Perencanaan Sumber

Daya Manusia
Tri Asih Wismaningtyas, S.I.A., M.A.
 Definisi Perencanaan SDM
• Langkah-langkah tertentu yang diambil oleh manajemen guna lebih
menjamin bahwa bagi organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat
untuk menduduki beberapa kjabatan dan pekerjaan yang tepat di
waktu yang tepat dimana semuanya dalam rangka pencapaian tujuan
dan sasaran yang telah ditetapkan (Siagian, 2004: 41).
• Proses menentukan posisi yang akan diisi dalam perusahaan dan
bagaimana mengisinya (Dessler, 2006: 156).
• Suatu proses yang mengidentifikasi kebutuhan sumber daya manusia
saat ini dan masa depan bagi suatu organisasi untuk mencapai
tujuannya (Suprihanto dan Putri, 2021: 46)
 Aspek Utama Perencanaan SDM
➢ Sistematis dan terencana
➢ Proses yang terus-menerus
➢ Bertujuan jangka pendek dan jangka panjang
➢ Berhubungan dengan proses perencanaan organisasi
➢ Syarat sumber daya manusia harus dinilai dari kualitas dan
kuantitas

(Suprihanto dan Putri, 2021: 47)

 Tujuan Perencanaan SDM
1. Melengkapi informasi SDM
2. Memudahkan pengelolaan SDM
3. Mempertahankan jumlah tenaga kerja yang cukup dengan
keahlian yang memadai
4. Mempermudah pelaksanaan koordinasi
5. Memastikan pegawai mendapatkan semua latihan dan
pengembangan yang diperlukan
6. Mengantisipasi perubahan-perubahan tuntutan kerja dan
jumlah SDM yang tersedia
 Tujuan Perencanaan SDM
7. Mengontrol biaya SDM
8. Meningkatkan efisiensi dalam rekrutmen dan seleksi
pegawai baru
9. Memperkirakan kondisi dan kebutuhan pengelolaan SDM
10. Mengetahui posisi, jabatan dan pekerjaan yang lowong
pada masa yang akan dating

(Suprihanto dan Putri, 2021: 49-50)

 Proses Perencanaan SDM
1. Mengkaji Persediaan dan Kapasitas SDM
2. Menganalisis Kebutuhan SDM di Masa yang Akan Datang
3. Memperkirakan Permintaan SDM
4. Strategi dan Implementasi Pencarian SDM

(Suprihanto dan Putri, 2021: 50-55)

 (1) Mengkaji Persediaan dan Kapasitas SDM
Studi komprehensif terkait : Pertimbangan :
• Jumlah SDM 1. Pertumbuhan
• Skill 2. Perubahan
• Kompetensi 3. Teknologi
• Pengalaman
• Usia
• Jabatan
• Kinerja
• Kompensasi
(2) Menganalisis Kebutuhan SDM di Masa yang
Akan Datang
Studi komprehensif terkait :
• Pengurangan SDM
• Lowongan yang akan dibuka
• Promosi jabatan
• Mutasi pegawai
• Pengunduran diri
• Pemecatan
(3) Teknik Prediksi Kebutuhan SDM

Analisis Tren

Analisis Rasio

Scatter Plot

Penggunaan Komputer

(Dessler, 2006: 157-159)

 (4) Strategi dan Implementasi Manajemen SDM
Kondisi kekurangan SDM : Kondisi kelebihan SDM :
▪ Relokasi • Moratorium
▪ Rekrutmen • Lay off
▪ Outsourcing • Reduced hours
▪ Pelatihan • Early retirement
▪ Perubahan kebijakan SDM • Out placement
• Downsizing
 Sumber Suplai SDM

Suplai Ekternal :
Iklan
Suplai Internal : Agensi Pekerjaan
Menemukan Kandidat internal Perekrut Eksekutif
Mempekerjakan Kembali Karyawan Perguruan Tinggi
Perencanaan Penggantian Rujukan
Datang Langsung
Internet

(Dessler, 2006: 166-183)

 Perputaran dan Penyusutan SDM
Perputaran tenaga kerja adalah tingkat ketika staf meninggalkan organisasi.

Indeks Indeks Analisis

Perputaran Stabilitas Masa Kerja

Metode Riwayat
Sensus Masa Kerja
 Pembiayaan Perencanaan SDM
✓ Upah
✓ Fasilitas
✓ Tunjangan
✓ Biaya Promosi untuk Rekrutmen
✓ Biaya Konsultan
✓ Biaya Pelatihan
✓ Pemeriksaan Medis
✓ Biaya administrasi personalia
✓ dll
 Masalah dalam Perencanaan SDM
▪ Manusia tidak dapat diprediksi secara akurat
▪ Pegawai tidak mudah berpindah
▪ Manusia mempunyai beragam perspektif
▪ Manusia bersifat sensitif
▪ Banyak faktor eksternal dari lingkungan yang tidak dapat
diprediksi
 Referensi
Dessler, Gary. 2006. Human Resource Management. Klaten: PT. Indeks.
Siagian, Sondang. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta:
PT. Bumi Aksara.
Suprihanto, John dan Lana Prihanti Putri. 2021. Manajemen Sumber
Daya Manusia. Sleman: Gadjah Mada University Press.