Modul Ke : Manajemen Kompensasi dan

04
hubungan industrial
Analisis Jabatan

Fakultas :
Bisnis dan Ilmu
Sosial
Program Studi :
Manajemen

Wenny Desty Febrian, SE, MM

P1
Pengertian Analisis Jabatan

Analisis jabatan (anajab) adalah prosedur melalui fakta-

fakta yang berhubungan dengan setiap jabatan yang
diperoleh dan dicatat secara sistematis. Hal ini disebut
juga studi jabatan, yang menginvestigasi tugas2,
proses2, tanggung jawab dan kebutuhan kepegawaian.
Anajab juga menitikberatkan pada karakterisik pegawai,
menggunakan ujian fisik, interview, dan prosedur
lainnya untuk tujuan ini.

(Yoder, 1981)
Cont...

Anajab sebagai cara untuk mempelajari pekerjaan

(Berry & Houston, 1993)

Anajab adalah suatu proses untuk mendefinisikan sebuah

pekerjaan dan kemudian mencari perilaku-perilaku
karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan
tersebut.
(Cascio, 1998)
Formula Dasar Analisis Jabatan

 Apa pekerjaannya (What)

 Bagaimana melakukan pekerjaan tersebut (how)
 Mengapa pekerjaan itu harus dilakukan (why)
 Di bagian mana pekerjaan itu akan dilakukan (where)
 Keahlian apa yang dibutuhkan agar pekerjaan tersebut
dapat dilakukan dengan baik (skill involved)
Langkah-langkah Analisis Jabatan

Dalam melakukan analisis jabatan perlu memperhatikan proses

penyelenggaraannya sebagai berikut:
Ada program yang memerlukan informasi jabatan
Penentuan informasi jabatan
Persiapan penyelenggaraan
Pengumpulan data jabatan
Verifikasi data
Pembetulan data
Menjadi sebuah informasi jabatan
Metode-metode Analisis Jabatan

1. Observation
Observasi langsung terhadap pelaksanaan tugas suatu
pekerjaan, sample/ contoh kerja atau observasi sebagian
performansi kerja karyawan dan perekaman secara tidak
langsung terhadap aktifitas kerja (bisa di film)
2. Performing The Job
Melaksanakan secara langsung pelaksanaan tugas-tugas
suatu pekerjaan
3. Interview
interview yang dilakukan baik secara individual maupun
kelompok terhadap pemegang jabatan, supervisor, anak
buah, klien atau sumber2 lain yang mengetahui
Cont...

4. Critical Incidents
Deskripsi dari sample kerja yang menunjukkan suatu
kejadian yang kritis dan dapat menampilkan performansi
yang terbaik maupun terburuk pemegang jabatan
5. Background Records
review terhadap materi2 yang relevan, misal: organizational
charts, manual training perusahaan, kebijakan organisasi, dll
6. Questionaires
format yang terstruktur & checklist thdp aktivitas2 kerja
yang diwujudkan dalam pertanyaan2 terbuka maupun
tertutup
Cont...

7. Diaries
Deskripsi aktivitas kerja sehari-hari oleh pemegang jabatan
8. Gabungan dari Beberapa Metode
guna keperluan praktis, sering pelaksanaan analisis jabatan
dilakukan dengan kombinasi beberapa metode untuk
mendapatkan data pekerjaan yang lebih menyeluruh
Aspek-aspek yang Perlu Diperhatikan
dalam Anajab...
Ghiselli & Brown (1955), mengemukakan aspek-aspek yang perlu
diperhatikan dalam analisis jabatan, antara lain:
1.Mengenai Jabatan
a. Nama jabatan
b. Metode & prosedur kerja masa kini
•Kewajiban dan tugas yg harus dikerjakan pegawai
•Bahan perlengkapan dan lainnya yg dipakai pegawai
•Alat, mesin dan peralatan yg digunakan pegawai
•Metode, prosedur yg digunakan dlm pekerjaan
•Tanggung jawab
•Besarnya pengawasan yang diterima
•Ukuran standar hasil kerja
Cont...

c. Kondisi fisik dalam lingkungan kerja

•Tempat kerja di dalam maupun di luar
•Kondisi penerangan/ pencahayaan
•Kondisi ventilasi
•Kondisi kegaduhan suara
•Kondisi yang tidak sehat
d. Hubungan antara pekerjaan yg satu dg pekerjaan lainnya
•Pekerja & asisten
•Koordinasi tugas-tugas & jabatan
Cont...

e. Kondisi-kondisi penerimaan pegawai

•Metode seleksi pegawai
•Lamanya jam kerja
•Metode penggajian
•Pekerja tetap & temporer
•Kesempatan promosi jabatan
Cont...

2. Mengenai Pegawai
a.Ciri-ciri jasmaniah pegawai
•Kesehatan
•Kekuatan dan daya tahan tubuh
•Ukuran tubuh
•Keterampilan
•Kekurangan jasmaniah yang dapat diterima
b. Ciri-ciri rohaniah pegawai
•Fungsi alat indra
•Kecakapan dan kemampuan
•Sifat kepribadian& tabiat, misal: kejujuran & stabilitas emosi
Cont...

c. Latar belakang pegawai

•Pendidikan umum
•Pengalaman kerja
•Inservices training
Langkah-langkah utama dalam Anajab

Terdapat dua langkah utama yang harus dilakukan dalam

analisis jabatan:
a.Penentuan tugas utama, kegiatan-kegiatan, perilaku
atau kewajiban yang akan dilaksanakan dalam pekerjaan
b.Penentuan pengetahuan, kemampuan, kecakapan, dan
karakteristik lainnya (seperti: faktor2 kepribadian, sikap,
ketangkasan atau karakteristik fisik dan mental yang
diperlukan bagi pekerjaan) yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan tugas-tugas.
Produk Utama Analisis Jabatan

Dengan demikian dapat dikatakan produk utama dari

analisis jabatan adalah:
a.Deskripsi jabatan
Berisi mengenai uraian tugas dan pelaksanaannya,
tanggung jawab (pelaksanaan pengawasan, administrasi,
peralatan, kontak sosial, dan kerahasiaan) dan lingkungan
kerja (Sanmustasi, dkk, 1993).
Cont...

Syarif (1990), deskrepsi jabatan merupakan catatan

kesimpulan yang sistematis dari informasi yang
diperoleh melalui catatan laporan anajab yang
menguraikan tentang:
Tugas-tugas yang harus dilakukan oleh pemegang
jabatan
Urutan langkah pelaksanaan dari masing-masing tugas
tersebut
Hubungan dengan orang lain yang terjadi pada waktu
melaksanakan tugas
Cont...

Menurut standard HRIS (Human Resourch Information

System) International (dalam Tim Psikologi Industri &
Organisasi, 1998), deskripsi jabatan mempunyai fungsi sebagai
berikut:
Memperjelas hubungan antara pekerjaan satu dengan lainnya
untuk mengatasi overlap dan kesenjangan dalam tanggung jawab
Membantu karyawan untuk memperoleh fakta yang jelas
mengenai pekerjaannya dengan menganalisis tugas-tugasnya
Memperkenalkan tugas secara keseluruhan
Membantu departemen personalia dalam mencari karyawan
sehingga sesuai dengan kriteria
Sebagai dasar untuk evaluasi jabatan
Cont...

b. Spesifikasi Jabatan
Syarif (1990), spesifikasi jabatan merupakan gambaran
persyaratan yang dituntut dan kondisi yang dihadapi
dalam jabatan
Rae (1995), mengemukakan bahwa spesifikasi jabatan
merinci mengani ketrampilan, pengetahuan dan sikap yang
diperlukan oleh seseorang agar dapat melaksanakan
kewajiban yang tercakup dalam pekerjaan.
Cont...

Spesifikasi jabatan akan membantu departemen personalia/

HRS dalam hal-hal sebagai berikut:
Membuat kualifikasi calon tenaga kerja yang akan diseleksi
Membuat kualifikasi calon pemegang jabatan yang akan
dipromosikan
Menentukan standarad performansi kerja sesuai dengan
jabatan yang dipegangnya
Menentukan kriteria evaluasi penampilan kerja sesuai
pekerjaan yang dilakukan
Cont...

Spesifikasi jabatan akan membantu departemen personalia/

HRS dalam hal-hal sebagai berikut:
Membuat kualifikasi calon tenaga kerja yang akan diseleksi
Membuat kualifikasi calon pemegang jabatan yang akan
dipromosikan
Menentukan standarad performansi kerja sesuai dengan
jabatan yang dipegangnya
Menentukan kriteria evaluasi penampilan kerja sesuai
pekerjaan yang dilakukan
Tujuan Analisis Jabatan

Tujuan analisis jabatan digunakan secara luas untuk

keperluan kepersonaliaan/ pengembangan SDM. Pekerjaan yang
dapat memanfaatkan hasil anajab adalah:
 Perencanaan dan pengadaan tenaga kerja (manpower
planning & recruitment)
Perpindahaan tenaga kerja (mutation, promotion, demotion
& termination)
Identifikasi kebutuhan pelatihan & standart isi pelatihan
yg diminta
Design/ rancangan pekerjaan/ jabatan
Cont...

 Design atau redesign struktur organisasi perusahaan

 Pembuatan & evaluasi sistem kompensasi (gaji, bonus,
insentif, & tunjangan)
 Pembuatan sistem reward & punishment standar
 Pembinaan & pengembangan SDM secara total

NB: Pembahasan Lebih lanjut akan dibahas pada

matakuliah anajab
Catatan!

Dibaca slidenya, minggu depan pada awal

perkuliahan saya akan menanyai bbrp hal terkait
dengan materi slide Analisis Jabatan minggu ini.
Just make ensure bahwa materi ini sudah
terbaca oleh mahasiswa.
Pembagian Tugas Kelompok PIO
Materi Kelompok
Maharani Nurika Y. (13081154
Motivasi & Performance kerja
Rima H. (13081150)
Made Ayu N. (13081168)
Kepemimpinan

Barkoni T. Anggara (13081052)

Organisasi & Kelompok
Babtista Varani W.
Syaiful Rakhmad (13081276)
Kepuasan Kerja
Tengku Pebrian (13081068)
Hapzah
Sikap, Etika & Nilai-nilai Kerja

Madarina W. (13081042)
Produktifitas Kerja

Floranda Cherissa
Stres & Manajemen Stres
Cont...

 Bagi yang belum terdaftar kelompoknya, tolong segera

mengkumpulkannya ke email saya. Supaya bisa segera
mendapatkan materi mana yang harus diulas.
 Sudah terkumpul 10 kelompok, jadi masih kurang 4
kelompok lagi yang belum menyetorkan nama2
kelompoknya.
 Nama yang saya cantumkan di tabel di atas adalah nama-
nama yang mewakili kelompoknya.
 Saya tunggu kirimkan nama kelompoknya ke
sowanya_hara@yahoo.com. Paling tidak minggu ini!
 Segera saya balas untuk materi mana yang akan dibahas.
 Terima Kasih
Wenny Desty Febrian, SE,MM

P21