MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Dr,Novita Erma Kristanti,STP,MP

Pengelolaan SDM

perencanaan jangka
Pengelolaan SDM yang
pendek yang berorientasi perencanaan jangka
efektif sangat tergantung
pada pencapaian tujuan panjang juga harus
pada desain perencanaan
organisasi dan kegiatan diperhatikan.
organisasi.
operasional,
Keterkaitan Manajemen SDM dengan tujuan
jangka panjang
Pengelolaan SDM dengan baik

Dari 3J tersebut, Job

konsep merancang 3J,
Analysis-lah penentu
yakni Job Description, Job
efektif atau tidaknya
Specification dan Job
pengelolaan SDM di
Analysis sebaik mungkin.
dalam sebuah organisasi.
 Analisa jabatan adalah suatu proses mempelajari dan mengumpulkan
berbagai informasi yang berhubungan dengan jabatan

Struktur suatu pekerjaan dapat dianalisis atas unsur-unsur penyusun :

Analisa Jabatan
Pekerjaan, jabatan, posisi, tugas, gerakan

Perlu ditetapkan 2 pedoman, yakni :

Deskripsi jabatan (job Spesifikasi jabatan (job

description) spesification)
 Perancangan Job
Occupation à Tradesà Jobà PositionàTaskà Motion
Faktor Analisa Jabatan Studi Gerak

Tujuan Memberikan gambaran terhadap Merubah dan

suatu jabatan memperbaiki pekerjaan

Ruang lingkup Mencakup tugas, kewajiban, Merubah dan

pengawasan, dll memperbaiki pekerjaan

Tingkat ketelitian Kurang teliti Sangat teliti

Organisasi Dilakukan oleh bagian Dilakukan oleh industrial

personalia engineers

Teknik yang Observasi, interview, kuesioner Observasi, stopwatch,

digunakan foto, dll

Kegunaan Untuk penarikan tenaga kerja, Memperbaiki metode

latihan, pengupahan, dsb. dan standarisasi
 Persiapan analisis jabatan
• Identifikasi jabatan à berdasarkan struktur organisasi
• Penyusunan daftar pertanyaan

Tahapan
Pengumpulan data
• Observasi

analisis
• Wawancara
• Kuesioner
• Logs : catatan pelaksanaan tugas-tugas

jabatan • Kombinasi

Penyempurnaan data
• Memisah data yang berguna dan yang tidak dipakai
• Menyaring data yang relevan dan yang tidak relevan
• Mereview informasi yang telah terkumpul dengan bagian
personalia
Deskripsi jabatan (job Spesifikasi
description) jabatan (job
• Pernyataan tertulis yang specification)
menguraikan fungsi, tugas, • Siapa yang
tanggung jawab dan melakukan
wewenang, kondisi kerja, pekerjaan dan
dan aspek-aspek pekerjaan faktor-faktor
tertentu lain manusia yang
disyaratkan
 • Identifikasi jabatan
• Ringkasan jabatan
• Tugas yang dilaksanakan

Deskripsi • Pengawasan yang diberikan dan diterima

• Hubungan dengan jabatan lain

jabatan • Bahan, alat dan mesin yang digunakan

• Kondisi kerja
• Penjelasan istilah yang tidak lazim
• Komentar tambahan untuk melengkapi
penjelasan di atas
Spesifikasi jabatan

Identifikasi •Nama
•Kode

jabatan:
•Bagian

Persyaratan
•Pendidikan
•Tingkat kecerdasan minimum yang diperlukan
•Pengalaman yang diperlukan
•Pengetahuan dan ketrampilan

kerja
•Persyaratan fisik
•Status perkawinan
•Jenis kelamin
•Usia
•kewarganegaraan
Kegunaan Analisa Jabatan
• Pengadaan tenaga kerja
• Pelatihan
• Evaluasi jabatan
• Penilaian prestasi
• Promosi dan transfer
• Organisasi
• Induksi
• Counseling
• Membantu mendapatkan karyawan dengan tuntutan sifat khusus
Seleksi dan
Penempatan
• Pengadaan :
• sumber tenaga kerja baru
• kebijakan perusahaan
• Fungsi administrasi :
• reception
• blanko aplikasi
• Perlu kajian lebih dalam tentang
perencanaan SDM
• test calon
• performance test
• personality test
• aptitude test
• intelligence test
• interest test
• wawancara
• privacy
• objective
• relax
• tidak terburu-buru
• test kesehatan
 Proses Seleksi karyawan
Penelitian
Surat lamaran

Tes psikologi

Wawancara

Tes kesehatan

Penolakan Penempatan
Terima Kasih