Analisis Pekerjaan

Tri Asih Wismaningtyas, S.I.A., M.A.

Definisi Analisis Pekerjaan
• Usaha yang sistematik dalam mengumpulkan, menilai dan
mengorganisasikan semua jenis pekerjaan yang terdapat dalam suatu
organisasi (Siagian)
• Prosedur untuk menentukan tanggung jawab yang dibutuhkan dari
pekerjaan dan jenis orang yang harus dipekerjakan untuk pekerjaan
tersebut (Dessler)
Tujuan Analisis Pekerjaan
• Menentukan kualifikasi yang diperlukan pemegang jabatan
• Melengkapi bimbingan dalam seleksi dan penarikan pegawai
• Mengevaluasi kebutuhan pegawai untuk pemindahan atau promosi jabatan
• Menetapkan kebutuhan untuk program pelatihan
• Menentukan tingkat gaji, upah dan pemeliharaan administrasi upah dan gaji
• Menilai keluhan-keluhan yang menyoroti masalah keadailan dan kompensasi
• Menetapkan tanggung jawab, pertanggungjawaban dan otoritas
• Menetapkan pola esensial dalam penetapan standar produksi
• Menyediakan petunjuk untuk meningkatkan metode dan penyederhanaan kerja

(Yoder dalam Suprihanto dan Putri, 2021)

 Tahapan dalam Analisis Pekerjaan

Penyusunan
Penentuan Peninjauan Pemilihan
Deskripsi
Alat Informasi Posisi yang Analisis Verifikasi
dan
Pengumpul Lain yang Dapat Pekerjaan Informasi
Spesifikasi
Data Relevan Diwakili
Pekerjaan

Dessler
Prinsip Analisis Pekerjaan

Analisis
Pekerjaan
bukan
bukan
daftar
orang
tugas

Pekerjaan
Tidak seperti apa
dinilai yang ada
saat ini

(Suprihanto dan Putri, 2021)

 Manfaat Analisis Pekerjaan
Penarikan, Seleksi dan Penempatan Tenaga Kerja

Petunjuk dasar dalam menyusun program pelatihan dan

pengembangan

Penilaian dan prestasi kinerja

Keperluan promosi dan transfer karyawan

Penentuan tingkat kompensasi

Perencanaan fasilitas dan perlengkapan kerja karyawan

Bimbingan dan penyuluhan karyawan

Desain ulang atau perbaikan cara kerja karyawan

Perencanaan organisasi dan strukturnya

Perencanaan kuantitas dan kualitas tenaga kerja

Penentuan hak-hak pegawai

(Suprihanto dan Putri, 2021)
 Info dalam Analisis Pekerjaan

Ukuran dan
Identitas Jalur
Isi Pekerjaan standar
pekerjaan pelaporan
kinerja

Karakteristik Batasan- Data statistik

Kondisi kerja
pribadi batasan yang relevan
 Teknik Analisis Pekerjaan
• Wawancara
• Laporan tertulis
• Kuesioner
• Daftar periksa
• Buku harian/ catatan kerja
• Observasi
• Metode Insiden Penting
• Analisis tugas hierarkis
• Jaringan repertori
• Penarikan kompetensi
Rekrutmen SDM
 Rekrutmen SDM
Proses menemukan calon karyawan sehingga organisasi dapat
menyesuaikan orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan
pekerjaan yang ada.
 Proses Rekrutmen SDM
• Mengidentifikasi kebutuhan untuk rekrutmen
• Mengidentifikasi persyaratan kerja
• Menetapkan sumber-sumber kandidat
• Menetapkan metode seleksi
• Menyortir kandidat
• Memberitahu hasil kepada para kandidat
• Menunjuk kandidat yang berhasil lolos seleksi
 Persyaratan Pekerjaan
• Fisik • Pengaruh kepada yang lain
• Kebiasaan • Kualifikasi
• Kepandaian umum • Kemampuan bawaan
• Bakat khusus • Motivasi
• Minat • Penyesuaian
• Penyelesaian masalah
• Lingkungan
 Teknik Rekrutmen SDM
• Organisasi itu sendiri
• Word of Mouth/ Electronic Word of Mouth
• Iklan di Surat Kabar/Majalah
• Pusat/ Agen Tenaga Kerja
• Konsultan Seleksi
• Headhunters
• Sekolah, Universitas, Lembaga Pendidikan
 Metode Seleksi SDM
• Formulir aplikasi
• Surat lamaran
• Telepon
• Wawancara
• Tes Seleksi : psikometri, intelejensi, bakat, kepribadian
• Biodata
• Grafologi
• Seleksi acak
• Referensi
 Penempatan SDM
• Proses penetapan pekerjaan tertentu untuk masing-masing
kandidat pekerja terpilih
• Tindak lanjut dari proses seleksi.
• Faktor yang dipertimbangkan : prestasi akademik, pengalaman,
kesehatan fisik & mental, status perkawinan, usia, syarat-syarat
seleksi dan penempatan karyawan.
 Induksi SDM
• Teknik dimana karyawan baru direhabilitasi ke dalam lingkungan
yangberubah dan diperkenalkan kepada praktik, kebijakan dan
tujuan organisasi.
• Dalam proses induksi terdapat pemberian informasi tentang apa
yang diharapkan dari karyawan baru pada pekerjaannya.
• Info yang diberikan antara lain pekerjaan, rekan kerja, fasilitas,
peralatan, lingkungan kerja, visi, misi, tujuan dan budaya kerja
organisasi.
 Referensi
Dessler, Gary. 2006. Human Resource Management. Klaten: PT. Indeks.
Siagian, Sondang. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta:
PT. Bumi Aksara.
Suprihanto, John dan Lana Prihanti Putri. 2021. Manajemen Sumber
Daya Manusia. Sleman: Gadjah Mada University Press.