TUGAS INDIVIDU

DESAIN DAN ANALISIS JABATAN/PEKERJAAN

MATA KULIAH:
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

DOSEN PENGAJAR:

Dr. Victor Paskah Kalawat Lengkong SE,M.Si

Mac Donald Bertrand Walangitan SE,M.Si

DISUSUN OLEH:

Majesty Fiona Jelita Nanne

210611020093
3B2 MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

JURUSAN MANAJEMEN
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
2022
- Arti dan pentingnya analisis jabatan dan desain jabatan
Analisis jabatan (job analysis) adalah proses sistematis untuk menentukan berbagai tugas,
aktivitas, perilaku, keterampilan, pengetahuan, dan spesifikasi karyawan yang diperlukan
untuk
menjalankan suatu pekerjaan (jabatan) dalam suatu organisasi.
Desain jabatan: Rancangan mengenai tugas-tugas dan tanggungjawab suatu jabatan yang
disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dan karakteristik orang yang akan menjalankan
jabatan tersebut.
Pentingnya analisis jabatan yaitu sebagai bagian penting dalam perancangan sistem
organisasi secara
keseluruhan, misalnya untuk pembagian departemen, aliran kerja, serta untuk
mendesain ulang jabatan itu sendiri.
Pentingnya desain jabatan karena Jabatan perlu dirancang sedemikian rupa agar
pemegang (pelaksana) jabatan menjadi produktif dan mendapatkan kepuasan kerja.

- Metode Pengumpulan Informasi

Analisis Jabatan
1.Wawancara
2. Kuesioner
3. Observasi
4. Log (Catatan) Pemegang Jabatan
5. Kombinasi

- Deskripsi Jabatan, Spesifikasi Jabatan

Analisis Jabatan atau Job Analysis merupakan alat utama yang digunakan untuk
mengumpulkan data pekerjaan atau jabatan. Proses Job Analysis ini akan menghasilkan dua
kumpulan data yaitu kumpulan data Deskripsi Jabatan (Job Description) dan Spesifikasi
Jabatan (Job Spesification). Kedua kumpulan data ini diperlukan oleh Manajer SDM untuk
menentukan orang yang tepat untuk mengisi lowongan-lowongan pekerjaan yang dibutuhkan
oleh perusahaan sehingga dapat menempatkan orang yang benar pada posisi atau jabatan
yang tepat. Deskripsi Jabatan dan Spesifikasi Jabatan ini dapat membantu pihak manajemen
maupun karyawan untuk memahami apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh perusahaan.
Soal & Jawaban
1. Mengapa perusahaan perlu melakukan Analisis jabatan?

Tujuan perusahaan melakukan Analisis Jabatan adalah untuk menentukan kualifikasi

yang diperlukan pemegang jabatan dan mengevaluasi kebutuhan karyawan
untuk pemindahan atau promosi jabatan serta menetapkan tugas &
tanggung jawab terhadap jabatan. Dengan adanya proses analisis ini diharapkan
perusahaan dapat memenuhi harapan perusahaan untuk mendapatkan Sumber
Daya Manusia yang berkualitas yang sesuai dengan harapan sesuai dengan
posisi dan jabatan yang dibutuhkan.

2. Apa yang dilakukan perusahaan jika penilaian kinerja karyawan tidak

memenuhistandar yang diberikan perusahaan?

Pada umumnya perusahaan akan memberikan pelatihan dan

p e n g e m b a n g a n terhadap karyawan tersebut agar karyawan tersebut memenuhi
standar yang sudah ditentukan oleh perusahaan serta mampu menjadi lebih
kompeten diposisi yang dijabatnya dan begitu pula sebaliknya jika setelah
dilakukannya pelatihan dan pengembangan ternyata karyawan tersebut masih
tidak mampu memenuhi standar.

3. Mengapa perlu dilakukan analisis jabatan sebelum menyusun suatu struktur

organisasi?

Analisis jabatan berkontribusi efektif untuk menilai kebutuhan pelatihan dan kinerja
dari karyawan yang sekarang sedang menjabat. Proses analisis jabatan menjadi dasar
untuk mendesain dan mengembangkan kebijakan dan strategi untuk memenuhi
sasaran dan tujuan organisasi.

4. Apa yang menjadi hasil dari analisis jabatan dan bagaimana menggunakan hasil
analisis jabatan tersebut pada proses seleksi dan penempatan?

Hasil dari analisis jabatan adalah berupa uraian jabatan atau spesifikasi jabatan yang
pada nantinya dalam proses seleksi dan penempatan akan dicocokkan dengan
karakteristik individu yang telah didapatkan pada saat proses rekrutmen

5. Metode apa saja yang digunakan dalam analisis pekerjaan?

Dalam Analisis Pekerjaan, digunakkan beberapa metode yang gunanya untuk

mengoptimalkan kinerja pekerja. Metode-metode yang sering digunakan antara lain
adalah: Observasi, Partisipasi, Data yang tersedia, Wawancara, Survey, dan Catatan
Harian Kerja