSDM untuk mencapai
tujuan yang didasarkan pada informasi analisi
pekerjaan :
1. Evaluasi peran lingkungan terhadap individu
2. Kaji kembali kemungkinan ada persyaratan kerja
yang usang
3. Ciptakan peraturan yang win-win solutions
4. Rancang kebutuhan di msa depan
5. Sesuaikan antara jumlah pelamar dan pekerjaan
yang tersedia
6. Rancang pelatihan dan pendidikan untuk karyawan
baru/lama
7. Rancang pengembangan potensi karyawan
8. Tentukan standar kerja
 Tujuan Analisis Pekerjaan/Jabatan
Menyediakan kepada manajemen suatu pemahaman yang mendalam tentang isi dan
persyaratan dari sebuah posisi atau pekerjaan yang meliputi: mempelajari organisasi,
menentukan pekerjaan yang akan dianalisis, membuat kuesioner analisis pekerjaan, dan
mengumpulkan informasi tentang analisis pekerjaan.

Manfaat Analisis Pekerjaaan

Mengacu pada Visi, Misi, Tujuan dan strategi perusahaan/ organisasi, maka analisis
pekerjaan yang menggambarkan apa saja yang harus dilakukan perusahaan untuk
mencapai tujuannya akan bermanfaat sebagai patokan untuk menyusun:
 Analisis penyusunan pegawai (jumlah, kualifikasi, posisi pegawai)
 Desain organisasi (struktur organisasistatis, dinamis)
 Telaah dan perencanaan kinerja pegawai (target yang harus dicapai tiap pegawai
mengacu pada target organisasi)
 Suksesi manajemen pengangkatan dan pelepasan manajer dan pegawai
 Pelatihan dan pengembangan
 Jenjang karir
 Kriteria seleksi
 Evaluasi pekerjaan
 Langkah-langkah dalam analisis
pekerjaan
1 2 4
3
Menguji organisasi Menentukan bagaimana Mengumpulkan data
Memilih jenis
secara Keseluruhan dan Informasi analisis Dengan teknik analisis
pekerjaan
Kecocokan tiap Pekerjaan akan Pekerjaan yang
Untuk diteliti
pekerjaan digunakan Dapat diterima

• Rancang Pekerjaan
• Perencanaan
5 6
• Rekruitmen
Menyiapkan deskripsi Menyiapkan spesifikasi
• Seleksi dan Pelatihan
tugas pekerjaan
• Evaluasi Kinerja
• Kompensasi dan Keuntungan
• Memenuhi Persyaratan EEO
• Evaluasi lebih lanjut
Job
Analyst
 Dalam melakukan analisis pekerjaan, analis
pekerjaan membutuhkan sebuah
pengumpulan informasi.
Cara mengumpulkan informasi sebagai berikut
:
1. Wawancara
2. Diskusi dengan Experts
3. Kuesioner
4. Catatan pekerjaan karyawan
5. Observasi
6. Kombinasi teknik pengumpulan data
Bank Arif Permata URAIAN PEKERJAAN
Posisi Jabatan : Supervisor Kredit
Unit : Kredit Administrasi
Bagian : Operasional
IKTISAR PEKERJAAN
Meyakini bahwa potofolio kredit berkualitas tinggi
Menyelenggarakan adminstrasi kredit secara prima
Menjamin kelengkapan kredit sesuai dengan SOP
GARIS PELAPORAN
Melaporkan kepada manager operasional
TANGGUNG JAWAB SUPERVISI
Memanage petugas tata usaha kredit
HUBUNGAN KERJA POKOK
Pimpinan Cabang: manager operasional; Relationship officer/ Supervisor
KEGIATAN UTAMA
1. Memperlajari, menganalisis dan mengevaluasi permohonan kredit standar
2. Merumuskan usul kepada pimpiinan atau menolaknya atas batasan wewenang
3. Meyakini bahwa barang jaminan sudah dilakukan penilaian, pemeliharaan dan pengawasan
4. Memelihara masa kredit
ATASAN LANGSUNG
Manager Operasional
PERSYARATAN JABATAN
Pendidikan Formal : S1 Manajemen
Pengelaman Minimum : 1 tahun bagian loan
Syarat lainnya : menguasai bahasa indonesia yang baik
 job job Standar
description spesification kerja

Pernyataan tertulis Berfungsi sebagai

yang sasaran atau
Menunjukkan
menguraikan target bagi
siapa yang
fungsi, tugas- pelaksanaan
melakukan
tugas, tg jawab, kerja karyawan
pekerjaan &
wewenang, kondisi dan merupakan
syarat2 yang
kerja dan aspek- ukuran kriteria
diperlukan
aspek pekerjaan keberhasilan
tertentu kerja
Rancang/Desain Pekerjaan
Rancang pekerjaan merupakan
pengembangan dari analisis pekerjaan, terkait
dengan upaya untuk memperbaiki efisiensi,
efektivitas, dan produktivitas perusahaan dan
kinerja karyawan
Berkaitan dengan Job Enlargement dan
Job Enrichment.
Rancang pekerjaan adalah proses penentuan
tugas-tugas yang akan dilaksanakan, metode-
metode yang digunakan untuk melaksanakan
tugas, dan bagaimana tugas itu berkaitan
dengan tugas lainnya.
Tiga hal penting Rancang Pekerjaan

Rancangan
Para pelaksana
pekerjaan harus Mencapai hasil
harus mampu
mencerminkan dan kepuasan
berperan
pemenuhan pekerjaan yang
menjadi umpan
tuntutan maksimal
balik
lingkungan
 Alasan perlunya
desain pekerjaan

Seringnya terjadi Sifat unik dari

konflik antara setiap karyawan
kebutuhan dan sehingga muncul
keinginan berbagai
karyawan perbedaan sikap,
kegiatan fisik
dan
produktivitas
tertentu
 Alasan perlunya
desain pekerjaan

Perubahan- Kemampuan
perubahan dan tersedianya
lingkungan, karyawan
organisasi dan
perilaku
karyawan
 Otonomi :
mempunyai tanggung jawab
apa yang telah
dilakukan
Variasi :
memiliki bermacam pekerjaan
shg. tidak terjebak pada Unsur-unsur
rutinitas Desain
Identitas tugas:
Memiliki kejelasan atas tugas
Pekerjaan
yang diemban

Umpan balik:
Memiliki kesempatan memberikan
penilaian atas pekerjaan yang
dilakukan
Faktor yang mempengaruhi rancang
pekerjaan
1. Faktor
organisasional
2. Faktor lingkungan
3. Faktor keperilakuan
Tuga
s pekerjaan sesuai dengan perusahaan yang sebelumnya
 Buatlah sebuah deskripsi pekerjaan dan spesifikasi

telah anda buat dalam pertemuan ke dua

 Deskripsi pekerjaan terdiri dari
 Jabatan
 Fungsi
 Tugas atau kegiatan utama
 Wewenang
 Tanggung jawab
 Hubungan lini
 Kondisi kerja
 Spesifikasi pekerjaan terdiri dari
 Pendidikan
 Pengalaman
 Persyaratan