ANALISIS JABATAN

ANALISIS JABATAN

Prosedur sistematis yang menganalisa mengenai tugas,

kewajiban dan tanggung jawab suatu jabatan dan kualifikasi
yang dibutuhkan untuk dapat melaksakan jabatan tersebut

(Riggio, 2003)
 ANALISIS JABATAN
• Definisi Analisis Jabatan adalah:
Studi sistematis untuk memperoleh gambaran/informasi tentang job/pekerjaan
yang berhubungan dengan:
1. Tugas
2. Tanggung jawab Orientasi job/pekerjaan
3. Ruang lingkup tugas

4. Pengetahuan
5. Ability (kemampuan) Orientasi individu
6. Skill (ketrampilan)

7. Lingkungan kerja Orientasi lingkungan

Keterangan:
Kegiatan analisis jabatan merupakan langkah awal dari semua kegiatan untuk menelaah/
mengkaji fungsi-fungsi personnel
 Elemen, Proses dan Fungsi Analisis Jabatan

Deskripsi Jabatan
Sumber data • Tugas
• Karyawan
• Kewajiban
• Atasan
• Tanggung jawab
• Job Analis
• Lingkungan kerja
• Union
Data Jabatan
• Deskripsi Tugas
• Standar kinerja Fungsi
• Tanggung jawab Perencanaan SDM
• Pengetahuan, Rekrutmen / seleksi
keterampilan, Pelatihan &
pengalaman yang pengembangan
dibutuhkan Penilaian kinerja
• Lingkungan kerja kompensasi & benefit
• Peralatan yang Workplace relations
Metode dibutuhkan Konseling karyawan
• Wawancara Kebutuhan K3 Skill audit
• Observasi Authority Relationship
• Diaries Standar kinerja
• FGD Working conditiond
• Critical Insident
• PAQ, FJA Person
• ASCO Specifications
keterampilan
Kompetensi
Fisik
Produk Analisis Jabatan

• Job Description (Deskripsi Jabatan )

• Job Specifications (Spesifikasi / Kualifikasi jabatan )
• Job Evaluations (Evaluasi Jabatan)
• Performance Criteria (Indikator Keberhasilan Kinerja )
(Riggio, 2003)
Job Description (Deskripsi Jabatan )

• Deskripsi terperinci mengenai tugas, prosedur, alat dan

perlengkapan yang diperlukan dan produk / layanan yang
dihasilkan (output yang dihasilkan )

• Contoh : Mixer [PGW] rev.01.doc

Elemen Deskripsi Jabatan )Mixer
[PGW] rev.01.doc
• Identitas Jabatan (Nama Jabatan, unit, dept, lini, dt )
• TUGAS
Kewajiban, Tugas, wewenang
• Kondisi kerja dan lingkungan fisik
Lokasi (indoor / outdoor), kodisi lingkungan (temperatur,
ketinggian) dan kondisi yang membahayakan
Elemen Deskripsi Jabatan
• Lingkungan sosial
Jumlah orang dalam kelompok, interaksi/ hubungan kerja
• Kondisi karyawan
jam kerja, gaji, fasilitas, kesempatan promosi , dsb
Spesifikasi Jabatan

Karakteristik yang dipersyaratkan untuk dapat menduduki suatu

jabatan
• Pendidikan / Pengalaman
• Pengetahuan
• Keterampilan
• Sikap
• Contoh:..\..\JOB DES UAD\ktu\JOBDES KTU fix 2 des 09.doc
Evaluasi Jabatan

Pengukuran mengenai nilai suatu jabatan untuk menentukan

besarnya kompensasi yang sebanding atas jabatan tersebut
Contoh :..\latihan\Grading.xls
Performance Criteria (Indikator
Keberhasilan Kinerja
Ukuran keberhasilan kinerja suatu jabatan
contoh:..\..\JOB DES UAD\JOB DESC\01-JOBDES KTU fix 2 des
09-DONE.doc
Fungsi Analisis Jabatan

• Pemegang jabatan
• Perencanaan SDM (rekrutmen, seleksi, promosi, mutasi ) ..
\SDM\Rekap Penilaian Kompetensi\KTU\ket-matrix.xls

• Skill Audit ..\..\arin\GarudaFood\HRS\TWI\Multi function\MF produksi .xls

• Orientasi, pelatihan, pengembangan

• Penilaian kinerja ..\..\arin\GarudaFood\HRS\KPI\September\PA Siti_Semester1.xls

• Kompensasi & benefit ANAJAB\Grading.XLS

• Workplace relation ..\..\arin\GarudaFood\HRS\TWI\TWI.ALL\Soal TSK & TSKK.xls

• Working conditions ANAJAB\SAMPLE\Mixer [PGW] rev.01.doc

• Konseling karyawan
• Job design
 SIAPA ?
YANG MELAKUKAN • SUMBER INFORMASI
ANAJAB:
• Pemegang Jabatan (job
• HRD  Personalia, pdv, • Holder)
• Job analis • Atasan Langsung
• Pelanggan / klien
• Konsultan
• Pemegang jabatan lain yang tahu
tentang tentang pekerjaan tersebut.
• Pengamat khusus yang meneliti /
mengawasi kegiatan selama
pelaksanaan tugas
• Data analisis jabatan sebelumnya
 METODE DALAM ANALISIS JABATAN

• Wawancara
• Observasi
• Partisipasi
• Studi data (dokumen)  job decs yang sudah ada
• Survey
• Contoh Kuisioner
Teknik Spesifik dalam Analisis Jabatan
(terstandarisasi)
• Job Element Method
(metode anajab dengan menganalisis Pengetahuan, keterampilan,
kemampuan dan karakteristik lain (K,S,A,Oc) yang dibutuhkan/
dipersyaratkan pada suatu jabatan
Teknis Khusus dalam Analisis Jabatan

• Positions Analysis Questionnaire (PAQ)

- terdiri atas 187 item dalam bentuk cheklist yang akan
digunakan untuk mengevaluasi suatu pekerjaan
PAQ

terdiri atas 6 kategori :

1.input informasi: kapan dan bagaimana karyawa memperoleh
informasi yg diperlukan untuk mengerjakan tugas. Misa: koran,
buku manual
2. proses mental: berpikir, analisis, pengambilan keputusa
3.output: hasil dari aktivitas kerja yang dilakukan. misal: data..
4.hubugan dengan pihak / orang lain: hubungan / kontak dengan
pihak lain (internal / eksternal)
5.job context (lingkingan fisik / sosial ), misal: kerja dengan suhu
diatas 35 derajat celscius, potensi konflik interpersobal.
6.6. karaketeristik lain (jam kerja, gaji, )
Teknis Khusus dalam Analisis Jabatan

• Fuctional Job Analysis (FJA)

Teknik Anajab tersruktur yang mengukur hasil dari tugas yang
dilakukan dan proses dari suatu pekerjaan
- mengukur hasil yang harus dicapai oleh suatu
tugas
- mengukur bagaimana tugas tersebut
dikerjakan
- interaksi antara data, orang dan benda (alat)
Teknis Khusus dalam Analisis Jabatan

• Critical Incidents Technique (CTI)

mencatat mengenai perilaku khusus karyawan yang
mengarahkan pada keberhasilan / ketidak berhasilan
melakukan tugas
contoh : administrasi keuangan
CI : ketepatan pencatatan jumlah uang masuk, ketepatan
jurnal pembukuan
Teknis Khusus dalam Analisis Jabatan

• Critical Incidents Technique (CTI)

- inti membantu untuk menentukan pengetahuan,
keterampilan, kemampuan yang dibutuhkan oleh karyawan
untuk melakukan pekerjaan dengan sukses
ISTILAH –ISTILAH
DALAM
ANALIS JABATAN
Jabatan (Job )

• sekumpulan posisi yang sama pada suatu perusahaan (Miner,

1993)
• Ex: Sopir
Posisi (position)

• sekumpulan kewajiban, tugas, aktivitas yang

dibebankan pada individu di suatu perusahaan /
organisasi (Miner, 1993)
• Kumpulan kewajiban, tugas, aktivitas dan elemen
yang (harus) mampu dilaksanakan oleh seorang
(satu) karyawan (Branick & Levine, 2002)
• Jumlah posisi di suatu perusahaan = jumlah
karyawan
Ex: sopir fak psikologi
Tugas (task)

• Aktivitas kerja yang berbeda-bada yang

dilakukan untuk tujuan tertentu (Miner, 1993)
Kumpulan aktivitas yang diarahkan pada
pencapaian tujuan pekerjaan tertentu (Branick &
Levine, 2002)

Contoh : Tugas sopir

Melaksanaan aktifitas pengantaran dan / atau
penjemputan tamu dan karyawan agar dapat
memenuhi kebutuhan antar jemput
TUGAS MINGGU I
Individual

• MENCARI CONTOH DESKRIPSI JABATAN (JOB DESC) PADA SATU

JABATAN
• ANALISISLAH & JELASKAN ISI DALAM DESKRIPSI JABATAN (JOB
DESC) TERSEBUT
• TUGAS DIKUMPULKAN DENGAN FORMAT TUGAS YANG TELAH
DISEPAKATI
• Buat resumenya mengenai apa yang sudah ada dan belum ada
dan buat rekomendasinya