JOB ANALYSIS

• Proses untuk membuat uraian pekerjaan

sedemikian rupa sehingga dari uraian
tersebut diperoleh keterangan-keterangan
yang diperlukan untuk menilai suatu jabatan
guna suatu keperluan.

• Proses untuk mempelajari dan

mengumpulkan informasi yang berhubungan
dengan berbagai operasi dan kewajiban
suatu jabatan.
Organisasi adalah struktur dengan bagian-bagian yang
terintegrasi seingga hubungan antar bagian dipengaruhi
oleh hubungan mereka dengan keseluruhan.
Dengan demikian organisasi terdiri dari 2 bagian pokok
yaitu : “bagian-bagian” dan “hubungan—hubungan”.
(G.R Terry)

Organisasi adalah wadah serta proses kerjasama

sejumlah manusia yang terikat dalam hubungan formal
dan rangkaian hierarki untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
The Central Challenge to Organizations
Bagan Organisasi:
Menunjukkan nama jabatan
Menunjukkan siapa bertanggung jawab kepada siapa
Menunjukkan siapa yang bertugas dan pada departemen
mana
Menunjukkan nama pekerjaan dan posisi pegawai dalam
organisasi

Tetapi tidak menunjukkan:

Uraian pekerjaan tentang tugas dan tanggung jawab
spesifik sehari-hari
Pola komunikasi aktual dalam organisasi
Kadar penyeliaan/pengawasan
Tingkat wewenang dan kekuasaan aktual yang dimiliki
 Manfaat Analisa Jabatan
1. Rekruitmen, Seleksi dan Penempatan Tenaga Kerja
2. Pendidikan/Latihan
3. Performance Appraisal (Penilaian Pekerjaan)
4. Perbaikan Kondisi Kerja
5. Perencanaan Organisasi
6. Pemindahan (Mutasi)/Promosi
Penentuan nama pekerjaan
Tugas-tugas, kewajiban, hak, tanggung jawab dan
wewenang bagi pelaksana
Sifat pekerjaan
Syarat mental, pengetahuan, fisik, kemahiran, jenis
serta umur pelaksana
Lingkungan dimana pekerjaan itu dilakukan
 Sebelum Job Analysis maka kita harus familiar dengan:
Lingkungan luar perusahaan (ekonomi, politik,
budaya, dsb)
Organisasi usaha:
a. Tujuan, strategi dan desain
b. Input (manusia, material dan prosedur)
c. Output (products & services)
Kebijakan perusahaan, industri dan pemerintah
Jenis Informasi yang dicari
adalah yang berkaitan dengan:
 What is done
 Personnel qualification to do it
 Job responsibilities
 Working conditions
Informasi yang dikumpulkan:
Aktivitas pekerjaan aktual
Perilaku manusia
Mesin, alat-alat, perlengkapan dan alat bantu kerja
yang digunakan
Standar prestasi (performance standard)
Konteks pekerjaan (job context)
Syarat personalia
Pendekatan Pengambilan
Data/Informasi

Questionaire
Narasi singkat
Observasi/pengamatan
Wawancara
Kegiatan Manajemen yang berkaitan dengan
Job Analysis Information

a. Evaluate how environmental challenges affect individual jobs

b. Eliminate uneeded job requirements that cause discrimination
in employment
c. Discover job elements that help or hinder the quality of work
life
d. Plan for future human resource requirements
e. Match job applicants and job openings
f. Determine training needs for new and experienced employees
g. Create plans to develop employee potential
h. Set realistic performance standards
i. Place employees in jobs that use their skills effectively
j. Compensate jobholders fairly
Contoh Pertanyaan Untuk Job Analysis
 Apakah tujuan umum dari jabatan ini
 Tugas-tugas apa yang harus dikerjakan pada umumnya
 Tugas-tugas apa yang sekali-kali dikerjakan
 Dalam kesatuan mana jabatan ini berada pada struktur
organisasi
 Berapa bawahan langsung, jelaskan satu per satu
 Untuk memangku jabatan ini, pendidikan apa yang harus
dimiliki
 Pengalaman apa yang harus dipunyai pegawai baru untuk
menduduki jabatan tersebut, berapa lama
 Tugas apa yang tersukar dilakukan
 Tugas apa yang termudah
 Berpaa lama harus berdiri, berjalan dan duduk di dalam
melaksanakan tugas
 Mesin-mesin dan alat-alat apa yang dipergunakan
Jenis Job Analysis
Job Analysis for personnel
specifications
Job Analysis for training purposes
Job Analysis for setting rates
Job Analysis for method
improvements
Hasil dari Job Analysis
ialah job description dan
job specification
Job Description:

Rumusan tertulis yang menguraikan aktivitas dan

tanggung jawab pekerjaan, bentuk pekerjaan yang
utama, kondisi kerja, keamanan dan lingkungan
pekerjaan.

Job Specification:

Ikhtisar kualitas pribadi, ciri-ciri, keterampilan dan

latar belakang yang diperlukan untuk mengerjakan dan
menyelesaikan suatu pekerjaan
Job Description memuat antara lain:

Nama jabatan
Jumlah pegawai yang memegang jabatan itu
Ringkasan pekerjaan yang menjelaskan dengan singkat tugas-
tugas utama alat-alat atau mesin-mesin yang digunakan
Rangkaian pekerjaan
Keterangan tentang bahan yang dipakai
Hubungan pekerjaan itu dengan pekerjaan yang terdekat
Penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya
Latihan yang dibutuhkan
Besarnya upah
Lamanya jam kerja
Keadaan khusus suatu pekerjaan (lingkungan kerja: udara,
penerangan, ventilasi dll)
Job Specification memuat antara lain:

Ringkasan pekerjaan yang jelas yang diikuti oleh

kualifikasi definitif yang dibutuhkan untuk
memangku jabatan, antara lain:
 Tingkat pendidikan dan pengalaman
 Tingkat keterampilan
 Pengetahuan dan kecakapan
 Jenis kelamin
 Status perkawinan
 Batas umur
 karakter