Kelompok 2

Winjuliantika 198600009
Winda sri rukmana 198600048
HalimahTussadiah 198600300
Nabila khansa barus 198600420
Fiqih asti 188600458
 Analisis Jabatan
Analisis jabatan terdiri atas dua kata, analisis dan jabatan. Analisis
merupakan aktivitas berpikir untuk menjabarkan pokok persoalan
menjadi bagian, komponen, atau unsur, serta kemungkinan keterkaitan
fungsinya.
Sedangkan jabatan adalah sekumpulan/sekelompok tugas dan tanggung
jawab yang akan, sedang dan telah dikerjakan oleh tenaga kerja dalam
kurun waktu tertentu. Dengan demikian analisis jabatan dapat diartikan
sebagai suatu aktivitas untuk mengkaji, mempelajari, mengumpulkan,
mencatat, dan menganalisis ruang lingkup suatu pekerjaan secara
sistematis dan sistemik
 Tujuan Analisis Jabatan

• Memperoleh tenaga kerja pada posisi yang tepat,

• Memberikan kepuasan pada diri tenaga kerja,
• Menciptakan iklim dan kondisi kerja yang kondusif
(Sastrohadiwiryo).
• Uraian Jabatan (Job Description).
• Spesifikasi Jabatan (Job Spesification)
• Standar Kinerja Jabatan (Job performance standard)
• Desain Pekerjaan (Job Design)
 Manfaat Analisis Jabatan
1. Landasan untuk melaksanakan mutasi.
a. Merit System (secara ilmiah objectif dan meningkatkan kinerja karyawan)
b. Seniority System ( landasan atas usia, pengalaman kerja dan masa kerja).
c. Spoil System ( berdasakan atas kekeluargaan).

2. Landasan untuk melaksanakan promosi. bertujuan untuk karyawan lebih kreatif

dalam berkompetisi dalam jabatan tersebut.
3. Landasan untuk melaksanakan training (pelatihan).
4. Landasan untuk melaksanakan kompensasi.
5. Landasan untuk melaksanakan syarat lingkungan kerja.
6. Landasan untuk pemenuhan kebutuhan peralatan.
 Uraian Pekerjaan (Job Description)

Dalam prosesnya analisa jabatan akan menghasilkan sebuah

uraian jabatan. Dapat didefinisi bahwa Uraian Jabatan adalah
“ringkasan aktivitasaktivitas yang terpenting dari suatu jabatan,
termasuk didalamnya tugas dan tanggung jawabnya”. Dan dapat
diartikan dengan kata lain Uraian Jabatan menjelaskan mengenai
apa yang harus dikerjakan, mengapa dikerjakan, dimana
dikerjakan dan secara ringkas bagaimana mengerjakannya.
 Spesifikasi/Persyaratan Jabatan

Ada Beberapa hal yang umumnya dimasukkan kedalam

Spesifikasi Jabatan adalah :
1. Persyaratan pendidikan, latihan dan pengalaman kerja
2. Persyaratan pengetahuan dan keterampilan
3. Persyaratan fisik dan mental
4. Persyaratan umur dan jenis kelamin
 Standar Kinerja Jabatan (Job performance standard)

Standar kinerja jabatan berfungsi sebagai target akan usaha yang

harus dilakukan oleh pekerja serta sebagai kriteria untuk mengukur
apakah pekerjaan tersebut berhasil dilaksanakan ataukah tidak.
Dalam standar kinerja jabatan dicantumkan informasi tentang
target-target yang harus dicapai dan ukuran-ukuran keberhasilan
kerja. Apabila target dan kriteria yang ada didalam standar kinerja
jabatan ini tidak terpenuhi, maka bisa disimpulkan bahwa pekerja
tidak berhasil melaksanakan pekerjaannya dengan sukses.
 Desain Pekerjaan (Job Design)

Desain pekerjaan adalah proses penentuan tugas-tugas yang

akan dilaksanakan,metode-metode yang digunakan untuk
melaksanakan tugas,dan bagaimana pekerjaan tersebut
berkaitaan dengan pekerjaan lainya dalam organisasi. Desain
pekerjaan memasukan elemen tugas ,fungsi
,hubungan,kompensasi, keahlian,pengetahuan, kemampuan
pada setiap pekerjaan.
 Penyusunan Analisa Jabatan

Mentukan jenis dan Mempelajari Memilih

metode pengumpulan informasi posisi/jabatan yang
data pendukung pekerja mewakili pekerjaan

Menganalisis
Membuat Job
Verifikasi hasil pekerjaan/jabatan
Description dan Job
analisa jabatan berdasarkan data-
Specification
data yang didapat
KESIMPULAN
Analisis jabatan adalah proses pengumpulan dan pemeriksaan
atas aktivitas kerja utama di dalam sebuah posisi serta kualifikasi
(keahlian, pengetahuan, kemampuan serta sifat individu lainya)
yang diperlukan untuk melaksanakan aktivitas
tersebut.Pengumpulan data dalam analisa jabatan dapat
dilakukan melalui beberapa cara, yaitu :Observasi, Wawancara,
Kuesioner, dan Catatan Harian Kerja Karyawan.Proses
penyelenggaraan dalam analisa jabatan ada beberapa tahap-
tahap, yaitu:Tahapan Persiapan, Pengumpulan Data, Kombinasi,
Pengolahan data, dan diskusi hasil pengolahan data.
THANK YOU