Desain Pekerjaan Dan

Informasi Analisis
Pekerjaan
Sumbawa, 19 Oktober 2022

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

REFERENSI

• Handoko, T. Hani. 2014. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia.

Yogyakarta: BPFE.
• Setiawan, Toni. 2012. MSDM, Kinerja, Motivasi, Kepuasan Kerja dan
Produktifitas. Jakarta: Platinum
• Wibowo. 2016. Perilaku Dalam Organisasi. Jakarta : Rajawali Pers
• Hasibuan, Malayu S.P. 2002 .Manajemen Sumber daya manusia. Jakarta: PT Bumi
perkasa Sutrisno

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

CPMK

Menjelaskan konsep dasar teoritis Desain

Pekerjaan dan Mampu membuat Analisa
jabatan

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

Pengertian

• Desain pekerjaan adalah fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seorang individu

atau kelompok karyawan secara organisasional
• Tujuannya adalah untuk mengatur penugasan-penugasan kerja yang memenuhi
kebutuhan-kebutuhan organisasi, teknologi dan keperilakuan
• Dalam manajemen SDM desain pekerjaan sangat mempengaruhi kualitas kehidupan
kerja, dimana hal ini tercermin pada kepuasan individu dan pemegang jabatan

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

ELEMEN-ELEMEN DESAIN PEKERJAAN

• Pada hakekatnya sering terjadi konflik antara
kebutuhan-kebutuhan dan keinginan-keinginan
karyawan dan kelompok karyawan dengan berbagai
persyaratan desain pekerjaan
2
• Sifat unik setiap karyawan mengakibatkan munculnya
bermacam-macam tanggapan dalam wujud sikap,
kegiatan fisik, dan produktifitas dalam pelaksanaan
pekerjaan tertentu

3
• Perubahan-perubahan lingkungan, organisasional dan
perilaku karyawan membuat desain pekerjaan,
ketepatan pendekatan-pendekatan pengembangan
kerja standar dan model-model tradisional perilaku
karyawan harus selalu dipertanyakan

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

1. ELEMEN-ELEMEN ORGANISASIONAL
Keluaran-keluaran yang
Masukan-masukan Proses Transformasi
diinginkan

Permintaan-permintaan Organisasional :
- Tujuan
- Sasaran
- Kebijaksanaan
- Organisasi
- Rencana
- Kegiaran

Permintaan-permintaan Lingkungan :
- Teknologi
Pekerjaan Produktif
- Kondisi Ekonomi
Desain Pekerjaan
- Pemerintah
- Sosial Budaya
dan Memuaskan
- Persaingan

Permintaan-permintaan Keperilakuan
- Kebutuhan-kebutuhan SDM
- Motivasi
- Kepuasan Kerja

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

Pendekatan Mekanik

• Identifikasi tugas
• Pengelompokkan tugas
• Efisiensi waktu
• Tenaga
• biaya

Aliran Kerja

• Produk
• Jasa

Praktek Praktek Kerja

• Cara-cara pelaksanaan kerja yang ditetapkan

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

2. ELEMEN-ELEMEN LINGKUNGAN

Kemampuan dan Tersedianya Karyawan

• Efisiensi
• Kemampuan dan ketersediaan

Berbagai Penghargaan Sosial

• Tanggung jawab sosial

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

3. ELEMEN-ELEMEN KEPERILAKUAN

Otonomi

• Wewenang
• Tanggung jawab
• Keputusan

Variasi

• Adanya kobosanan

Identitas Tugas

• Kepuasan kerja menurun

Umpan Balik

• Tersedianya umpan balik kepada karyawan

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

TEKNIK-TEKNIK PERANCANGAN PEKERJAAN

• Pekerjaan disederhanakan
Simplifikasi • Tugas-tugas yang tidak diperlukan
Pekerjaan diidentifikasikan dan dihapuskan

• Rotasi Jabatan
Perluasan • Perluasan Perusahaan secara horizontal
Kerja (Job Enlargement)
• Job Enrichmen (Vertikal)

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

INFORMASI ANALISIS JABATAN

Persiapan Analisis Pekerjaan

 Identifikasi Pekerjaan
 Penyususan Daftar Pertanyaan

Pengumpulan Data
Obeservasi
Wawancara
Daftar Pertanyaan
Logs
Kombinasi

Penyempurnaan Data
 Memisahkan data yang berguna dan tidak
 Menyaring data yang relevan dan tidak
 Mereview informasi

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

PENGGUNAAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN

Pengenalan organisasi
Penyusunan Daftar
dan tipe-tipe pekerjaan Identifikasi Pekerjaan
Pertanyaan
secara umum

Aplikasi :
Sistem Informasi - Deskripsi Pekerjaan Pengumpulan data dan
Sumber Daya Manusia - Spesifikasi Pekerjaan penyempurnaan data
- Standar Pekerjaan

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

Dekripsi Pekerjaan

• Suatu pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas-tugas dan

tanggungjawab,wewenang, kondisi kerja dan aspek-aspek pekerjaan tertentu lainnya.
• Dalam suatu deskripsi pekerjaan, bagian identitas jabatan bisa mencakup kode
pekerjaan, lokasi (Departemen), tanggal penyusunan, penyusun, dan kelas pekerjaan.
• Ringkasan pekerjaan menunjukkan apa yang dilakukan, bagaimana dan mengapa hal
itu dikerjakan.
• Fungsi dijabarkan ke dalam bentuk perincian kegiatan secara sederhana
• Wewenang menunjukkan hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain
untuk melakukan atau tidak.
• Tanggung jawab merupakan kewajiban pemegang jabatan.
• Deskripsi pekerjaan diuraikan secara ringkas tentang pekerjaan secara singkat

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

Spesifikasi Pekerjaan

• Menunjukkan siapa yang melakukan pekerjaan itu dan factor-factor manusia yang
disyaratkan
• Berisikan profile karakteristik manusia yang diperlukan suatu pekerjaan
• Menyangkut Pendidikan, pelatihan, pengalaman, dan persyaratan fisik dan mental.

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

Standar-standar Prestasi Kerja

• Standar-standar ini memberikan 2 manfaat, yaitu :

• Sebagai sasaran-sasaran atau target bagi pelaksanaan kerja karyawan
• Kriteria dengan mana keberhasilan kerja dinilai dan diukur
• Standar-standar pekerjaan diperoleh dari pengkuran kerja

uts.ac.id Membumi dan Mendunia

 Open
www.kahoot.it

uts.ac.id Membumi dan Mendunia